迎接新生计划书.doc

迎接新生计划书一、活动背景及目的又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。新生来到我们这里大部分是人生地不熟的，我们要在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。隆重的欢迎他们，让他们享受到到家的感觉，在新的地方才不能感到孤独、悲伤。这是我制定的学校接新生，希望大家能够积极努力的执行。二、活动主题：“迎新生 创和谐”三、活动时间四、活动地点：襄樊火车站，汽车站，医学院五、活动人员：襄樊职业技术学院青年志愿者六、活动对象：襄樊职业技术学院医学院全体XX级全体新生及家长七、活动展开（一）前期准备1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个（牌由学校发，名字由学校部制作）2、准备遮阳物品3顶帐篷准备10条塑料凳3、防暑物品： 2.3台饮水机、每天至少2桶水。4、借桌凳:5、宣传工作横幅、宣传喷板数量待定。（各3张左右）写有“襄樊职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。（宣传部）6、召集会员学习迎新流程和注意事项（二）、活动流程一、校内活动流程在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。（志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序及各地点）新生报到的大概程序到学院接待处（1）认真审查新生资格。（2）选宿舍(哪种价位的)2、凭缴费收据。领取饭卡，军训服，通知学生有关事项3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙二、火车站，汽车站相关工作帮助新生提行李，带他们到接待点休息喝水，送他们上去学校的校车或公交车八、新生接待工作的纪律要求1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务2、具体要求（1）按照分工，迅速开展工作（2）所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。（3）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。（4）特殊问题，统一处理。备注为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎，避免此类事件发生。故基本从各年级的年级委以及党支部以及社团里面寻求协助，希望各年级委及党支部能够给予支持。第 4 页 共 4 页