办公室员工行为规范.doc

公文写作/规章制度 办公室员工行为规范 一、形象规范1、着装(1) 服装正规、整洁、协调、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。(2) 鞋、袜保持干净，鞋面洁净，在工作场所不赤脚，不穿拖鞋，不穿短裤。2、仪容(1) 头发梳理整齐,不戴夸张的饰物。(2) 男员工修饰得当，头发不掩耳、不触领，不留长胡须。(3) 女员工淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符。(4) 保持口腔清洁，工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味的食品。3 举止(1) 精神饱满，注意力集中，无疲劳状、忧郁状和不满状。(2) 保持微笑，目光平和，不左顾右盼、心不在焉。(3) 坐姿良好。上身自然挺直，两肩平衡放松，后背与椅背保持一定间隙，不用手托腮。(4) 不翘二郎腿，不抖动腿，椅子过低时，女员工双膝并拢侧向一边。(5) 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。(6) 不能在他人面前双手抱胸，尽量减少不必要的手势动作。(7) 站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂。二、岗位规范(1) 遵守上班时间，因故迟到和请假的,必须事先电话联络。(2) 遇有工作部署应立即行动，并做到有步骤、迅速踏实地进行。(3) 工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。(4) 长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给同事。椅子全部推入，以示主人外出。(5) 不打私人电话，不从事与本职工作无关的私人事务。(6) 在办公室内保持安静，不得大声喧哗。(7) 办公用品和文件须妥善保管,使用后马上归还到指定位置。(8) 文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。(9) 重要的记录、证据等文件必须根据公司文件管理制度归档。(10) 下班时，文件、文具、用纸等要整理，要收拾桌子，椅子归位。(11) 关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。三、语言规范1、提倡讲普通话。2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和。3、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。4、用谦虚态度倾听、不要随意打断别人的话。5、严禁说脏话、忌语。6、使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。四、社交规范1、接待来访(1) 接待来访热情周到，做到来有迎声，去有送声，有问必答，百问不厌。(2) 迎送来访应主动问好或话别，设置有专门接待地点的，接待来宾至少要迎三步、送三步。(3) 来访办理的事情不论是否对口，不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听，热心引导，快速衔接，并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或引导到要去的部门。2、访问他人(1) 遵守访问时间，比预约时间提前5分钟到达。(2) 如果因故迟到，提前用电话与对方联络，并致谦。(3) 访问领导，进入办公室要敲门，得到允许方可入内。(4) 用电话访问，铃声响三次未接，过一段时间再打。3、使用电话(1) 接电话时，要先说“您好”。(2) 使用电话应简洁明了。(3) 不要用电话聊天。4、交换名片(1) 名片代表客人，用双手递接名片。(2) 看名片时要确定姓名。(3) 拿名片的手不要放在腰以下。(4) 不要忘记简单的寒暄。五、会议规范1、事先阅读会议通知或做好准备，针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。2、按会议通知要求，在会议开始前5分钟进场。3、开会期间关掉手机或设成振动，不从事与会议无关的活动。4、发言简洁明了，条理清晰。5、认真听别人的发言并记录，不得随意打断他人的发言。6、公司内部会议，按秩序就座。7、不要随意辩解，不要发牢骚，保持会场肃静。六、安全卫生环境1、工作时既要注意自身安全，又要保护同伴的安全。2、提高安全知识，培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力。3、爱护公司公物，注重所用设备、设施的定期维修保养，节约用水、用电及易耗品。4、有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。5、养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，办公室内不得吸烟。6、如在公共场所发现纸屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，保护公司的清洁。7、定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所物品区分为有必要与没有必要的，有必要的物品按规定管理，没有必要的清除掉。七、上网规定1、在工作时间内不得在网上进行与工作无关的活动。2、不得利用国际互联网危害国家安全，泄露公司机密，不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。3、不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。4、不得对计算机信息网络功能和应用程序进行删除、修改或者增加。5、不得制作传播计算机病毒等破坏程序。八、人际关系1、同事关系：懂得 “理解与尊重他人比什么都重要”，营造 “同欢乐，共追求”的氛围。2、尊重他人：肯定、赞扬他人的长处和业绩，对他人短处和不足，进行忠告、鼓励。3、相互合作：在意见和主张不一致时，应理解相互的立场，寻找能共同合作的方案。4、禁止派别：不允许在工作岗位上以地缘等形式拉帮结派。九、心灵沟通1、虚心接受他人的意见。2、不要感情用事。4、真诚对待他人。对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清，不要背后乱发议论。5、不要看他人的笑话，在公众场合出现他人有碍体面，有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。6、对领导的决策要坚决执行。有保留意见的，可择机反映，但在领导改变决策之前，不能消极应付。7、不要胡乱评议领导、同事或下级，更不能恶语伤人。8、公司内部设有永钢报、学习资料等读物，定期发布公司动态、规章制度等信息，可对此提出意见和建议。