公司报销票据粘贴方法.ppt

日常费用报销与差旅费报销凭证票据粘贴方法,二零一二年八月执行,正确选择并填写报销单,报销票据粘贴原则,报销凭证票据粘贴方法,常见的错误,我们的目的,目 录,一、正确选择并填写报销单,（一）报销差旅费使用“差旅费报销单”,备注：1、所有单据要有合法单据，特别是出差补助必需有合法单据；,2、以上人员出差标准请参照公司财务管理制度；,请按出差行程时间顺序填写，要求时间、地点要详细,：订票费及车船保险等均填此栏。,：票据总数目,：出差人签名,：根据实际产生的住宿费及标准额度内填写,：根据实产生费用及在标准额度内填写,：出差人签名,一、正确选择并填写报销单,（二）其他费用报销使用“ 费用报销单”,一、正确选择并填写报销单,：摘要属同一内容合并填写，（如有需要写明细的请用便签纸或白纸写，写好后贴在后面作为附件。）,一、正确选择并填写报销单,（三）借支使用“借支单”,一、正确选择并填写报销单,二、报销票据粘贴原则,在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，或者是把票据粘贴在报纸上，这些都给会计报销的后续工作（会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间，鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下，希望大家配合执行 （一）整理票据，根据不同的种类进行按时间顺序进行分类，同类票据（如餐费类、出租车类等）应集中在一起。 （二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 （三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 （四）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在白纸上，不能厚薄不匀。 （五）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在白纸上，再附在单据封面后。 （六）粘贴要求：从下至上、从右至左（不能超过报销凭证粘存单）。 （七）粘贴票据的纸张大小 ：可用A4纸的三份之一纸，贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。 不符合规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。,注意事项 1、不要将票据颠倒放置、粘贴； 2、不要使用订书机订票据； 3、粘贴票据只能用适量的胶水，不能用双面胶及固体胶棒粘贴； 4、不得竖向粘贴 5、对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。,二、报销票据粘贴原则,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,（一）附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,（二）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等）,沿此线将多余的无字部分剪掉,沿此线将多余的无字部分剪掉,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,（三）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,（四）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,（一）票据张数较多或较小时先将票据粘贴在A4纸上（A4纸的三份之一)，然后将A4纸附在差旅费报销单后。 (纸张大小如图）,紧靠粘贴单的左上端，从右向左横向粘贴,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,粘贴方向,票据较多时，票据按出差时间顺序从右向左粘贴在粘贴单上。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,1,2,3,提示：票据固定点,4,提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后,地区间交通票：指火车票，长途汽车票,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,票据较少时，票据按时间顺序从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。,1,2,3,提示：票据固定点,4,提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后,（二）长型的票据折叠方法,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,提示：齐封面底边线对折,（三）宽型的票据折叠方法,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,四、粘贴中常见的错误,（一）上厚下薄,提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。,四、粘贴中常见的错误,（二）中间厚两边薄,四、粘贴中常见的错误,（三）杂乱无章,四、粘贴中常见的错误,（四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线,提示：应对齐此线。,四、粘贴中常见的错误,（五）粘贴时正面朝下,四、粘贴中常见的错误,（六）票据纵向粘贴,五、我们的目的,我们的目的：让我们的凭证变得美观、整洁,以下贴票方法都是正确的，供大家参考,