工作中怎么管理时间.ppt

上传人:xt****7 文档编号:2374001 上传时间:2019-11-22 格式:PPT 页数:28 大小:1.21MB
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资源描述
适用于培训/工作计划/工作总结,工作中怎么管理时间,汇报人:xxxxx,要事第一,代表什么?,代表什么?,目录,生活的重心,学校,工作,物资,运动 爱好,朋友,仇敌,英雄,自我,男友 女友,父母,?,整套原则,平衡!,角色之间的平衡,工作中的平衡,生活中的平衡,个人的平衡,什么是时间?,你的选择? 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请问:你如何用这笔钱?,如何管理时间?,你用的是哪种方式?,做完了就划掉,很有成就感!,不会忘记!不会被打乱!该做什么时就做什么!,集中精力做该做的事,不做无用功!,新一代时间管理理论,时间管理的核心理念,25%,55%, 15%,5%,救火VS.防火,目录,时间管理方法,一周行事曆,练习,选择一个角色,请你写出你下周作为这个角色的“一周行事历”。,留意“帕金森定律”,设定期限,困扰:一项工作没有限时,结果断断续续做了一天仍没有做好。,为每项工作任务设定期限 对于自己设定的期限要严格遵守 给自己施加压力,设置自我奖惩,尽快把工作完成,帕金森定律:你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。,成為“授權”高手,对于管理者而言,他们经常容易犯下面的错误: 1、担心部属做错事; 2、担心下属表现太好; 3、担心丧失对下属的控制; 4、不愿意放弃得心应手的工作; 5、找不到合适的下属授权。,授权前的思考: 哪项任务? 由谁负责? 如果派他,她/他能胜任吗? 需要多长时间培训,她/他才能胜任工作?,5W1H:what,why,when,who,where,how,时间管理方法,时间管理的硬件工具,常用工具: OUTLOOK GOOGLE 日历 部门行事历 思维导图 其他软件 灵活的沟通工具:电话、Email、手机、笔记本电脑,讲述不如示范,分享,习惯形成三环图,习惯,课程内容,课后作业:,1、尝试将自己本月的工作计划变成符合SMART原则 的事项群,写入自己的日历中。 2、结成1VS1的对,将自己下周的时间计划表发给对方。每天结束之后,与对方碰头总结自己当天的实施情况,如出现问题,尝试分析问题所在。 3、把每天的分析结果简要记录在WORD模板文件中,一周结束之后发到培训邮箱,抄送禹辉总、叶绮丽。,时间管理总结,每个人一天都 只有24小时,有的人效率高,有的人效率低,把握好自己的时间,管理好自己时间,成为一个高效率的人吧,提升工作,快乐生活。,谢谢观看,201X.XX.XX,
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