机关目标绩效管理 第1部分:总则

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DB52/T xxx.1-2018 ICSxx.xxxAxxDB52贵州省地方标准DB52/T xxx.1-2018机关目标绩效管理 第 1 部分:总则(征求意见稿)2018-xx-xx 发布 2018-xx-xx 实施 贵州省质量技术监督局 发布DB52/T xxx.1-2018 1 前 言DB52/T xxx机关目标绩效管理分为五个部分:第1部分:总则第2部分:目标制定第3部分:目标管控第4部分:目标考评第5部分:结果运用本部分为DB52/T xxx的第1部分。本部分按照GB/T 1.12009给出的规则起草。本部分由贵州省直机关目标绩效管理领导小组办公室提出并归口。本部分起草单位:贵州省直机关目标绩效管理领导小组办公室、贵州省质量技术监督局、贵州省标准化院、中鼎资信评级服务有限公司。 本部分主要起草人:王文阳、李天波、郑玲、韩丽萍、伍友梅、陈玫、张密松、饶萍、陈林、金宇鑫、邵建平、王晓、折小荣、石校瑜、常忠、张建宇、姚明 DB52/T xxx.1-2018 1 机关目标绩效管理第1部分:总则1 范围DB52/T xxx的本部分规定了机关目标绩效管理的术语和定义、基本原则、工作流程、基本要求、目标制定、目标管控、目标考评和结果运用。本部分适用于贵州省直机关的目标绩效管理工作。2 术语和定义 下列术语和定义适用本标准。2.1 机关依照国家法律法规的规定设立,具有党政管理职能或者法律、法规授权具有公共事务管理职能,纳入国家行政编制或实行参公管理的单位。2.2 部门 按“三定方案”要求设立的机关内部工作部门。2.3 绩效目标 按照省委、省政府和上级业务部门的重要决策部署,根据职能职责进行分解的目标任务及绩效要求。从内容上分为“机关建设目标”和“职能绩效目标”,从管理方式上分为“初始目标”和“动态目标”。 2.4 机关建设目标 由省直机关工委商省委组织部、省委宣传部等党建职能部门,根据省党建工作领导小组要求,按照日常管理目标与年终抽查目标分类制定,报省直机关目标绩效管理领导小组审批下发的目标。2.5 职能绩效目标 由省直目标绩效管理机构会同省委督查室、省政府督查室,根据省委、省政府重大决策部署进行分解,结合职能职责制定,报省直机关目标绩效管理领导小组办公室审批下发的目标。2.6 初始目标 年初将省委常委会工作要点、省政府工作报告、省经济工作会议、省委对党建工作的要求等分解到各部门的目标,是相对动态目标而言,通常在三月份下达。2.7 动态目标 初始目标下达后,根据“黔党发、黔府发、黔党办发、黔府办发、黔委厅字”等文件安排部署的工作任务设定的目标,是相对初始目标而言的,根据文件要求的时间节点随时下发。2.8 绩效 各部门根据政治、经济、文化、社会、生态建设等“五位一体”总体布局,结合大扶贫、大数据、大生态三大战略行动,进行管理和服务中所产生的结果和效能。2.9 绩效指标 在绩效目标的基础上进行分解和细化,明确履行职能的具体要求、完成的标准和时间,形成可定性、可定量和可核查的指标。通常包括一级指标、二级指标、三级指标。2.10 目标绩效管理以目标为导向、以人为中心、以成果为标准,运用科学的方法、标准和程序,使组织和个人取得最佳业绩的管理过程。包括目标制定、目标管控、目标考评、结果运用。 2.11 机关建设目标绩效管理 省直目标绩效管理机构按照一定的政策规范,使用一定的技术方法,对机关建设绩效目标落实情况进行的管理。 2.12 省直目标绩效管理机构 DB52/T xxx.1-2018 2由省委、省政府依法依规成立,代表省委、省政府开展目标绩效管理的工作机构。省直机关省直目标绩效管理机构自成体系,设置科学合理、管理畅通高效。分为“领导小组、领导小组办公室、目标部、管理单位目标办”等四个层次。2.13 管理对象 省直目标绩效管理机构按照省委、省政府和省直机关目标绩效管理领导小组的要求,纳入省直机关目标绩效管理的部门。 2.14 公众评议 省直目标绩效管理机构牵头组织,由人大代表、政协委员、机关干部、企事业单位人员和社会公众等群体,对纳入管理部门依法行政、履职情况进行“不满意度”测评。组织方法上也可委托第三方机构负责实施。2.15 领导评价 省直目标绩效管理机构牵头组织,由省领导(省委、省政府领导和省人大、省政协主要领导)对纳入管理部门年度工作开展情况进行综合评价,通常是在年终组织实施。2.16 创新项目评选 省直目标绩效管理机构牵头组织,由纳入直接管理单位和副厅级以上的委托管理单位自愿申报,采取“专家初评、现场评比、等次评定”的方法组织实施,分别设置为一、二、三等奖和鼓励奖。2.17 目标核查 省直目标绩效管理机构牵头组织,定期或不定期采取网上评审、云端监控、实地核查、专项督查、抽样核查、暗访调查和委托第三方核查等方式对目标绩效完成情况进行核实。2.18 PDCA模式 P(Plan)即计划,D(Do)即执行、实施,C(Check)即检查考核,A(Action)表示即处理、反馈与改进。2.19 绩效考评 省直目标绩效管理机构牵头组织,对纳入管理部门的年度绩效目标实施以及完成的质量、效果进行综合考核评价,单位获奖等次分别设置为一、二、三等奖,个人获奖等次分别设置为优秀、达标、不达标,单位获奖等次决定个人获奖比例,通常是在次年年初组织实施。2.20 考评周期 目标绩效考评的时间段。一般以每年的1月1日至12月31日为一个考评周期。2.21 目标管控 部门基于PDCA模式,依据目标绩效要求和标准,确定目标绩效管理的方法和手段,进行过程设计、季度管理、年终考评,有效地对工作流程进行过程管控。2.22 绩效沟通 省直目标绩效管理机构与纳入管理部门为提高目标绩效管理的效益和质量,及时展开绩效沟通,明确绩效标准、考评方法,是改善和提高目标管控、目标考评的有效管理方法。2.23 负面清单 省直目标绩效管理机构在目标绩效管理过程中,以问题为导向、注重过程管理,及时发现问题、及时解决问题,按照“完成目标记0分,未完成目标记负分、超额完成目标不加分”的管理模式,形成反映纳入管理部门在目标绩效管理过程中的问题清单,通常每季度形成一次,并反馈各部门一把手。 2.24 第三方机构 是指与省直目标绩效管理机构和纳入管理部门没有直接或间接的隶属关系,具备一定资质、具有一定的目标绩效管理理论基础和实践经验,自主经营、自负盈亏的独立法人。第三方机构参与对目标绩效管理工作的调研核查、评估评价,是提高目标绩效管理效率和质量,推动管理更加科学、核查更加公正、评价更加精准的有效途径,也是推动目标绩效管理工作不断改进、创新和提升的有效方法。 DB52/T xxx.1-2018 3 3 基本原则 绩效管理应遵循以下原则:a) 贯彻落实科学发展观;b) 确保战略一致性;c) 基于事实的决策;d) 绩效导向;e) 创新导向;f) 全员参与;g) 公众满意;h) 奖优治庸罚劣。4 工作流程 目标绩效管理是目标制定、目标管控、目标考评、结果运用、持续改进的过程,一个目标绩效管理周期的结束标志着下一个周期的开始。图1表示这个过程中不同环节之间的关联。 图1 目标绩效管理工作流程5 基本要求 5.1 目标绩效管理应当按照实事求是、公开公正、科学规范、简便易行、注重实绩、社会参与的要求,推进纳入管理部门管理水平和服务质量的持续提高。 5.2 纳入管理部门应当建立绩效评价结果运用机制,考评结果作为评价部门及其个人工作实绩、选人用人、评优评先的重要依据。5.3 省直目标绩效管理机构具体承担下列工作:a) 制定规章制度;绩效目标制定活动:目标制定、审核、下达时间:新绩效周期的开始绩效实施活动:目标执行、记录、总结以及督查、指导时间:整个绩效期间绩效结果运用活动:核算绩效奖励、评价各机关及其领导班子工作实绩,与行政奖励、行政问责、晋职晋级相挂钩时间:整个绩效期间结束时绩效反馈活动:反馈目标绩效评价结果时间:整个绩效期间结束时绩效评价活动:评价各机关绩效目标实施的相关情况时间:整个绩效期间DB52/T xxx.1-2018 4b) 制定绩效目标;c) 管控目标实施;d) 组织目标考评;e) 受理目标申诉;f) 贯彻落实省委、省政府和省直机关目标绩效管理领导小组交办的其他工作。 5.4 对政治、经济、社会、文化、生态建设有重大影响的,或涉及民生、民意和脱贫攻坚的重点工作应纳入目标绩效管理。a) 省委、省政府的重大决策部署;b) 上级业务主管部门部署的重要工作;c) 纳入管理部门年度工作要点;d) 临时性重大工作或者突发事件;e) 其他应当实行目标绩效管理的事项。6 目标制定 6.1 机关建设目标 机关建设目标由机关党建目标占41%(思想建设、组织建设、党风廉政建设、队伍建设、同步小康驻村)和机关管理目标占9%(省领导评价占3%、创新项目评选占3%、二级考评占3%、公众测评、讲规矩守纪律只扣奖不扣分)等两部分组成。占50%的权重。6.2 职能绩效目标 职能绩效目标由上级目标、本级目标和脱贫攻坚目标等三部分组成,不能少于7项。按照“1+6+N”的模式进行制定,“1”是指脱贫攻坚目标、“6”是指本级目标、“N”是指上级目标。纳入管理部门:年度至少定1项“脱贫攻坚目标”、年度至少定6项“本级目标”、年度定入的“上级目标”不设上限。占50%的权重。7 目标管控 7.1 纳入管理部门根据PDCA模式,通过绩效沟通,确定绩效管理过程的标准,对目标绩效进行监控,保证绩效要求落实。7.2 纳入管理部门严格按照目标绩效要求实施绩效管理,分析目标绩效管理现状和存在的问题,提出改进措施,提高工作效率和质量。7.3 纳入管理部门在目标绩效管理过程中,及时收集、分析、管理数据和信息,建立台账。7.4 省直目标绩效管理机构对目标绩效管理情况进行实时监督、检查和评估,对纳入管理部门目标绩效管理的情况进行科学、合理评价。8 目标考评 8.1 目标考评项目由机关建设目标、职能绩效目标两部分组成,各占50%的权重。机关党建目标占41%(思想建设、组织建设、党风廉政建设、队伍建设、同步小康驻村)和机关管理目标占9%(省领导评价占3%、创新项目评选占3%、二级考评占3%、公众测评、讲规矩守纪律(只扣奖不扣分)。8.2 省直目标绩效管理机构对纳入管理部门的机关建设目标和职能绩效目标的完成情况,按照科学、规范、系统的指标体系和评价程序进行综合考评。8.3 省直目标绩效管理机构对纳入管理部门的执行能力、办事效率、服务态度、依法行政、廉洁自律等五个方面进行“不满意度”测评,作为部门考评等次的参考之一。9 结果运用 9.1 省直目标绩效管理机构要将目标绩效考评结果反馈省直机关目标绩效管理领导小组成员单位,作为省委、省政府行政决策、资源调整的参考依据之一。DB52/T xxx.1-2018 5 9.2 省直目标绩效管理机构将考评结果反馈省委组织部、省公务员管理局,作为干部任用、个人年度考核、奖励和问责的依据之一。9.3 省直目标绩效管理机构将考评结果反馈纳入管理部门,作为优化管理方法和手段和新年度目标管理的参考依据。
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