行政岗位职责范文4篇.doc

行政岗位职责范文4篇岗位职责：1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象；4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；5、负责组织和实施公司的办公自动化工作；6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；9、协助总经理处理公司各种突发事件。任职要求：1、大专以上学历，文笔佳。五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验，人力资源、行政管理、市场营销等相关专业；2、品行端正，作风优良，爱岗敬业，责任心强；3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力；4、有较好的语言表达能力和文案功底，能及时准确的处理公司一切行政事务；5、有较先进的管理理念和学习能力，能通过理念创新和努力学习，与时俱进、开拓创新，不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”；6、熟悉现代企业的运作模式，熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求，具备先进的行政和人力资源管理经验。主要职责：1坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；3负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；4负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；5负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；6负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；7负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。8负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；9负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；10严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；11建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；12加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；13按时完成公司领导交办的其他工作任务。行政文秘岗位职责直接上级：企管部经理接受指示从：企管部经理直接下属：无发布批示给：无岗位能力：l 教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。l 培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。l 技能：熟练使用电脑办公软件， 拥有良好的语言表达和公文写作能力。l 经验：具有二年以上同岗位工作经验主要职责:l 负责iso/ts16949：XX质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的管理与控制。l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的自觉能力。l 各部门绩效考核数据的整理统计、分析。l 建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。l 公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。l 公司会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。l 公司对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。l 公司证照、印章、图书、信件的管理。l 公司宣传工作，文体活动的组织开展。l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。行政主管岗位职责岗位职责：（具体工作）（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；（7）发放日常福利、节日福利；（8）购买、管理和维修公司固定资产；（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；（10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作（11）完成直属上司交办的临时性工作。职位要求：较强的管理能力；熟练使用办公软件；做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强；具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 行政司机岗位职责1.严格执行派车计划，完成出车任务。2.认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全。3.定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行。4.及时补充行车所需的材料、物品，及时保养和维修。5.做好行车记录，保管好车辆的各种技术资料。6.完成领导交办的其他工作。1、做好专家的安全接送工作。2、严格遵守交通法规，保障人身和车辆安全。3、服从调度，服务及时到位。4、做好车辆的保养和清洁工作。5、做好车辆的相关证件的保密。6、做好车辆的验车和维修工作。行政人事部司 机职位名称司 机职位代码rx3所属部门行政人事部直属下级职等职级直属上级行政人事主任职位概要:完成接送任务、车辆保养以及办公外联工作。工作内容:保持车辆内外卫生整洁，按期进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态；车辆定期定点的维护、维修；车辆年检、年审、保险办理等工作；按照公司制度要求出车；安全行车，科学安排行车时间、行车路线，做好节油节能并提供行车记录；车辆费用的控制与报销；领导用车外出时，根据实际情况兼管照顾领导的生活；负责行政部外联与采购工作；协助行政部内勤工作。任职资格:教育背景:相关专业大专以上学历。培训经历:受过专业驾驶培训，并取得b类以上驾照。经 验:2年以上相关驾车经验。技能技巧:熟悉长沙、湖南省线路、地形名称；态 度:严谨、有责任心；工作认真负责，细致认真；保密性强。