五四文艺汇演方案.doc

文秘写作/策划方案 五四文艺汇演方案 一、活动介绍1、活动主题：文艺汇演预演2、活动目的：丰富成员们的课外生活，发掘有才华的成员，为有才艺的高校文学社成员提供一个展现自我的舞台，提高成员展现自我的热情，活跃广州各高校文学会，促进个文学社间的交流，融合各文学社间的情谊。3、活动意义：发掘有才艺的成员，促进各文学社的交流，展现成员风采，为五四游园文艺汇演的节目的筛选，和节目的质量提供了选择的平台。4、主办单位：广州校园联合文学会5、承办单位：学院6、活动时间：*年5月6日13:0017:007、预计参加社团10-158、活动流程：上报节目，预演当天抽签决定预演顺序。结果筛选由各评委评分筛选得出。二、工作人员：项目组：（1）第一项目组：节目组组员：文联文艺部成员及承办方文学社成员任务：节目收集，负责节目的编排及预演全流程的衔接准备好预演所需的一切道具。（2）第二项目组：宣传组组员：文联宣传部、承办方文学社成员任务：设计节目邀请函、催场工作（3）第三项目组：外联组组员：文联人事部及承办方文学社成员任务：申请场地以及发送邀请函和收集节目选主持人（4）第四目组：舞台组组员：承办方文学社成员任务：预演期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。（5）第五项目组：机动组组员：文联秘书组及承办方文学社成员任务：预演期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、工作安排：前期工作准备：1、节目确定（4月15日5月9日）5月6日进行汇演预演5月9日公布汇演名单预演报名方式：各由各文学负责人通过电子形式在4月28日前上交于文联文艺部负责人处。预演当天进行汇演顺序的抽签。预演当天，所有工作人员需提前半个小时到场，对会场环境进行熟悉，并做好充分的准备工作。主持人在预演中主要起各个节目的连接作用，要使预演快速不拖沓地进行。预演结果会通过短信在3日后通知各文学社负责人。3、参赛歌手的参赛序号抽签（负责人：秘书部，节目组协助，4月28日落实）4、预演评委的联系：文联各部长，有文艺兴趣的成员作为预演的评委（负责人：人事部外联组协助，4月28日落实）5、节目资料收集整理（负责人：文艺部，节目组协助，4月28日落实）6、选手、嘉宾表演节目的灯光、音乐、要求收集（负责人：文艺部舞台组协助，4月28日落实）7、场地的申请（负责人：人事部外联组协助，4月28日落实）8、节目号码牌的制作（负责人：秘书部，4月28日落实）9、节目评分表格的制作（负责人：秘书部4月28日落实）当晚工作安排1、主持人、表演嘉宾的签到、接待及休息等各项工作的跟进（负责人：秘书部节目组协助）2、全场执勤人员的就位（负责人：文艺部机动组协助）3、催场工作安排：催场工作分舞台左边与右边及场下，分别安排具体人员全程跟进（负责人：宣传部机动组协助）4、灯光、音响设备的操作与监控：灯光、音响设备的全程监控，做好道具、麦克风的传递工作（负责人：宣传部舞台组协助）；5、晚会结束后各项收拾工作的安排（负责人：文艺部机动组协助）；四、应急方案节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（3）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。备注：（1）如遇天气等原因，活动时间若推迟将由负责人另行通知。（2）文联全体成员要互相帮助，互相协作，为活动的顺利进行努力。（3）本次活动最终解释权归广州校园联合文学会所有。