质量管理体系业绩改进指南宣贯培训.ppt

质量管理体系业绩改进指南宣贯培训 杭州北航企业管理服务有限公司 宣贯培训的目标和主要内容 宣贯目标 公益性地宣传和推广ISO9004标准交流和部分解决企业引用ISO9004标准将面临的问题主要内容 ISO9000族标准简介ISO9004标准的引用价值与ISO9001相比 ISO9004标准强调的理念ISO9004体系如何建立企业可能面临的贯标困难 交流 公司简介 致欢迎辞杭州北航的历史和现状 主要业务 企业生产管理 质量管理培训和咨询 质量 环境 职业健康安全管理体系认证学员相互介绍 了解对ISO9000族标准理解的基础水平 ISO9000族标准简介 ISO指 国际标准化组织 是各国标准化团体组成的世界性联合会 ISO9000族标准是为了帮助各类组织实施并运行有效的质量管理体系而制订的一组国际性标准 我国的标准化组织将其等同转化为GB T19000族标准 GB T19000族标准包括 GB T19000基础和术语GB T19001质量管理体系要求GB T19004质量管理体系业绩改进指南GB T19011质量和 或 环境管理体系审核指南 ISO9000部分条款和术语理解 2 12质量管理体系与优秀模式之间的关系GB T19000族标准和组织优秀模式提出的质量管理体系方法依据共同的原则 它们两者均 a 使组织能够识别它的强项和弱项 b 包含对照通用模式进行评价的规定 c 为持续改进提供基础 d 包含外部承认的规定 GB T19000族质量管理体系与优秀模式之间的差别在于它们应用范围不同 GB T19000族标准提出了质量管理体系要求和业绩改进指南 质量管理体系评价可确定这些要求是否得到满足 优秀模式包含能够对组织业绩进行比较评价的准则 并能适用于组织的全部活动和所有相关方 优秀模式评定准则提供了一个组织与其他组织的业绩相比较的基础 ISO9000部分条款和术语理解 3 1 1质量quality一组固有特性 3 5 1 满足要求 3 1 2 的程度 3 1 2要求requirement明示的 通常隐含的或必须履行的需求或期望注2 特定要求可使用修饰词表示 如产品要求 质量管理要求 顾客要求 注4 要求可由不同的相关方提出 GB T9001 GB T9004 GB T19580三个标准中 质量 概念差异 ISO9000部分条款和术语理解 3 2 15效率efficiency达到的结果与所使用的资源之间的关系3 3 7相关方interestedparty与组织 3 3 1 的业绩或成就有利益关系的个人或团体 示例 顾客 3 3 5 所有者 员工 供方 3 3 6 银行 工会 合作伙伴或社会 注 一个团体可由一个组织或其一部分或多个组织构成 3 4 1过程process一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动注1 一个过程的输入通常是其他过程的输出 注2 组织 3 3 1 为了增值通常对过程进行策划并使其在受控条件下运行 注3 对形成的产品 3 4 2 是否合格 3 6 1 不易或不能经济地进行验证的过程 通常称之为 特殊过程 ISO9001标准主要内容和特点 ISO9001标准的目的和作用本标准为有下列需求的组织规定了质量管理体系要求 a 需要证实其有能力稳定地提供满足顾客要求和适用法律法规要求的产品 获得证书b 通过体系的的有效运用 包括体系持续改进的过程以及保证符合顾客与适用的法律法规要求 旨在增强顾客满意 保护顾客利益4 1总要求组织应按本标准的要求建立质量管理体系 形成文件 加以实施和保持 并持续改进其有效性 强调文件化和质量保证能力 ISO9004标准主要内容和特点 组织 贯标 的目的是 识别并满足其顾客和其他相关方 组织内人员 供方 所有者 社会 的需求和期望 以获得竞争收益 并以有效和高效的方式实现 实现 保持并改进组织的总体业绩和能力 范围 本标准提供了超出GB T19001要求的指南 以便考虑提高质量管理体系的有效性和效率 进而考虑开发改进组织业绩的潜能 与GB T19001相比 本标准将顾客满意和产品质量的目标扩展为包括相关方满意和组织的业绩 本标准包括指南和建议 既不拟用于认证 法规或合同目的 也不是GB T19001的实施指南 ISO9004标准主要内容和特点 4 1体系和过程的管理 成功地领导和运作一个组织需要以系统和透明的方式对其进行管理 实施并保持一个通过考虑相关方的需求 从而持续改进组织业绩有效性和效率的管理体系可使组织获得成功 质量管理是组织各项管理的内容之一 最高管理者应当通过以下途径建立一个以顾客为导向的组织 a 确定体系和过程 这些体系和过程能得到准确地理解以及有效和高效地管理和改进 b 确保过程有效和高效地运行并受控 并确保具有用于确定组织良好业绩的测量方法和数据 ISO9004标准主要内容和特点 建立一个以顾客为导向的组织所需开展的活动可包括 确定并推动那些能导致组织业绩改进的过程 企业内主要增值过程的确定 连续地收集并使用过程数据和信息 引导组织进行持续改进 使用适宜的方法评价过程改进 如自我评定和管理评审 ISO9004的引用价值 填补了ISO9001标准的某些缺陷 是企业主经营企业的一本很好的建议书和指导书 以追求经济效益为主要方向 通过提高企业管理水平提升经营业绩 容易得到企业主和员工的支持和认可 不以认证为目的 更能结合企业实际 采取的措施易被员工理解和接受 真正消除管理 两层皮 的现象 为企业建立起一套能长远产生效益的自我评价和改进体制 有益于建立以市场为导向的管理模式 从以前的质量保证方法到ISO9001 到ISO9004 再到GB T19580 是一种进步过程 逐步提升管理水平 ISO9004标准强调的部分理念 企业发展战略 的策划和建立 五大相关方 对企业的重要性 过程方法 的应用 过程优化 过程整合 经营结果 过程和结果的关系 总体业绩和效率 利益 成本和风险 风险管理和应急措施企业竞争力七大资源 人员 基础设施 工作环境 信息 供方和合作方 自然资源 财务资源 有形资源和无形资源 损失的预防 ISO9004标准强调的部分理念 财务测量1 管理者应当考虑将过程有关的数据转换为财务方面的信息 提供对过程可比测量 促进有效性和效率的提高 2 财务测量包括 预防和鉴定成本的分析 不合格成本的分析 内部和外部故障成本的分析 寿命周期成本的分析 ISO9004标准强调的部分理念 自我评定 通过评价 得出组织有效性和效率以及质量管理体系成熟水平方面的意见和判断 目的是为组织用于改进的资源投向提供以事实为依据的指南 自我评定的要求自我评定是一种参照质量管理体系或优秀模式对组织的活动和结果所进行的全面和系统的评审 自我评定可提供一种对组织业绩和质量管理体系成熟程度的总的看法 它还有助于识别组织中需要改进的领域并确定优先开展的事项 ISO9004标准强调的部分理念 自我评定方法的应用五个评价等级 没有正式方法 没有采用系统方法的证据 没有结果 不好的结果或非预期的结果 反应式的方法 基于问题或纠正的系统方法 改进结果的数据很少 稳定的正式的系统方法 系统的基于过程的方法 处于系统改进的初期阶段 可获得符合目标的数据或存在改进的趋势 重视持续改进 采用了改进过程 结果良好且保持改进趋势 最好的运作级别 最强的综合改进过程 证实达到了水平对比的最好结果 附录A提供了便于操作的参考方法 ISO9004标准强调的部分理念 对每一个被评价的过程提出4个基本问题 过程是否予以识别和适当表述 职责是否已被分配 程序是否得到实施和保持 在实现所要求的结果方面 过程是否有效 潜在收益针对组织依据自我评定的结果需要决定采取何种措施 附录A提供了一种方法 这种方法是将自我评定的输出与潜在的收益做出比较 使组织能识别并启动那些对组织有优先需求可能带来最大收益的改进项目 潜在收益是9004贯标可获得的重要收益 将过程的实际成熟水平与达到完善等级 即等级4或5 的结果做水平对比 组织贯标的一般途径 决策和动员贯标过程策划和资源支持培训 标准理解培训 专题培训 骨干成员培训等 体系文件修订和发布试运行内审自我评定管理评审建立持续改进机制 讨论和交流 企业可能面临的贯标困难