人力资源规划的基础知识.ppt

2020 1 7 1 欢迎参加人力资源管理培训 大家好 管理资源吧 提供海量管理资料免费下载 2020 1 7 2 人力资源规划 员级 助级 管理资源吧 提供海量管理资料免费下载 2020 1 7 3 关于人力资源规划的基础知识 基础知识P19 21 定义 是指使企业稳定地拥有一定质量和必要数量的人力 以实现包括个人利益在内的该组织目标而拟定的一套措施 从而求得人员需求量和人员拥有量之间在企业未来发展过程中的相互匹配 意义和目标 是一种战略规划 是企业整体规划和财政预算的有机组成部分 是一种人事政策 考虑一组人员 旨在预测人力资源状况 利用 获得 培养人员 减少关键技术环节对外招聘的依赖性 管理资源吧 提供海量管理资料免费下载 2020 1 7 4 人力资源规划的制定步骤 1 核查现有人力资源 人员状况 职务分析 2 人力资源需求预测 考虑P21的8个因素 直觉预测方法 德尔菲技术 数学预测方法 时间序列分析法 回归分析法 3 人力资源供给预测 内部拥有量和外部供给量 4 起草计划匹配供需 纯需求 匹配政策 行动 5 执行规划和实施监控 6 评估人力资源规划 事先对规划进行初步评估 考虑P23的8个问题 管理资源吧 提供海量管理资料免费下载 2020 1 7 5 第一节企业组织机构的设置与信息的汇总第一单元如何绘制组织机构图 学习目标 掌握组织机构图类型及绘制方法一 组织机构的常见类型 后列比较表 1 直线制2 直线职能制3 事业部制4 矩阵制 员级 管理资源吧 提供海量管理资料免费下载 2020 1 7 6 厂长 班组长 员工 直线制机构图 班组长 班组长 员工 员工 管理资源吧 提供海量管理资料免费下载 2020 1 7 7 总经理 财务部 人力资源部 供销部 职能制图示 厂长 管理组 员工 班组长 技术组 员工 员工 管理资源吧 提供海量管理资料免费下载 2020 1 7 8 总经理 总经办 战略发展委员会 事业部A 研发 制造 销售 事业部B 事业部C 研发 研发 制造 制造 销售 销售 事业部制图示 管理资源吧 提供海量管理资料免费下载 2020 1 7 9 总经理 职能部门1 职能部门2 职能部门3 职能部门4 技术改造 物资盘点 二级核算 矩阵制图示 管理资源吧 提供海量管理资料免费下载 2020 1 7 10 管理资源吧 提供海量管理资料免费下载 2020 1 7 11 二 组织机构图的制作方法1 组织系统图的种类 框图设计 组织机构图A 说明机构设置 管理层次及相互关系 B 横线表示联系 垂线表示监督 组织职务图A 表示机构中各种职务的名称 种类 B 说明人员编制情况 C 可以填写现任人员职务姓名等 组织职能图各级行政负责人或职员主要职责范围 组织功能图表示机构或岗位主要功能A 参谋作用B 代理上级C 不合适而降格 S D 更多机构或岗位分担上级功能E 合作或外协机构 管理资源吧 提供海量管理资料免费下载 2020 1 7 12 2 组织系统图的画法 1 画法 A 以四层计 参照第二层 上层稍小 以下逐渐缩小 B 高低表级别 命令用垂线 C同等机构 框图大小一致 置于同水平 D 实线 命令指挥 虚线 服务协作 2 注意 A 明确各级职能 B 所管辖业务一一列出 C 相似工作综合归类 D 分类工作逐级分配 区分业务和参谋机构 管理资源吧 提供海量管理资料免费下载 2020 1 7 13 三 组织机构图设计后的实施要则 P9 旨在使组织机构形成一个系统整体 有效 顺利 合理地发挥作用 1 命令管理系统一元化原则2 明确责任和权限的原则3 优先组建管理机构和配备人员的原则4 分配职责的原则 1 相同性质的工作要归纳起来进行分析 2 分配工作具体明确 3 每项工作不要过细划分 多个下级共同承担 4 量材使用 5 经常检查 持续改善 管理资源吧 提供海量管理资料免费下载 2020 1 7 14 第二单元企业组织信息的收集和汇总 P10 1 决策机构的效率 反应速度 2 决策效率和结果3 执行效率4 文件审批效率 5 文件传递效率6 横向机构之间的协调程度7 内部信息传递的畅通程度8 信息自上而下或自下而上传递的速度和质量 管理资源吧 提供海量管理资料免费下载 2020 1 7 15 二 信息收集与汇总的途径与方法 一 组织信息的来源 企业内部 二 信息收集的方法1 调查访谈 个人访谈调查与问卷调查2 档案纪录3 工作日 组织决策执行全过程 写实 管理资源吧 提供海量管理资料免费下载 2020 1 7 16 第二节企业工作岗位变动与人员需求预测第一单元岗位设置情况描述 目标 能够描述岗位设置 增减趋势和原因一 岗位调查的意义1 定义 以工作岗位为对象 采用科学的调查方法 收集各种与岗位有关的信息和资料的过程 管理资源吧 提供海量管理资料免费下载 2020 1 7 17 2 目的 1 为岗位描述收集有关数据 资料 2 为改进工作职位的设计提供信息 3 为制定人事文件提供资料 4 为岗位评价与分类提供必要的依据 3 注意 1 要取得工作岗位的第一手资料 2 科学的调查方式 保证资料的真实 可靠 完整 管理资源吧 提供海量管理资料免费下载 2020 1 7 18 二 岗位调查的方式 视具体情况而定 面谈 调查人直接与职工见面并谈话注意 拟定提纲 逐一发问 详细记录 对象广泛 此外 1 尊重被调查人 2 环境轻松 3 倾听为主 4 引而不发 5 启发式提问 现场观测实地观察和测定注意 1 多些为什么 2 不引人注意 3 多处场地对同类岗位进行观察 考察的对象是岗位而非职工本人 书面调查利用调查表 其可靠性和准确性的影响因素 1 调查表设计是否科学合理 2 被调查者素质 针对规模较大 岗位设置复杂的企业 管理资源吧 提供海量管理资料免费下载 2020 1 7 19 管理资源吧 提供海量管理资料免费下载 2020 1 7 20 四 岗位规范和工作说明书 P14 一 基本概念1 岗位规范 对岗位有关事项所作的统一规定 内容有 1 岗位名称 编号 2 本岗位主要工作范围和职责 3 工作目标和责任权限 4 与其它岗位的关系 5 人员所应具备的资格条件 6 考核项目和标准 7 其它应补充规定的事项 管理资源吧 提供海量管理资料免费下载 2020 1 7 21 2 工作说明书对某岗位的工作性质 任务 责任 权限 工作内容和方法 工作应用实例 工作环境和条件 本岗位人员资格条件所作的书面记录 管理资源吧 提供海量管理资料免费下载 2020 1 7 22 管理资源吧 提供海量管理资料免费下载