SAPERP实用操作培训.ppt

,上海九慧信息科技有限公司 SAP 系统操作入门培训,内容大纲,前言,1,2,3,SAP登陆及导航,SAP基本操作技巧,SAP报表查询基本操作,4,内容大纲,前言,前言,SAP (Systems, Application and Products in Data Processing) 是ERP解决方案的先驱，它可以为各种行业、不同规模的企业提供全面的解决方案。,SAP起源于Systems Application, Products in DATA processing. SAP既是公司名称,又是其ERP (Enterprise-wide Resource Planning)软件名称.,SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的企业管理和协同化电子商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。,不叫SPA,内容大纲,SAP登陆及导航,登陆界面,方式 1,双击桌面上 “SAPlogon” 图标，如右图；,方式 2,登入SAP,User : 使用者名称 Password:密码 Language : ZH(简体中文);EN(英文),User不区分大小写 Password区分大小写,登入SAP,确定登入对的用户端。 键入您的使用者账号。 键入您的密码 (倘若这是您第一次登入系统，key in 预设的密码) 按下ENTER 或点选 倘若这是您第一次登入系统, 您将会被要求更改密码。,键入您新的密码, 按下Tab 至下一个栏位再一次输入您的新密码 。按下ENTER 或点选,更改密码,建立密码指导方针: 可使用任何字符的组合 (例如： a.z, 0.9, 或是任何特殊字符如, %, #.) 勿以 ?, !, or 空白为起始 勿以连续三个重复的字符为起始 (例如： hhhew) 勿使用 “pass” 为您的密码 新设定之密码不能与之前前五次所设定的密码一样 密码区分大小写 (例如：blue 和 Blue是不一样的),多重登入,若看到此画面, 即表示有多人使用同一ID进入系统内 若系统异常退出（如停电或电脑死机），重新登录时也会出现此画面,注：若几个用户共用一个ID号同时登录时，会出现如下的提示，应慎重地进行选择！,SAP初始界面导航,SAP初始界面导航,1. 菜单栏、工具栏 菜单栏位于窗口的最顶端。菜单栏最左端是控制菜单按钮；最右端是窗口最小化、最大化和关闭按钮；中间部分是下拉菜单，其中包含各类系统菜单命令。 菜单栏下面是工具栏。工具栏分为两部分，一部分是系统工具栏，一部分是应用工具栏，分别位于标题栏的上方和下方。系统工具栏中的工具按钮图标种类一般是固定不变的，应用工具栏中的工具按钮图标种类会随着应用窗口的不同而相应变化。,SAP初始界面导航,2. 标题栏 标题栏用于显示当前应用窗口的标题。,3. 应用窗口 窗口中部最大的区域即为应用窗口，其中可完成各种应用和事务的操作并显示运行的结果。 系统初始窗口的应用窗口左窗格为事务菜单区，主要包括“SAP菜单”、“用户菜单”、“收藏夹”等几类菜单命令。“SAP菜单”提供所有的SAP系统标准菜单命令，可以用于运行各种系统标准事务。“用户菜单”是在系统中为不同用户定制的菜单命令集合。“收藏夹”中可放置用户根据自己需要和爱好建立的各种事务、文件、Web地址链接等对象的快捷方式。 系统初始窗口的应用窗口右窗格一般显示系统图片。系统图片可设置为隐藏。 左右窗格的大小可通过用鼠标拖动中间的窗格框线来调整。,SAP初始界面导航,4. 信息栏与状态栏 窗口的最底部为左侧为信息栏，右侧为状态栏。信息栏主要用于显示当前操作的相关系统提示信息；状态栏用于显示当前有关系统状态信息。,单击状态栏左侧的按钮图标,可以隐藏状态栏.,单击按钮图标,可打开菜单选择状态栏第一部分显示的内容。,可恢复显示隐藏的状态栏。,单击状态栏中的按钮图标,状态栏第二部分显示的是系统主机名称；第三部分显示的是当前输入方式，可通过鼠标单击在“INS”(插入)和“OVR”(覆盖)之间进行切换,SAP常用按钮及快捷键,SAP常用按钮及快捷键,显示技术名称,技术名称，即事务代码,显示技术名称,操作步骤： 点击上图中附加按钮，选择设置选项，在弹出的设置屏幕中，勾选显示技术名称，如下图：,显示技术名称,菜单显示效果如下图：,个人参数设置,个人参数设置：选择 系统(Y)用户参数文件(U)个人数据(O),个人参数设置,个人参数设置,进入系统后默认语言,小数点是用句点还是逗号表示，按中国人的习惯设置为句点,年/月/日格式，以及中间间隔符形式的设置,时间显示格式设置,默认打印机设置,打印机设置,打印机,是否立即印出,印出后是否要删除,打印机设置,删除,预览打印,打印,内容大纲,SAP基本操作技巧,创建会话、结束会话,三种创建会话的方法： 1)单击“系统”菜单，选择“创建会话”子菜单；2)直接点击 按钮 3)在命令字段输入/O 三种退出会话的方法： 1)点击关闭按钮或点击“系统”菜单，选择“结束会话”，即关闭一个会话窗口；2)单击“系统”菜单，选择“退出系统”，即关闭所有的会话窗口3)在命令字段输入/NEX,多窗口说明,工作窗口,工作窗口号码,多个工作窗口帮助您一次同时处理多项交易，如：同时键入交易届查询主档资料。一次最多可开启六个工作窗口。,运行事务的三种方式,运行收藏夹内事务,1.初始界面下直接运行事务码若在其他界面下，则应输入/N+T-Code,运行SAP主菜单内的事务,收藏夹,功能区中的菜单树,收藏夹,优点：可迅速进入您常用的交易，而不需花费多余的时间来搜寻,收藏夹,增加至收藏夹,于SAP轻松访问中拖曳新增至收藏夹,当交易及报表被选择后自收藏夹功能表中添加,关键字索引,如左图，只能看到客户类型描述，但看不到关键字代码,关键字索引,点击工具栏按钮 ，选择 “选项”，在弹出窗口中选择“专家”选项卡，将控件方框中的2个选项打钩，可以做到显示键值，并按照键值排序，如图。,内容大纲,SAP报表查询 基本操作,SAP标准报表,标准报表 SAP的报表分散在不同的模块底下，或是在“信息系统”下的各模块可以找到 常用的报表，可以把他拉到“收藏夹”里面，方便每次点选 报表中对于某些栏位若需要填用常用的值，我们可以设定“变式”以加速作业,变式,什么是变式?,变式 为使用者自订的变量，用来储存某些栏位经常性会输入的值 简化了交易资料的输入 对于同一交易可以建立不同的变式,变式,如何建立变式?,以库存概观(交易代码:MMBE)为例,经常需要看工厂HA00BH00 储存位置 0001 00007的库存状况,变式,如何建立变式?,输入您所要储存的变式名称和意义,变式,取得变式(方法一),变式,取得变式(方法二),变式,变式取得,条件输入,使用选单键入资料,在栏位上按F4，也可得到这个栏位可输入的资料。如右,当您想知道某栏位所代表详细的意义，请按下 F1查询 当您想知道该栏位应该填写什么值， 请按下F4查询,条件输入,选单进阶功能说明,Buttons Description,复制 将鼠标点到想要输入的值，按打勾键即可将该值 输入进栏位 关闭 关闭此搜寻视窗 寻找 此键可让我们在此搜寻视窗里搜寻值 寻找下一个 搜寻下一个在搜寻视窗中符合条件的值 插入个人清单 若有常用的值，可利用此键将资料加入 到个人清单中 个人值清单 显示个人清单 打印 打印搜寻视窗清单,条件输入,使用搜寻的方式键入资料,条件输入,应用窗口说明,应用窗口说明,应用窗口说明,粘贴N行数据作为输入条件,49,在输入数据时,多行 输入界面中,有图 标 的地方,均可输入 N行数据。 在源数据复制,在SAP 多行输入界面用Shift+F12 或点图标 载入多行数据。,输入历史记录,控制历史输入数据利用:,ALV报表格式,ALV报表格式,或:设置格式(或布局) 更改,设定/修改,ALV报表格式,选择: 保存:,或:设置格式(或布局) 选择,或:设置格式(或布局) 保存,ALV报表格式,回车后点击保存格式按钮或者直接点击保存按钮，在弹出的对话框中填入保存格式和名称，如果要默认，就勾选”缺省设置”选项。如下图,ALV报表格式,另外，报表里可以做合计，排序，条件筛选,SAP table control,有时，SAP table control的字段顺序不符合我们的习惯或者我们希望调整字段 的位置，以方便我们查看或者录入数据，我们可以通过屏幕变式实现。 首先，通过拖拉的方式把屏幕表格中的字段位置调整好，然后点如下图中的按钮,在弹出的小窗口中，输入变式名，点击“创建”按钮，勾选“作为标准设置使用”,反灰指令,有些于功能表上的无法执行的指令，该颜色便会反灰。,无法执行的指令,可执行的指令,反灰页签,页签呈灰色表示目前所处的页签，或是无法执行的页签,无法执行的页签,目前所处的页签,系统信息类型,警告 系统给予使用这将有可能发生错误的警告。 键入项目必须于进行下一步之前再度检查。倘若键入资料正确，讯息可被忽略，按下 继续. 错误 系统判别错误已发生，将会强调需更改的栏位。修正错误再进行交易。,讯息种类（一）,系统信息类型,信息 系统提供信息来告知使用者交易以执行成功。讯息可能含有使用者需记录之信息按下 继续。 Abend (Abnormal end) 系统因严重的系统错误而结束目前交易。使用者应当与系统管理者迅速接洽。,讯息种类（二）,系统信息类型,对话视窗,系统显示对话视窗 当下一歩执行前需要更多信息 当未储存资料而结束交易，或选择一个可能会造成资料流失的功能，系统通常会显示对话视窗来要求使用者确认或取消结束交易。,报表输出,63,1.点击图标: 2. OR OR 3. ctrl+shift+F9 保存到指定路径。,保存到指定路径,3.,SAP常用按钮及快捷键,Questions?,