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第4章创建和使用窗体,4.1窗体概述,窗体是用户与数据库之间的接口，是Access数据库用来和用户交互的主要对象。控件是组成窗体和报表的基本元素，用于显示数据、执行操作或装饰窗体。标签、文本框、命令按钮、选项组、组合框、子窗体和图形图象等。,4.1.1窗体的结构,窗体的基本结构分为5部分页面页眉和页面页脚可以通过工具栏中“视图”菜单的设置让其显示或隐藏,主体：是窗体的主要组成部分，用来显示窗体数据源中的记录。窗体页眉：是窗体的首部，用来显示窗体标题、窗体徽标、命令按钮和说明性文字等用于显示不随记录改变的信息。窗体页脚：是窗体的尾部，作用与窗体页眉相同。页面页眉：在每一页的顶部，用来显示列标题、页码、日期等信息。页面页脚：在每一页的底部，用来显示页面摘要、页码、日期和本页汇总数据等信息。页面页眉和页面页脚中的控件，仅在“设计”视图中和打印窗体时出现，其他视图看不到。,4.1.2窗体的基本类型,按窗体显示数据的方式，可以分为纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、图表窗体、数据透视表窗体、对话框窗体、主/子表式窗体。,1.纵栏式窗体,纵栏式窗体每屏显示一条记录，每行一个字段。这种布局非常清晰。一般情况下，快速的数据输入窗体都采用类似纵栏式的布局，通常是在自动创建或者使用向导创建的纵栏式窗体的基础上再设计而成。,2表格式窗体,表格式窗体每屏显示多条记录，字段在一行中从左向右排列。这种窗体更适合查看字段数较少的表。,3.数据表窗体,数据表式窗体的实质就是窗体的“数据表”视图，它看上去像Excel的工作表，能显示大量的数据，并可以执行Excel的一些操作。,4.主/子表式窗体,在主窗体嵌入了子窗体的窗体。通常情况下，主窗体中的数据与子窗体中的数据是相关联的。例如，要在一个窗口同时查看学生的基本信息及其所选修的各门课程的成绩，就可以将学生表作为主窗体的数据，而学生选修的课程及成绩作为子窗体的数据。尽管很少单独使用数据表窗体，但数据表窗体常常用来显示嵌入在主窗体上的子窗体中的数据,4.1.3窗体的视图,窗体的视图是窗体的外观表现形式。Access为窗体提供了5种视图方式：“设计”视图、“窗体”视图、“数据表”视图、“数据透视表”视图和“数据透视图”视图。单击工具栏上【视图】快捷按钮旁边的下拉按钮，弹出如下图所示的下拉菜单，可以在窗体的“设计”视图、“窗体”视图和“数据表”视图等3种视图之间快速切换。若要切换到“数据透视表”视图或“数据透视图”视图，需要实现创建好“数据透视表”窗体或“数据透视图”窗体才能切换。,4.2创建窗体,创建新窗体有多种方法。在数据库窗口中单击对象列表中的“窗体”，然后单击“新建”按钮，打开“新建窗体”对话框，该对话框提供了创建窗体的9种方法。,窗体的主要设计方法是：先用向导创建窗体，得到窗体的初步设计；再对初步设计成的窗体进行再设计，直到满意为止。,4.2.1使用自动创建窗体,使用自动创建窗体最简单，只需选择数据源（系统自动选取全部字段），但无法作一些具体的设置。通过“新建窗体”对话框可自动创建纵栏式、表格式、数据表三种窗体。【例4-1】以“教师”表为数据源建立名为“教师纵栏式窗体”的窗体。,4.2.2使用向导创建窗体,使用“窗体向导”创建窗体不如自动创建窗体快捷、简便，但可以进行相对详细的设置，包括按要求选定字段、窗体布局和样式，创建的窗体更灵活，更有针对性。这是创建窗体的主要方法，在接下来的再设计中可以大大减少修改的工作量。【例4-2】使用“窗体向导”创建名为“向导创建教师纵栏式”的窗体，具体要求是：以“教师”表为数据源，选取姓名、性别、所在系、职称字段，窗体的布局为“纵栏表”，其他取系统默认值。,4.2.3使用向导创建主/子窗体,窗体中可以包含另一个窗体。基本窗体称为主窗体，窗体中的窗体称为子窗体。子窗体还可以包含子窗体，任一窗体都可以包含多个子窗体，即主、子窗体间是树型结构。在主窗体查看的数据是一对多关系的“一”端，则“多”端数据在子窗体中显示。在主窗体中改变当前记录会引起子窗体中记录的相应改变。使用向导创建,使用向导创建,【例4-3】创建名为“向导创建教师授课课程主子式窗体”，具体要求是：以“教师”表、“课程”表为数据源，选取教师编号、姓名、性别、所在系、职称、课程名称、课程性质、学分8个字段，查看数据的方式为“通过教师”。其余取系统默认值。,4.2.4使用图表向导创建窗体,图表窗体将数据以直观的形式显示出来，使人能很容易地区分出数据之间的差异，便于人们对数据进行分析处理。【例4-4】使用图表向导创建一个“各系教师职称分布情况”窗体，反映各系教师职称分布情况，要求创建一个柱形图，数据源采用“教师“，分类X轴为各系名称，系列为职称。,4.2.5使用数据透视表向导创建窗体,数据透视表窗体指的是一种能用所选格式和计算方法汇总大量数据的交互式表。数据透视表最大的用途是交叉分析表中的数据，它可以对表或查询中的数据按行和列的形式进行重组，适用于对表中的数据进行统计计算。“数据透视表”视图中的字段分为4中类型：筛选字段、行字段、列字段和明细字段。他们分布于数据透视表的4个区域：筛选字段区域、行字段区域、列字段区域、汇总和明细字段区域。,【例4-5】使用数据透视表向导在“教学管理”数据库中创建”各系教师职称分布情况”数据透视表，要求以“学生课程成绩”查询作为数据源，将班级字段拖放到筛选字段区域，将课程名称字段拖放到行字段区域，将成绩字段拖放到汇总和明显字段区域。,2、创建不带条件的查询例使用设计视图创建“学生及其相关课程成绩的查询”显示“学生编号”、姓名、课程名称、课程编号、成绩3、创建带条件的查询例查找成绩在60分到70分之间（包含60和70）的女生，显示“姓名”、“成绩”和“性别”字段,3.3用查询执行计算,在实际应用中，常需要对查询的结果进行统计和计算，例如，求和、计数、求最大值、求最小值、求平均值还能进行其他更复杂的计算。1.查询中的计算类型（1）预定义计算（“总计”计算）包括总和、平均值、计数、最小值、最大值、标准偏差或方差等等（2）自定义计算需要在查询设计网格中创建用于计算的字段列,2.在查询中进行计算在创建查询时，我们常常要统计记录的数量或者进行汇总。使用查询“设计”视图的“总计”行可以实现这个目的。例统计2000年入校学生的人数。打开查询设计视图，将学生表添加到“设计”视图上半部分的窗口中。单击视图菜单中的“总计”命令，在设计网格中插入一个“总计”行，并自动将“学生编号”字段的“总计”行设置成“分组”。,3.分组统计查询,在实际应用中，不仅要统计某个字段中的所有值，而且还需要把记录分组，对每个组的值进行分组统计。例对各类系学生进行人数统计。,四参数查询,4.1单参数查询单参数查询就是在查询中指定一个参数，执行查询时需要输入一个参数值。例按职称查找教师信息可以拖放字段条件请输入职称：,4.2两个以上的参数查询,两个以上的参数查询称为多参数查询。它是在几个字段中的“条件”单元格中，分别输入参数的表达式，因此称为多参数查询。例按指定的性别和职称查询教师信息。设置方法同单参查询相同，只是要输入两个条件。,5.交叉表查询,“交叉表查询”主要用来显示来源于表中某个字段的总结值，如合计、计算以及平均等，并将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。通过交叉表查询，我们可以像在Excel中一样对表或查询中的数据进行分析和处理。,5.1使用交叉表查询向导,1.一般交叉查询：多行，一列例：创建一个交叉表查询,统计每种职称的男女职工人数。2.利用查询做交叉查询例：创建一个交叉表查询,统计每个系里每个班的男女生最高分。,5.2使用设计视图,由于所查询数据来自“学生”和“课程成绩”两个表，使用“查询向导”创建交叉查询表需要先放在一个表或查询里，然后才能创建此查询，这样做显然比较麻烦。事实上，可以使用查询“设计”视图来创建交叉表查询。例：创建一个交叉表查询,统计每个系里每个班的男女生最高分。,6操作查询,操作查询是一种查询，使用这种查询只需要进行一次操作就可以对许多记录进行更改和移动。包括生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询4种。,6.1生成表查询,生成表查询：这种查询可以根据一个或多个表中的全部或部分数据新建表。在access中，从表中查询比从查询中访问数据快的多。因此如果经常要从几个表中提取数据，最好的方法是使用生成表查询，将从多个表中提取数据组合生成一个新表。例：利用生成表查询创建一个“新生情况表”，（可利用参数查询，选择查询；“查询”菜单中的“生成表查询”命令）,6.2删除查询,这种查询可以从一个或多个表中删除一组记录。例如可以使用删除查询来删除某些空白记录。使用删除查询通常会删除整个记录，而不只是记录中的部分字段。若启用级联删除，可以从单个表、一对一关系的表中或一对多关系的多个表中删除记录。例将课程成绩为空的记录删除。单击工具栏上的“查询类型”按钮；，“From”，表示从何处删除记录；“Where”，表示要删除那些记录,6.3更新查询,这种查询可以对一个或多个表中的一组记录作全局更改。使用更新查询，可以更改已有表中的数据。例如，创建一个更新查询，更新将公选课的学分由1个学分改为2个学分。单击“查询”菜单中的“更新查询”命令,6.4追加查询,维护数据库时，如果将某个表符合一定条件的记录添加到另一个表上，可以使用追加查询。例如：建立一个追加查询，将入学时间从2004到2005年的学生资料添加到已经建立的“新生情况表_生成表”中。,小结：,查询是Access数据库的一个重要对象。查询是数据处理和数据分析的工具，是在指定的（一个或多个）表中根据给定的条件从中筛选所需要的信息，供用户查看、更改和分析。在Access中，根据对数据源操作方式和操作结果的不同，查询分为5种：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。,
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