毕业典礼筹备策划书.doc

毕业典礼筹备策划书你是否还在为怎么策划一个大型的毕业典礼而烦恼?你是否还在对筹备毕业典礼的策划书一筹莫展?下面是为您提供的毕业典礼筹备策划书，希望给你带来一些启发，想了解更多，欢迎访问。毕业典礼策划书【晚会主题及活动意义】晚会主题： 年华的追忆 未来的憧憬活动意义： 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。【晚会形式及内容】形式：1. 领导讲话2.xx届学生代表讲话3.特色节目4，节目表演5。毕业生大合唱内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等【晚会地点和时间】地点：学术报告厅(团委带申请)时间：20xx年6月初(暂定时间)【目标观众群】全系学生，重点是xx届毕业生。【特色节目】以上台演说，也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。【具体组织策划安排】成立秘书处统筹整个工作。文娱部：负责本次节目的主办任务组织部：负责分配各班演出任务学习部：负责后勤工作外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!生活部：负责后勤工作宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。劳卫部：负责会场卫生。未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。文娱部：1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。2，必要时进行第2轮筛选。3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。7，关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。晚会前工作准备：1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。2，当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)3.要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。后期宣传：一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传1下发通知 规定各班上报节目的时间2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用4 分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光音响)5 节目负责人开会 下发节目单 说明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞7 带妆彩排 最后确定节目单 下发工作要求1. 舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。2. 所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。3. 所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。4. 主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。5. 节目内容应该健康向上。6. 经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。经费预算：毕业晚会”：、背景主题海报：300元 2、租借场地：150元 3、现场饮料：100元 4、前期宣传(海报6张)：150元 5、节目单(200份)：60元 6、请柬(20份)：60元 7、荧光棒 气球等：150元 8、演出服装及主持人服装：500元 9、化装品：100元 10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元 录歌：240 元 录像费用：100元总计：2310元8应急措施：(一)停电应急方案：1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。(二)节目应急方案1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。清场程序：1. 嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。2. 工作人员清场，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。3. 费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。拓展阅读：毕业典礼筹备注意事项首先，典礼突出主题。通过毕业典礼让学生感受学校温暖，升华对母校的情感。例如：以珍藏青春记忆 感恩幸福教育为主题(对母校的依恋，对老师的感激，对同学的不舍，对未来的憧憬)。创设轻松、自然、温馨的氛围，通过师生互动，浓缩三年的师生情、同学谊，带着在母校的收获，走上新的人生旅途。其次，注重节目质量、育人效果。例如：典礼节目由父母恩 、师生谊 、同学情 、未来梦四个篇章组成，让感恩母校、放飞梦想的主题在家长、老师、学生的发言中得以升华，在精彩纷呈的文艺演出中展示学校幸福教育成果，在全体师生互动中抒发中国梦追梦历程的壮志豪情。例如：该校认为学生初中毕业是学生九年义务教育的终结，是孩子成长的见证，也是人生的一个新的起点，对于初三学生来说，毕业典礼是很庄重的教育活动，是感恩母校、珍藏记忆的盛典，是给所有学子留下一个永恒的母校情结;毕业典礼对于初一初二的学生而言，是点燃心中渴望和梦想、鼓舞其昂扬向上的精神力量;对于教师而言，是增强四中人的责任意识、团队意识、进取精神和荣誉感的一次冲击波;对于家长而言，是接受一次文化的洗礼和熏陶，是尊师重教的一次宣传和学校形象的展示。