计算机常用办公软件.ppt

1,大学计算机基础,第三章常用办公软件,2,本章内容,3.1字处理软件3.2表处理软件,3,3.1字处理软件,3.1.1文字处理的基本操作3.1.2Word操作3.1.3在文档中插入图片3.1.4在文档中插入表格,4,记事本窗口构成,记事本下可以完成的操作：,文件操作：新建文件、保存文件、打开文件、打印文件；文本的编辑：文本的录入、选取、移动与复制、删除、查找替换；文本的格式化：字体、字形、字号；页面设置：纸型、页边距、打印方向；,3.1.1记事本的使用,5,3.1.2Word操作,3.1.2.1环境与基本概念3.1.2.2文字处理的高级格式化处理,6,一、Word工作环境,在Word下面有两种窗口：一种是Word的应用程序窗口；一种是从Word中打开的文档窗口。Word窗口组成,7,二、高级格式化处理,文档格式化处理分：字符格式化处理段落格式化处理文档的格式化工作可以有两种方法实现：方法一：利用“格式工具栏”上的按钮；方法二：利用“格式”菜单中的命令项；,8,1.字符格式化,字符格式设置包括：字体、字型、字号、上标、下标、字距调整、下划线、字体颜色等。,9,2.段落格式化,分段与段落合并段落对齐方式段落缩进方式段落与段落的间距行的间距,10,Word中的特别格式,边框和底纹首字下沉分栏文字排列方向页眉页脚设置项目符号和编号公式编辑器的使用文件加密与密码取消,11,3.1.3在文档中插入图片,在Word中不仅可以编辑纯粹的文本还可以在文本文件中插入图片，编辑出图文并茂的文档。下面我们分别介绍Word下面可以插入的图片的来源、图片的插入方法和图片的格式化处理等内容。,3.1.3.1图片种类3.1.3.2图片的插入3.1.3.3图片的格式化处理,12,3.1.3.1图片种类,Word下面图片来源有以下三种：分别为剪贴画、图片文件及绘制图形。剪贴画图片文件绘制图形：,13,3.1.3.3图片的格式化处理,图片格式编辑包括：,14,3.1.4在文档中插入表格,表格是一种简洁而有效地将一组相关数据组织在一起的文档信息组织方式。它具有清晰、直观、信息量大地特点。Word中提供了较强的表格处理功能，可以进行数据计算和排序等操作。,3.1.4.1创建表格3.1.4.2表格的格式化处理3.1.4.3表格中的数据处理,15,一、创建表格,在Word中创建表格的方法有三种：1.通过“常用”工具栏上的“插入表格”按钮2.通过“表格”菜单“插入”“表格”命令3.通过“表格”菜单“绘制表格”,16,1、利用工具按钮来创建表格,17,2、利用表格菜单创建表格,18,3、表格与边框工具栏,19,二、表格的格式化处理,修改表格外观表格内容格式化,20,1.修改表格外观,1）插入点移动2）选定操作3）插入行、列、单元格和表格4）删除操作5）合并单元格6）拆分单元格7）拆分表格8）调整行高与列宽,21,2.表格内容格式化处理,1）表格内文本的格式化单元格中文字格式化：同正文文字格式化（字符和段落）单元格中字符的对齐方式：九种2）表格的边框和底纹选择“格式”“边框和底纹”命令利用表格工具栏3）表格自动套用格式选定表格，选择“表格”“表格自动套用格式”命令,22,三、表格中数据处理,表格数据的计算表格中的数据排序,23,1.表格中的数据计算,单元格地址常用函数及其参数编辑公式,24,2.表格数据的排序,返回,按照“数量”递增排序按照“金额”递减排序,25,3.2表处理软件,3.2.1环境与基本概念3.2.2数据输入3.2.3表格格式化处理3.2.4表格数据处理3.2.5创建图表,26,3.2.1环境、基本概念,一、环境二、基本概念,27,一、环境,28,二、基本概念,工作薄：Excel文件就是指工作簿，是计算和储存数据的文件。“*.xls”工作表：工作薄中包含的表格。1-255个/工作簿。行：65536。1、2、3列：256。A、B、Z，AA、AB、AZ、IA、IBIV单元格：32000字符。,29,3.2.2数据的输入,输入字符型数据：默认左对齐输入数值型数据：默认右对齐输入特殊格式的数据（日期和时间）快速输入数据相同内容填充数列填充（等差、等比）序列填充,30,3.2.3表格格式化处理,一、设置文本格式二、设置数字的格式三、设置边框和底纹四、行列设置,31,一、设置文本格式,设置数据的字体、字形、字号、颜色、数据对齐方式合并单元格方向,32,二、设置数字的格式,内部数字格式：32.672.定义数据格式(参考内容)：RMB32.67,33,三、设置边框和底纹,边框与网格线设置底纹,34,四、行列设置,1.行高和列宽的设置用鼠标拖动精确设置最适合的行高与列宽2.一列与另一列匹配设置3.行列转置,BACK,35,3.2.4表格数据处理,一、数据计算二、函数的输入三、数据排序四、数据筛选五、分类汇总,36,一、数据计算,1.公式1）创建公式2）复制公式3）修改公式4）删除公式5）公式中单元格的引用,37,公式中单元格的引用,（1）相对引用,38,绝对引用,公式中单元格的引用,39,二、函数的输入,手工键入函数向导：复杂函数或参数较多的函数,40,三、数据排序,数据排序是把一列或多列无序的数据变成有序的数据。可以根据一列或多列中的数据值进行排序，也可以按照某行中的数值对列排序。,41,四、数据筛选,42,五、分类汇总,43,3.2.5创建图表,Excel有两种类型的图表:一是嵌入式图表，另一是图表工作表。图表的基本结构：图表区、图表标题、数据标志、坐标轴、网络线、图例、背景墙及基底、数据表等。,44,一、图表的创建,1.嵌入式图表的创建2.图表工作表的创建,45,二、图表的编辑,1.图表工具栏的使用,2.图表选项,