【党建】大学2019年元旦综艺游园协调会方案

大学 2019 年元旦综艺游园协调会方案为庆祝改革开放四十周年与 xx 大学第四次团学代表大会的圆满召开，喜迎 2019 年元旦佳节的到来，学校决定在 xx 两校区举办元旦综艺游园会。邀请广大师生一起参与元旦游园活动，共同营造文明、健康、和谐的新时代校园文化氛围。现对元旦游园活动安排如下：一、活动时间2018 年 12 月 29 日 18：3024 ：00二、活动主题改革奋进新时代，青春献礼迎新年 三、组织单位主办单位： xx 大学 承办单位： 校团委 学生处 校工会 研究生院 后勤保障处 四、工作安排1、党政办公室（1 ）邀请全校师生参加元旦游园活动；（2 ）游园活动综合协调，联系落实校领导参加元旦游园活动；（3 ）安排交通车。具体时间为：1 台大交通车 29 日18：00 从 xx 校区班车点出发到 xx 校区；1 台大交通车 29日 21：00 从 xx 校区 1 号教学楼出发到 xx 校区；1 台大交通车 29 日 22：00 从 xx 校区大礼堂出发到 xx 校区；负责校领导用车； （4 ）协调泰塑学生公寓增设灯笼、彩灯等设施，营造节日氛围；（5 ）负责协调烟花购置问题。2、宣传部（1 ）提供校领导新年贺词；（2 ）游园活动摄影、摄像，随行校领导摄像；（3 ）游园活动前期、后期及对外宣传。3、学生处（1 ）安排组织辅导员、班主任及学生参加元旦游园活动；（2 ）安排文明执勤队员协助保卫部门值勤，维护元旦游园活动现场秩序；（3 ）组织相关学生参加升旗仪式（1 月 1 日早上 7：00）。4、保卫处（1 ）负责校园秩序和元旦游园活动现场的安全保卫；（2 ）负责教工车辆的引导和停放指挥；（3 ）负责烟花燃放的报备和实施；（4 ）做好整个活动过程中的突发事件应急预案；（5 ）负责邀请我校所属辖区的公安局领导同志参加指导元旦游园活动；（6 ）安排国旗班举行升旗仪式（1 月 1 日早上 7：00）。5、校工会（1 ）组织和指导各学院分工会举办师生联谊活动；（2 ）组织学校教职工参加元旦游园活动；（3 ）组织“师生卡拉 ok 大赛”、“双升比赛”活动。6、校团委（1 ）负责在 PU 平台发布活动通知，并组织好活动现场的签到、签退；（2 ）配合宣传部做好活动前期氛围营造和宣传；（3 ）组织学生组织进行活动前场地布置、活动后场地卫生清理和桌椅归位；（4 ）xx 校区游园活动的具体组织执行以及场地协调。7、教务处（1 ）对 29 日下午 5-8 节、晚上 9-11 节调课，借用 1 号、2号教学楼的教室；（2 ）安排多媒体教室管理人员值班，并按活动安排提供多媒体设备（校团委提前将活动用教室、设备信息以书面形式报送教务处）。8、研究生院（1 ）对 29 日下午 5-8 节、晚上 9-11 节调课；（2 ）组织研究生导师及研究生参与元旦游园活动；（3 ）负责研究生专场活动。9、计划财务处（1 ）负责预拨元旦游园专项经费；（2 ）负责对元旦游园专项活动的所有开支进行审核报销。10、后勤保障处（校医院）（1 ）负责中快食堂一楼“美食嘉年华”活动安排；（2 ）协调两校区学生宿舍关门时间延至 29 日晚 1：00，学生公寓通宵供电；（3 ）根据邮电与信息工程学院、土木工程与建筑学院、兴发矿业学院、光电信息与能源工程学院、国际学院的需要，29 日晚提供 xx 校区 1 食堂作为学生元旦游园活动场地；（4 ）安排教学楼值班人员值班；（5 ）开启两校区所有路灯和景观灯，两校区各安排 1-2 名电工值班；（6 ）活动期间校园的保洁维护，结束后相关活动场所的卫生清理工作；（7 ）落实党政办交通车的安排；（8 ） 在两校区活动现场各安排 1-2 名医生值班；值班地点：xx 校区 1 教 1209 教室，xx 校区校医院。11、国有资产与设备管理处（1 ）负责游园活动彩灯和安装灯笼所需材料、灯泡等；（2 ）负责提供大礼堂晚会嘉宾桌椅。12、基建与维修处安排 xx、xx 两校区悬挂灯笼，悬挂灯笼（ 26 日前悬挂到位）。13、继续教育学院负责组织继续教育学院师生元旦游园活动。14、邮电与信息工程学院负责协 xx 学院等学院，在 xx 校区组织师生元旦游园活动。五、工作要求各部门、各学院负责人和工作人员要切实树立责任意识，细工作任务、明确责任，确保元旦游园活动安全、有序、顺利进行；要科学策划，增强元旦游园活动的吸引力，让更多的师生参与；要加强宣传，营造祥和喜庆的节日氛围。xx 大学 2018 年 12 月 21 日