精编地方级档案局2018年工作总结及2019年工作计划5篇

精编地方级档案局 2018 年工作总结及 2019 年工作计划 5 篇2018 年，xx 档案局在 xx 委、市政府的正确领导和省、x 市档案局的大力指导下，锐意进取，踏实工作，坚持档案工作“主动服务，科学发展”的原则，认真履行“为党管档，为国守史，为民服务”的职责，切实抓好档案业务建设、档案信息化建设、档案资源建设及各项中心工作，取得了较好的成绩，档案工作得到有序开展。现将全年工作汇报如下：一、夯实基础，着力提升档案规范化管理水平1.开展档案业务指导。一是加强对基层立档单位的业务指导。通过主动上门、电话、网络咨询等方式，对各单位 2016 年归档文件及其他门类档案整理工作进行了督导及业务指导。二是对城市社区档案工作开展业务指导。上半年我局将x 市城市社区档案工作业务指导文件转发至全市 25 个城市社区，并下到各社区进行了现场业务指导。三是围绕中心工作，主动配合相关部门，加强对精准扶贫档案、农村土地确权颁证登记档案、地名普查档案的业务指导。2.加强档案业务培训。5 月份，我局派一名干部参加了全省档案系统业务骨干培训班。6 月初，受训的同志对全局干部进行了一次档案业务培训，对新的归档文件整理规则、会计档案管理办法以及建设项目档案业务指导和检查验收进行了系统学习。通过培训，档案干部掌握了新的档案业务知识，提升了业务能力，有利于加强对全市档案业务工作的指导。3.开展档案工作年检年审。10 月份，我局对全市 108 家机关及企事业单位档案工作进行了年度检查。通过听取汇报、现场查看、逐项评分的方式，对受检单位档案组织管理、保管保护、业务建设等三个方面情况进行了检查，并下发了年检结论书。对少数不依法移交档案、档案不及时归档、档案保管保护条件不善的单位下发了整改通知书，责成他们限期整改。此次年检，共评出档案工作优秀单位 40 个，合格单位 63 个，另有 5 个单位没有及时完成档案整理任务。通过此次检查，及时发现并纠正了我市机关及企事业单位档案工作中存在的一些问题，促进了我市档案工作规范化和标准化管理水平的进一步提高。二、加强监管，着力加快档案信息化建设步伐1.加强对档案数字化加工工作的监管。年初制定了设备管理、保密、数字化加工等一系列制度，规范了档案数字化工作流程。在档案数字化加工过程中，加强对加工现场的管控，派专人对数字化工作进行督导检查，对发现的问题及时提出整改意见，保障档案数字化工作安全有序开展。2.扎实推进馆藏档案数字化加工工作。通过近一年的努力工作，截至 2018 年底，共完成馆藏档案全文扫描 258 万页，著录案卷级与文件级目录 18.48 万条，较好地推动了档案数字化管理利用的进程，并同步进行了档案数字化质检工作，安排专人按照规定比例对全文扫描、条目著录、数据挂接进行抽检，确保档案数据质量。此外，我局每月还向 x 市档案局上报了洞庭湖生态经济区专题档案数据。三、强化资源，着力加大档案开发利用力度1.加强档案接收及寄存工作。一是继续加强政府机构改革单位及到期档案接收工作。全年共接收原粮食局、原计生局等涉改单位档案 4736 件，接收机关事务办、供销社、交通局等单位到期档案1641 件。二是积极开展档案寄存服务。原 xx 中意糖果有限公司寄存财务档案 3008 卷，员工档案及其他综合性资料 22 箱，xx 城乡居民医疗保险服务中心寄存业务资料 82 箱。2.积极提供档案查阅利用服务。2018 年，我局进一步提高了服务质量，为社会公众提供更好的档案查阅利用服务。全年，xx 档案馆共接待社会各界档案查阅利用者 2138 人次，查阅档案 6154 卷(册)，出具证明 1695 份。同时，认真撰写档案利用典型事例。7 月份向省档案局上报了服务社会民生、服务修史编志的典型事例 3 例。3.开展“百姓家训家规档案”征集活动。为全面履行档案部门“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要职能，挖掘xx 传统文化和良好家风，5 至 7 月，我局在全市范围内开展了“百姓家训家规档案”征集活动。通过查阅馆藏族谱、上门收集、电话咨询等方式，了解其家训家规的来历及效果，收集相关资料照片，最终评选出卜茂海等 6 个家族的各具特色的家规家训上报 x 市档案局。4.做好档案编研工作。为深入挖掘馆藏档案资源，精心打造反映xx 发展历史、人文精神、地方风情、生态建设的专题编研资料，2018 年我局继续进行津兰文史图文丛书的编撰工作。编辑出版了津兰文史图文丛书第二辑老区岁月（xx1925-1935），并广泛送达于全市各部门单位。老区岁月从不同的角度再现了 xx老区革命历史，获得了较好的社会反响。四、注重宣传，着力扩大档案工作社会影响力1.开展国际档案日宣传活动。按照省、x 市档案局要求，我局积极组织开展纪念“69 国际档案日”宣传活动。一是积极宣传发动全市档案工作者及支持档案工作的社会各界人士参加国家档案局举办的“档案 我们共同的记忆”征文活动，共收到征文 6 篇。二是在各涉民单位、街道社区等地悬挂主题宣传挂图，增强公民保护档案、利用档案的意识。三是在江南明珠广场开展集中宣传活动，现场展示“档案 我们共同的记忆”宣传挂图以及家的档案家的记忆宣传海报，并发出“寻找共同的记忆”宣传册 300 份，赠阅档案时空杂志 200 份。四是利用江南明珠广场户外显示屏及各单位电子显示屏营造宣传氛围。 五是通过 xx 手机报等媒体平台发布宣传报道。通过开展系列宣传活动，进一步扩大了档案工作的社会影响力，使档案法律法规和档案意识更加深入人心。2.组织参加档案法律法规知识竞赛。为纪念中华人民共和国档案法颁布 30 周年，进一步学习、宣传、贯彻档案法律法规。6 至7 月，我局积极参加由国家档案局主办的档案法律法规知识竞赛，共征订竞赛试卷 500 份，发放给全市行政机关、企事业单位档案员、办公室主任及分管领导，干部职工参与热情度高，试卷回收率达 99%。此次活动为档案工作者提供了一次学法的机会，进一步提高了档案法律意识，增强了依法治档的自觉性。3. 加大档案信息宣传力度。一是加强档案宣传工作。制定全员文字奖励制度，实行一月一汇总，一月一通报，让全局干部人人身上有担子，个个身上有压力。通过上稿奖励的方式，鼓励全局干部积极撰写文字信息，广泛向各类档案报刊、网站和新闻各级媒体投稿。先后报送信息文章 50 余篇，其中国家级网站采用信息 8 篇，省级网站采用信息 5 篇，x 市及 xx 级媒体采用信息文章 16 篇，中国档案报采用信息 1 篇，档案时空采用信息 2 篇。二是加强xx 档案信息网站建设。加强网站维护，及时更新和丰富各栏目的内容，使网站成为宣传展示全市档案工作的主阵地。三是加强档案“一报两刊”的征订力度。共征订中国档案报10 份，中国档案10 份，档案时空160 份。4.推进红色收藏展览馆建设。2018 年，我局积极筹建红色收藏展览馆中的朱务善纪念厅和贺龙纪念厅。9 月中旬，展厅建设已基本完成，共展示图片和实物共近 1000 件。这两个纪念厅和去年建成的毛泽东纪念厅一起，为 xx 档案馆充分发挥爱国主义教育基地功能起到了重要的作用。市二小、市五小、车胤中学等中小学校多次组织学生来展览馆开展革命历史教育，市卫计局、市审计局、市交警大队等多单位在展览馆开展“主题党日”活动，国庆节展览馆免费开放期间更是吸引了大批市民前来参观。7 月 25 日，x 省委常委、省委宣传部部长 x、x 省委宣传部副部长杨金鸢一行视察了 xx 红色收藏展览馆，对展览馆的建设给予了充分肯定，并要求展览馆继续深入挖掘红色文化资源，真实反映红色历史，把红色精神传承好、发扬好，为推动 xx 红色文化发展做出更大贡献。五、提升素质，着力推进各项中心工作顺利进行1.深入开展“创学”活动。为全面加强学习型机关建设，切实提升干部队伍整体素质和工作水平，更好的服务地方经济社会发展，我局积极开展“创建学习型机关、争做学习型干部”活动。年初制定了学习计划，并为干部设立了自学图书角。启动干部“学习日”及“讲课”制度，每周五下午为学习日，每月进行一次业务讲课。全年共开展集中学习 20 余次，业务讲课 8 次，读书心得交流 4 次。通过“创学”活动，全局干部的综合素质进一步提升，业务能力得到了显著提高。2、扎实推进精准扶贫工作。自精准扶贫工作开展以来，我局多次深入毛里湖镇同乐堡村，走访结对帮扶的 7 户贫困户。深入了解贫困户的致贫原因及脱贫意愿，为每户贫困户制定了行之有效的帮扶措施。帮扶责任人每月下乡走访贫困户 1 次，了解贫困户生产生活情况，督促帮扶措施的落实。全年为 7 户贫困户送去生活、生产物资近 4000 元，并落实后盾单位帮扶资金 3 万元。3.积极开展部门服务企业活动。为提振 xx 工业雄风,推动工业经济健康快速发展，我局认真落实市委市政府部门服务企业工作要求，深入结对企业 xx 星辰环保建材厂，大力开展部门服务企业活动。每月到企业了解生产经营情况，积极向上反映企业存在的的困难和问题，切实为企业排忧解难。并开展了部门服务企业送温暖、慰问企业困难职工、为企业“送清凉”等活动，得到了企业的一致好评。2018 年，我局工作虽然取得了一定的成绩，但也存在一定的不足。在今后的工作中，我们将在十九大精神指引下，不忘初心，牢记使命，扎实工作、主动担当，奋力推进 xx 档案事业实现新的跨越发展。地方级档案局 2018 年工作总结及 2019 年工作计划今年，我局（馆）在县委县政府的正确领导和省档案局的有力指导下，全面贯彻党的十八大、十八届六中全会、十九大精神，认真学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神、省第七次党代会精神、紧紧围绕县委县政府的工作大局，紧扣档案年度目标任务，制定措施，扎实开展工作，坚持稳中求进，按计划稳步推进各项档案工作并取得明显成效。现将一年来的工作总结如下：一、2018 年工作完成情况（一）强化内部管理，加强政治理论和业务知识学习，提高档案干部队伍素质1.组织我局全体干部学习党的十九大、十八大、十八届六中全会、省七次党代会、县委十三次党代会和习近平总书记系列重要讲话精神，深刻领会重要讲话精神内涵，结合实际，做好各项工作，共开展学习 53 次。2.领导带头主动学习档案业务知识。今年李芳局长参加了两期省外档案馆长业务培训班，学习省外先进档案管理知识与经验，坚持以上带下，先学一步，精学一层。3.我局积极派干部到省档案局进行业务培训和业务交流学习，通过加强档案业务培训，不断提高业务知识和技能，提高档案服务能力。（二）加强党支部建设，为档案事业持续发展提供保障1.我局制订了xx 县档案局党支部 2018 年党员学习计划，组织全体党员有目的，有计划的学习理论知识。2.根据县委组织部关于做好创建规范化党支部和基层党员学习常态化制度化有关工作的通知（x 组201831 号）文件要求，我局每周组织党员至少开展两次“两学一做”学习，目前已全面组织全体党员干部专题学习十九大、中国共产党章程(修正案)、十八届中央纪律检查委员会向中国共产党第十九次全国代表大会的工作报告、关于新形势下党内政治生活的若干准则、中国共产党党内监督条例等，积极推进“两学一做”学习教育融入日常，进一步加强和规范党内政治生活，截止目前，共组织党员学习 45 次，参加人数 280 人次，撰写学习心得 28 篇。3.党支委认真监督党员干部坚持每天阅读人民日报、x 日报，并认真做好笔记，撰写读报心得体会；局在职党员坚持每周五集体读报学习，读报结束后互相交流读报心得体会，提高了党员干部的政治敏感度。4.坚持落实好“三会一课”制度。一是开好支部党员大会。截至10 月底，我支部已召开 14 次党员大会，参加人数 141 人次。二是开好支部委员会。今年 4 月 7 日，局支部召开党员大会，选举党支部委员补选候选人，通过大会补选产生一名党支部委员，截至目前，已召开 10 次支部委员会。三是坚持开好组织生活会和民主生活会，召开专题民主生活会，会前广泛征求意见建议，查找出 6 个存在问题，根据查摆出的问题提出改进措施及努力方向。召开专题组织生活会，开展民主评议党员。支部党员对照关于新形势下党内政治生活的若干准则和中国共产党党内监督条例要求，作批评与自我批评、做出整改承诺、列出整改清单与措施、民主测评评议结果：13 名党员为合格党员，1 名党员为基本合格。 四是坚持上好党课。6 月 19 日上午，支部书记以“认识好干部 培养好干部 用好好干部”为主题，为全体党员讲党课。目前，我局支部已组织全体党员上党课 2 次，组织包点村党员上党课 1 次。5.落实党费收缴工作。一是局党支部严格按照关于进一步加强和规范党费收缴工作的通知中规定的标准来核算该交纳的党费。二是按照县直工委要求，坚持每月第二周周六开展主题党日活动的同时收缴党费，截至目前，我局党支部共收缴党费 2398 元.6.开展主题党日活动。坚持每月第二周周六到 x 镇 x 村（包点村），与 x 村、“两委”干部、党员一起开展主题党日活动，目前已开展 7 次主题党日活动。（三）加强档案宏观管理，推进档案事业健康发展1.抓好各单位的文书立卷归档工作。我局开年制发xx 县档案局关于做好文书立卷归档工作的通知通知文件，要求各有关单位加强档案安全管理及时做好档案建档归档工作。一是围绕提高全县档案人员的业务水平和综合素质，鼓励各单位积极派员参加省档案局举办的档案业务培训班，今年全县各单位派员参加省档案业务培训班共 33 人次。二是局领导班子成员亲自指导基层单位文书档案归档工作，采取上门指导、跟踪服务、接受电话咨询等方式，指导与督促各立档单位做好归档工作。目前，已指导县卫计委、县文体局、县畜牧局、县工会、县交管所、枫木镇等 56 个单位完成 2016 年文书归档工作。2.大力开发档案信息资源，做好档案查阅利用。指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时，热情接待好每一个人，认真、准确调阅好每一份档案，为利用者排忧解难，尽最大努力满足利用者的需求。截至 10 月底，我馆共接待档案利用者 580 人（次），提供利用档案资料 712 卷（册），复印档案资料 1023 页，为各部门和人民群众落实政策、核实工龄，为我县经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。3.继续常抓不懈地做好了档案的安全和保密工作。档案安全在档案工作中处于极端重要的位置，是档案工作的生命线。我局按照“十防”（ 防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染）的要求，对档案工作人员开展经常性的安全教育，强化了安全防范意识和责任意识，完善档案管理规章制度，加强对规章制度执行情况的监督检查，搞好安全配套措施。按照要求对档案馆库的温湿度进行记录，共对档案库房进行安全大检查 10 次，确保了档案的完整与安全同时落实安全监控日常登记工作，做好档案库房的安全值班，杜绝档案泄密事件发生。4.全面推进馆藏档案数字化工作，提高档案馆信息化建设水平。一是始终高度重视档案数字化工作，我局成立档案数字化扫描工作领导小组，明确职责分工，对档案数字化的各项工作进行检查和督促，确保档案数字化工作高效有序地进行。二是聘请专业公司进行数字化扫描工作，并对扫描工作人员进行保密教育，建立严格的档案交接登记手续和人员管理制度，工作场地全程监控，杜绝数字化档案信息失泄密，确保档案信息的绝对安全。三是截止目前已完成县政府办、县劳动局、县人事局、县知青办 1288 卷、238630 页数据的扫描工作，占馆藏文书档案 11%。5.积极做好档案法治宣传工作，档案法制宣传成效明显。今年 6月 9 日是国际档案理事会确定的第 10 个“国际档案日”。6 月 9 日上午，我局联合县司法局，在 xx 县 x 城镇育新路举办一场以“档案我们共同的记忆”为主题的档案宣传服务活动。宣传活动以多种形式开展：一是通过展示展板、发放宣传资料和现场咨询等方式，向群众讲解档案法律法规、档案利用等知识，让更多的群众了解到档案与你我息息相关。二是开展档案进机关活动，共发放中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案实施办法和x 省档案管理办法各 600 份，2018 寻找我们共同的记忆宣传手册 40份，档案 我们共同的记忆宣传挂图 40 份，图文并茂地向机关单位人员普及档案知识，进一步加强了我局与各部门的沟通。三是邀请县电视台对活动过程进行了录制，并在县本地频道 xx 新闻节目中连续三天播放。四是在微信平台“微 xx”公众号上发布x 省档案管理办法，向广大群众实时传播档案法律法规信息，该信息的浏览量达 1001 次，有效扩大了宣传覆盖面。二、狠抓 xx 县档案馆建设工作，确保县委县政府重点项目顺利开展档案馆项目前期工作，已办理完成国有建设用地划拨决定书、国有建设用地交地确认书、可行性研究报告及评估及批复、环评及批复、岩土勘探、建设用地规划许可证、国有土地使用证、初步设计及概算和评审报告及批复、项目建设工程造价清单编制、施工图设计及审查、项目建设施工许可、建设项目监督、招标工作等，档案馆项目已于 2018 年 10 月 28 日，正式破土动工建设。三、完成县委县政府的中心工作情况（一）抓好脱贫攻坚工作。1.以精准为准则，努力夯实工作基础。按照县委县政府帮扶措施精准到户到人的要求，我局扎实推进“单位包村、干部包户”工作，一是落实工作责任，确保“扶得有力”。局党组高度重视扶贫工作，将扶贫工作纳入重要议事日程，每季度至少召开一次党组会议，专题研究部署“精准扶贫”工作。二是认真调查摸底，确保“扶得精准”。扶贫攻坚重在精准、贵在落实。我局全体工作人员多次深入实际，主动与镇、村两级沟通协调，召开座谈会，听取意见和建议，做到有放失，全面掌握 x 镇 x 村 29 户贫困家庭的村情户情，摸清了x 村的基础设施、产业发展等情况和贫困家庭的生产、生活状况，针对每户贫困家庭的情况开展具体的帮扶措施，真正做到“因户施策，精准扶贫”。三是协助住建局、教育局等单位做好建档立卡贫困户危房改造、教育精准扶贫、医疗扶贫等工作。截止 6 月中旬，x 村 2018 年贫困户 15 户（其中 14 户 D 级、1 户 C 级）的危房改造已全部动工建设、33 名在校子女的教育补贴已到位、农村合作医疗已全面覆盖。2.做好电视夜校工作。一是我局尽职履责，积极组织动员贫困户参与每一期的电视夜校，通过电视夜校的讲解，使贫困群众全方位了解扶贫政策、种养技术、就业需求、感恩教育等各种培训内容，强化贫困户自身的脱贫意识、脱贫责任，提升贫困户脱贫致富的积极性，也激发其脱贫的内生动力。二是进一步提高我局帮扶责任人掌握和运用扶贫政策的水平。（二）开展大研讨大行动活动。1.及时动员部署。在 2018 年 6 月 20 日下午召开在职党员干部进行关于开展“深入学习贯彻习近平总书记视察 x 时的重要讲话精神建设美好新 x”大研讨大行动活动方案作为学习的总动员和部署。2.制定学习计划。分两大部分学习：一是组织在职党员干部学习县委办印发的关于开展“深入学习贯彻习近平总书记视察 x 时的重要讲话精神建设美好新 x”大研讨大行动活动方案（x 办发201855 号）文件精神及学习“2013 年 4 月 10 日习近平总书记在x 考察工作结束时的讲话”原文。二是组织全体党员学习“2013 年4 月 10 日习近平总书记在 x 考察工作结束时的讲话”精神。三是组织在职党员干部召开专题研讨会。3.组织落实。根据“2013 年 4 月 10 日习近平总书记在 x 考察工作结束时的讲话”精神，结合我局工作实际，深入我县各单位开展调研工作，撰写了关于档案工作对我县经济社会发展的价值和意义的调研报告、关于 xx 县档案馆建设的调研报告、如何加快我县档案数字化发展的调研报告 三篇大研讨大行动调研报告，积极为我县发展建言献策。（三）全力服务 xx 县创卫工作。我县开展省级卫生县城创建以来，我局高度重视，从人力、物资、档案业务等各方面提供优质高效的服务。一是我局克服人手少的实际，专门抽调 2 名干部盯靠在县创卫办资料组，确保全县创卫资料建档工作的有序推进。二是积极与 x 市档案局联系，学习 x 市档案局在 x 市创卫档案资料整理和规范工作的先进经验。三是对县创卫办资料组成员就创卫档案知识、资料收集范围、档案业务整理进行了现场讲解和培训，让县创卫办资料组每名干部熟悉掌握基础的创卫档案整理技能。四是对照考评条目，对各单位上报的迎检材料进行核对，对材料不规范、资料不齐全的及时进行修改、完善，确保每份迎检材料准确、全面地反映考评项目情况。五是做好创建档案资料整理归档工作。按照规范化的要求，对迎检台账资料进行立卷整理和归档，使创建档案资料达到系统化、规范化和标准化要求。促进我县今年“创卫”工作顺利通过验收。（四）认真配合好县农业局，共同抓好农村土地承包经营权确权登记颁证工作。正确汇总全县 8 个乡镇全宗号、档案号以及经营权证书、土地地块等要素的编码方式，组织对各镇工作人员进行农户个人资料、文字档案制作的培训；完成档案归档工作，确保农村土地承包经营权确权登记颁证工作顺利完成，并通过省和国家农业部验收。四、抓好党风政风的廉政建设情况（一）认真落实党风廉政建设主体责任。一是年初与县 签订党风廉政工作责任书。二是今年二月我局召开专题研究部署党风廉政和反腐败工作会议，制定2018 年党风廉政建设和反腐败工作计划，落实主要领导“一岗双责”责任制，做到任务明确，责任到人；三是抓好党风廉政建设责任制的落实。完善了以李芳局长为组长的党风廉政建设工作领导小组，带动全面责任的落实；四是全面贯彻落实十九大精神，深入学习十九大报告和党章，深入领会习近平新时代中国特色社会主义思想，牢固树立“四个意识”，严格落实全面从严治党要求。五是加强制度建设，深入开展党纪党规教育。六是要严格落实中央八项规定，驰而不惜抓好作风建设，树立党风廉政建设工作永远在路上的理念，坚决防止“四风”反弹回潮。（二）加强教育，提高党员干部廉洁自律意识。一是我局始终把加强学习，增强党员党性意识放在首位；二是开展廉政教育；组织领导班子成员参加县纪委黄岭党员教育基地 3 人次。三是组织党员干部学习有关中央、省、县违反中央八项规定的典型案例，加大警示教育力度。目前已开展党员干部警示教育学习 6 次，参加学习教育 32 人次。（三）完善和健全各项制度，切实加强作风建设。一是认真执行各项管理制度；二是强化教育监督管理，从源头上预防、杜绝不廉洁行为的发生；三是涉及到重大事项会议，邀请驻我局的县派驻三组领导及成员参加会议，进行现场指导。（四）深入推进党务、政务公开。一是设置党政公开栏；二是抓好党务和政务公开。做到：党的政策理论及时公开；相关民生信息及时公开；党的组织生活事情及时公开；“三重一大”事例及时公开；财务报表及时公开。使全局领导干部树立起廉政为民的工作理念。五、存在问题一是馆藏文书档案数字化工作发展滞后。我县档案馆馆藏文书档案 11000 卷，截止目前，仅完成 1288 卷档案数字化扫描，仅占馆藏文书档案 11%，档案数字化扫描工作进度已远远落后于全省各市县档案馆。二是人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。六、2019 年工作计划（一）加快 xx 县档案馆项目建设进度，做到在建设过程中多跑动、多监督。确保档案新馆建设在各个环节不出或少出问题，从而加快开工和施工进度，争取在 2019 年底完成项目主体工程。（二）加大对馆藏档案数字化工作力度。2019 年我局将争取县政府加大对馆藏档案数字化工作资金投入，力争完成馆藏档案量 30%数字化扫描任务。（三）开展档案执法检查工作。2019 年我局将联合县人大、县法制办，对我县各机关单位档案工作进行执法检查，强化各单位的档案工作，提高档案法律意识。（四）稳步推进村级档案工作。加强对村级档案工作的监督指导，提高村级档案管理水平，积极指导村级建档工作，加强对村级档案人员的培训，提高村级档案人员的业务能力。（五）抓好档案保管和保密工作，进一步加强安全保管措施，改进不符合安全保管的地方，加强检查，完善各种规章制度，坚持按制度办事，确保档案的安全。（六）发挥馆藏优势，提供优质服务。继续发挥馆藏档案资源优势，深挖档案资源潜在价值，更好的为社会群众提供优质服务。（七）加强局党员干部的学习教育，全面贯彻落实十九大精神，围绕十九大提出的新思想、新论断、新提法、新举措结合档案工作实际深入学习，以习近平新时代中国特色社会主义思想为行动指南，努力学习好、贯彻好、落实好党的十九大精神。（八）继续抓好我局的党风、政风廉政工作，抓好我局党务公开及政务公开工作。（九）做好县委、县政府的中心工作。地方级档案局 2018 年工作总结及 2019 年工作计划2018 年，区档案局在区委、区政府的正确领导下和市档案局的精心指导下，紧紧围绕实现市委建设“全面体现新发展理论的国家中心城市”和我区建设“新经济高地，国际化城区”、勇担“中优”使命的目标任务，不断推进我区档案事业科学发展。现将有关情况总结如下：一、2018 年重点工作及主要成效（一）加强培训，提高档案意识和工作水平为认真贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发的通知精神，全面推进我区档案事业发展，进一步提高全区档案专兼职人员的业务水平，使档案工作更好地服务区委、区政府建设“品味 xx”的目标，5 月 11 日上午，xx 区档案局在四川花园宾馆召开 2018 年档案业务工作培训会。区级机关各部门、街道、国有投资公司办公室主任及档案人员共计184 人参加会议。会上，重点讲解了归档文件整理规则的新要求和新紫晶文档一体化管理软件的操作方法，同时安排布置了今年的档案工作任务。通过培训会，各立档单位明确了责任，提高了档案意识，增加了档案工作能力，为顺利完成今年的档案工作专项目标任务奠定了良好基础。（二）分解下达档案工作专项目标任务，规范机关档案工作4 月与区目督办联合发文，将 2018 年全区档案工作专项目标任务分解下达给各街道、区级各部门。目标分为四部分：机构与组织管理、基础设施、业务建设和开发利用。明确了考核内容与标准。为保证各单位目标任务顺利完成，区档案局编制了档案工作业务手册，汇集了档案法等国家、省、市、区档案工作相关文件 8 篇，同时还包括文书档案收集、整理和紫晶档案软件的操作方法。该小册子向全区专兼职档案员发放，用于宣传贯彻档案法及相关档案工作精神，指导文书档案整理。今年是新的文件整理规则实施的第一年，在对全区 81 个立档单位开展上门指导的过程中，重点讲解了新规则的要求。为了适应新规则的要求，紫晶文档一体化管理系统也进行了升级更新换代，我局积极主动与公司联系，清理了全区的立档单位的情况表并发送公司，公司编制了每个立档单位的注册码，由我局统一发送给各单位进行安装使用，为各立档单位提供了极大的便利。7 月，印发了关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知（x 档发【2018】8 号），开展档案安全风险隐患治理情况专项督查工作，全区各立档单位对本单位的档案安全工作进行了全面自查，区档案局也组织人员对部分单位的档案安全制度、档案实体管理安全、档案信息管理安全、档案保密开放与利用安全、自然灾害风险等方面进行了抽查排查并提出整改要求。（三）拓展工作领域，服务专门档案工作继续指导成都市百年春熙直管公房管理有限公司对直公房档案材料的收集与整理工作。区档案局多次组织人员上门现场查看、指导规范档案清理、编号、著录等细节工作。目前，成都优档档案管理有限公司已经完成三清档案 1422 件、产权档案 382 件、房屋出售档案 2075 件。指导区全面深化改革领导小组办公室完成迎检档案材料的整理，根据区领导的要求，上门查阅各专题小组的送检材料，结合我区的实际情况与档案规范化的要求，制定了整理标准，指导相关部门完成迎检档案材料的整理。指导规范区环保督察指挥部收集整理相关迎检材料，通过国家环保督察组检查验收。同时，指导督察组建立档案工作制度，将档案工作纳入每年的日常工作，规范立卷归档工作。（四）强化依法治档，提高治理能力订阅“宝葫芦”杯档案法律法规知识有奖竞赛试卷 50 份，组织开展我区法案法律法规知识竞赛，宣传档案法。根据区行政审批制度改革办公室的要求，报送了“仅跑一次”审批服务事项清单、根据区依法治区领导小组要求，报送了xx 区部门、企事业单位普法任务清单，根据区法制政务办的要求，报送了成都市行政执法统计表。（五）加强重大建设项目档案管理工作为认真贯彻落实国家档案局、国家发改委、省市档案局、省市发改委关于重大建设项目档案工作的有关规定，进一步做好今年我区重大建设项目档案工作，指导重点项目责任部门组织项目业主填报重点建设项目档案管理登记表。指导 6 个项目责任单位组织我区范围内的 31 个省、市重点建设项目业主单位填报了重点建设项目档案管理登记表，全面掌握重点建设项目档案管理情况，并将项目档案管理情况录入成都市投资和项目管理信息系统，梳理相关情况并汇总上报市档案局。（六）认真做好档案服务社会、服务民生工作认真做好来馆查档利用者的接待服务工作。全年共接待来馆查阅婚姻、工龄、知青档案等利用者 9878 人次，利用档案 11854 卷次，复印资料 24690 页。配合区政府开展规范性文件清理工作，查阅1990 年以来各立档单位移交进馆的文件 25000 余件。同时，为全面落实四川省国家档案馆民生档案异地查档跨馆服务办法（川档发201521 号），加强档案资料的异地查档跨馆报务工作，开展了2 例跨馆异地查询服务，分别为深圳福田公安分局、上海市公安局杨浦公安分局定海路派出所核查当事人相关信息提供档案查询服务。对 2009 年至 2016 年查阅档案利用登记进行整理、装订，做到账实相符。（七）优化结构，不断丰富馆藏档案资源2018 年，为不断优化馆藏档案资料结构，我们继续在接收、采集、整理上下功夫，不断丰富馆藏资源。在馆库空间严重不足和面临馆库随时搬迁过渡的情况下，整合空间，接收了区委宣传部新闻中心 2008 年至 2016 年的电视新闻光盘 286 盘，并对接收进馆的光盘按照相关规定进行了整理和规范化管理；整理接收局馆订阅的人民日报、四川日报、成都日报等党报党刊及地方主流媒体报纸 120 盒进馆；对 2012 年以来接收进馆的档案进行了清理、核对，更新了档案接收名册，重新编制了档案全宗名册；编写了档案利用效果典型实例 10 篇；按照市档案局要求，报送国家重点档案普查信息，完成 185 卷民国档案信息的报送；认真做好区委区政府“双重”档案的采集、整理工作。全年深入现场采集 75 次，拍摄整理照片 774 张，收集整理文件资料 12 盒。（八）落实制度，加强馆库安全管理工作做好档案库房温湿度的检测、调控和档案进出入库登记工作，坚持每日两次对档案库房温湿度进行检测、登记，定期对馆库进行通风、排湿，发现问题能及时采取有效措施，确保了档案安全、无事故；加强了对档案库房的消防安全检查工作，督促与我馆签订巡察协议的消防公司对我馆消防系统进行了每月 2 次的全面维护、检查，对消防设备进行了检修，及时更换了自动报警控制系统主机电池和手提式干粉灭火器，确保了档案库房安全，对 2009 年至 2016 年消防检查记录进行了编制、整理，并装订成册，做到有据可查；做好档案防汛工作，及时清理、疏淘排水设施，确保档案馆库安全渡汛；加强馆藏档案数字信息安全，做好档案“三网一库”的维护、检查工作，严格按照档案局信息化建设工作制度加强管理，坚持每两天进行一次病毒库升级，每月两次进行服务器杀毒，并做好各种登记，确保网络系统安全运用、高效运行。（九）制定方案，做好档案搬迁过渡工作制定了xx 区档案局搬迁工作方案、并与社保、婚姻登记处等查档需求较多的窗口部门联系，公示了档案馆搬迁过渡公告，做好馆藏档案、资料清理、分类、校对、打包、标识等搬迁前期工作，共打包 2522 箱档案、资料，为档案馆库随时搬迁过渡做好了准备。二、2019 年工作思路及重点工作（一）搞好档案工作年度业务培训及各类专题培训为提高全区档案工作人员的业务工作水平，2019 年上半年将召开一次全区年度档案业务工作培训，对区级机关各部门、街道档案专兼职人员进行培训，并根据相关单位的要求，举办专题培训。（二）继续加强对机关、街道、国有公司档案工作的指导分解下达档案工作专项目标，加强对机关、街道、国有公司档案工作的指导，特别是 2019 年度文书档案整理及全国档案事业统计年报工作的指导，确保各单位完成 2019 年档案工作专项目标。我局将于 9 月档案工作专项目标进行一次督查。（三）加强法制宣传教育工作全面宣传贯彻档案法及其实施办法，利用“6.9”国际档案日和“12.4”法制宣传日等时间节点，面向机关、团体、企事业单位和公众开展形式多样的宣传。（四）继续做好服务中心服务群众工作认真做好利用、查询服务工作，努力为查档群众提供高效、便捷、热情的查档服务，将我局查档服务窗口建设成联系服务群众、展现区委区政府形象的重要平台。编写利用档案典型事例 10 篇。切实做好“双重”资料的采集、整理工作，以及本年度区委、区政府重要文件的收集、汇总和光碟的制作。（五）切实加强档案馆库的安全保密工作按照以标准化建设做实安全保密工作，以信息化建设引领安全保密工作，以法制化建设保障安全保密工作的思路，认真做好馆藏档案的保管、保密和安全工作。按照综合档案馆规范化管理标准和档案管理“十防”要求，切实做好馆藏档案的保管和安全工作。地方级档案局 2018 年工作总结及 2019 年工作计划2018 年，xx 区档案局在区委、区政府的正确领导和省、市档案局的精心指导下，认真贯彻落实党的十八大、十八届历次全会和省、市、区党代会精神，坚持以“五大发展理念”为引领、“三个走向”为根本遵循、“三个体系建设”为目标、“五档共建”为抓手，全面贯彻落实区委、区政府的重大决策和部署，围绕中心，服务大局，依法履职，开拓创新，不断提高档案工作水平，积极推进我区档案事业科学健康发展，为我区“培育新引擎、融入创新区、建设中心园”贡献档案力量。一、常规工作有提升（一）加强档案资源建设，档案服务水平不断得到提升。1、做好馆藏档案资料利用。2018 年，区档案局通过开展“节假日预约查档”、“异地查档、跨馆服务”等工作，提升档案服务水平，共接待档案利用者 5218 人次，查阅档案 10897 卷（件），复印档案 9288 页。从利用目的统计数据看，为编史修志查阅 146 卷，为工作参考查阅 432 卷，为学术研究查阅 47 卷，为案件纠纷查阅 352卷，为办理退休、养老保险，落实精减下放政策，以及公民为出国、贷款等原因出据结婚证明等查阅 9920 卷，充分发挥档案的社会价值。2、加强馆藏档案规范管理。一是对已接收进馆的破产企业“x飞雁羽绒制品公司”、“丽水市毛巾厂”档案进行规范化整理，现已形成文书、会计、照片、基建、职工等档案，经鉴别分类、筛选后规范整理并归档上架。其中羽绒厂档案 2821 卷、毛巾厂档案2655 卷，可满足编写厂志厂史、职工退休工资查阅等切身利益的需要。二是清查馆藏抗战档案。针对馆藏抗战档案的内容、数量、保管、数字化加工情况、编撰意向等方面进行了清查和总结。据统计，我馆抗战档案有丽水铁工厂、省立处州中学为抗战捐款、日军对 xx区实施细菌战等内容，时间为 1931 年 1947 年，共计 27 卷 580 页，并已全部实现数字化管理。3、开展档案征集工作。2018 年，通过报纸、网站、微信平台等发出通告向社会公开征集地方特色档案资料。截止目前，已征集到宗谱 25 件、南明山摩崖碑刻拓片 14 件。截至今年 9 月，馆藏档案204 个全宗 13777 卷 144403 件。其中民国档案 1393 卷，照片档案5012 张，录音磁带、录像磁带、影片档案 175 件，实物档案 1179件，馆藏资料 9536 册。（二）加强档案业务指导，档案工作基础不断夯实。1、档案服务中心、服务部门继续强化。一是对农村土地承包经营权确权登记、“五水共治”、村级组织换届、首届“世界丽水人大会 xx 分会”、农村基层巡查档案开展指导和监督工作；二是对现代农业园区管委会、卫计局、区信访局、区安监局、区总工会等单位的档案工作进行帮助和指导；三是对接指导区委统战部（区侨联、区民宗局）、区旅委等单位档案工作；四是完成 26 家区直单位文件材料归档范围、行政许可事项归档范围和档案保管期限表专项审核工作。2、乡镇、行政村档案工作扎实推进。一是开展“十佳乡镇、行政村档案室”创建评比。根据区委“首善担当创一流”农村（社区）基层党建主题实践活动，十个“十佳”创建评选活动要求，我局牵头开展“十佳乡村档案室”创建，全面开展全区乡镇（街道）和村（社区）档案规范管理及创建评选工作。经过推选申报、对标创建、核查审定评选出联城街道、碧湖镇、万象街道丽华村、紫金街道水东村等十个 xx 区 2018 年度“十佳乡村档案室”。二是新农村建设档案工作稳步推进。2018 年在碧湖镇和大港头镇开展新农村建设档案规范管理工作，指导乡镇全面收集、合理分类、规范整理、有序上架。碧湖镇规范整理文书档案 5528 卷（件），业务等档案 7111卷，村档镇管 2284 件。太平乡规范整理文书档案 7667 卷（件），业务等档案 2732 卷，村档乡管 187 卷。3、积极开展 2018 年档案工作年度检查工作。7 月份发文提前告知各单位档案年检的标准、要求、时间，要求各单位在年检前完成历年包括 2016 年度各类档案的收集整理工作，以确保档案年度立档制度的落实。10 11 月份，成立以主要领导为组长，分管领导为副组长，相关业务科室人员为主的检查队伍。检查组通过“听、看、问、反馈”等环节实行档案年检，对全区 60 家区直单位档案工作进行了随机抽查，对检查中出现的重点情况进行统计，并分析发现：2016 年文书档案已用新归档文件整理标准占 70%，未外包的单位普遍使用原来的标准；档案整理依托中介达 80%以上,档案整理依托中介的比例越来越高；有独立档案库房比例不足，库房不独立现象很普遍；业务档案收集整理越来越规范，但还有部分单位不重视业务档案建设，存在业务档案缺失现象。年检工作进一步加快了机关档案工作法制化进程，提高我区档案管理整体水平，可在今后更好地为我区经济社会发展等提供档案信息服务。 4、加强重点建设项目档案工作监督和指导。一是对 xx 区总工会办公楼迁建项目（市重点）和丽武公路（省重点）档案专项验收进行前期检查、指导工作。二是继续做好 2018 年度重点建设项目档案登记工作，加强对重点建设项目档案监督指导。截止目前，区重点“xx 区大大线 xx 段二期改建工程”项目档案已完成专项验收。（三）加快档案信息化建设，国家数字档案馆创建有序推进。1、继续强化全区档案信息化建设。一是完成区农业局、区人民医院、区财政局、区残联、区水利局、区卫计局、区民政局等 7 家涉民业务系统数据周期性备份，其中 2 家每月备份，5 家半年备份；二是开展数字档案室创建工作，区司法局创建“x 省示范数字档案室”，区供销社、区移民办、区档案局、城管 xx 分局 4 家创建“x省规范数字档案室”。xx 区现已有 6 家“x 省示范数字档案室”、39 家“x 省规范数字档案室”。2、积极开展国家数字档案馆创建工作。对照数字档案馆系统测试办法的要求，开展自查评分。同时在市档案局信息技术处的指导下，查找缺点、寻找难点、把握重点，明确创建目标，并于 5月下旬赴余杭区档案局参观学习国家数字档案馆系统测试创建经验。9 月份完成电子档案登记备份中心设备采购，并与软件公司工程师对照国家数字档案馆测试创建标准共同对“xx 区数字档案馆藏系统”进行检测完善和对标整改提升。（四）积极主动对接省、市部门，“最多跑一次”改革稳步推进。1、前期对标行动部署到位。结合自身实际，于 4 月初制定了“最多跑一次”改革工作实施方案。及时在政务服务网发布我单位第一、第二批公布的“最多跑一次”全部事项清单；重新梳理各事项线上线下目录、基本信息、办事流程等，做到线上线下统一和衔接；8 月份积极开展“最多跑一次”改革工作“千家回访”活动，现场以问卷形式回访 70 多名群众。2、有效开展“最多跑一次”相关行政许可事项归档范围和保管期限报批工作。6 月份启动政务服务网“最多跑一次”事项电子化归档，至月底完成实施方案的制定、归档范围和保管期限的审核、归档模块的配置、业务知识的培训和电子化归档统一管理平台项目立项工作，共有 24 个单位 216 个行政许可事项完成归档审核，完成归档 2161 件。逐步形成政务事项在线办理、归档、保存、利用的长效工作机制，更好地为全区法治政府和服务型政府建设服务。（五）狠抓干部学习教育，档案铁军打造取得新成效。1、强化“两学一做”学习教育。多次传达学习中央、省、市“两学一做”会议精神，组织党员、干部职工开展“两学一做”专题学习，要求每名党员和干部都对照要求，结合自身岗位进行交流发言，谈体会、谈感想，以此来营造浓厚的“两学一做”学习教育氛围，进一步激发干事创业热情。2、提高档案干部工作觉悟。认真传达学习国家、省、市档案工作会议精神，吃透精神实质，与新时期档案工作要求保持一致；主动向区委、区政府领导汇报会议精神，积极争取领导支持，确保全区档案工作与新形势发展同步。开展“干净干事创新业、首善担当创一流”专题大讨论。组织全局干部职工献计献策，激发干事热情，树立“主人翁”意识，在全局营造“比学赶超”的工作氛围。二、特色工作有亮点（一）档案宣传有声有色，影响日渐扩大。1、充分发挥爱国主义教育基地传播档案文化知识功能。我馆作为丽水市爱国主义教育基地、丽水市社科普基地、中小学档案教育实践基地，2018 年，接待市级机关档案员 200 人、天宁中学师生300 余人、中山小学师生 250 人，其他学校暑期实践学生 532 人，分批参观了我馆的抗美援朝专题展厅、档案陈列室，为他们发放宣传手册、举办家庭建档知识讲座，体验数字化查档的便利。2、加强档案法制宣传工作。围绕“档案 我们共同的记忆”这一宣传主题，紧密结合实际，重点突出了对国家的档案法律法规政策、民生档案的宣传，突出了档案与人民群众的平常生活息息相干密不可分的关系。在“69 国际档案日”当天，我局与市档案局、市城建档案馆在万象山脚共同开展档案宣传活动。活动中，我局工作人员共向市民放档案宣传资料 220 余份，接受咨询 150 多人次。鼓励市民和学生走进档案馆，了解档案、贴近档案，使档案意识深入人心。（二）口述档案文化品牌突显，成果日益丰富。继 2015 年抗日战争解放战争口述档案（出版浴血征程）、2016 年“丽水老字号”口述档案（出版宝号寻踪）工作之后，区档案局于今年 3 月份启动 2018 年度“非物质文化遗产传承人”口述档案建档工作。xx 区非遗项目历史悠久，形式多样，包括民间音乐、传统手工技艺、民间信仰、民间文学等。截至 2018 年 11 月底，完成非遗口述采访 21 项。其中有国家级非遗：