关于学校档案管理的各项制度八篇

关于学校档案管理的各项制度八篇篇一为了做好档案的保管、鉴定和销毁工作，特制订本制度。1档案鉴定工作在学校领导主持下，由档案室和有关人员组成鉴定小组。根据档案的不同保管期限，定期对已到保管期限的档案，重新进行审查，作出存毁意见。2经过鉴定，对失去利用和保存价值的，需要销毁的档案，由鉴定小组提出意见，编造销毁清册，经学校领导审批，按有关规定销毁。未经鉴定，任何人不得随意销毁档案。3销毁档案时，要有两人以上监销。监销人员在销毁前应认真清点核对，在销毁清册上签字，并将销毁情况报告学校领导，销毁清册应列入档案保存。篇二档案是学校宝贵财富，档案库房是保管档案的重要场所，为了科学管理档案，延长使用寿命，保证档案的安全、保密，特制订本制度。1严格保卫保密制度，无关人员不得随便进入库房。库房钥匙要有专人保管和使用。2切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光工作。最大限度地排除和减少各种有害因素对档案的破坏作用，发现问题，立即报告，及时抢救。3库房内严禁吸烟。不准存放与档案无关的物件和个人东西。无人时要关闭好门窗，做到人离灯熄。平时要经常做好库房内清洁卫生工作。4出入库房的档案要进行仔细地清点和登记。5要按时记录温湿度，选择适当时间做好通风、降温、降湿工作。6消防设备要定期检查、失效要及时更换。7档案工作人员在工作时，对档案的搬运、存放一定要细心，防止损坏。同时还要经常对档案进行安全检查，保证档案的完整与安全。篇三为科学管理档案，提高档案工作质量，切实加强档案统计工作，特制定本制度。1建立多种统计台帐，对档案的收进、移出、实存、利用等情况，分别进行登记，做到帐、物相符，坚持每年核对一次。2档案统计内容有：档案管理基本情况统计、档案数量统计、档案利用及其效果统计等。3统计数据以原始记录为依据，做到真实、准确、可靠。4及时、准确地填报上级管理部门下达各项统计数据和统计报表，做到规范化、标准化、科学化。5根据原始记录数据，定期进行统计分析，形成统计分析报告。篇四为了进一步提高本档案室的服务工作质量，便于利用者利用档案，保证档案的安全、保密，特制订本制度。1因工作需要，查阅本室档案资料，必须办理借阅手续。2本单位人员借阅档案资料，必须在档案借阅登记薄上登记后，在档案阅览室或办公室内阅读，借阅后及时归还。需要外借，借阅期限一般不得超过一星期。3单位人员需查阅、摘抄本室档案资料的须持单位介绍信，写明借阅档案的用途、范围，经本单位领导同意后方可查阅。4借出之档案，要妥善保管爱护，严格保密，不得遗失、泄密，严禁拆卸、污损、抽出、转借，不得在档案上圈点、划线、折叠、涂改等。5档案归还时，管理人员要详细检查，办好注销手续，如有损毁、涂改、缺页等情况，应立即向领导报告追究责任。6借阅期间，如对档案作过复制或摘抄，除作旁证取证材料外，其他材料用后要妥善处理，以免扩散档案内容。篇五档案室是本单位集中保管档案的地方，既要充分利用档案为学校发展服务，又要确保档案的安全，特制订本制度。1.档案工作人员，对室内所保管的机密档案内容应严格保密，不得外传。2.查阅档案，要严格遵守各项保密制度和档案室的各项具体规定。查阅档案的内容和范围，不得任意扩大，防止失、泄密事故发生。3.外借档案须经本单位领导同意。借阅档案者不得将档案内容记在私人笔记本上。4.严禁外人进入库房，查阅档案一般限于在阅览室或办公室内进行，查阅后及时放回档案室原处。5.销毁失去保存价值的档案，须经领导批准后，办理好手续，并要有专人监销。6.要加强档案室防范措施，下班时必须严密关锁门窗，确保档案安全。篇六档案是历史的记录，是学校的宝贵财富，为了使档案工作适应学校各项事业发展的需要，确保档案的完整、安全和保密，特制定本制度。1.有档案专用库房并有可靠的安全防范措施。2.有数量充足，质量较好的档案装具和基本工作用具。3.各类档案均进行整理、编目、上架，无零散文件，案卷排列科学、便于查找。4.接收档案必须认真验收，并办理交接手续。档案收进移出，须填写档案收进、移出登记册。5.档案管理人员要自觉维护档案的真实性，确保档案的安全，除按规定办理档案的查阅和外借手续外，不得私自出借或损坏档案。6.档案利用后，要及时归还入库房，不得随便放在桌上或私自带出办公室。7.对室藏档案要定期进行检查、清点，一般每年检查一次，检查情况要认真记录，发现问题要查清原因，及时处理。对破损或载体变质档案，要及时进行修补和复制。篇七为了完整、齐全地保存本校工作活动中形成的文件材料，提高归档质量，根据中华人民共和国档案法有关条款，结合本校工作实际，特制定本制度。一、归档范围本着对档案工作坚持集中统一管理的原则，凡是本校在工作活动中形成的材料，反映本校主要职能活动和基本历史面貌的，并且已经办理完毕，具有保存价值的文字、图表、照片、底片、录音带、录像等不同载体的档案都必须立卷归档。（详见各类档案的归档范围）二、归档时间1.文书档案按年度立卷，要求在次年的六月底前立卷归档。2.教学档案、学生档案按学年度立卷，要求在每学年结束后，向综合档案室归档立卷。3.教师业务档案：材料产生后应及时补充到业务档案内。4.基建、设备档案：在工程竣工、设备开箱安装调试后归档。5.会计文件材料在会计年度终了后由会计人员整理保管一年，于次年三月底前向综合档案室移交归档。6.照片档案在照片冲洗后，连同底片由摄影者整理并编写文字说明后归档。7.光磁盘、实物档案应在活动结束或完毕后随时归档。三、归档要求归档的文件材料必须符合质量要求，具体规定如下：1.归档的文件材料要齐全、完整、准确。2.归档的文件材料应为原件，无特殊情况不得用复印件或抄件归档，文件材料归档后不得更改。3.凡归档的文件材料的载体和书写材料要符合档案规范要求，用炭素墨水或蓝黑墨水书写，不得使用纯蓝墨水、红墨水、铅笔、彩色笔、圆珠笔等不耐久字迹材料起草和书写文件。4.归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档。5.图表、声像材料必须配文字说明，标明内容、时间、作者一并归档。四、移交手续各处室立卷归档的案卷需按规定时间向综合档案室移交。移交时，必须编制移交清册、目录及交接文据，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。篇八贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立和健全学校的档案工作制度。2.刻苦钻研档案业务，提高档案业务水平。负责对本校形成的各种文件材收集、整理、立卷和归档，并对有关科室的档案工作实行监督和指导。3.集中统一管理本校的档案，排列科学合理便于查找，并热情做好查档服务工作。4.定期对室藏档案进行清理核对，做到帐、物相符，同时做好档案统计工作。5.负责档案的安全保管工作，并按照规定向档案馆移交档案。对无保存价值的档案，经过鉴定，按照一定的审批手续进行销毁。