2017年学院团委学生会纪检部招新总结.doc

2017年学院团委学生会纪检部招新总结医药信息工程学院团委学生会招新工作在9月7日开始，分为前期宣传和招新面试，于9月20日晚完成招新工作。在招新前期宣传工作中，我们部门参与了统一行动的派凉茶活动，在12号进行洗楼派表宣传，总的来说，这两个宣传活动收到的效果还是挺好的，在洗楼派表当晚，我的感觉就是那些师妹对团委学生会都是比较感兴趣的，但是大家对团委学生会都是不了解，我们三个部长详细地介绍我们团委学生会，并留下联系方式供他们咨询。新生觉得我们的报名表设计得不好，部门介绍太过于官方了，我们也有同感，我觉得部门介绍应该由每个部门去准备，用一些通俗易懂的文字去介绍或许效果比较好。在9月15号下午，我们学院举行了团建交流会，作为策划部之一，我们很荣幸能有这一次机会。接到任务后，我们部门和实践部一起商讨后，起草了一份策划书，然后根据实际情况不断修改，特别在安排代表出场顺序的方面，我们进行多次的修改，保证了整场会议的顺利而有序地进行。做策划，看上去好像很简单，其实不然，要考虑的方面很多，尽量要考虑全面，尽量不要有漏洞。到了会议开始时，我们发现问题出现了，有个课室的电脑用不了电子书，我们不得不换教室，因为课室安排已经发出去了，临时改课室会出现混乱，所以要安排人员在课室外引导新生到课室。因为工作人员比较少，安排可能不是很好，开始会场有点混乱。所以策划时一定要具体安排每个人要做什么，责任到位。9月17号晚上突然接到我们部们要和秘书部策划第一次面试安排，我们9：00在二饭开会讨论整个面试的流程，到11：00左右我们基本完成活动的策划，我回到宿舍将策划书做成文档，到第二天开会时我们将整个过程讲给各位部长听，因为当时没有详细写怎么签到和流动工作人员具体是谁（只是写某部门派一名部长），到了面试时，签到一片混乱，当时觉得不知道如何去做，后来只能按小队排队在找表，这样会场才不是很混乱。后来要开始面试时，当时安排的流动工作人员不够，因为当时写策划书没有写到是具体是谁，一时间不知道怎么安排，只能麻烦主席团的师兄师姐做一下工作人员，在这里要谢谢他们的帮助。经过这次的面试活动，我发现自己的策划能力真的不是很好，没有充分安排好，我们几个部长也没有充分合作起来，导致了面试场面一片混乱，影响了我们团委学生会的形象。回去后，我反省自己在整场活动做的事，觉得自己想的还是不是很全面。在两场的面试中发现，来面试的新生都是热情比较高，第一轮到我们部门面试的人不是很多，大概7个左右，基于这个原因，我们第一轮面试主要肯他们的态度和礼貌是否符合我们的要求，工作能力在这轮面试没有涉及，因为我们觉得礼貌和态度是很重要的。一轮面试过后，经技术部和生活部的介绍，进入我们部门第二轮面试的有15名。因为有很多面试者我们见过，我们第二轮面试的内容比较广，包括全面认识面试者的态度，以及重点考察面试者是否适合成为我们部门的一员，面试内容有切合我们部门工作内容的情景模拟。已经过第二轮面试，我们一共招收了6名理事，推荐了两名面试者分别去了女生部和生活部。感觉这八位面试者都很优秀，符合我们的用人标准，各有各的特点。经过这次的招新活动，我们发现我们的工作有很多的不足，我们会在今后的工作中吸取教训，做到最好。第 3 页 共 3 页