设备管理信息系统.ppt

2019 12 30 1 设备管理信息系统 2019 12 30 2 一 管理信息系统的基本要点 一 基本概念 1 信息 信息是各类管理系统最基本的元素 是客观事物状态 过程的描述形式 信息可以是文字 数字 也可以使图像 声音等 一般将信息 物资材料与能源并列为社会发展的三大要素 信息已成为企业发展 人类社会进步不可或缺的重要资源 信息作为资源 除一般可利用 有价值等特性外 还具备共享性 历史积累性 时效性和多次再生性等特性 2 系统 系统是指由相互联系 相互制约的独立成分组成的一个有机整体 系统具有整体性 目 2019 12 30 3 地性 关联性及层次性 3 管理 通过组织 计划等行动 将一个组织拥有的资源充分利用起来 使之发挥最大的效果 以达到预定目标的过程 管理信息系统的目的是辅助管理和决策 管理方法现代化和管理手段现代化的核心都离不开电子计算机 4 信息系统 信息系统是指基于计算机 通讯网络等现代化工具 服务于信息处理的系统 信息系统是20世纪中叶信息科学 计算机科学 管理科学 决策科学 系统科学 认知科学及人工智能等学科相互渗透而发展起来的一门学科 信息科学应用的领域包括 一般工程技术领域中的信号处理系统 服务于 2019 12 30 4 于管理领域的信息系统 管理信息系统的发展是与计算机应用技术的发展密不可分的 其发展经历了三个阶段 20世纪50 70年代的数据处理 70 80年代的知识处理 90年代的智能处理 形成了电子数据处理系统 ElectronicDataProcessingSystems EDPS 管理信息系统 ManagementInformationSystems MIS 决策支持系统 DecisionSupportSystem DSS 办公自动化 OfficeAutomation OA 等分支方向 信息系统的各分支方向之间的区别在于处理和解决问题的方法 EDPS较少涉及管理问题 MIS是以解决结构化的管理决策问题为主的信息系统 一定量化的科学管理方法对生产与经营过程进行预测 管理和 2019 12 30 5 控制 DSS是支持决策活动的具有智能作用的信息系统 以不确定型的 多方案比较的 智能型的 进行人机对话的方法为主 其应用对象是决策者 对决策者的决策提供支持的作用 决策过程中应用的模型是动态的 OA多用于解决机关 办公室中一些日常工作和随机的业务处理工作 主要解决非结构化的管理决策问题 以从技术角度提供自动化办公的手段和工具设备为主要任务 对于EDPS MIS DSS OA之间的关系有三种不同的观点 层次关系 EDPS是基础 MIS是其高级形式 DSS是MIS和OA的高级形式 MIS OA是DSS的信息基础 2019 12 30 6 包容关系 将EDPS DSS OA视为MIS的子系统 认为EDPS是MIS中的数据处理部分 DSS OA分别是MIS中的决策支持和事务处理部分 平级关系 各分支之间由于处理及服务对象不同因而是一种平级关系 建立信息系统与其分支之间以及各分支之间的关系是明确管理信息系统目标的重要前提 5 管理信息系统 是指运用现代化的管理思想与方法 采用计算机 对企业管理 决策中的信息进行采集 存储 处理 分析 以辅助从日常业务处理直至决策方案的制定和优选 以及从跟踪 监督 控制 调节整个管理过程的人 机系统 2019 12 30 7 系统管理的出发点和依据是信息 通过信息而指导 经由信息而认识 比较信息而决策 信息又通过其特有的反馈实现对系统的有效管理和控制 二 管理信息系统的发展工业企业应用MIS大致经历了五个阶段 1 20世纪40 50年代 用于库存管理 提出了经济库存模型 定期订货模型和定量订货模型 2 60年代 物料需求计划MRP materialRequirementsPlanning 的开发 3 70年代 考虑到生产能力 产品和库存的反馈信息 形成闭环的MRP 2019 12 30 8 4 80年代 制造资源计划 ManufacturingResourcesPlanning MRP 的应用 使信息系统的功能覆盖了市场 计划 供应 设备 财务 成本 生产 库存 工艺等诸多领域 形成以经营 销售 主生产 物料需求 采购 生产能力 车间作业等计划为中心的一体化计划管理系统 5 近年来 出现融合其他现代管理思想和技术 面向更广泛市场的企业资源计划ERP EnterpriseResourcePlanning ERP的整个系统主要在于集成企业的经营计划 车间作业计划编制及销售服务 物资供应管理 库存管理 财务管理与成本管理等信息 2019 12 30 9 处理的功能 也就是对制造业所有资源编制计划并进行监控与管理 二 企业资源计划ERP1 原理从解决制造问题的物料需求计划MRP 到开始解决企业生产能力的能力需求计划的闭式MRP 直至与企业财务相结合的制造资源计划MRP 的发展 它们都为企业管理水平的提高提供了良好的环境和技术 然而随着全球化竞争的加剧 市场需求波动的加速 信息化技术的飞跃发展 电子商务时代的到来 迫使企业不得不做自我调整 进行创新的变革 以立于不败之地 这种创新表现在对内要最大限度地发挥企业所有资源的作用 将所有资源的潜力都调动起来 进行企业资源的最 2019 12 30 10 佳组合 以产生最大的效益 当然 仅仅只有企业内部资源的充分利用还不够 对外还需要剌用企业的外部资源 包括客户 供应商 分销商等的资源 以这些资源所产生的价值 组成一条增值的供应链将客户的需求 企业的制造活动与供应商的制造资源集成在一起 才能满足当今高速运转的全球市场的需求 企业资源计划ERP EnterpriseResourcesPlanning 是一个集合企业内部的所有资源 进行有效的计划和控制 以达到最大效益的集成系统 ERP比MRP 的内容更为丰富 应用更为广泛 技术更为成熟 ERP与MRP 的不同点就在于ERP在应用功能上超越了MRP 实现了更为广泛的管理功能 并且将这些功能集合起来 在应用环境上支持多种生产类型 多 2019 12 30 11 种经营方式 多种业务 在应用方法上采用了图形 模拟 决策等各种方法 在应用技术上支持开放的客户机 服务器系统 以上各个方面的集成形成了ERP系统的特点 应用功能的扩展 ERP是以MRP 功能为核心的 但又扩展了MRP 的功能 如质量管理 试验室管理 产品数据管理 流程作业管理 配方管理 仓库管理 运输管理 资产维护管理 人力资源管理 规章报告管理 电子数据交换 EDI 等功能 并且 这些功能由批处理走向实时化 从而使时间这一特性表现得更加突出 要快速地完成整个经营过程 时间也就成为一种关键性的资源 2019 12 30 12 广义的功能扩展是ERP功能与企业外部通过供应链等功能相集成 ERP将面向整个供应链 这样 一方面使企业外部资源 被集成进来而得到充分利用 另一方面也使企业内部资源被集成出去而得到充分共享 所有功能又都是以客户为中心而展开的 这包括 对客户的需求要做出迅速的响应 对客户要求的交货期要按时做到 对客户提出的高质量要保证达到 对客户希望的低价格要尽量给予满足 总之 一切围绕着客户进行运作 这就形成了ERP功能与客户关系管理功能相集成 为了达到以上的目标 需要打破职能层级体制的界限 将经营流程看作是一条链 通过全新的流程设计 2019 12 30 13 或对现有流程的改造 使流程增值 这样 企业的组织结构就是弹性的 企业的流程是可以重组的 可以通过动态企业建模来实现企业流程的重组 而动态企业建模是通过企业建模器 智能 来实现的 企业建模器是由一些ERP公司推出的一种支持企业流程重组 推进企业应用软件实施的工具 它用于创建和维护企业模型 企业模型描绘了与管理企业的ERP软件相关的业务 以实现企业流程的可视化 每个企业模型均包括企业结构模型 业务模型和数据模型 这些模型供用户在选择软件 实施系统 设计流程时使用 应用环境的扩展 按照制造业的生产类型的划分标准 可以分为离散式和流程式两种 早期的MRP 往往是被用于离散式的 2019 12 30 14 生产类型的 如机器制造业 飞机制造业 汽车制造业等 后来 ERP也能用于流程式的生产类型了 这是随着ERP的流程作业管理 配方管理及批号跟踪等功能的扩充而发展的 如化工业 食品业 医药业等 而在实践中 除了离散式生产和流程式生产之外 还有离散式加流程式的混合型的生产类型 如既有离散式的机械加工车间 又有流程式的电镀车间的混合型企业 当然ERP也能用于混合型企业 按照制造业的产品产量和产品重复程度可以分为单件 多品种小批量 少品种重复和标准产品大量生产的四种生产类型 单件生产应用MRP 最为有效 如飞机业 标准产品大量生产则应用JIT 及时系统 最为合适 如汽车工业的流水线产生 同样 也有单件 2019 12 30 15 加标准产品大量生产混合型的企业 如既有单件的加工车间 又有大量生产的装配车间的混合型企业 由于ERP的功能范围广 所以它能适应各种生产类型 此外 除了以上情况之外 集团公司正在不断地发展 特别是跨国集团公司的出现 产生了多国经营的多种经营的方式 产生了制造公司 贸易公司 服务业等多种业务的混合经营方式 ERP也能适应多种经营 多种业务的应用环境 应用方法的扩展 ERP不仅在功能和环境上有了发展 同时在应用方法上也比MRP 前进了一步 它具有了模拟功能和图形处理的能力 以及从结构化的决策向半结构化和非结构化的决策转化的决策支持功能 2019 12 30 16 应用技术的扩展 随着计算机技术的飞速发展 ERP在应用技术上也在不断地前进 开放的计算机服务器的技术被用于ERP图形用户界面的ERP软件替代了字符界面的MRP 软件 关系数据库的结构和第四代语言 面向对象技术也被用于ERP软件 新一代的InternetWeb服务器的技术以及电子商务支持技术也用于了ERP 2 ERP软件的功能模块由于不同的ERP软件设计的思路及方法不同 所以ERP软件功能模块的划分也有所不同 但是各种ERP软件的原理却是一致 2019 12 30 17 一般来说 ERP软件包含了分销 制造 财务三大部分 这三大部分所涉及的功能模块有 1 预测9 主生产计划2 订单管理10 产品数据管理3 销售分析11 物料需求计划4 采购管理12 能力需求计划5 仓库管理13 分销需求计划6 运输管理14 车间控制7 资产维护15 产品配置管理应付账8 库存控制16 流程作业管理 2019 12 30 18 17 重复制造23 固定资产18 质量管理24 现金管理19 总账25 成本20 应收账26 多币制21 应付帐27 人力资源管理22 工资 以下对部分功能模块作一简单介绍 1 采购管理采购管理的作用 采购管理是通过建立采购申请单和采购订单的业务活动 对供应商的产品质量 交货进度 信用状况 2019 12 30 19 进行管理 对采购活动绩效进行评价 提高采购活动的效率 降低采购成本 采购业务流程 采购业务流程首先是根据采购计划填制采购申请单 当采购申请单得到批准后 可以开始做采购的准备 这个准备包括得到供应商的报价 了解供应商的信用情况 产品质量 交货进度 然后可以与供应商签订采购合同 即一份采购订单 根据采购订单的内容 对供应商发送来的货物 进行数量上的点收和质量上的验收 当验收合格之后 采购物品可以正式入库 如果验收不合格 则应该进行退货处理 2019 12 30 20 采购管理的功能 利用计算机来处理采购业务 可以建立有关供应商的综合信息报告 跟踪采购订单 ERP中的采购管理模块的具体功能如下 采购申请 采购申请允许按不同的需要选取合适的输入方法 进行采购申请 按照你所给出的申请号 物品号 申请数量 申请日期及申请人等内容列出一份采购申请单 然后对已申请的内容进行审核和批准 列出已批准的采购申请单 供应商管理 2019 12 30 21 供应商信息是采购管理的必要信息 采购管理中提供的这部分信息 可以为采购员及采购业务的管理者进行采购决策和建立采购订单提供及时和准确的数据 供应商管理中包含供应商电话 地址 银行 货币等基本信息的维护 以及供应商报价 供应商的日程表 供应商的业绩 供应商履约情况信息的维护 采购订单 采购订单可以由采购管理模块产生 根据需要可以分别按采购单号 产品号来汇总采购订单 跟踪采购订单 了解订单的执行情况 并保存采购单的历史资料 收货 退货处理 2019 12 30 22 收货 退货业务的处理可以记录有关收到产品的数量 单价 成本及与标准成本的差异 建立收货单 退货单 装箱单 货运单等单据 并对这些单据进行处理 仓库管理 仓库管理作业仓库管理的作业包括组织货物的入库 保管 发放和维护 具体来说要求做到以下各点 出入库货物的验收及核实 仓库资源的合理利用 做好保管货物的安全工作 降低仓库费用开支 2019 12 30 23 仓库管理的计算机处理 构造强大的供应链仓库管理需要在IT 信息技术 帮助下建立和维护覆盖所有仓库的处理环境 从代理商到供应商 或从生产工厂到最终客户 从仓库到分销中心 或从发运中心到运输办公室 从客户服务中心到财务 构造了一个强大而灵活的采购 库存 销售 运输 服务和仓库之间的链 计划和监督加强利用计算机可以精密地制定计划和严格地监督各项活动 从而能够快速地回答客户的提问 提高工作效率 使客户满意 2019 12 30 24 得到及时准确的数据有关现有库存 到货量 库存空间和交通工具的各种可利用资源的数据都能通过计算机网络得到 并且得到的是及时而准确的数据 技术资源优化 可以在利用计算机处理仓库数据的同时 利用一些先进的科技设备 如无线电频率设备 全球定位系统 GPS 等 将人力资源和技术资源有机地结合起来 真正实现仓库管理的全自动化 成本降低 计算机可以提供大量的信息给仓库管理者 从中他们寻找出提高利润的方法 2019 12 30 25 仓库管理模块的功能 仓库管理模块是整个供应链业务中不可缺少的一部分 是供应链中重要的一个环节 仓库管理模块的应用 可以产生以下的效果 支持从司机到仓库管理者所有的用户 和ERP系统 高级计划优化系统无缝集成 优化企业的物流和信息流 从出色的客户服务和有效的成本控制中获得竞争优势 与运输管理合成 将产生超出仓库管理功能的效果 仓库管理模块可以处理供应商或工厂的订单 计划到货后的正确库存 未来的分销 交付正确的货物给客户 通过网络与客户和供应商传输数据 2019 12 30 26 进库处理 进库处理能实时地提供进库货物的情况 并且对供应商订单做好检配 排程收货及监督工作 提示质量控制的方法 进行货物时间 进仓地点 堆放场所的分配 为下一个货物的检配进行库位的优化 也可以将货物按危险等级分仓 选择大容量的库位等方法 出库管理 出库管理包括选取销售订单 转运订单 生产订单进行出库处理 这中间也包括对订单做合并及拆分处理 货物出库需要检测 并确认客户的信用证及信用额度 为不同客户或跨码头的快速运输至欲达区域的货物做检配的准备工作 此外 允许用户自行定义体积 重量的限额来控制检配过程 2019 12 30 27 计划 监控 为仓库上层管理提供有关作业量和能力的浏览信息 以便重安排工作量 仓库报警监控处理可以对未完成的工作进行报警 仓库上层管理可以追溯业务的过程 分析情况 做出反应 或者根据系统的标准报告进行分析和决策 支持新技术应用 仓库管理模块具备与仓库应用的各种新型设备进行数据交换的接口 以便获取更准确的数据 2019 12 30 28 运输管理 运输管理的内容 运输管理要求在促进货物流通 充分利用各种运输方式的条件下 选择最经济合理的运输路线 运输方式和运输工具 准时 安全地完成运输工作 合理的运输能减少货物待运和在途的时间 能缩短货物运输的里程 使待运和在途货物占用的资金下降 提高企业的经济效益 运输管理模块的功能 运输管理模块可以管理多种模式的运输 它将运输环节作为供应链的一部分 以优化运输计划和执行所有的运输业务 同时还可以优化资源的利用 2019 12 30 29 运输排程和路线计划 运输管理通过手工计划或运用规则的选择 以及运输定义 快速而准确地定义运输排程 同时 通过指定合造的运输工具 运输的承运商 决定运输的最佳路线来生成路线计划 以便经济和有效地使用运输的资源 交流业务信息 运输管理具有内容丰富的合作伙伴 供应商 运输资源的业务信息和众多的数据 因此可以利用EDI或Internet来实现给被运货物分配正确的承运方和正确的路线 2019 12 30 30 运输业务处理 运输管理随时可以检查运输过程中的运输状态 包括从运输登记到码头的装货和卸载 并且能实时地对客户需求做出反应 及时发现和解决问题 给出运输的精确位置 检查交货日期 交货方式和现有库存状况 跟踪运输的全过程 支持国际贸易 运输管理能对多企业的跨国作业做全面的支持 自动打印运输单 装运提单 承运单以及条形码商标 支持多货币 多语言 运输成本核算 运输管理支持全面的运输成本管理进行复杂的成本 2019 12 30 31 核算 允许输入运输费 附加费 折扣和运输合同 自动处理内部单据 进行支付结算 成本计算灵活 可以按照重量 体积 运输方式 运输等级进行计算 同时也能计算客户的保本重量和最有竞争力的价格等项目 以便能够比较各种运输 定义最小运输值 由于运输管理与ERP的成本模块紧密相连 保证了会计科目的一致性 运输信息网络 运输管理提供友好的监控和报警 以便通过计划与实际成本的比较 交货时间等参数 评价各种链接功能 也可以用网络图来模拟运输操作 2019 12 30 32 通过协调人工及资源 实现低成本高收入的运输排程和路线计划 提高生产力 减少失误 通过与各种业务的高度集成 实现运输进度 位置 订单状态的监控 为决策者提供运输分析和报告 资产维护 资产维护的概念及意义资产维护是对企业高价值的资产 如各种设施 生产设备 厂房等的维护 资产维护也是对资产运行全过程的管理 它包括资产的物质运行形式及资产的资金运行形式 资产的物质运行形式有计划 设计 制造 购置 安装 使用 维护等 资产的资金运行形式有投资 维护费用 折旧等 资产的资金运行形式主 2019 12 30 33 要反映在财务的固定资产核算中 而资产的物质运行形式主要反映在资产维护中 当然也可以将两者结合起来 资产维护的目的是要提高员工工作的安全性和效率 减少停机时间 控制维护费用 降低备件库存和费用 提高采购效率 以及充分利用设备 设施 人力及其他资源 资产维护的作用资产维护是把维护人员的知识转化为企业范围内的智力资本 提供集成的安全系统 并做好实时的危险记录 为现场员工提供正确和规范的工票 建立全面的文档管理 规划复杂的工作流程 协调业务运行 安排 2019 12 30 34 负荷的轻重缓急 按照可以得到的必需备件和人力资源来部署工作 分析设备故障 实行必要的预维护 资产维护模块的具体功能有以下几方面 企业资产模型的建立为企业建立资产编码 以跟踪资产及其费用 历史记录和故障情况 工作单 通过工作单来查看详细的工作计划 进度安排 费用 人力 物料 设备 故障分析和相关的文档 按照工作请求和快速报告来建立日常维修作业 请求及报告工作单的执行情况 检验 2019 12 30 35 确定检验方案 进度安排 记录检验资料 分析检验数据 支持预防性的维护 预防性维护 预防性维护功能可以单独 成批或自动生成预防性资产维护工作单 并且允许采用多重标准来生成工作单 集合多种维护单 以防止意外停产事故的发生 资源 资源是指企业 服务合同 以及租借工具方面的详细资源 保存这些资料 以便为制定计划和分析提供资料 人力 人力是指员工的档案 包括员工的出勤率 休假 2019 12 30 36 病假 工种 加班时间 报酬等人力方面的资料 保存这些资料 以便按工种组织人力 日程表管理 建立设备 工种和人力记录的日程表 并将它与人力记录联系起来 以便根据可用的设备和人力编制计划 作业计划 按照作业计划跟踪各种资产维护的数量和成本 自动检索单价和成本 便于进行物料 人力和工具的成本预测 作业管理 作业管理可以产生日常计划并记录管理工作的 2019 12 30 37 积压 减少由于设备故障而引起的停机时间 按照计划的作业次序分派人力 并跟踪人力的可利用率 跟踪作业 集中调度和现场调度 项目进度管理 项目进度管理利用资源平衡方法产生维修工作进度安排 预测未来的维护工作 并以图形方式显示 还可以分析和调度资源 采购 采购部分可以自动生成备件及服务的采购申请单 订单 分析供应商的表现 定义多币制及支持国际采购 库存 2019 12 30 38 库存部分提供了定义属性及查找物料 设备和地点的功能 跟踪仓库的物料库存以及缺货物料 记录物料采购成本和标准成本 用物料的ABC分类来指定物料的优先顺序 显示使用某备件的所有设备及使用量 安全 能够对危险品加以标识 并相应地发出警告 同时 还可以识别受影响的设备及其地点 库存控制 库存类型 库存是为物料的储存而建立的 它是企业的基地 2019 12 30 39 库存资产一般占用企业总资产的15 40 库存可以吸收销售量的起伏 使生产调整与机器的高利用率成为可能 以及防止由于不稳定的物流所引起的人员与设备的停工 因此 必要的库存是有利的 但是过多的库存将会占用大量的资本 库存类型按物料在加工过程中的地位和功能来划分是不同的 按照物料在加工过程中的地位来划分 库存类型有 原材料一一投入生产加工的物料 在制品一一正在加工或等待加工的物料 成品一已完工的最终产品 按照功能来划分 波动库存一一安全库存 2019 12 30 40 预期库存一高峰库存 批量库存一批量生产或采购 运输库存一移动库存 屏障库存一一为对付价格波动的安全库存 库存费用 库存资金占用的大小 与库存的具体费用有关 库存费用包括以下内容 订购费用由于订购分为向供应商外部采购和向生产部门下达生产订单 前者的订购价格为采购单价 订购费用为采购价加上运费 后者的订购价格为单位成本 订购费为直接劳力 直接材料和管理费用之和 2019 12 30 41 保管费用 库存保管费用内容较多 它包括报废费用 损坏费用 税金 保险金 管理费用 保管费用 以及库存投资所占用的资金等多项费用 缺货费用由于缺货而产生不能满足客户订单时 导致延期交货 取消订货的费用 利润的损失 生产线停工等费用 库存控制 ABC分类法库存控制的目标是达到为客户服务的期望水平 保持对库存投资的一定水平 保持专门劳动力和设备利用水平 达到期望的投资回收率 2019 12 30 42 根据影响库存管理效率大小 从价值上来确定重点和一般物料 根据既定的标准 对每种物料进行分类排队 提供物料系列重要程度的信息 进行相应的控制 A类物料价值占总库存物料价值的75 80 种类占全部库存物料的15 20 对A类物料需要严格控制其收发料及报废业务 库存记录需要准确 详细 完整 并且是实时更新的 一般可以每月或每周盘点一次 应该进行经常的审计 A类物料享有最高优先级 需要重点管理 2019 12 30 43 B类物料价值占总库存物料价值的10 15 种类占全部库存物料的20 25 对B类物料需要正常控制其业务 库存记录准确 正常 成批更新 一般可以每季或每月盘点一次 并给予一般的关注 B类物料在关键时给予高优先级 C类物料价值占总库存物料价值的5 10 种类占全部库存物料的60 65 对C类物料进行简便的控制 库存记录简化 成批更新 一般可以每年或每季盘 点一次 其优先级最低 A类物料是重点控制的物料 因为A类物料库存的下降 将会显著地降低库存资金 ABC分类法主要用于最终物料 2019 12 30 44 库存盘点 库存盘点是保证准确的库存记录的必要手段 盘点的目的是为了查找出错的原因 修正错误 高水平地维护库存记录的准确性 以便得到正确的财产报告 盘点的方法主要有永续盘点和定期盘点两种方法 永续盘点永续盘 点是为库存物料在数量上保持一个连续不断的记录 每当库存物料发生时 就进行记录 然后再将库存量与再订货点相比较 如果库存量等于或小于再订货点就发出一份固定批量的订单 如果库存量大 则不采取行动 永续盘点适用于价值高而需要严格控制的A类物料 因为它利用了一个有效和有意义的订货批量 仅在提前期内才需要有安全库存 对于预测 2019 12 30 45 和参数的改变不太敏感 库存的核对与其使用有关 对使用率低的物料不需要太多的注意 永续盘点需要不停地加以盘点 然后将盘点结果与计算机内的连续记录进行比较和分析 定期盘点定期盘点是每隔一定的时间间隔对库存物料盘点一次 补充批量的大小决定于该时间的库存量 因此 订货批量随时间而变化 并根据需求率的变化来改变订货量 定期盘点在盘点时要进行某种形式的实际清点 在许多情况下 可以使用销售的记录 但信息系统的准确性可能要求做实际盘点 也可以使用连续的库存记录 但是否需要订货则可以在预先确定的基础上做出 2019 12 30 46 而不需要经过实际清点 对重新入库的物料 业务计算的错误 丢失的物料 以及损耗物料需要做出处理 比较永续盘点与定期盘点方法 可以发现永续盘点是固定批量系统 其安全库存是用来应付在提前期内需求量的波动的 在永续盘存中 一旦库存量下降而发生补充订单时 不需要进行实际的清点 因为库存记录中包含了收到量 发出量和现有量 能连续和独立地对物料进行检查 定期盘点是固定周期系统 其安全库存是用来防止在检查期和提前期内需求量的波动 因此 它的安全库存比永续盘存安全库存大 在定期盘点中 仅在特定的时间间隔上对库存 2019 12 30 47 水平进行检查 库存控制流程库存控制的流程如下 为所有物料建立库存决策规则 以便决定何时订货采购 当库存决策规则指出物料要订货时 采购申请被送到采购部门 由采购部门与合适的供应商签订合同 生产订单被送到生产控制部门 然后根据它制定生产计划 收到订购物料后 经过质量检验进仓 开展收发料的业务工作 库存控制的改进 库存控制可以从以下各个方面进行改进 以达到 2019 12 30 48 降低库存成本的目的 缩短提前期 尽可能地选择本地供应商和告诉供应商有关公司年度需求 以便供应商能及时安排和供应物料 防止价格上涨 也可以与供应商签订定量供应合同 但可以在收到货之后再付款 以防止价格上涨 提供销售折扣 为客户提供预先订购物料的折扣 使客户在需要物料之前就发出订单 库存成本就能由于预先订购物料而下降 加大采购批量 利用加大批量 减少供应商的方法 来降低采购成本 以赊购方式购买 以物料卖出或使用之后再付款的赊购方式 将存储成本转由供应商负担 2019 12 30 49 加大运输量 增加运输量 以便减少运输成本 按经济批量订购 减少库存损耗 对仓库进行严格控制 防止因盗窃 损坏 火灾等的破坏而降低安全库存 加强预测 通过加强预测 来保证预测的准确性 库存物料标准化 通过物料标准化 减少库存相似物料种类 以降低库存 及时处理呆滞物料 加强检查并以报废 利用 再加工 削价来及时处理掉呆滞物料 除了以上各种改进库存的措施之外 通常最快和最有效的方法是更 2019 12 30 50 好地进行优先级计划和作业控制 作业计划和调度的改进可以降低库存投资 在组织上 库存控制的职能往往是由采购或生产控制部门承担的 采购增加库存 生产控制降低库存 而物料部门将采购以及生产控制集中成一个作业单元 库存总量 不少人认为只要控制好每种物料库存量 库存总体也就控制好了 这就涉及到库存总量的管理问题 实际上 要控制好库存 管理好生产 首先要从库存总量控制入手 衡量库存总量控制的方法有以下几种 2019 12 30 51 库存总价值就是库存物料成本之和 许多企业都为每一大类物料制定了其投资上限或预算 这些上限或预算是对大类物料 而不是对单个物料而言的 投资上限指出了库存总价值不得超过的界限 库存总价值很简单并用起来很方便 但它忽略了库存动态的性质以及它与财务方面的相互作用 库存总价值与销售额的比率库存与销售额之比是采用按成本计算的库存总值除年度销售额 这一比率考虑了库存与销售额之间的动态关系 但由于成本和销售价格的变动 它的变化可以十分显著 如果利润率改变的话 该比率用于比较就有可能失真了 2019 12 30 52 供货天数供货天数等于按成本计算的库存总值除以按成本计算的每天销售额 库存可供货的时间本质上是动态的 但如果销售额中的成本变化不加以控制 它就可能会引起混淆 库存周转期库存周转期指的是使用和替换物料的周期 它等于每年销售的成本 按成本计算的销售额 与平均库存之比 它表明了在一定的时间内 通常是一年 库存投资的周转次数 如果一个企业的年销售成本是60万元 它平均的库存价值是30万元 那么 库存周转次数就是一年两次 如果该企业的平均库存价值是15万元 那么 它的库存周转次数就是每年四次 高周转 2019 12 30 53 次数降低了库存投资并节约了存储费用 但当低库存水平引起频繁的缺货时 就会产生问题 靠牺牲顾客服务水平和增加制造成本而取得的高周转次数是没有什么价值的 库存周转期考虑了库存的动态性质 但和大多数比率一样 它也很容易失真 在一个企业里 以上各种方法可以混合使用 一个有效的库存系统应该是相关的 动态的以及真实的 相关的是指满足其他组织职能或部门的要求 库存系统依赖于其他方面的需要 动态的是指库存要求是随时间变化的 任何系统都必须对预期到的和没预期到的变化做出反应 真实的是指当需要时具 2019 12 30 54 有精确报告库存现状的能力 库存控制的功能库存控制随时可以提供完整的库存信息 包括明细和汇总的信息 以便管理者计划和控制产成品 在制品和原材料的库存 同时也提供周期盘点的处理 库存更新 使用者可以自行定义库存 并根据入库 出库等变动情况随时进行库存的更新 以便使库存量保持最新的状态 库存事务过账 库存事务能通过过账功能自动地过到总账中去 在过账时可以显示库存变动数量的总额 单位和成本 2019 12 30 55 等 建立物料文档可以为物料建立库存文档 在文档中具有该物料的编号 品名 规格 批号 批量 提前期等各种类型的数据 库存查询 库存文档中所存在的各种数据都可以通过查询功能而找到 如各种库存物料数据 库存更新的历史 明细与汇总的库存状况 物料的耗用量 库存周转率等 库存盘点 为了管理库存 保证库存数据的准确度 库存的周期盘点是必要的 通过盘点可以发现盈与亏 找出盈亏问题所在 对库存系统的绩效进行评估 2019 12 30 56 固定资产固定资产内容固定资产是指一个企业在经营中所使用的比较持久性的而不打算出售的各项资产 固定资产就其性质和成本分配的类型有 有形固定资产 如房屋 机器 设备等 无形固定资产 如专利权等 大多数的固定资产都具有有限的使用年数 固定资产会由于物质损耗或氧化等原因而陈旧报废 所以这类资产的成本应逐渐转作费用 从多个会计期间的营业收入中除去 这就是所谓的折旧 有形固定资产一般是需要折旧的 折旧的费用是根据折旧资产的成本 残值以及固定资产的使用年数 2019 12 30 57 计算的 计算的方法有直线法 产量或使用量法 递减余额法 年数总和法 固定资产核算固定资产核算是处理固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作 它是根据固定资产购入单 内部转移单等原始凭证 登记固定资产卡片和固定资产登记簿 或固定资产明细账 计提和分配折旧基金 并编制转账凭证 进行结转 固定资产核算程序如图示 购入单 报废单 内部转移单 封存启用单等登录至固定资产登记簿或卡片 2019 12 30 58 固定资产购入单 固定资产报废表 固定资产内部转移单 固定资产封存启用单 其他原始凭证 固定资产卡片 固定资产登记簿 折旧计提 转帐凭证 核对 固定资产核算程序 2019 12 30 59 固定资产登记簿既是固定资产账户的三级明细账 又是固定资产卡片的控制 它是按固定资产的类别和明细分类设置 并按保管 使用部门设置专栏 按各项固定资产的增减日期序时登记的 每月结出余额 以反映各部门 各类固定资产的增加 减少和结存情况 对于不一定需要编制转账凭证的某些固定资产的内部转移 应根据内部转移单进行登录 固定资产卡片是按固定资产每一独立登记对象分别设置 每一对象一张 记载该固定资产的编号 名称 使用部门或存放地点 原值 使用年限 启用日期等 每月计提的折旧可不登入卡片 2019 12 30 60 计算机处理固定资产事务时 可以根据输入的各种固定资产变动的单据 如购入单 报废单 转移单 封存启用单等登录固定资产登记簿 或固定资产明细账 固定资产卡片 然后 根据选用的方法来计算折旧 作计提处理 由计算机自动转账及产生转账凭证并打印出来 并且自动将转账凭证送至记账凭证数据库中 此外 尚可以打印资产报告 固定资产的功能 固定资产模块提供各种资产的管理功能 对于资产的新增 转移 报废只需输入少量的资料即可 其他资产可以自行设定 它具有标准资产及重复资产的处理功能 以减少输入的时间 2019 12 30 61 可以接受不同的折旧方法并做弹性的会计处理 按照存放地点列出资产清单 对于不同企业及不同类型的资产均可以处理 此外 尚可以打印资产跟踪 折旧 保险的报告 固定资产模块能控制和最佳地使用企业的资产 对有关折旧 保险 资产评级数据进行分析和评估 固定资产与应付账 成本 总账 维护管理集成 如图示 固定资产与维护管理的接口为固定资产卡片 固定资产卡片上的资金的基本信息为两方共享 而固定资产是管理资产变动及损耗的资金信息 而维护管理则是对资产的维修等信息更为关注 2019 12 30 62 成本 总帐 应付帐 固定资产 维护管理 固定资产集成 ERP固定资产的功能菜单如下所示 1 固定资产设置菜单 2 固定资产空白表格打印 3 固定资产维护 4 固定资产查询 5 固定资产报表菜单 2019 12 30 63 6 固定资产报废 7 当期折旧计算 8 当期折旧试算登记簿 9 当期折旧维护 10 折旧转帐 11 已转帐的折旧登记簿 12 帐面价值查询 13 折旧 报废无效 14 固定资产控制文件 目前 世界上有数十万家企业使用了ERP系统 我国也有数千家企业正在使用这一系统 在管理信息化方面取得了较大的成效 2019 12 30 64 钱江啤酒厂1998年应用ERP系统软件后 供货与库存系统的管理取得了明显的成效 未引进ERP之前 各部门的电脑系统各自为政 难以实现生产 库存和供货的同一管理 采用ERP系统后 管理人员可以随时获得生产线的有关数据 从而将原材料进货量降至最低 大大降低了生产成本 企业物料进货效率提高15 库存压缩20 资金周转率提高15 杭州制氧机厂采用ERP系统后 企业平均库存减少25 装配生产率 储备生产率分别提高30 和4 采购资金下降7 加班时间减少90 一般说来 ERP系统的应用将为企业带来较为明显的综合效益 主要表现在 2019 12 30 65 库存下降 库存下降取决于诸多因素 物料越复杂 外购及外协较少的企业 库存减少的效果越明显 规模越大的企业 库存减少的效果也越加明显 延期交货减少 在库存减少并呈稳定状态后 及时交货率将平均提高55 延误率平均降低35 采购提前期缩短 费用下降 采用ERP系统后 采购人员随时可以获得及时 准确的生产计划信息 同时文字作业也大大减少 就可以有更多时间用于价值分析 货源选择以降低采购成本 美国企业使用ERP系统后 平均节约采购资金5 2019 12 30 66 停工待料现象减少 由于需求的透明度提高 计划也可以做到更加及时 准确 零配件的供货也可以更加及时 生产线上的停工待料现象也将大大减少 制造成本降低 引进ERP系统后 各职能部门的职能划分更加明确 即责 权更加分明 从而可以大大提高管理水平 据美国生产与库存控制协会统计 使用ERP系统平均可为企业带来的经济效益为 库存下降 30 50 延期交货减少 80 采购提前期缩短 50 2019 12 30 67 停工待料减少 60 制造成本降低 12 管理人员减少 10 生产能力提高 10 15 目前市场上常用的ERP软件有 SAP公司的R 3系统 QAD公司的MFG PRO系统和Oracle公司的Oracle系统 以R 3系统为例 包括基本系统 财会系统 财务 财政控制 物流系统 生产 销售 工程开发 库房 采购 人力资源管理系统 R 3的物流系统中所包括的功能模块分别是 销售和分销模块 2019 12 30 68 生产计划与控制模块 物料管理模块 质量管理模块 资产维护模块 资产维护 PM PlantMaintenance 模块支持所有和计划及加工维修任务有关的活动 所包括的范围从发生故障时的紧急维修单到维修和检测任务的时间表 在整个订单的准备阶段 维修请求将根据其类型和紧急程度进行分析 确定了责任 设置了期限 并制定了时间计划和成本计划 预算清单也得到了认可 当下达一个维修单后 PM将提供一些必要的现场报告 并将这项任务纳入能力计划 物料保留 采购 2019 12 30 69 单的发放等方面的工作中 当完成一个维修单后 它将按照规定来进行结算 其中包括用到的一些外来服务 所有的工厂维修单都进行了存档 并可用来进行分析和统计 在更多情况下 企业都给客户提供维修服务 正因为如此 PM也提供了如下几方面的管理功能 包括管理客户工厂 把提供服务的订单转换为维修单 把支出填到发票上 工厂维修设备是用来管理测试和测量设备的 系统支持对这些个别的设备项目的校准检查 校准检查监控校准的最后限期并定义和记录校准的性能 2019 12 30 70 R 3系统 2019 12 30 71 资产维护模块PM支持的设备维修任务涉及 维修组织的设置 维修对象的信息采集与管理 依据相关标准制定的维修计划与实施 计划停机时期的设备维修进程 设备资产的改装与更新 维修作业的社会化协作 维修作业的人力 工期以及其它资源的计划 维修费用的计划与估算 维修信息系统及相关参数的确定与调整 2019 12 30 72 2019 12 30 73