企业管理预录入系统.ppt

报关行版企业管理预录入系统 目标 介绍系统的主要功能与业务操作流程 从而使得录入员能够快速熟悉报关行版预录入系统的使用方法 内容 使用人员基本要求业务介绍系统的设计目标系统的主要功能业务操作流程系统的主要界面快捷键一览表常见问题及处理 使用人员基本要求 了解计算机基本原理和初步掌握电脑操作具备进出口报关方面的基础知识了解海关减免税业务的有关规定和办事程序 业务介绍 报关是货物在进口或出口时必需的重要程序 根据 中华人民共和国海关法 的规定 报关只能由在海关注册登记的企业及其经海关审核批准的报关员进行 向海关注册登记是企业取得报关资格的法定条件 业务介绍 报关企业是指已完成在海关注册登记手续 取得办理进出口货物报关资格的境内法人 企业向海关报关 需要承担相应的经济和法律责任 目前 海关把报关企业分为自理报关企业 专业报关企业 代理报关企业 业务介绍 报关注册登记 又称海关注册登记 是指进口货物的收货人 出口货物的发货人或他们的代理人向海关提供规定的法律文书 申请报关资格 经海关审核后 准予办理报关业务的管理规定 报关员注册登记 海关对报关员实行注册制度 通过报关员资格考试取得 报关员资格证书 者 应持其已在海关注册登记的报关企业出具的下列证件 向所在地海关提出注册报关员地申请 系统的设计目标 本系统是专门针对专业预录入公司 报关行开发设计的 所以 从界面到功能设计都力图从专业性 实用性的角度出发 并达到以下效果 所有录入数据项在一屏显示 界面更加直观 删除 修改 打印等操作都有快捷键支持 页面录入等同于原H883 H2000终端录入速度 录入 查询等功能均可在客户端脱机状态下直接完成 系统的主要功能 企业注册登记 报关员注册登记 查询 打印支持录入的新增 修改 删除 暂存功能 回执的查询 注册信息查询 打印等功能 业务操作流程 系统的主要界面 主菜单界面 系统的主要界面 企业注册登记录入界面 系统的主要界面 报关员注册登记录入界面 系统的主要界面 查询 打印界面 快捷键一览表 录入界面快捷键Ctrl N 新增Ctrl M 修改Ctrl D 删除Ctrl S 暂存Ctrl R 申报Ctrl P 打印Alt N 表头与表体的切换DEL 删除表体 快捷键一览表 菜单快捷键企业注册登记 Alt 1 报关员注册登记 Alt 2 查询 打印 Alt 3 企业登记信息 打印 Alt A 报关员登记信息 打印 Alt B 快捷键一览表 菜单快捷键功能选择 Alt 4 返回主选单 Alt A 前进 Alt B 后退 Alt C 帮助 Alt D 关于 Alt E 退出 Alt F 常见问题及处理 问题1录入时 某些数据项的录入内容出现红色背景 并发出 嘀 的报警声 表明该处录入内容有错 请对其进行检查并修改 问题2录入时 某些数据项的录入内容正确 但系统仍旧提示录入错误 请检查录入内容 如录入内容为数字或标点符号时 请采用英文输入法并确定其处于半角字符状态 常见问题及处理 问题3录入完成后申报 系统出现 字段不能为空 请检查 提示 请按照提示信息 检查并填入漏填数据后 重新申报 问题4录入操作中 如果碰到断电等意外事件时 所录信息将遗失 请在录入时随时暂存已录数据 常见问题及处理 问题5执行申报操作后 单据状态一直为已申报 请系统管理人员检查报关行服务器上的MQ传输服务是否已经启动 问题6申报成功后 单据状态一直为等待回执中 一 请系统管理人员检查网络是否连通 报关行服务器是否连入网络 二 如果网络没问题 请记录该票单句的预录入号 并电话垂询XX XXXXX 常见问题及处理 问题7申报后 单据状态一直为数据中心入库 数据不能发到海关 请记录该票单句的数据中心统一编号与预录入号 并电话垂询XXX XXXX