在ppt中插入音、视频的方法.ppt

第二讲 在ppt中插入音频视频的方法,准备工作,实践一下,注意事项,首先，建一个课题文件夹将PPT和音视频文件装在同一个文件夹中； 其次，尽可能将音频文件转化为.wma格式，视频文件转化为.wmv格式。,一、插入视频 二、插入动画 三、插入音频,PPT版本不同，方法选择不同。 视频插入方法（四种）： 方法一：超链接插入视频； 方法二：使用插入影片和声音插入视频； 方法三：使用插入对象插入视频；（推荐） 方法四：使用控件插入视频。（教室中的版本找不到此功能）,一、插入视频,方法一：超链接,此方法原理是选中幻灯片里面的一个东西，把它做成一个超链接，链接到一个文件，一个网页等等。,原 理,例如右图，输入一段文字，选中它，右击，选中“超链接”；,范 围：适合所有的视频格式,会弹出如下的对话框，上面显示的应该能看懂吧？ 我就不多说了，选中你要的文件，单击确定。,单击确定后，你会发现，原来选中的文字下面多了一个下划线，颜色也有改变，这就表示它现在是一个超链接，链接到我之前选中的那个视频文件了,这时候想要看到超链接的效果，需在幻灯片放映中去看。 点击幻灯片放映-观看放映。 当停留在那张ppt时，把鼠标移上去，你会发现（如下图）,点击超链接后，出现如下画面，正常。 点击确定。,整个显示屏的画面是这样的,超链接法：,超链接法就是调用计算机自带的视频播放程序去打开你链接到的视频文件。 注意不要弄一些很稀有的视频格式，以至于计算机自带的播放器无法识别很尴尬的。,删除超链接 方法：,另外要注意的另一个地方： 就是在播放时没有视频显示。 其实一般的原因就是，视频的位置不对了，被移动了，你在做的时候是你所使用的电脑里的文件位置，而演讲时使用，是用的另一台电脑（如果自带电脑演讲可以不考虑这个问题）,就是这里。那个是你制作ppt时候电脑里文件的位置，演讲的时候就不对了,解决方法，在每间教室的电脑里，删除ppt里的视频，再插入一次。比较麻烦 选中文件所在位置。类似之前的操作。,方法二：直接插入视频；,打开PPT文件，插入，一张新的幻灯片：,选择插入-影片和声音-文件中的影片或文件中的声音， 如图所示,会出现如下的视频文件选择画面：,选择你想要插入的视频文件，选中它，点击确定； 不过有一些要注意的地方，后面还会提到。,再选择好自己想要的视频文件后，点击确定后。会弹出一个对话框，如图所示，根据自己的需要选择。如果你想要在到达这张幻灯片时直接播放视频，选择“自动”，如果是需要在播放到这张幻灯片时单击后再播放，选择“在单击时”。,注意这时候视频的开头的画面缩略图已经出现在画面上。 在这里我选择“在单击时”,可以通过左图中红色圈圈里面的小圆，调节视频显示出来的大小 左边的是调节小了。,这个是调节大了 自己调节成为自己喜欢的大小 这时候选择 “幻灯片放映-观看放映” 画面全屏显示，会停留在静止的初始画面上（因为我直线选择的是“在单击时播放”，） 移动一下鼠标，发现鼠标在画面里变成了小手的形状，单击一下画面，就开始播放视频了。 （单击可以暂停播放，再单击可以继续播放，退出播放按下键。上下左右的下。）,对于方法一的扩充： 1：有时候不希望视频的缩略图在没播放前就显示出来，右击视频，选择“编辑影片对象”,2：弹出如下的对话框，可以看一下 选择“不播放时隐藏”，就可以达到上述的效果了,3：还有其他的选项，自己看看，应该是属于望文生义的了不多解释。,这里显示的是插入视频文件的位置,删除视频的方法：选中视频后，按backspace（退格）或者delete（删除）按键。,其实上述问题，只要在制作ppt时，把ppt文件和视频文件放在一个文件夹里面就可以了，就应该不会有什么大问题了 演讲播放之前自己应该测试一下,方法三：对象插入,单击菜单栏上的“插入”“对象”，出现插入对象对话框，单击“由文件创建”“浏览”，选择需要插入的视频文件，然后点“确定”；,链接处打勾，文件处直接输入要插入的视频文件，点击“确定”。注意：不要漏掉后缀，最好不要用“浏览”来选择,也可以在插入对象对话框，单击“新建”“对象类型”中选择“Windows Media Player”，然后点“确定”；出现如下播放器画面，,再单击右键，在下拉菜单中选择“属性”，,在属性对话框中点击“自定义”，在点击旁边的三点水按钮，出现如下对话框，在文件名或URL:中直接输入或复制粘贴要插入的文件名称，记住要加后缀的，不要使用浏览来选择。然后点击“应用”“确定”，关掉对话框结束。,方法四：控件插入,1、【视图】-【工具栏】-【控件工具箱】- 【其他控件】-windows Media player 2、绘制视频的呈现区域 3、双击呈现区域，进入VB编辑器 4、在【属性】栏中将URL的属性值填为 要链接的视频的名称，必须加上扩展名,二、插入动画,【插入】-【图片】-【来自文件】，或者，直接复制粘贴。,1、插入GIF动画的方法,2、插入flash动画的方法,方法一：利用控件插入法 方法二：利用超链接插入flash动画 方法三：将flash生成的.exe动画文件插入PPT课件中。,方法一：利用控件插入法 1. 调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择视图工具栏控件工具箱。 2. 在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件并单击。 3. 这时，系统会自动关闭控件窗口。鼠标变成“”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。,4. 在框中点击鼠标右键，点击“属性”，在“属性对话框中然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏。这里有两种情形分别介绍： 其一，“属性”面板上没有“自定义”项目，在“movie”项目后输入“abc.swf”，然后关闭“属性”面板，再次保存文件（使用的是相对路径，即 swf与ppt处于相同文件夹）。当这个ppt文档转移到其他电脑上使用时，abc.swf文件也必须同时转移到与之相同的电脑文件夹中才能正常使用。其他的项目采用系统默认值即可，最后关闭“属性”窗口，返回到幻灯片编辑窗口。,其二，“属性”面板上有“自定义”项目。单击“自定义”项目后的按钮，打开“属性页”面板，输入“abc.swf”，选中“嵌入影片”复选框，单击“确定”按钮，然后关闭“属性”面板，再次保存文件。当这个ppt文档转移到其他电脑上使用时，abc.swf文件不必一同转移了。 解决“属性”面板上没有“自定义”项目的方法：安装flash控件。,注意：填写URL时需填写上文件的后缀名.swf。另选中“嵌入影片”，将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，需将动画文件和ppt文件同时复制，并修改影片URL路径，否则在动画位置动画显示不正常。 优点： 1）无需安装flash播放器； 2）对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。 缺点：操作相对复杂,方法二：利用超链接插入flash动画,1. 启动PowerPoint后创建一新演示文稿； 2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。 3. 鼠标右击“图片或文字”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口。 在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定。 4. 保存文件,优点： 操作简单 缺点： 由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。 另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。,注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意： 1、动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。 2、在ppt播放时，点击超链接，将会弹出一个提示窗口，通常做法是点击“确定”。 3、计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。,方法三：将flash生成的.exe动画文件插入PPT中。,1.先先选中图片、文字或文本框。 2. 该图片“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”，并指定文件路径和文件名 注意：用这个方法时，一定要把在PPT“选项”设置中“常规”里的“宏病毒防护”选项去掉。不然的话，每次演示都会弹出个警告框,三、插入音频的方法,（一）直接插入声音文件 （二）把音频文件嵌入到 PPT 中,（一）直接插入声音文件,1. 执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，根据需要选择播放该声音文件的方式后，则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。 2. 用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。 3. 在“自定义动画”对话框的“效果”选项卡中进行设置。,（二）把音频文件嵌入到 PPT 中,1. 转换其他音频格式 (WMA , MP3) 之类到 WAV 2. 执行“工具-选项”命令，在“常规”选项中把“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置改为“不小于50000KB(最大值)”，因为你的设置必须大于你将要插入的声音文件大小，才能保证音乐正常播放。 3. 执行“插入影片和声音文件中的声音”，在路径中选择一首音频格式为“.wav”的PCM或IMA ADPCM的音乐，此时你右击小喇叭，在“编辑声音对象声音选项”中会有一个信息提示“包含在演示文稿中”。（如果是链接的音乐，信息提示是一个声音源 文件的绝对路径。）,1、路径的选择： 相对路径： 绝对路径：,注意事项,2、使用前试播一下。,再 见,