采购部年终工作总结及明年工作计划.doc

采购部年终工作总结及明年工作计划篇一：采购部年终工作总结及明年工作计划20xx年即将过去了，自从我进入采购部已近一年了，这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀，在对领导们肃然起敬的同时，也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。在领导和同事们的关怀和指导下，我通过不懈努力，今年各方面均取得一定的进步，现将我的工作情况做如下汇报：一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识 采购部是公司运转的一个非常重要的环节，是公司内能够创造收益的部门，作为采购部的一个采购员，需弄清采购的客户群体，为客户提供满意的服务。一直以来采购员的工作是服务于生产，它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料，换句话说，生产就是采购员的客户，质量，数量，交货期就是生产的要求。生产的三点要求对采购员来说就是三项责任：向谁买，买多少，何时买向谁买就是从价格、质量等几个方面考察，选择出合适的供应商。 买多少就是根据年度以及月度采购计划，编制采购预算，协调好财务的资金安排何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。综上所述，采购员创造的价值在于保障供应，降低成本。但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员，在完成这两项工作的基础上，还需注重自己的工作服务质量，提高生产部门对本部门的满意度，无论服务态度，工作效率，验收和采购流程及产品质量，均需定期自我总结，定期征求“客户”和管理部门的反馈，已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心，在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本，还应体现在服务的升值，采购成本直接影响企业收益，企业的价值管理中，采购员是一个岗位，但采购工作是一个跨部门的职能，现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化，要让采购成为利润的中心，就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值，协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。二、明确岗位职能，认识个人不足 根据岗位职责和领导的要求，我的主要工作是：1、需从xx和xx购买器件的及时询价，制单，采购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜。2、xx器件的订购与跟踪，xx项目器件修改，器件维修和调拨等。关于xx器件的各类事宜，与xx上海/大连/香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。3、所有xx项目器件的订购与跟踪，xx项目器件领取，器件维修和调拨等等关于xx器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。4、xx供件的入库确认，清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档事宜。5、生产报检项目、生产过程中器件报缺(xx项目、xx项目)数量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档(纸质/电子)，修改器件的调拨与订购。6、工作各类相关表单的制作，记录，存档(xx进口器件采购台帐、进口器件入出库情况、部门联络单、xx自供件入出库清单、自供件返还件清单、施耐德库存余料调配清单等)。7、发货时拍照存档，清点标注控制台自供件返还件，制作清单与船厂供件返还器件照片拍摄和存档，相关单据的签字确认。8、各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档，部分返还设备与损坏设备的发货事宜。9、领导交办的其他工作，和其他协助公司或部门工作的临时拍照任务。本人也在“明确目标，勇于负责，主动配合，客户满意”的观念下，积极的落实采供工作要点和20xx年初制定的工作计划。在A经理和B工的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，共计完成材料设备采购计划/份，执行情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下：1、全年共新签外购器件采购合同x份，外购材料付款共/美元。 全年负责施耐德项目散件采购计划共/批次。2、全年修改器件采购单共执行/份。3、全年安排处理船厂自供件入库共/批次。4、全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务/余次。在过去一年的工作中，我认识到自己在器件知识和工作方法等方面都还存在一定不足，为了让自己成为一个更称职的进口件采购员，努力学习并克服各种不足是必然的。在克服不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题，在解决的过程中，使我学到了很多的东西，作为采购的订购统计工作，准确细心是要放在首位的。作为对待供应商和船厂的沟通，认真耐心也是很重要的，将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的，我认为这就是一种工作经验的积累。成功是什么，就是每天进步一点点。从参加工作开始，我一直在努力的充实自己，让自己更快的融入到工作当中，融入到采购这个团队当中。采购部门的工作是讲究配合，讲究团结协作的，A经理、B工和很多同事为我的进步也付出了努力，给予了很大的帮助，在此就不一一感谢了。三、积极适应和遵守公司制度，进一步加强工作责任感 今年以来，公司的各项规章制度得到进一步完善，本人总是积极适应这种情况，以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感，及时做好本人的各项工作，为公司做好本人力所能及的工作。四、利用工作之余的休息时间加强学习 平时注意观察各类器件的安装，并结合自身所学专业知识了解器件性能、结构及相关知识，努力学习办公自动化软件知识，努力掌握各类表单制作的技巧，提高自己的工作效率。五、明年工作计划 在日常工作中，我将做到以下几点：1、一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照部门的各项规章制度办事。2、及时完成各级领导交办的各项工作，要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报。3、加强公司内外及各部门之间的联络和沟通，快速的、系统的传递工作信息，保证工作的快速性与准确性。4、继续做好存档保密工作;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。篇二：采购部年终工作总结及明年工作计划一、20xx年采购工作总体运行良好自公司运行半年多来，我采购部目前主要负责公司木托架、纸箱、 打包带、劳保用品及部分五金用品等采购工作，同时兼任相关用品的 物流运输等重要环节，为XX、XX 等部门及时传送XX 件包装、劳保用 品，有效确保了公司生产销售的正常开展。今年以来，共询价 X 家供 应公司，进行X 次招投标，按照“四同四比原则”与X 家供应商确立 了良性供货关系;采购各类物品X 批次;发运各类物品用具X 批次， 计XX 件(吨);总采购资金200 万元，通过竞争择优和公平公正公开 原则，为公司节约采购资金XX 万元;通过不断摸索与实践，建立起X 套完善的采购制度和流程，为规划采购工作开展奠定了良好基础。二、采购基础工作运行规范基础不牢，地动山摇。在日常工作中，我不断加强学习与探索， 根据公司领导一贯要求和公司文化的倡导，坚持把例行工作抓出特点， 提炼出规律，经过半年的努力与坚持，在公司领导的指导及各部门配 合协助下，采购各项基础工作得到规范和加强。(一)、执行采购制度成为第一遵循 在认真学习公司XXX 公司采购规定等制度和流程基础上，结 合工作实际，把遵从执行放在第一位，在执行中理解，在理解中升华， 将公司的采购制度和要求深入脑海，在 XX、XX、XX、XX采购工作中，时 刻提醒自己遵照制度落实采购的每个环节。今年X月，按照公司采购 制度和流程要求，采购物品须由在充分询价竞价之后才能确定供货公 司，然而在XXXX 次大批量采购中，由于时间紧迫，我依然坚持按程序 办事，XX 部门人员十分不理解，甚至被他们误解。我耐心向其解释“缺 乏制度的管理是粗放也是低效的”，向其保证按程序办仍不会耽误工 作。经过我连续三天的加班加点对五家供货公司询价，不仅如期采购 到需要物品，而且为公司节约资金XX 万元。(二)、突出公司利益成为根本出发点 采购工作意义重大，不仅影响着公司对外形象，更关系到公司产 品质量和品牌效益，我深知采购来不得半点马虎和虚假，工作中，十 分注重个人能力和道德提升，坚持以公司利益最大化为原则操作各个 环节，为谋求公司利益不断努力着。一是加强自律和敬业意识提高。 认真学习公司约束性规定，加强自身社会公德、职业道德和个人品德 学习，从不接受供应商吃喝请送，与已形成的及潜在的供应商保持适 当距离，不过分亲密的与之接触，为按原则办事提供了前提。二是加 强供应商管理。今年以来，在“四同四比原则”下，与XX 家供应商建 立了供货关系，并在他们中试行“流动型”管理模式，通过时刻关注 同类型物品同期价格，完善供应商的“进出”机制，不仅确保了供应三商诚实供货，而且为公司节约成本。今年就有XX 家供应商的供货商品 价格偏高而被踢出供应商队伍。三是加强成本控制。在运输中，按照 地域和供货时间采取集中发运的方式，节约运输成本;提前征求各个 部门的需求计划，打点提前量，提前与供应商联系供货事宜，减少库 存储量，节约管理成本;关乎采购事宜，均多方询价、充分谈判，以 最优惠价格达成合作协议，从点点滴滴中节约公司支出。回顾半年多的工作，既有成功的喜悦，也有成功的艰辛，多少个 不眠之夜，多少个加班加点，我努力的工作着，我感谢公司各位领导 的指导和帮助，让我取得以上成绩。展望20xx年，任重而道远，我将 严格遵守公司制度，加强部门协调，及时请示汇报，加强工作探索与 团队建设，严格按照公司总体计划安排，更加努力、更加勤奋、更加 敬业的将采购工作推向新的台阶，为公司创造更大效益、节约更多资 金。三、20xx年工作思路(一)、主要目标执行公司规章制度要求 100%;采购计划完成率 100%;清理不合 格供应商完成率100%;采购物品供应至XX、XX 部门质清量准;制定1 项部门采购细则;采购成本支出同期降低5%。(这些东西虽然看上去是数据， 不要担心完不成，其实不仅容易完成，而且领导会对你的态度表示极大肯定的)(二)、主要任务采购工作专业化制度化。在 20xx年工作中，采购部将把规范工 作制度流程作为重点工作进行规范，严格执行公司规章制度，在管理 供应商采取更严格更合理的方式，严进宽出;在控制成本方面，严格 4 遵照执行“采购四同四比”之原则，即“同样产品比质量，同等质量 比价格，同等价格比服务，同等服务比结算”，充分调查分析供应商报 价真实性，确保公司采购成本得到有效控制;在库存管理方面，依照 使用频次和强度，对库房存货量进行调整，降低库存量，减少管理成 本支出;团队协作方面，加强沟通与协作，坚持公司制度规定，严格 审视各部门请购单，科学制定采购计划，不浪费不短缺，确保公司利 益最大化。以上是采购部20xx年采购工作总结及20xx年工作思路，请公司 领导及各部门审查指正。我们采购部将按照利于公司发展的原则，不 断改进各个方面的工作意见，以确保在大家的共同努力之下推进公司 业务向前进。 谢谢大家!第 11 页 共 11 页