EXCELXP基础知识.ppt

EXCEL基础知识,课前回顾,使用数学编辑器使用自动更正词条拼写检查和语法检查繁简字转换编写摘要中英文互译,教学目标,了解EXCEL2003的界面组成和掌握单元格的编辑方法及数据的录入；,教学重难点,重点：单元格的编辑难点：特殊输入。,教学任务,EXCEL2003的界面组成的介绍；数据的输入和单元格的修改。,根据大家的预习，我们这节课要掌握哪些内容？,课前预习知识检查（小组PK）,一、EXCEL2003窗口组成,1.标题栏2.菜单栏（九个菜单项）3.工具栏4.编辑栏作用：显示和编辑当前活动单元格的内容。组成：左侧，名称框，显示地址名；中间,“编辑公式”按钮；右侧，编辑栏。,工作表又称电子表格，是EXCEL用来存储和处理数据的主要文档，由单元格组成,每个工作表由256列和65536行组成；列标：A-Z，AA-IV列，共256列；行标：1-65536；文件名:*.xls模板:*.xlt,5.工作表的组成,单元格1）是存数据和公式进行运算的基本单位；2）用列标+行号来表示某个单元格地址；活动单元格指用粗线方框包围的用户正在处理的单元格。说明：一个工作表只有一个活动单元格。,工作表标签位于工作簿窗口底部，用来显示工作表名称，默认：SHEET1，SHEET2，SHEET3。说明：一个工作簿含有1-255张工作表。6.单元格的命名插入名称定义选中修改、删除。,单元格命名规则：单元格名称中的字符只能包括字母、下划线、数字小数点；名称不能以数字开始；单元格名称中不能有空格；单元格名称不能使用单元格地址；单元格不区分字母的大小写；单元格名称的最长字符长度为255个字符。,单元格命名、修改,1.选取单个单元格2.选取连续的多个单元格直接拖动；选中起点单元格，按住SHIFT键，单击终点单元格；选中起点单元格，按F8，单击终点单元格。3.选取不连续的多个单元格按CTRL键不放或SHIFT+F8，单击每个单元格。,二、单元格的选取,4.选取行、列。5.选取整个工作表单击左上用行列交汇处的空的按钮。6.冻结窗格垂直冻结窗格,选择第一行待拆分处的右边一列的单元格;水平冻结窗格,选择第一列待拆分处下一行的单元格；交叉冻结窗格,冻结行列交叉处的单元格。,三、特殊数据的输入,1.在单元格中输入数字按ENTER：同一列的下一行单元格；按TAB：同行后一列。2.特殊数字的输入输入的数字以加号（+）开头，自动去掉加号；以“-”开头，认为输入的内容为负数；输入2e4,表示2.00*104,显示2.00E+04；输入3E-4，表示3.00*10-4，显示为3.00E-04;,输入用圆括号括起来的数值，表示为负数；输入分数，在分数前加一个零和空格;文本数字的输入A、设置单元格格式数字文本；B、直接输入数字，然后设置格式为文本；C、在英文状态下输入，然后再输入数字。D、输入=“数字”.注：此时数字作为文本处理，不可运算。,输入日期日期形式：年-月-日或年/月/日。说明：默认的日期格式：CTRL+SHIFT+#；默认的时间格式：CTRL+SHIFT+;输入当前时间：CTRL+SHIFT+;一个单元格中最多可以输入255个字符，数字值最多只能达到15位；,显示值：单元格中显示的数字值；原值：编辑区中显示的数字值。单元格的列宽不够，显示“#”注：日期数据：A、可改变其显示方式；B、可和整数加减，如2月3日+4为2月7日；C、可使用日期函数运算。说明：按CTRL+ENTER组合键在所选的多个单元格中输入相同的数据。,小组PK,1.清除单元格数据(编辑清除)全部：数据、格式、批注等全部内容；格式：清除单元格中的格式；内容：只清除单元格已有的数据；批注：只清除单元格中的批注。,四、编辑修改单元格,输入数据,数据显示在编辑区取消数据：按下“取消”按钮或按下ESC即可。直接修改：重新输入数字。编辑某个单元格中的一部分内容：a.双击想要修改的单元格即可修改；b.选中想要修改的单元格,按下F2键;c.选中要修改的单元格,然后在编辑栏中进行修改。,2.修改单元格的数据（编辑区）,3.移动和复制单元格数据,移动单元格中的数据按住左键拖动到目标单元格。复制单元格数据1）CTRL+C选定目标位置粘贴CTRL+V。注：A、excel中最多能撤消16次最近执行的操作；B、在excel中重复上一次操作的快捷键是：F4。c.复制一个单元格中的内容和格式，可一次性粘贴到多个单元格中。,2）选择性粘贴A、转置表格行列转换；B、数据更新（粘贴链接）粘贴链接：源数据表变化，选择性粘贴后的数据表发生同样的变化，即同时更新。C、加减乘除运算,4.单元格的合并,选中要合并的单元格区域单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮，即可将选中的单元格合并成一个单元格，并且单元格中的数据“居中”对齐。,5.插入和删除单元格整行、整列,插入单元格、整行（列）；注：A、选定的单元格数目应与要插入的单元格数目相等。B、插入多列，选定的列数应与要插入的列数相等；C、插入多行，选定的行数应与要插入的行数相等。,删除单元格、整行、整列1）选定要删除的单元格、整行或整列2）编辑删除单元格：右侧单元格左移或下方的单元格上移。选中单元格，按“DEL”只能删除内容。,6.行列的隐藏,1）选中列列隐藏；2）用鼠标拖动或设置列宽为0隐藏。3）选中行行隐藏；4）用鼠标拖动或设置列宽为0隐藏。5）移动列选中整列,按下SHIFT,按住鼠标左键拖到目标位置处松开左键.,1）选中列格式列最合适的列宽标准列宽设置列宽2）在多列同时设置为最合适的宽度A、选中多列，双击任意一列的右侧；B、选中多列，格式列最合适的列宽。,7.列宽的设置,8.行高的设置,1）选中行格式行最适合的行高设置行高2）在多行同时设置为最适合的高度A、选中多行，双击任意一行的下方；B、选中多行，格式行最适合的行高。,案例分析,作业,1.制定一个工作表：学员成绩统计表，并在第1行前插入表格名“学员成绩表”。2.练习今天所学的知识点特殊数据的输入:日期,科学计算法,时间输入;用3种方法输入自己的身份证号用4种方法输入蜀山区的邮编用2种方法输入分数2/3.,归纳总结,窗口组成单元格选取数据的输入，尤其特殊数据的输入修改编辑单元格工作表和工作簿的操作方法。,下讲预习内容,工作表和工作簿的操作掌握单元格的格式设置,