市政办办公用品采购制度.doc

市政办办公用品采购制度为规范州政府办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，坚持勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费的原则，特制定办公用品管理制度。1、办公室所有办公物品的采购工作，统一在办公室主任的监督指导下进行。2、凡是能在政府采购中心采购的重要办公用品，应积极纳人政府采购中心采购。3、一般性采购和不能在政府采购中心完成的采购，坚持实行办公室集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由分管领导在采购地点、规格型号、数量和质量上予以把关，全程参与采购工作;必要时，相关科室也要派人参与。4、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购，一次性支出在100元以下的，由主管科室科长审批;一次性支出在100元以上的，由主管后勤工作的领导审批，数额较大时应征询办公室主任同意。5、采购工作要科学、合理、增强透明度。采购前，应做到市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加条件，货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当差价较大，而且超过交通运输成本时，可派人到外地采购。6、采购的办公物品实行登记制度。所有采购的办公用品均应登记造册，注明采购物品的品名、数量、价格、用途、采购日期、领导审批意见、采购人和领取人签名。7、办公用品采购的一般程序为：需用单位或个人向办公室行政财务科提出购物申请，行政财务科确认后按照规定权限报告相关领导审定。领导准许采购的物品在主管后勤工作领导的监督指导下实施采购，凡是领导不准许采购的物品一律不予采购。若违反规定而采购的，研发生采购物品的费用均由采购人支付。办公物品采购后交与申购单位(个人)或保管人员验收，采购人和验收人各自在物品登记薄和发票上签字，有关领导按照规定批准权限审签，最后由财务室统一结算。第 2 页 共 2 页