公文格式要求WORD版

- 1 -公文格式要求一、页面设置及字体要求公文用纸采用国际标准 A4 型（210mm297mm） 。文件标题用二号小标宋简体字；上行文的主送机关用三号黑体字，下行文、平行文的主送机关用三号仿宋体字；正文用三号仿宋体字，每页 22 行，每行 28 字，附件和成文日期均用三号仿宋体字。设置方法如下（以 Word2010 为例）：（一）设置页边距在 Word 菜单栏里，点击“页面布局” ，选“页面设置” ，设置页边距参数。如图 1 所示，页边距参数： 上、下为 3.6 厘米 ，左、右为 2.7 厘米。- 2 -（二）设置每行字数与页面行数在“页面设置”菜单栏里面，点击“文档网格” ，选“指定行和字符网格” 。因 Word 版本不同，填写 “字符数”会有出入，请对照每行 28 字填写。如图 2 所示。图 2（三）设置字体在 Word 菜单栏里，点击“开始” ，选“字体” ，出现“字体”对话框。在“中文字体” “字形” “字号”中选择对应项。如图3 所示。图 3二、标题设置文件标题用二号小标宋简体字。一级标题为“一、 ”，三号黑体字；二级标题为“（一） ”，- 3 -三号楷体字；三级标题为“（1） ”，三号仿宋体字。三、页码设置公文页码设置，要求用宋体小四字形，格式为“阿拉伯数字加短横” ， “- 3 -”。