中学联谊活动方案.doc

其他范文/活动方案 中学联谊活动方案 一、活动主题 中学“怀旧之旅”联谊活动 二、宣传主题词 相约朱港，携手同行;相聚朱港，你我同心。 三、活动目标 举办“怀旧之旅”，感恩朱港，感恩母校，回想当年，交流友谊，增进情感，搭建校友信息平台，重新恢复联络方式，让曾经在这块土地上成长的学子再次重温母校摇篮之梦，致力谋求资源共享、携手并进、共同发展新途径。 最后，结集印制一本画册中学“怀旧之旅”联谊纪念册。 四、活动时间：20XX年10月1日至3日 五、参与人员 初中：19801982届毕业生(或肄业) 高中：19821983届毕业生(或肄业) 其他：学长学姐学弟学妹，热诚欢迎参与联谊活动! 六、组织机构 (一)成立联谊活动筹备委员会(活动前称之为“筹备会”，活动时称之为“组委会”) 总策划： 主 任： 成 员： (二)组建联谊活动专门小组 1、会议接待组，组长： 副组长： (1)确定活动来宾人员名单; (2)编写活动期间活动指南; (3)编制、张贴各活动地点标志; (4)老师、同学报到、接待、签名登记; (5)安排联谊活动会务事项(议程、各种讲话材料)。 2、文娱宣传组，组长： 副组长： (1)制作光盘、纪念册; (2)搜集校史资料照片(历届毕业照、老照片、校园过去的照片); (3)布置环境(如张贴标语、横幅，悬挂彩旗、彩灯); (4)联欢晚会筹备、组织、现场布置、摄影、摄像、音响、灯光。 3、同学联络组，组长： 副组长： (1)收集同学个人资料(含姓名、性别、民族、毕业时间、最后学历、工作单位、职务、通讯地址、联系电话等项); (2)联络、整理和打印校友通讯录; (3)负责确定联谊活动邀请人员名单，回收校友参加活动回执信息，反馈邀请进展情况; (4)邀请校领导、老师和相关人员题词。 4、后勤接待组，组长： 副组长： (1)联系用餐、住宿; (2)车辆调度与保障; (3)纪念品购置; (4)水果、茶水、糖果; (5)联谊活动经费预算、收费标准和收支管理。 七、活动安排 第一阶段：宣传动员 (1)通过电话、手机联络，确定参与人员; (2)各小组拟定活动方案，完成具体安排事项。 第二阶段：活动筹备 (1)布置会场; (2)确定文艺联欢会节目与人选; (3)购置纪念品。 第三阶段：联谊活动议程(10月2日) (1)活动开始，举办联谊会，按照事先确定好的议程，组织有关人员讲话; (2)浏览圩堤、各大队、场部各场点; (3)午餐; (4)下午座谈会，给老师赠送纪念品; (5)晚餐; (6)文艺联欢晚会; (7)10月3日上午公布帐目，共进午餐; (8)陆续送老师、同学返回，车辆安排妥当。 第四阶段：活动情况汇总 (1)布置撰写联谊活动*; (2)整理、汇编联谊活动有关资料; (3)制作光盘、纪念册; 八、费用： 聚会费用每人预交600元，主要用于以下方面：1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;2、照相、录像、洗像、刻制纪念光盘方面的费用;3、编印聚会纪念册的费用;4、二十七名老师活动期间的所有费用;5、接送老师、同学的用车费用;6、给老师购置纪念品费用;7、场地设计、设备租用等其它费用。活动经费由专人管理，接受监督。如费用结余，一律按平均数退回。 九、其他事项： 为了便于制作聚会纪念册，报到时请将本人的联系方式、近期1寸免冠照一张、聚会留言交到筹委会。 中学“怀旧之旅”联谊活动筹备委员会