档案管理工作情况总结.doc

工作总结：_档案管理工作情况总结姓名：_单位：_日期：_年_月_日第 1 页 共 6 页档案管理工作情况总结xx年，我镇认真贯彻落实县档案工作的指导思想，加强档案资源建设、档案信息化建设，全面提高我镇档案管理水平。根据县档案局（方志办）关于xx年档案管理工作及乡镇（部门）志考核意见的通知文件，现将我镇xx年档案管理工作开展情况总结如下：一、组织管理(一) 加强组织领导，引起全员重视。我镇高度重视档案工作，成立了以分管领导为组长、由综合处负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备人员从事档案管理工作，对抓好今年档案工作进行了专门部署。（二）管理体制。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓了薄弱环节，全镇档案工作已经逐步纳入了制度化，保证了档案工作的顺利开展。按要求制定了文书、业务部门立卷归档制度、拟定了文件材料归档与归档范围、制定了档案人员岗位责任制、档案保管、报名制度、档案利用和统计制度。（三）制度建设。一是加强档案法规学习。我镇认真组织学习、贯彻档案法、省档案管理条例，积极开展档案法规宣传活动。二是完善了制度体系，根据档案管理的要求，结合我镇工作实际，先后完善了档案工作人员责任制度、档案保密制度、档案利用制度等，对档案管理各个环节进行了规范。三是严格考核兑现。将档案管理作为全镇工作的重要内容，纳入单位和个人绩效考核，确保档案管理各项制度落实到位。二、工作开展情况（一）收集归档。我镇文书、科技、声像电子档案均由档案室统一整理归档，专业档案由各股、室、所按照整理要求归档，层层审核保管，归档文件材料符合归档要求标准。按年鉴、年鉴（xx）组稿要求，搜集、整理并按时提交文稿和图片资料，突出反映了我镇的新情况、新举措、新经验，反映了我镇良好的精神风貌。此外，按照芦山强烈地震抗震救灾志编纂方案要求，及时搜集、整理相关信息。（二）档案整理。在县档案局的精心指导下，我镇机关档案室xx年文书档案仍然以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、xx年”整理归档，共整理出档案百余盒。（三）档案保管。我镇档案管理室整洁卫生、无霉、虫及杂物堆放现象，无档案丢失、损坏现象。档案指引醒目、规范，全宗卷材料齐全完善，档案装具排列整齐。（四）统计、鉴定。我镇能及时、准确地对所有档案资料进行统计，并向有关部门报送信息。建立了档案移交、销毁、利用效果、检查记录等档案统计台账，坚持定期记载。第 3 页 共 6 页档案行政执法检查工作总结根据县府办关于开展xx年档案行政执法检查工作的通知屏府办函xx16号文件精神，结合县xx年档案行政执法检查评分细则，我乡对档案组织管理和机构建立健全等情况认真进行了自查，现简要总结于后：自查得分：77.5分一、组织管理1、有分管领导，进行了关心、支持、督促、检查档案工作，但无相关记录。2、成立了档案管理机构3、档案工作纳入了乡村年度工作计划和总结4、兼职档案员稳定，调动或调整时办理了移交手续；积极参加了市、县组织的档案业务培训。6、认真学习贯彻国家档案局8号令、9号令、10号令和30号令，记录不全。二、规章制度建立了档案收集归档制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度并严格贯彻执行。三、档案保管1、实行档案员办公室、档案室“二分开”。2、设置了适宜安全保存档案的专用库房。3、库房配备有一定数量的“六防”设施。4、采用符合国家标准的档案装具。5、档案实行集中统一管理，形成了文书、会计、项目、业务等档案。6、制定本单位档案防火防盗应急预案。四、专项档案管理1、涉民档案按相应涉民档案管理规定及时接收，规范归档2、其他专项档案：按各单位专项档案管理规范进行科学化、规范化操作；五档案移交向县档案馆移交了保存期满的部份档案六、整改问题1、档案整理、立卷、归档不规范，近年档案未整理、立卷、归档，电子文件归档与管理制度落实不彻底。2.档案资料、图片、实物整理、立卷、归档不充分。3、防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”设施不够。4、档案管理未实现专人、专管、制度化。5、档案员办公室、档案查阅室、档案室硬件实施须进一步完善。第 5 页 共 6 页本文至此结束，感谢您的浏览!（资料仅供参考）下载修改即可使用第 6 页 共 6 页