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从规范性检查谈工程硕士学位论文的规范性 中科院研究生院工程教育学院杨文国2011年7月3日 主要内容 规范性文件及解读规范性检查中的常见问题 规范性文件及解读 论文格式的基本要求论文的主要结构及装订顺序论文的书写规范与打印要求论文各部分具体要求 规范性文件及解读 指导文件 中国科学院研究生院工程教育学院工程硕士研究生学位论文撰写格式 2010年4月 为提高研究生学位论文的质量 做到学位论文在格式上的统一和规范 根据 中华人民共和国国家标准科学技术报告 学位论文和学术论文的编写格式 GB7713 87 的规定 特制定本规定 文件解读 论文格式的基本要求论文应结构合理 层次分明 叙述准确 文字简练 文图规范 文中引用的文献资料必须注明来源 使用的计量单位 绘图规范应符合国家标准 文件解读 论文的主要结构及装订顺序学位论文一般应由11个部分组成 装订顺序依次为 1 封面 2 独创性声明和使用授权书 3 中文摘要 4 英文摘要 5 目录 6 图表清单及主要符号表 根据具体情况可省略 7 主体部分 8 参考文献 9 附录 10 攻读硕士学位期间取得的学术成果 根据具体情况可省略 11 致谢 文件解读 论文的书写规范与打印要求论文的文字及书写1 1论文的文字除英文摘要外 学位论文的其余部分用中文撰写 1 2论文的书写学位论文一律由本人在计算机上输入 编排并打印在标准A4 210 297mm 80g 幅面白纸上 封面 独创性声明和使用授权书采用单面印刷 从中文摘要开始采用双面印刷 对于双面印刷后总纸张数少于50页的学位论文 可以采用单面印刷 单面印刷可以使用210 297mm 70g的纸张 学位论文应该便于阅读 复制和拍摄缩微制品 1 3字体和字号论文题目 黑体小三号章标题 四号黑体居中节标题 小四号黑体居左条标题 小四号黑体居左正文 小四号宋体页码 五号宋体数字和字母 TimesNewRoman字体 文件解读 论文的书写规范与打印要求2论文页面设置2 1页边距及行距学位论文的上边距 25mm 下边距 25mm 左边距 30mm 右边距 20mm 章 节 条三级标题为单倍行距 段前 段后各设为0 5行 即前后各空0 5行 正文为1 5倍行距 段前 段后无空行 即空0行 2 2页眉页眉分奇 偶页标注 其中奇数页的页眉为章序及章标题 例如 第四章我国企业培养竞争力的对策分析 偶数页的页眉为论文题目 所有页眉均用小五号宋体字 页眉的上边距为15mm 页眉标注从论文主体部分开始 绪论或第一章 WORD中的页眉设置方法见附件6 2 3页码论文页码从 主体部分 绪论 正文 结论 开始 直至 参考文献 附录 攻读学位期间取得的成果 致谢 作者简介 结束 用五号阿拉伯数字连续编排页码 页码位于页脚中部 封面 题名页 学位论文的独创性声明和使用授权书不编入页码 摘要 目录 图表清单 主要符号表等采用小写罗马数字 i ii iii iv v 使用五号TimesNewRoman字体连续编排页码 页码位于页脚中部 文件解读 论文的书写规范与打印要求3名词术语科技名词术语及设备 元件的名称 应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称 标准中未规定的术语或名称要采用行业通用的术语或名称 全文名词术语必须统一 特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解 采用英语缩写词时 除本行业广泛应用的通用缩写词外 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全称 4物理量名称 符号与计量单位文中所用的物理量 符号与单位一律采用国家正式公布实施的 中华人民共和国法定计量单位 及国家标准 量和单位 GB3100 3102 文件解读 论文的书写规范与打印要求5图 表及其附注图和表应安排在正文中第1次提及该图 表的文字的下方 当图或表不能安排在该页时 应安排在该页的下一页 5 1图图包括曲线图 结构图 示意图 图解 框图 流程图 记录图 布置图 地图 照片 图版等 图应具有 自明性 即只看图 图题和图例 不阅读正文 就可理解图意 所有插图按章编号 如第1章的第1张插图图号为 图1 1 所有插图均需有图题 图的说明 图题应明确简短 用五号宋体加粗 数字和字母为五号TimesNewRoman体加粗 图的编号与图题之间应空半角2格 图的编号与图题应置于图下方的居中位置 图和图题必须在同页 图内文字为5号宋体 数字和字母为5号TimesNewRoman体 曲线图的纵横坐标必须标注 量 标准规定符号 单位 此三者只有在不必要标明 如无量刚等 的情况下方可省略 坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致 照片图要求主题和主要部分的轮廓鲜明 便于制版 如用放大缩小的复制品 必须清晰 反差适中 照片上应有表示目的物尺寸的标度 5 2表表的编排 一般是内容和测试项目由左至右横读 数据依序竖读 表应有自明性 所有表格按章编号 如第1章的第1个表表号为 表1 1 表题应明确简短 用五号宋体加粗 数字和字母为五号TimesNewRoman体加粗 表的编号与表题之间应空半角2格 表的编号与表题应置于表上方的居中位置 表内文字为5号宋体 数字和字母为5号TimesNewRoman体 长度小于一页的表必须放在一页 超过一页的表 在随后的各页上应重复表的编排 续表应重复表头和关于单位的陈述 编号后跟表题和 续 如下所示 表1 1方案1与方案2的实验结果比较 续 5 3附注图 表中若有附注时 附注各项的序号一律用 附注 阿拉伯数字 冒号 如 附注1 附注写在图 表的下方 一般采用5号宋体 文件解读 论文的书写规范与打印要求6公式文中公式的编号采用阿拉伯数字按章编排 用圆括号括起写在右边行末 其间不加虚线 如第一章第1个公式序号为 1 1 附录A中的第1个公式为 A1 等 文中引用公式时 一般用 见式 1 1 或 由公式 1 1 7注释学位论文中有个别名词或情况需要解释时 可加注说明 注释可用页末注 将注文放在加注页稿纸的下端 或篇末注 将全部注文集中在文章末尾 而不用行中注 夹在正文中的注 注号用阿拉伯数字上标标注 如 注1 文件解读 论文各部分具体要求1论文的封面封皮 封皮用纸为150克花纹纸 硕士学位论文封面颜色为蓝色 玉泉路园区校园商店有标准学位论文封皮用纸 送评阅和最终定稿的学位论文应使用标准的封皮制作封面 分类号 必须在封面左上角注明分类号 一般应注明 中国图书资料分类法 的类号 同时注明 国际十进分类法UDC 的类号 UDC 暂空 密级 保密论文须直接注明密级及相应的保密期限 如系公开论文此项无需标注 编号 暂空 论文题目 学位论文题目应当简明扼要地概括和反映出论文的核心内容 一般不宜超过20个汉字 必要时可加副标题 副标题应处于从属地位 一般可在题目的下一行用破折号 引出 论文题目应避免使用不常用的缩略词 首字母缩写字 字符 代号和公式等 指导教师 主副导师均要注明 指导教师的署名应以研究生院批准备案的为准 须注明导师的姓名 专业技术职务 工作单位 申请学位类型 填 工程硕士 工程领域名称 应填写相应的工程领域名称 如 项目管理 论文提交日期 按实际论文提交日期填写 如 2009年11月25日 论文答辩日期 按实际论文答辩日期填写 如 2009年12月20日 培养单位 填写 工程教育学院 学位授予单位 填写 中国科学院研究生院 答辩委员会主席 注明答辩委员会主席姓名及职称 如 张三教授 文件解读 论文各部分具体要求2独创性声明和使用授权书采用统一格式 内容和格式见附件2 主要声明学位论文是在导师指导下由本人独立完成 学位申请者及指导教师须本着认真负责 实事求是的态度亲笔签名并填写日期 3摘要中文摘要内容包括 摘要 字样 摘要正文 关键词 对于中英文摘要 都必须在摘要的最下方另起一行 用显著的字符注明本文的关键词 论文摘要应力求语言精练准确 一般为500 1000字 关键词 是为方便用户查找文献 从论文中选取出来用来揭示全文主题内容的一组词语或术语 应尽量采用词表中的规范词 参照相应的技术术语标准 关键词一般为3 5个 按词条的外延层次排列 外延大的排在前面 关键词之间用逗号分开 最后一个关键词后不打标点符号 英文摘要 为了国际交流的需要 论文须有英文摘要 英文摘要的内容及关键词应与中文摘要及关键词一致 要符合英语语法 语句通顺 文字流畅 英文和汉语拼音一律使为TimesNewRoman体 字号与中文摘要相同 文件解读 论文各部分具体要求4目录目录按章 节 条序号和标题编写 一般只列到三级标题 目录中应包括绪论 或引言 论文主体 结论 附录 参考文献 附录 攻读学位期间取得的成果等 详见附件5 5图表清单及主要符号表如果论文中图表较多 可以分别列出清单置于目录之后 图的清单应有序号 图题和页码 表的清单应有序号 表题和页码 全文中常用的符号 标志 缩略词 首字母缩写 计量单位 名词 术语等的注释说明 如需汇集 可集中在图和表清单后的主要符号表中列出 符号表排列顺序按英文及其它相关文字顺序排出 6主体部分论文主体一般应包括 绪论 或引言 正文 结论等部分 6 1章节标题及层次论文主体分章节撰写 每章须另起一页 当双面印刷时每章起始页码必须为单数 章节标题要突出重点 简明扼要 层次清晰 字数一般在15字以内 不得使用标点符号 标题中尽量不采用英文缩写词 对必须采用者 应使用本行业的通用缩写词 层次以少为宜 根据实际需要选择 三级标题的层次对理工类建议按章 如 第一章 节 如 1 1 条 如 1 1 1 的格式编写 各章题序的阿拉伯数字用TimesNewRoman体 6 2正文正文是学位论文的核心部分 占主要篇幅 正文应该结构合理 层次分明 推理严密 文笔流畅 内容集中简练 图表 参考文献规范 一般为3 5万字 6 3结论学位论文的结论单独作为一章 但不加章号 文件解读 论文各部分具体要求7参考文献凡有引用他人成果 文字 数字 事实以及转述他人的观点 之处 均应加标注说明并列于参考文献中 研究生学位论文参考文献著录及标引按照国家标准 文后参考文献著录规则 GB7714 和中国博硕士学位论文编写与交换格式 7 1正文中标注 1 标注格式 引用参考文献标注方式应全文统一 标注的格式为 序号 放在引文或转述观点的最后一个句号之前 所引文献序号用小4号TimesNewRoman体 以上角标形式置于方括号中 如 成果 1 2 序号 标注的序号可选择如下两中方式之一 根据在正文中被首次引用出现的先后次序递增 或者按第一作者姓的英文字母或拼音字母的英文字母顺序递增 如一篇论著在论文中多处引用时 以第一次出现的序号为准 当某一论述同时引证多篇参考文献时 应采用 1 2 的格式 标注方括号中的序号按增序排列 3 当提及的参考文献为文中直接说明时 其序号应该与正文排齐 如 由文献 8 10 14 可知 文件解读 论文各部分具体要求7 2参考文献编排格式参考文献著录应项目齐全 内容完整 顺序正确 标点无误 专著 编著 译著等一般不标注页码 论文 期刊和论文集中的论文 应该注明首尾页码 具体要求如下 1 编排格式 参考文献的序号左顶格 并用数字加方括号表示 如 1 2 每一参考文献条目的最后可不加结束符 西文参考文献中的标点符号采用 半角标点符号 空格 形式 西文参考文献书名及刊名用斜体字 2 排列顺序 根据正文中首次引用出现的先后次序递增 或者按第一作者姓的英文字母或拼音字母的英文字母顺序递增 与正文中的指示序号一致 3 作者姓名 只有3位及以内作者的 须全部列出作者姓名 中外作者一律姓前名后 外国人的名可用第一个字母的大写代替 如 WilliamE 名 Johns 姓 在参考文献中应写为JohnsW E 有3位以上作者的 只列前3位 其后加 等 或 etal 4 参考文献类型及标识 根据GB3469规定 对各类参考文献应在题名后用方括号加单字母方式加以标识 文件解读 论文各部分具体要求8附录附录是论文主体的补充 并不是必需的 下列内容可以作为附录 1 为了整篇论文材料的完整 但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性的材料 包括比正文更为详尽的信息 研究方法 对技术更深入的叙述 建议可以阅读的参考文献题录 对了解正文内容有用的补充信息等 2 由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料 3 不便于编入正文的 罕见的珍贵资料或需要特别保密的技术细节和详细方案 这种情况可单列成册 4 对一般读者并非必要阅读 但对本专业同行有参考价值的资料 5 某些重要的原始数据 过长的数学推导 计算程序 框图 结构图 注释 统计表 程序输出内容等 9攻读硕士学位期间取得的学术成果列出攻读硕士学位期间发表 含录用 的与学位论文相关的学术论文 发明专利 著作 获奖项目等 书写格式与参考文献格式相同 10致谢致谢中主要感谢指导教师和在学术方面对论文的完成有直接贡献及重要帮助的团体和个人 以及给予转载和引用权的资料 图片 文献 研究思想和设想的所有者 致谢中还可以感谢提供研究经费及实验装置的基金会或企业等单位和个人 致谢辞应谦虚诚恳 实事求是 切忌浮夸与庸俗之词 规范性检查中的常见问题 关于首页关于摘要关于目录关于图表关于公式关于页眉页脚 页边距设置关于参考文献其它问题 关于首页 论文首页培养单位请填写全称 中国科学院研究生院工程教育学院 注意首页中各部分内容的字体 字号 首页中作者姓名请不要加括号 首页中论文题目请不要加括号 关于摘要 英文摘要请左右对齐 英文摘要中第一段或最后一段缩进大小要统一 打印时注意去掉英文摘要 关键词中 含部分内容 的底色 请保持中英文关键词数量的一致性 摘要中请不要出现多余的标点符号 关于目录 目录中请正确使用加粗黑体 保持一致性 目录请居中 章节请按 第 章 依次列出 目录中总结部分请去掉章号 请注意目录中各章节字号的一致性 关键词请不列入目录中 请把目录中章页码和节页码对齐 请保持目录中所示页码与正文中内容页码的一致性 目录中标号和文字间的距离要一致 标号后面请不要用逗点等标点符号 缺少目录 请在英文摘要后补充目录 关于图表 表 图在一页放下的要放到一页中 请对文章中出现的图 表统一编号 请对文章中出现的图和表进行必要的解释说明 对图的引用要准确 图 表 中部分文字未显示全 表中各列内容请统一显示格式 图中横 纵坐标的含义要准确 必要时应给出解释或说明 正文用中文撰写的 表头和图题请用中文 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