时间管理-员工职业素质训练系列之一.ppt

抛弃时间的人，时间也抛弃他。（莎士比亚）,时间管理,员工职业素质训练系列之,中国移动广东公司山海交流系列课程,3,课程目录,导论：认识时间第一篇：时间管理的七大陷阱第二篇：六步跨越时间陷阱第三篇：有效利用时间的12种方法,导论：认识时间,5,供给毫无弹性无法蓄积无法替代无法失而复得,时间的特性,6,视时间为主宰视时间为敌人视时间为奴隶,如何对待时间不善于利用时间的三种观念,第一篇：时间管理的七大陷阱,8,猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里不好意思拒绝别人“反正时间还早”拖延不速之客会议病文件满桌病事必躬亲,时间管理的七大陷阱,9,没时间做计划工作是程序化，规律化，根本没必要做计划计划常常被打断不喜欢被计划束缚“船到桥头自然直”,陷阱1.猪八戒踩西瓜皮，滑到哪里是哪里,10,接受请托比拒绝更容易拒绝请托会触怒请托从而导致请托者报复我想做一个广受爱戴的人我不懂得如何拒绝,陷阱2.不好意思拒绝别人,11,帕金森定律工作会自动地膨胀占满所有可用的时间时间管理陷隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间,陷阱3“反正时间还早”拖延,12,没有预约的客人，无端的申诉，往往会使你难以专心致志的工作,陷阱4不速之客,13,陷阱5会议病,基于合群的愿望而聚会倾谈为符合传统为推卸责任没有勇气，逃避指出个别员工之错误无效的会议不断重复,14,陷阱6文件满桌病,安全感犹豫的个性半途而废的工作习惯个人的喜好,15,陷阱7事必躬亲,担心部属做错安全感不愿放弃得心应手的工作找不到可授权的下属,第二篇：六步跨越时间陷阱,17,要事第一以最终的结果来开始行动（以终为始）学会说“NO！”如何对付不速之客如何减少冗长会议办公桌上的“5S”运动,如何跨越时间陷井,18,“大石头”理论与“二八”定律ABC法则办事的优先次序,第一步.要事第一,19,是必须要做的吗？不完成会怎样？是自己想要的吗？和目标直接相关吗？回报及收益高吗？,第二步.以终为始,20,第三步.学会说“NO！”,耐心倾听如无法当场决定则要告诉他你要考虑多长显示慎重.表情应和颜悦色态度坚定,指出拒绝的理由拒绝的是请托而不是他如有可能为他提供其他可行途径切忌透过第三者来拒绝,21,第四步.如何对付不速之客（1）,不要采行无条件的门户开放政策授权秘书对约会事宜作初步之安排授权秘书甄别并拦截来客规定接见部属之时间移樽就教在办公室外接见外界不速之客,22,第四步.如何对付不速之客（2）,站立会客让秘书控制会谈时间限时面谈宁可提早上班，但不要延迟下班定期与部属会面,23,会议前会议中会议后,第五步如何减少冗长会议,24,第六步办公桌上的“5S”运动,第三篇：有效利用时间的12种方法,26,时间管理矩阵图,紧急,不紧急,重要,不重要,27,时间管理的基本工具,月历行事历与甘特表效率手册商务通与订房卡闹钟其它工具,28,时间管理训练创造有效时间依工作的重要度分配时间先明确工作的目的及目标并行你的工作认清工作的特质,培养气氛转化的方法拒绝自己的任何拖延的理由准备8分，当日2分订立长远的目标把握工作进行程序从错误中学习,有效利用时间的12种方法,29,预估时间测量实际所花的时间比较预估时间与实际所花的时间找出差异的原因排除延迟的原因订下新的标准,方法时间管理训练,30,使用更好的工具工作提升您工作的熟练度运用既有的情报、经验,方法2创造有效的时间,31,方法3依工作的重要度分配时间,32,方法4先明确工作的目的及目标,33,方法5并行您的工作,34,方法6认清工作的特质,35,方法7培养气氛转换的方法,36,方法8拒绝自己的任何拖延理由,37,方法9准备八分，当日两分,38,方法10订立长远的目标,39,方法11把握工作进行的程序,40,方法12从错误中学习,谢谢您的聆听,