试验室的管理检测技术培训.ppt

检测技术培训 第十四章试验室管理 主要内容 抽样与样品管理检测环境的管理设备的管理检测记录与检测报告 抽样要求 抽样应确保科学 公正 样品量应足够 样品应完好 具有代表性并符合标准要求有标准规定的应按标准规定抽样 没有标准的应按设计或合同规定的方法抽样设计和合同都没有规定的应与委托方协商确定抽样方法无论采用什么方法抽样均应告知委托方并获委托方同意 抽样计划和实施 抽样前应有抽样总体计划和实施方案抽样总体计划应考虑工程全过程的检测要求确定抽样时间 地点 抽样量 频次和进度要求 保证检测按计划顺利开展抽样实施方案应考虑抽样时遇见突发性困难采取的应对措施 保证抽样按计划顺利进行 完成总体计划的要求 现场抽样 现场抽样应遵循随机抽取的原则 使用适当的工具和容器抽样应符合标准规定或事先确定的方法抽样应有记录 包括抽样人 抽样时间 抽样地点和环境 样品名称 数量和状态描述 抽样目的和抽样的代表性 现场抽样 当委托人对已有文件规定的抽样程序进行增添 删节或有所偏离时 检测机构应评估偏离带来的风险 不得影响检测质量评估应得到批准 并留有详细的记录 并及时 全面 完整地告知相关人员抽样过程应详细记录 该记录是以后发生纠纷时追溯性的依据 样品的编号 编号应符合唯一性和永久性的原则 应根据单位和样品的特点事先制订编号规则取样单位在取样时应及时编号 并按要求加标识同批样品应有同一编号 并应对个体再分编下一序列的序号 以保证每一个样品有唯一性的编号 样品的编号 检测机构应对样品另行编号与委托单位的编号对应该编号是检测机构的试验用编号 在整个试验过程中保持唯一性 即在样品保管 流转 处置和检测记录中使用 应有标识表示其检测状态检测机构对样品编号是保证检测的公正性和为委托方保密的必要措施 样品的交接和检测委托 样品的技术资料和保密要求样品的验收和技术状态描述样品检测要求和记录确认按程序要求评审委托合同签订合同接收样品 样品的流转 样品和有关技术资料的领取和交接样品的试验编号和流转中唯一性标识流转样品和备份样品保管的技术要求按标准规定条件保管按委托人要求保管 样品的识别 样品存放位置的识别应按样品特点分类定点存放 便于查找和存取 存放点有识别标志 样品也应有识别标志 两标志应互相对应流转样品的识别流转样品应有识别标志 表明样品所处检测状态 样品的处置 委托人无处置要求的破坏性检测应将残渣及时处置 有备份样品的 委托人对检测结果无异议的 样品到储存期即处理非破坏性检测委托人对检测结果无异议的 样品到储存期处理 样品的处置 委托人有处置要求的要求退还的 应及时通知 连同资料当面清点 办理退还手续委托人不要求退还的 应通知委托人 按要求一起处置样品 资料存档样品的任何处置不得污染和破坏环境 样品的制备 样品由检测机构制备时 应按事先与委托人协商确定的标准方法 作业指导书或有关文件的规定进行委托人要求观察样品制备过程时 应事先约定并安排 样品制备完成后 委托人应签字认可委托人要求观看试验过程时 应事先约定并安排 试验完成后委托人应签字认可 样品的保密 任何情况下 无关人员不得接触样品和相关资料有保密要求的 检测机构应有专门的措施保证样品和相关技术资料在检测全过程中得到有效的监管 检测完成后样品的处置方法应事先与委托人协商得到委托人的同意 处置时应通知委托人 样品和资料当面清点 全部退还委托人 并签字确认 检测环境的管理 试验室布局的环境要求试验室内部配备和布置要求试验室的环境安全要求试验室的内务管理要求 试验室布局的环境要求 灰尘对其他试验室的污染振动对其他试验室的干扰噪声对其他试验室的干扰电磁波对其他试验室的干扰放射性物质试验室的布置 试验室内部配备和布置的要求 试验室的照明和采光试验室的环境条件试验室的空调安置水电设施的配置设备和设施的合理间距对试验敏感区域的隔离设施 试验室的环境安全要求 良好的通风 保持清新的空气合理培植消防设施配置防爆 防危害性气体 防粉尘的设施化学药品 尤其是剧毒药品应严格控制电源培植合理 可靠 防止突然停电对试验的损害性影响废液和废渣的设施的配置和处理应符合环境保护要求 试验室的内务管理要求 定时打扫卫生 保持室内 仪器设备的整洁定点定位 整齐有序地放置试验用品不是试验室的仪器 设施和与试验无关的用品不得放置于试验室内不得在试验室内抽烟 打牌 吃东西试验室内应保持安静 不得打闹和大声喧哗与试验无关的人员不经同意不得进入试验室 仪器设备的管理 仪器设备的配置与安置仪器设备的验收与使用仪器设备的检定 校准仪器设备的运行检查仪器设备的档案和标志管理仪器设备故障的处理 仪器设备的配置与安置 仪器设备的配置满足核定或设定的所有检测参数的检测要求准确度 分辨率 检测量程等满足标准的要求仪器设备的安置满足操作间距和空间要求仪器设备的附属设施应齐全并合理布置应稳固 满足安全要求 仪器设备的验收与使用 验收清点装箱单 按单查验大型设备应由厂家安装调试进行性能试验 留有记录 应符合要求应提交经检定 校准合格的证明文件其他应交接的事宜 仪器设备的验收与使用 使用检测责任人办理接受手续发放仪器设备的使用说明书 履历簿 检定 校准合格证书复印件以及相关文件制订使用规程 设计记录表格大型和精细仪器设备应专人使用 并经培训操作 维护技术符合要求 仪器设备的检定 校准 为满足计量溯源要求 仪器设备必须按规定周期进行检定 校准取得合格证明文件检测机构应有仪器设备的检定 校准计划 有专人落实和管理需停用的仪器设备应有正式报告手续经检测机构技术负责人批准 张贴红色停用标识 妥善封存并维护 一旦恢复使用 应立即检定 校准修复后的仪器设备应重新检定 校准取得合格证明文件 仪器设备的期间核查 如下仪器设备应进行期间核查使用非常频繁的性能不够稳定漂移率大的在恶劣环境下使用 不易维护的经常携带运输到露天现场检测的期间检查可采用核查标准进行仪器比对等方式完成 仪器设备的档案和标识管理 试验室应设立仪器设备档案试验室应有仪器设备清单仪器设备应安台 件设立档案 不得混合设档仪器设备应按技术性能状态进行标识管理试验室应有专人对仪器设备档案和标识管理 仪器设备的档案 仪器设备的档案至少应包括如下内容名称 型号规格 生产厂家 生产日期 出厂编号 购买或安装日期 检测机构自编号和主要技术性能参数主要技术资料原件 附件 消耗材料清单和使用记录验收 使用 维护 维修和报废记录历次检定 校准合格证书和期间核查记录操作规程 保养维护制度 仪器设备的标识管理 试验室的所有仪器设备以及对检测准确性有关的附属设备均应进行标识管理标识采用绿 黄 红三种颜色的标签 张贴于仪器设备显著位置绿色标识经检定 校准合格并在检定 校准周期内的仪器设备 以及对检测准确性有影响的 经检查性能良好的附属设备 仪器设备的标识管理 黄色标识仪器是多功能的 其中某一项或某一性能经检定 校准不合格 但其他功能合格 限制使用可以满足检测需要的经检定 校准证明仪器设备量程中有部分是不合格的 其他部分则是合格的 可以满足检测需要的 仪器设备的标识管理 经检定 校准可以确定其功能降级后能满足检测需要的张贴黄色标识应有专门的说明红色标识不符合检测标准使用要求的仪器设备已经损坏不能使用应报废的仪器设备 发现损坏或怀疑设备准确性有问题的已经上报还没有修复的仪器设备 仪器设备的标识管理 经检定 校准不合格的仪器设备 超过检定 校准周期的仪器设备根据检测情况经技术负责人批准停止使用 暂时封存的仪器设备张贴红色标识停止使用的设备 如有可能 应清出试验室 以免误用 仪器设备故障的处理 检测人员发现或怀疑仪器设备有故障可能影响检测准确性时 应立即报告设备管理员 查明原因属实的应张贴红色标识 联系修理经检定 校准不合格的应张贴红色标识 联系修理已经使用有或怀疑有故障的仪器设备进行检测的应立即对检测结果进行符合 如发现确有问题 应立即采取措施消除影响 检测记录与报告 检测记录记录表格的要求记录的要求检测报告基本内容报告的结论报告的审批和发送 检测记录 基本要求记录的完整性记录的严肃性记录的实用性记录的原始性记录的安全性 检测记录 记录表格的要求表格的格式要求同一专业的参数 表格格式应统一表格的信息要求应满足原检测状态可复现 至少应有以下信息 样品名称 规格型号 数量 技术状态 试验编号 表格的信息要求 检测地点 日期 有要求的应具体到时 分检测性质 一般委托 监测 考核 仲裁检测条件 环境条件 如温度和湿度 样品的状态条件如胶砂试件或混凝土试件是否饱和面干的仪器设备名称 编号 检定 校准有效期检测依据的标准应正确 齐全并现行有效 表格的信息要求 与检测有关的技术资料来源检测数据和计算公式 曲线标准规定的以及对检测结果有影响的应说明的问题 如混凝土试件的养护情况 龄期等检测中出现异常情况以及处理的说明检测人 校核人签名 记录的要求 采用墨水笔或有关文件规定的笔记录检测数据 字迹清晰 工整 占据记录格的二分之一以下 以便修正记录错误使用法定计量单位 按标准规定的有效数字的位数记录 正确进行数据修约谁记错谁修改 其他人不得代替 修改时应将错误数据划一道线 表示该数据已经无效 把正确的数据写在该数据的右上方 修改人签名或加盖本人印章 记录的要求 检测人应按要求填写与试验有关的全部信息 需要说明的应说明检测人应按标准要求提交整理分析得出的结果 图表和曲线检测人和校核人应按要求在记录表格和图表 曲线的特定位置签署姓名 其他人不得代签 记录的管理 检测期间检测人应妥善保管记录 不丢失 不损坏检测完成应将所有的记录集中整理 加目录和说明 与检测报告和其他技术资料一并上交归档检测记录应按规定要求归档 并按委托人的要求处置有保密要求的应按保密规定或与委托人的约定归档或移交 检测报告 检测报告应反映的信息检测报告的基本格式检测报告的结论检测报告的审核和批准检测报告的用印检测报告的发送和对可疑报告的处理检测报告的归档 检测报告应反映的信息 委托 委托单位 经手人 监理单位和责任人 联系方式 委托检测项目的内容和要求材料 材料名称 生产厂家 规格型号 出厂日期 出厂批号样品 样品名称 规格 数量 取样或制样日期 设计 委托 要求 技术状态 代表性 送样日期 检测报告应反映的信息 检测条件和依据 检测时间 地点 环境条件 仪器设备名称和编号 检测标准 指标标准和有关文件的标识检测结果和结论 检测数据 分析整理结果 与指标相对比的结论含有分包结果的 结果应清晰标明 分包方应以书面或电子方式报告结果 检测报告应反映的信息 需要说明的问题 对使用的方法 环境条件以及检测中发生的偏离等情况予以说明其他需要的说明 对除上述问题外其他还有需要说明的问题应加以说明审核与批准 审核人 授权签字人审核 签发的签字和日期有效性声明 报告有效条件和投诉方法 检测报告应反映的信息 含抽样的检测报告应有下列内容 抽样日期 抽样位置 包括任何简图 草图或照片 抽样人与抽样方法或程序有关的标准 以及对标准的偏离 增添或删节所用的抽样计划抽样过程中可能影响检测结果的环境条件的详细信息 应注意的问题 检测依据应正确 检测依据的标准应明确应遵照合同中客户要求的标准检测应遵照设计要求的标准检测应遵照水利行业有关规定采用标准 应注意的问题 结论应正确全面 应按合同委托的要求给出结论 不能遗漏应按标准要求给出结论结论用词应准确 得当 采用电话或电子等方式传送检测结果 需要采用电话 电传或其他电子 电磁 手段传送检测结果时 检测机构应确保数据结果安全性 有效性和完整性委托方要求时 应有委托方要求的记录 确认其真实身份应有附加说明 即未经加盖印章的报告只能作为参考 不具有法律效力 检测机构只对加盖印章的报告负责 检测报告的基本格式 封面 检测报告名称 编号 检测类型 委托项目 检测机构名称 报告发出时间扉页 相关问题的说明 检测机构地址 联系方式和联系人姓名报告 主页为统一制定的表格 栏目可根据专业特点适当修改 但信息应齐全附件 综合性参数检测结果应以附件方式给出检测结果与指标对照的表格 分析图表 曲线也应在附件中给出 检测报告的结论 凡有相应指标标准规定的 应以指标为依据 结论应明确是否符合规定要求或是否合格凡有相应设计文件对指标有规定的 应以设计指标为依据 结论应明确是否符合设计要求凡需要通过统计分析才能给出结论的 应仅给出单次检测的结果 不给出结论 是否合格由委托单位根据样品批的检测结果统计分析后自己得出 除非该数据已经足以判断产品是不合格的 检测报告的用印 授权签字人签字批准报告后 应由专人在报告规定位置加盖检测机构的检测专用印章检测报告内所有的检测参数以及相应的标准与检测机构已经获得国家认证认可委经评审批准的计量认证证书附件相符合时 可在封面规定位置加盖带有批准号的计量认证标志印章 即CMA红色印章 对可疑报告的处理 当怀疑 发现 得知有关报告的数据或结论有误的信息后 应立即采取有效措施进行核查经核查确定已发出的报告的数据或结论有误时 应立即通知所有原报告的持有人 不得继续使用该报告的数据或结论经核查 原报告检测数据有遗漏的 应立即组织进行补充检测 尽快制作补充报告 涉及到结论需要修改的应明确以新结论代替原结论 对可疑报告的处理 经核查 原报告中的数据和结论有误时 应组织重新检测 并重新制作新的修改报告代替原报告修改报告的审核应按检测机构规定程序进行 应由授权签字人签字批准修改报告应包括原报告中所有的原始信息 增加修改报告中检测的新信息 如补充检测的日期 地点 环境条件等 对可疑报告的处理 检测机构应发文件 说明修改报告的修改原因 与原报告修改内容的对照以及原报告作废和撤消的声明等应有记录证明文件和修改报告送达和原报告收回修改报告应有检测机构的唯一性标识 并注明所代替的原报告原报告收回后不得销毁 应归档保存