某审计局便携电子设备使用保密管理自检自查报告

某审计局便携电子设备使用保密管理自检自查报告根据中共 XX 区保密委员会关于进一步加强便携电子设备使用保密管理的通知要求，XX 审计局领导班子高度重视，及时召集相关人员，对照文件要求，逐条落实，周密安排，对全局干部职工使用便携式电子设备使用保密工作进行自检自查，现将自检自查情况汇报如下。一、自查情况（一）完善工作机制，加强保密人员管理。XX 审计局高度重视涉密计算机及涉密电子设备管理工作，成立保密工作领导小组，由分管局办公室副局长任副组长，负责局涉密电子设备管理工作的日常监督管理工作，并安排专职保密管理人员对局电子设备保密维护工作进行日常监管。建立电子设备管理工作台账，加强电子设备日常监管。审计局严格按照保密工作管理规定，建立涉密文件管理制度，严格涉密文件登记管理规定，禁止一切使用便携电子设备进行视频通话、拍照、上网、录像和录音。禁止工作人员在涉密文件附近使用便携式移动电话、收发短信等，确保摄像头可拍摄范围内没有涉密文件资料、涉密信息显示屏。（二）建立办公计算机加密制度，加强计算机使用管理。按照机关单位计算机保密管理工作要求，XX 审计局进一步加强办公计算机保密管理工作，办公台式计算机、笔记本电脑均设置了个人使用密码，严格移动硬盘、手机等移动电子设备使用管理，禁止移动设备在涉密计算机上使用。加强内部网站建设，工作文件等单位内部文件只能通过 RTX 进行传输转发，防止移动便携设备在拷贝文件时因病毒感染而导致计算机文件泄露。（三）严格涉密会议和活动场所移动设备管理。在召开上级审计机关及区委、区政府有关涉密会议时，在会议室门口张贴明显的禁止使用便携电子设备、拍照等告示。严格涉密会议考勤登记制度，严肃参会人员工作纪律，做好会议保密工作。（四）严格涉密场所及使用涉密信息设备场所管理。xx区审计局严格按照保密工作管理规定，建立涉密文件管理制度，严格涉密文件登记管理规定，禁止一切使用便携电子设备进行视频通话、拍照、上网、录像和录音。禁止工作人员在涉密文件附近使用便携式移动电话、收发短信等，确保摄像头可拍摄范围内没有涉密文件资料、涉密信息显示屏。二、保密工作开展情况(一) 领导重视、带头表率我局历来高度重视保密工作，把它做为一项重要任务来抓，成立了由局长陈建新任组长，班子其他成员为副组长，科室和单位负责人为成员的保密工作领导小组。局领导班子对保密工作的宣传教育、监督落实都起了带头作用，对保密工作所需设施、设备和经费，都给以重视和支持，保证了日常工作顺利开展。(二) 提高认识、加强宣传我局高度重视保密宣传教育工作，下发了南平市审计局学习宣传 工作实施方案 ，定期组织全体干部职工学习保密法 ，并通过文件、报刊、会议等多种途径了解保密工作的重要性,进一步提高全体干部职工对保密工作的认识,让全体干部职工更加清醒地认识到和平建设时期保密工作的重要性，为做好我局的保密工作奠定了扎实的群众基础。(三) 健全制度、落实责任我局成立了保密工作领导小组，建立健全了领导干部保密工作责任制度，并及时研究、部署保密工作并解决实际问题。近年来，我局先后建立健全了领导干部保密工作责任制度 、 秘密载体管理制度 、 涉密人员管理制度 、计算机信息系统和信息设备保密管理制度 、 信息发布保密审查制度 、 密级确定、密级变更和解密管理制度等保密工作规章制度，相关涉密人员均签订了保密承诺书，做到以制度管人、按程序办事，确保保密工作顺利开展。(四) 多措并举、强化督查保密工作领导小组对保密要害部门工作进行不定期的检查督促，制定了市审计局保密工作目标管理考核表 、非涉密计算机保密管理情况检查表 、 涉密载体清理情况检查表等，加强涉密管理，防止失密、泄密。对办公室工作人员进行定期保密工作培训，对于秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理，形成了一整套制度、规定，管理渠道畅通。加强对计算机上网检查工作，对上网计算机进行登记造册，摸清了局内上网计算机的总体情况，在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机、移动硬盘等明确要求要实行物理隔离，严禁上国际互联网，制定电脑安全操作规范，要求全体人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理。三、涉密管理情况(一) 涉密计算机使用管理情况经查，我局的涉密计算机没有违规上国际互联网及其他公共信息网的现象，没有感染木马病毒;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装无线网卡等无线设备。(二) 移动储存介质使用管理情况我局移动储存介质均有登记、有编号、有密级标识。涉密移动存储介质按照单位规定，不准外出携带;没有在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理过涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。(三) 办公网络使用管理情况我局政务内网根据南平市数字办的要求进行建设、运行、维护。政务外网审计专网根据省审计厅要求进行建设、运行、维护； 我局涉密网络采取符合国家保密标准的安全保密防护策略配置、身份鉴别、访问控制、安全审计、边界安全防护和信息流转控制等措施，投入使用前经过保密行政管理部门测评和审批，定期开展安全保密检查和风险评估；我局涉密网络未发生接入互联网及其他公共信息网络的情况。(四) 涉密载体清理情况传递到个人手中的涉密文件均进行严格登记，收回后全部实行专人保管，并按照要求每年退回相关部门或按照规定销毁;本机关没有非工作需要的涉密电子文档;没有未清理的移动存储介质，涉密的存储介质严格进行了登记管理。(五) 涉密人员手机管理情况情况我局下发了普通手机使用保密守则的通知，涉密人员严禁在手机通知中涉及国家秘密，严禁使用手机存储、处理、传输国家秘密，严禁将手机带入保密要害部门部位，严禁在申请手机号码、注册手机邮箱或开通其他功能时填写涉密机关、单位名称和地址等信息，严禁在手机中存储核心涉密人员的工作单位、职务等敏感信息，严禁启用手机的远程数据同步、位置服务等功能。四、存在问题迄今为止，全局并无失、泄密事件发生，但仍存在以下问题：(一) 保密工作人员业务培训频率较低，新进人员保密意识仍需增强。(二) 计算机涉密管理难度较大。由于涉密计算机较多，人员变化较频繁，因此对涉密计算机的保密管理始终是一项艰巨的工作。五、今后工作方向加强对保密要害部门及相关涉密人员的保密教育培训。明确保密要求，遵守保密规定，履行保密义务，承担保密责任，不断增强他们的责任意识和防范能力。今后将不断加强宣传力度，增强人们的保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性。