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你的理想我的追求 培训大纲 培训大纲 你的理想我的追求 会计基础知识培训 会计准则法规培训 税法基础知识培训 税务法规更新培训 ERP系统操作培训 办公软件操作技能 1 2 3 4 5 6 WORD EXCEL PPT 基础篇 函数篇 图表篇 数组篇 宏VB篇 第2页 你的理想我的追求 广州邦方企业有限公司财务部培训教材 OFFICE EXCEL 基础操作篇 第3页 相关EXCEL培训资料 你的理想我的追求 几个容易被忽略的键盘位 你的理想我的追求 公式 结果切换键 连接符 快速换行 最后字符 单元格 下翻页 首个字符 单元格 上翻页 第5页 为了你的美丽 请注意双手平衡 你的理想我的追求 第6页 缓解右手的压力 不要过度依赖右手的鼠标 双手并用本身就是大脑神经协调配合的结果 最重要是提高我们的办公效率 你还在等什么 快捷键 光电鼠出现解放了我们的双手也将幅射集中在了我们的单手 这是居家休闲的惬意情景 因为时间短 所以无伤大雅 但我们在办公室至少要呆八小时甚至更长 你愿意把这种负担全部强加在你的右手吗 若将这种精神应用到办公该多完美啊 你的理想我的追求 第8页 游戏哥精神 操纵键盘象飞舞 速度源于配合 结合利用堪称完美 看看他们是如何利用自己的身体部位的 我们双手健全却不充分利用 难道你不觉得这是在 暴殄天物 吗 你的理想我的追求 财务部培训教材 EXCEL 基础操作篇 快捷键 第10页 快捷键 一 你的理想我的追求 第11页 快捷键 二 你的理想我的追求 第12页 快捷键 三 你的理想我的追求 第13页 数据录入 你的理想我的追求 第14页 快速录入分数 输入分数8 9显示为8月9日 两种方法改变这种情况 1 将单元格格式设置为 分数 2 输入8 9时在它前面添加一个0和一个空格 它在0与8 9之间 即可 但是用此法输入的分母最大不能超过99 录入文本数字 如果你要在单元格中输入文本格式的数字 如 身份证号码 除了事先将单元格设置为文本格式外 只须在数字前面加一个 英文状态下单引号 EXCEL默认数字超过11个时不能正常显示 位数小于此数仍不能正常显示的可能为列宽不够 如下图 数据录入 你的理想我的追求 第15页 Del键清除 Del键只清除内容 所有单元格格式均保留 删除单元格 行 列 旧单元格完全删除 内容及格式也一去不复返 取而代之的要么是右边的 要么是下方的 Ctrl键与Shift键 Ctrl键与Shift键作为鼠标选择辅助键来说 Ctrl键代表不连续选择 Shift键代表连续选择 可以用在单元格的选择也可以用在工作表的选择 更可以用在文件夹中多文件的选择 数据录入 你的理想我的追求 第16页 多表操作 多表同时操作 可以减少重复工作 例如 需要制作几张表 格式 边框及布局都是一样的 不一样的是数据内容 这时可以统一先建表格 多次录入 有时 我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值 以查看引用此单元格的其他单元格的效果 我们可以在 选项 编辑 取消 按Enter键移动活动单元格标识框 选项 但这种需求往往是临时性 这样修改比较麻烦 还可以单击鼠标选定单元格 然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格 非常实用 数据录入 你的理想我的追求 第17页 快速变换数据的次序 通常情况下 我们直接通过鼠标拖拽单元格到其他有数据的单元格上面时 会进示 是否覆盖 非常不便 如果选定目标单元格后 再按住Shift键 这时通过鼠标移动单元格 则不会进行覆盖 对于调整数据次序非常有效率 如何选定带有超链接的单元格 通常点击设置了超链接的单元格就会被指向超链接 而不是选定 有一个变通的方法 就是选中附近其他普通单元格 通过键盘上的方向键来选定超链接区域 另有一种方法 直接去点击超链接单元格 注意鼠标按下去后一直不要动 直到光标由 手型 变成 白色加号 再松开 数据录入 你的理想我的追求 第18页 自定义时间格式 说明 yyyy 代表年份 mm 代表月份 dd 代表天数 其他字符可以根据你的需求随意设 但是要记住 符号以外的汉字及字母必须加双引号 否则无法识别 你的理想我的追求 EXCEL 基础操作篇 选择性粘贴 第19页 选择性粘贴 应用讲解 你的理想我的追求 第20页 特别注意 粘贴区域与运算区域是组合生效的 你的理想我的追求 EXCEL 基础操作篇 数据有效性 第21页 数据有效性 三大应用 你的理想我的追求 第22页 1 提供下拉菜单 2 设置提示信息 3 控制输入状态 数据有效性 提供下拉菜单 你的理想我的追求 第23页 1 可以在 来源 处直接输入 通过英文逗号分开 注意 2 也可以点击右边的链接按钮 选择工作表中的数据源 数据有效性 设置提示信息 你的理想我的追求 第24页 1 提示信息就是当你选择单元格时 会有一个提示框出来 主要用来制作报表模板 用于指引 填表说明 注意 2 在 输入信息 框中 直接输入需要提示的内容 数据有效性 控制输入法状态 你的理想我的追求 第25页 当录入数据时 不同列的数据类型不一样 有的是中文 有的是英文 为了提高效率 可以在英文区域控制输入法模式 注意 如果需要录入的英文全部为大写 则直接通过 CapsLock 键来切换中文与英文的录入 但若部分为小写或全部为小写时 通过数据有效性会方便得多 你的理想我的追求 EXCEL 基础操作篇 数据定位 第26页 数据定位 你的理想我的追求 第27页 主要用于在超大的数据表中快速选定目标单元格 在 引用位置 直接输入代表单元格的地址 你的理想我的追求 EXCEL 基础操作篇 数据分列 第28页 数据分列 两大作用 你的理想我的追求 第29页 一列分多列 对一列需要根据共同字符 含空格 分列的数据进行分列 也可以强制指定字符宽度进行分列 去除乱字符 对外部引入的数据进行处理 去除TAB符 单分号符 占位符 部分位于首尾的空格符 数据分列 分隔符号 你的理想我的追求 第30页 正常情况下 本界面其他选项最好保持默认 点击 完成 结束数据分列 数据分列 固定宽度 你的理想我的追求 第31页 正常情况下 本界面其他选项最好保持默认 点击 完成 结束数据分列 可以通过鼠标设置一条或多条分隔线 将字条按任意方式进行分割处理 你的理想我的追求 EXCEL 基础操作篇 条件格式 第32页 条件格式 设置步骤 你的理想我的追求 第33页 条件格式 美化表格 你的理想我的追求 第34页 隐藏零值 当我们的数据表格布满很多零值的时候 给人视觉上很臃肿的感觉 这时可以通过 条件格式 当数值等于零时 设定格式为与底色相同色 这样达到视觉效果 但又没有改动公式 条件格式 特殊数据的标记 你的理想我的追求 第35页 特殊标记 当我们的表格数据较多 其中有些数据需要标记以备下次修改 除了用自动筛选外 我们还可以通过 条件格式 进行特殊标记 对字体颜色 边框 底色都可以进行个性化设计 以方便我们一眼就找到这些记录 条码次数大过一的都会红底白字 你的理想我的追求 EXCEL 基础操作篇 数据透视 第36页 你的理想我的追求 第37页 数据透视 基本步骤讲解 第38页 若之前鼠标没选数据区中任何单元格此处空白 需要记住一点 在进行透视前先确保鼠标选中数据区中的任何一个单元格 2019 12 30 第39页 2019 12 30 第40页 你的理想我的追求 EXCEL 基础操作篇 分类汇总 第41页 你的理想我的追求 第42页 分类汇总 三个关键点讲解 你的理想我的追求 EXCEL 基础操作篇 自动筛选 第43页 你的理想我的追求 第44页 值得提醒的是 对按条件筛选过后的记录进行删除 不会影响不符合条件未显示出来的记录 自动筛选 关于自定义 你的理想我的追求 广州邦方企业有限公司财务部培训教材 EXCEL 基础操作篇 关于排序 第45页 你的理想我的追求 第46页 关于排序 需注意事项 违反了表单的惯例EXCEL无法自动识别 排序的列没有字符但其他列有字符 可能是中间出现空列 识别为两个表 你的理想我的追求 EXCEL 基础操作篇 分级显示 第47页 你的理想我的追求 第48页 有时 我们既想看到汇总数据 又想看到每一个汇总数据下的明细数据 那么势必导致在一张表里数据行较多 但电脑屏幕有限 不停地上下翻页非常的不便利 也不直观 有没有什么其他好办法呢 分级显示 应用讲解 分级显示 2019 12 30 49 你的理想我的追求 广州邦方企业有限公司财务部培训教材 EXCEL 基础操作篇 表格保护 第50页 你的理想我的追求 第51页 有时 要求分公司 门店 业务员 促销员 前台报送一定的表格 为了简化 表格全部设好 只需要相关的人员往指定的空格录入即可 可是表格发下去 经常下面的人更改得面目全非 公式 格式 汇总数据都不对 怎么办 表格保护 应用讲解 保护工作表 只允许选定指定区域 你的理想我的追求 EXCEL 基础操作篇 选项设置 第52页 选项设置 视图标签 你的理想我的追求 第53页 还有一种方法是视图工具栏 窗口看不到但编辑栏可看到 选项设置 编辑标签 你的理想我的追求 第54页 正常情况下 回车之后光标向下移动 选项设置 常规标签 你的理想我的追求 第55页 设置新建工作簿的默认工作表数 设置打开文件的默认文件夹位置 选项设置 颜色标签 你的理想我的追求 第56页 默认提供的调色板是固定的 但选项可以更改 其次 再点击右边的 修改 按钮 首先 选中每一个调色板的颜色 选项设置 保存标签 你的理想我的追求 第57页 个人建议 时间间隔太长 达不到完全保存的效果 时间间隔太短 影响电脑运算速度 最好养成使用 Ctrl S 快捷键来保存的好习惯 因为只有你自己才知道做了多少数量的更新 比如说 做完一张表格 录完一段数据 编辑好一排公式 你的理想我的追求 第58页 选项设置 安全性标签 主要应用在多人共享传递文件 保密文件方面 其他文件不提倡加密 你的理想我的追求 EXCEL 基础操作篇 打印设置 第59页 打印设置 让每页都有表头 你的理想我的追求 第60页 2019 12 30 第61页 打印设置 单色打印 你的理想我的追求 第62页 大多数情况下 我们为了美化表格而使用了多彩绚丽的背景颜色 但一般情况下我们并不需要彩打 如果用普通黑白打印机来输出这样的表格时 是非常浪费油墨或碳粉的 可是我们又不希望表格千篇一律只有黑白的世界 那么我们可以继续使用颜色 制作各种漂亮的表格 打印时仍然为黑白色 且所有彩底都不会打印 2019 12 30 第63页 勾选 单色打印 即可 打印设置 强制打印到一页 你的理想我的追求 第64页 有时 我们为了使比A4页面略大的表格打印到一张页面上 反复地调整页边距 反复地调整单元格的宽度和长度 效率并不高 页面设置 或 打印设置 对话框里的 页面 选项卡 有一项 调整为一页宽一页高 的选择项 当然 也可以改成多页宽多页高 第65页 勾选此处即可 你的理想我的追求 EXCEL 基础操作篇 其他事项 第66页 其他提示 录入表单的习惯 你的理想我的追求 第67页 标题 列字段头尽量保持单行 且不要随便进行合并 每一行视为一条记录 记录与记录之间不能整行空白 否则识别为两张独立的数据表单 一次性临时表格可以随意设计 但作为数据源 后续需要重复加工 调取数据的则应当余数据库表单慎重录入 表单如果不遵从EXCEL习惯 对后续应用 如 数据透视 自动筛选等 非常不便 最重要 如果标题 列字段采取合并时 对后续的公式取数造成诸多不便 其他提示 合并区域的引用 你的理想我的追求 第68页 合并区域默认地址一律为左上角单元格的地址 其他提示 给区域定义名称 你的理想我的追求 第69页 给区域命名主要应用在 当需要对某个区域重复引用时 在录入公式无需再输类如 A1 D123 之类的地址 你的理想我的追求 谢谢大家 THEEND 第70页