房地产工程造价案例分析及合同管理标准化课件.ppt

房地产工程造价案例分析及合同管理标准化汉略地产研究中心贡献地产智慧专注培训/猎头,第一部分：工程造价分析与成本控制要点第二部分：合同标准化的实施,2009.11深圳,第一部分工程造价分析与成本控制要点,第一章房地产项目工程成本的构成解析第二章成本事前控制的方法：目标管理第三章开发各阶段对工程造价的影响及过程控制要点第四章成本管理数据库的建立与维护,第一章房地产项目工程成本的构成解析,3,房地产成本与造价的组成结构项目成本造价数据及比重分析影响造价的关键因素分析典型项目的造价对比分析影响工程造价的主要技术经济指标和业务要素,4,土地费用前期费用主体建筑安装工程费用室外及环境工程费用公共配套工程费用开发间接费用营销费用财务费用管理费用,项目发展成本（全成本）,房地产成本的组成结构,5,房地产成本的组成结构,对比分析：项目开发建设投资,2003建设项目经济评价,完全成本,6,房地产成本的组成结构,对比分析：建筑安装工程费用项目组成,注意区别造价与成本,财务角度的成本；工程经济范畴的造价二者联系,7,房地产项目成本数据及比重分析,一级成本科目数据：按费用类型建造成本的数据分析人材机构成按分部分项工程按合同比重,8,影响造价的关键因素分析,几个层面的成本管理：成本的决定因素和影响因素成本的变动性分析全成本的变动性建造成本的变动性分析案例分享：标杆企业的成本基准数据表,9,典型项目的造价对比分析,几个品牌企业同类项目的数据对比对比分析：不同企业产品战略的成本状况,10,影响工程造价的主要技术经济指标和业务要素,体现不同侧面的技术经济指标各业务对成本的影响：无效成本的分类与管理方法,11,第二章成本事前控制的方法：目标管理,12,成本目标及目标管理的意义成本目标的内涵与外延成本目标的制定成本目标的分解方式成本动态的跟踪与监控保障目标实现的手段与措施,成本目标及目标管理的意义,动态掌握和控制项目总成本水平保证每个项目的盈利指标实现公司的经营目标,13,实行目标管理的根本意义：,成本目标的作用,不是上限是基准保持心中有数“做了再算”转为“算了再做”,成本目标的内涵与外延,成本目标的内涵：不仅限于成本目标值本身、更要关注成本背后的产品目标成本目标的范围：目标范围可覆盖全成本、开发成本、建造成本，是整个项目开发团队的目标；,14,成本目标的制定,15,目标制定的时间：目标制定的方法：目标制定的要求：成本目标的评审与确定：案例分享：成本目标全套表格,成本目标的五种分解方式及作用,按合约计划分解：示范表格按成本科目分解按管理责任分解：示范表格按财务核算模型分解按现金流出时间分解：示范表格,17,动态成本的概念与构成,动态成本=已发生成本+待发生成本,概念：,成本发生：,成本动态的跟踪与监控,案例分享：几种成本月报对比,动态成本的反馈机制：,控制产品标准，落实到设计、选型与合约中技术经济相结合的手段开展各项业务，保证目标实现实行动态监控，及时反馈信息，预测可能变化偏差调整与内部平衡，保证总目标过程与结果的全面考核,18,保障目标实现的手段与措施,第三章开发各阶段对工程造价的影响及过程控制要点,19,成本控制重点与原则概述立项阶段成本管理策划阶段的成本管理设计阶段的成本管理发包阶段的成本管理施工阶段的成本管理销售阶段的成本管理竣工结算的成本管理维护阶段的成本管理,成本控制的重点对象成本控制的重点阶段前期与后期不同的控制方式成本控制的责任划分,成本控制的重点与原则概述,案例分享：标杆企业的责任成本管理文件,项目开发成本控制重点对象,投入大、占比重重大的：客户敏感性强的：市场不规范的：技术不成熟的：,通过对房地产各类重点成本进行控制，实现降低成本、提高控制效率的目的。,控制的重点阶段,“70%的成本由设计阶段确定”？,判别：成本的阶段成本的阶段成本的阶段,在成本决定阶段、控制费用低的阶段进行控制这是预控的效益和核心价值,1，全过程控制的阶段立项策划设计发包施工竣工维护2，对应成本实现过程-由虚到实虚拟：估、概、预算控制方式：现实：合同价、付款、结算价控制方式：,项目开发不同阶段成本控制方式,立项阶段的成本控制,主要工作：土地筹划，市场调研，成本估算，项目经济性评价控制要求：全面深入了解地块和市场情况，合理确定估算基础；控制重点：地质状况，地下地上管线；市政接口的位置；红线内拆迁的费用；周边规划及规划指标的确定；政府垄断情况，地区产品标准工作文件：调研报告，新项目发展成本估算可行性研究报告,案例分享：成本调研报告；可行性研究的关键指标,策划阶段成本控制,主要工作：确定项目定位，制定产品目标与发展计划控制要求：准确定位目标市场，选择性价比最好的产品控制重点：产品档次（符合地块价值），配套标准，户型，层高及总高，停车方式，特殊要求工作文件：策划定位报告项目发展成本测算项目发展计划,案例分享：根据经营要求选择不同产品组合,设计阶段成本控制方案设计,主要工作：设计单位选择，方案优化，制定成本目标（结合建造标准），制定出图计划（结合合约规划）；控制要求：符合项目定位，经济合理性最大，制定相应成本目标控制重点：设计质量及深度；设计周期；产品技术经济指标；优化内容：标高确定，结构形式，基础形式，特殊设备和功能要求工作文件：设计任务书及限额设计指引成本目标出图计划,案例分享：结构成本设计优化流程,设计阶段成本控制扩初设计,主要工作：材料设备选型，编制部品控制计划控制要求：选型合理，档次符合，技术成熟，市场占有率较高控制重点：电梯，空调，门窗，栏杆，装修材料，园建绿化，智能化，消防，防水保温材料，新材料工作文件：材料设备选用意见、部品控制计划,设计阶段成本控制施工图设计,主要工作：编制施工图预算，调整目标；落实限额设计；第一次图纸会审控制要求：图纸的质量和时间保证；预算的的准确性和分析深度；控制重点：限额：钢筋，砼，外墙，门窗，装修，管线用量指标；错漏碰缺；工作文件：限额设计合同条件图纸会审纪要施工图预算及成本目标调整报告,案例分享：施工图预算指标分析,发包阶段成本控制前期准备,主要工作：供应商考察，确定招标组织和计划，准备招标文件及相关资料控制要求：保证有充分竞争性的、适用的供应商；图纸和招标文件基本完备图纸完善控制重点：所选入围队伍的深入摸底，招标内容范围规定明确工作文件：合约规划，考察报告及投标资格审批招标文件,案例分享：合约规划模版,发包阶段成本控制招标过程,主要工作：发标、答疑、回标开标、评标、澄清、定标控制要求：保证过程严谨，文件资料完整、有效；控制重点：深入评定技术、商务标；确保有效承诺和履约保函工作文件：收发标记录答疑文件评标文件澄清及洽谈记录及定标审批文件,案例分享：评标表格；澄清文件,发包阶段成本控制签约阶段,主要工作：合同洽谈、签订合同，内部合同交底控制要求：合理的价格，完备的合同，规避风险，实现双赢控制重点：工作内容与责任、进度、质量、价款的形成及变更与调价条款；违约责任及退出条款；工作文件：合同文本合同审批文件,施工阶段成本控制施工准备,主要工作：第二次图纸会审，合同交底，施工现场准备，施工组织设计的确认控制要求：全面统筹，减少临时性花费；控制场地使用、进度和方案控制重点：三通一平费用的控制：水、电、路、土方；临时设施费用的控制：办公室，围墙；施工组织设计审查工作文件：施工组织设计,施工阶段成本控制主体施工,主要工作：变更与签证的管理（办理，统计，分析）；工程质量及工期的控制；材料控制，索赔办理，支付合同款；控制要求：依据合同，事先核算，完工确认，及时办理，手续完备，资料齐全；控制重点：控制重大变更；控制关键工期节点的付款，防止超付；每月动态报表；相关索赔及时通知工作文件：成本动态报表，设计变更及签证系列表单，付款系列表单,案例分享：标杆企业的变更签证管理规定,施工阶段成本控制竣工验收,主要工作：办理验收手续，竣工资料审查（区别结算资料）控制要求：符合实事，及时办理控制重点：验收文件中对时间、质量和数量的确认；对隐蔽和拆除工程和中间验收，入伙的配合及保修协议的落实工作文件：竣工验收系列资料,销售阶段成本控制,主要工作：营销费用预算管理，售楼工程成本控制（销售策划），销售承诺与资料的把关控制要求：销售资料及营销承诺的多专业评审（保修期限的确定），营销费用不超预算，售楼工程的合理策划与成本目标管理控制重点：样板房材料的展示与说明；样板房及售楼处的位置、数量和标准；营销费用详细计划和按进度支出工作文件：售楼准备工程方案营销费用预算及执行报表,案例分享：营销费用计划表,结算阶段成本控制,主要工作：结算办理、索赔办理，项目后评估控制要求：及时性，合理性，全面性，系统性控制重点：工程和材料的数量和价格依据；工期和费用索赔，有关质量和配合处罚；超付的可能性；工作文件：结算及索赔系列表单，项目成本后评估报告,案例分享：结算对比分析；成本后评估报告,物业维护管理成本控制,主要工作：维护维修，保修金支付，质量缺陷统计分析控制要求：落实维修责任；物业提前介入，把握全寿命期成本，独立、健康运营，防止物业管理亏损控制重点：一次性投资与使用成本的平衡，智能化系统，景观灯具，水景；维修责任索赔办理工作文件：支付及索赔文件，质量缺陷分类统计表,第四章成本管理数据库的建立与维护,38,数据库建立的目的与作用数据库主要内容与形式如何建立及维护数据库数据库的案例,39,目的掌握市场信息积累经验数据汇总公司资源沉淀业务知识衡量工作成效作用保证公司的成本管理水平稳定、提升,数据库建立的目的与作用,40,成本管理数据库内容分类资源信息：数据信息：作业质量标准：结果评价标准：,数据库主要内容与形式,41,成本数据的两类指标成本数据对象的三个层次成本数据的相关信息,成本数据信息的构成,42,数据库的形式用工具软件：EXCEL，AEECSS等，形成固定的表格模版；管理软件：通用、定制（如万科、金地、招商）如何选择适合的数据库平台根据公司的管理现状和需要区分管理类软件和信息类软件结合具体业务流程和管理特征尽可能集成，防止重复劳动,43,工作内容建立制度与规范，制定成本管理数据的标准与分类；分析整理（BCIS的方法）；录入与维护工作时间在几个节点上进行：调研、询价、招标、合同、结算；最好能与工作过程结合而不是做为额外的工作工作人员专职或专业人员，二者结合,如何建立与维护数据库,44,成本分析的原则分析口径的统一面积的可比性利用相似性,数据库建立中几点需要注意的问题,第二部分合同标准化的实施方法,第五章房地产企业合同管理综述第六章如何设置标准工程合同主要条款第七章不同阶段的工程合同管理内容第八章标杆企业如何建立标准合同管理体系,第五章房地产企业合同管理综述,46,工程项目管理中合同的地位与作用房地产开发涉及的主要合同类型和内容房地产开发企业的合同管理模式行业内合同标准化状况介绍,工程项目管理中合同的地位与作用,合同在项目管理中的核心地位（如图）主要作用实现资源的整合，达成甲方开发意图防范风险体现标的物的形成过程和结果合同管理的原则对外：诚实信用，合法双赢对内：项目全过程管理、全员合同意识,47,房地产开发涉及的主要合同类型和内容,按业务划分合同类型：工程：设计：营销：土地投资：财务：行政人力：按合同计价种类划分：单价总价；固定可调,48,房地产开发企业的合同管理模式,合同管理的模式：甲方为主的合同管理：乙方为主的合同管理：第三方为主的合同：甲方内部合同管理的组织方式：建议的管理模式：,49,行业内合同标准化状况介绍,标准合同的层级国际国家地区行业企业房地产企业标准合同状况：,50,第六章如何设置标准工程合同主要条款,51,合同标的描述与范围划分双方的工作合同价款合同工期质量要求安全文明及配合材料管理变更管理支付条件与程序违约、索赔与奖惩争议的解决及合同的中止方式其他附加条件内容,合同标的描述与范围划分,合同标的体现的主要内容合同范围划分的考虑因素条款要求,52,双方的工作：主要责任、权利和义务,承包方责任包括：乙方配合义务：乙方分包的管理：甲方的责任与工作：,53,合同价款：价格形式、计价方式,价格的形式：承包价格应包含的内容：计价方式可调价范围和方式几种费用的约定：暂定量、暂定价的处理结算价格的组成,54,合同工期：总工期及节点工期，开竣工要求，确认方式,开工条件及确认方式施工总体进度要求阶段性工期要求竣工条件及确认方式工期延误处理,55,质量要求：技术要求、质量标准,质量控制要求施工技术措施要求验收标准工程样板的利用控制重点质量保修条款,56,安全文明及配合：措施要求及费用,安全文明措施要求配合工作要求有关措施和配合方面费用约定,57,材料的管理：供应方式、检验方法等,甲供材料品牌和价格规定甲供材料管理约定乙供材料的管理材料样板管理的方法材料付款的特殊要求,58,变更管理：可变范围、程序、计价等,变更内容范围的约定量的调整、价的调整原则变更过程的约定,59,支付条件与程序,预付款的支付进度款付款条件说明进度款审核及支付手续和要求结算款与保修金的支付往来款扣除方式甲供材付款的控制超付款的处理,60,违约、索赔与奖惩,违约责任及违约金额奖惩事项及额度索赔的办理条件及过程,61,争议的解决及合同的中止方式,纠纷处理原则争议解决的方式选择合同中止及退出的,62,其他附加条件内容一系列附件，对双方的约束,详细工作指引沟通方式说明风险预防：文件资料要求,63,第七章不同阶段的工程合同管理内容,64,招投标阶段的合同管理施工阶段的合同管理结算阶段的合同管理常见风险与对策,招投标阶段的合同管理,管理目标：职责划分组织者、参与者与决策者的职责（图）工作内容、流程及要点：分为三个阶段招标前的准备工作招标阶段合同签订阶段文档要求,招标前的准备工作,形成责任小组，拟定招标计划、方案合约规划，界定范围：落实图纸、产品品质和技术标准施工现场条件及相关要求供应商考察与资格预审准备招标文件资料：,招标过程,发标踏勘看样答疑回标开标评标澄清定标,合同签订阶段,合同谈判：签约审批发放合同编号及文档要求合同交底有关资料移交合同信息管理,施工阶段的合同管理,管理目标：职责划分：甲方履约责任人、双方履约管理部门工作内容、流程及要点：乙方的履约过程跟踪甲方的履约管理变更的控制资金与支付的管理文档管理要求,70,工程进度跟进及节点工期确认：质量检验及阶段验收安全文明及配合工作甲方指令的执行,乙方的履约过程跟踪,71,图纸资料的提交场地等条件提供支付合同款：报建手续：分包及甲供材料的协调,甲方的履约管理,72,变更的控制,变更的定义与分类设计变更管理程序现场签证的管理方法变更签证的量价确定变更原因及责任分析,73,资金与支付的管理,资金计划的编制实际进度与产值的确认支付手续和授权原则满足税务要求,结算阶段的合同管理,管理目标：职责划分：结算主办部门：权限设置结算依据提供部门结算纠纷处理部门其他：支付，备案手续办理部门工作内容、流程及要点：合同结算办理反索赔办理纠纷处理开展后评估文档管理要求,75,结算原则：结算的计划及立项结算时间的控制结算方式：结算审核要点结算资料构成及要求结算协议书内容结算成本对比分析,合同结算办理,反索赔的办理,索赔分类：常见几种索赔情况：办理时间要求：索赔依据：注意事项：,合同纠纷处理,处理原则：及早预警：“收集”有利证据分层授权处理有效利用资源,后评估的内容,项目后评估：合同评审：履约评估：成本控制评价：,常见合同风险与对策,几大方面风险来源不利的自然条件供方履约能力外部环境变化：政策、市场内部变化：经营、管理、技术直接表现：不利结果：,79,80,风险管理方法及手段有关工具：合同条款约定：内部控制要点,第八章标杆企业如何建立标准合同管理体系,81,合同标准化的组织工作与责任机构标准合同的形成过程合同后评价的方法与要点,合同标准化的组织工作与责任机构,按照合同管理的职责划分：按类型、分模块完成标准化的初建工作，形成合同数据库合同管理制度化，开展经常性的维护工作年度、月度计划落实，做为有关部门考核内容之一,82,标准合同的形成过程,一般过程拟定内容分项和计划（人员，时间）收集资料：以往合同，业内参考版本起草、征求意见会签、审批试行、修改，审批、发布过程及版本记录几点注意事项,83,合同后评价的方法与要点,组织方式评估时间评估内容评估结果的应用,84,谢谢聆听！,感谢您的支持！本培训可支持开发企业内部培训！,