提升会议效率ppt课件

创新会议文化 提升会议效率,1,会议是协调工作的一种十分经济而有效的方式（三种协调之一）。 会议召开的目的在于多职能部门（多岗位）就某件事来达成共识，协作、高效完成。 所谓会议，是靠集会来商议，是组织缺陷的一种补救措施。一个结构设计臻于理想的组织，应该无需、没有任何会议。会议应该是不得已的例外，不能视为常规（著名管理思想家 彼得德鲁克）。,召开会议的目的,开会的目的 是会议存在的价值,3,学校办公会目标,研究课程是学校工作的重点 研究学生是学校工作的重点 研究教师也是学校工作重点 ,会议中心工作,6,7,40人考试，20人全对； 9人，有12处错误； 11人，有较多的错误；,学习花的结构后，关于桃花的结构示意图填空中， 39同学的试卷中出现64处错误。在教师批改后，学生自己改正了8处，教师代替学生改动1处；到9月7日考试，仍有53处错误没得到修改； 9月8日40人考原题；32人全对；在9月9日，再次进行检测。可是，结果还是很糟糕，统计如下：,考试结果,目的要求： 1、学会解剖和观察花的方法。 2、认识花的基本结构。 材料用具：形体较大的花、放大镜、镊子、解剖刀、白纸等 方法步骤：（略） 讨 论 ： 1、描述你所观察的花的各部分结构以及排列特点。 2、与同学交流实验记录，比较所观察的花在结构上的异同。,实验：观察花的结构,有一天，动物园的管理员发现袋鼠从笼子里跑了出来。于是他们开始讨论原因。经过讨论，大家一致认为：袋鼠从笼子里跑出来的直接原因是由于笼子高度不够。 于是，他们决定把笼子的高度由原来的10米加高到20米。但是第二天，他们发现袋鼠还是跑了出来。 他们将高度加到了30米。没想到的是，他们又看到了袋鼠在外面。 管理员们很紧张，拟准备将笼子的高度加高到100米。,会议例外事项,正当管理员们紧锣密鼓地准备加高笼子时，长颈鹿和袋鼠邂逅闲聊。 长颈鹿问袋鼠：你们看，这些人不再会继续加高你们所住的笼子呀？ 袋鼠说：这就难说了。如果他们还继续忘记关门的话，很可能继续会加高笼子。,会议例外事项,8月1日铁道部召开全路运输电视电话会议 铁道部强调，列车要组织好旅客快速有序上下车，避免站停超时。客流较大车站要与列车密切配合，采取有效措施引导旅客有序进出站，确保良好的候车、乘降秩序。车站要严格按客运计划抓好售票组织，把好入口，防止列车出现严重超员。 对因水害、施工等原因晚点的列车，铁道部要求，各级调度部门要加强运行调整，努力赶点，争取恢复正点。车站和旅客列车要按照规定准确及时向旅客通报列车正晚点情况，严格执行晚点道歉制度，做好解释工作。 铁道部强调，暑运期间各上水站要配备足够的上水人员，保证上水设备齐全完整、作用良好，确保客车辆辆上满水；较大车站要落实送水用品和人员，做好暑期为过往客车免费送开水工作；列车要加强客车茶炉设备检修，确保开水供应。,2006年8月4日人民铁道报报道,会议的效益 是组织会议的追求,13,同个问题，频繁召开会议； 会议中讨论跑题； 会议时间长但无效率； 会议召开后，无任何决议； 会议成了“批斗会”，扯皮严重； 会议成了领导“一言堂”，成为宣传贯彻领导精神的会议,所以会前准备、会中管控、会后落实,会议流行病,主题教育：统一思想、提高认识 开展有效沟通、准确传达信息、培育专门人才 任务部署：分解任务、权责配置 定人授权、配置资源、执行标准 工作协调：化解矛盾、整合资源 产品标准、过程标准、技能标准协调 补救措施：修订计划、调整路径 预案的实施、工作的反思、民主生活会,会前准备,“有疑释疑”（咨询会、分析会）； “有乐同乐”（庆功会、颁奖会）； “有事说事”（听证会、现场会）。,有的学校以“三环三有”创新会议模式。即会议有三个环节，分别是：,会前准备,会议级别：校务会、行政会、教（常）代会、全体会 组织系统：行政系统、党派组织、工会系统、团的系统、其他各种团体（名师协会、读书协会、登山协会、老教协会、青年教师协会） 会议功能：思想动员、工作部署、业务培训、问题研究、人才培养、经验推广、主题报告、情况通报、人员协调 会议形式：酒会、餐会、茶话会、座谈会、碰头会 参会人员：班主任会、党员会、职员会、教研组长会 会议内容：安全会、开题会、考务会、考核会,会前准备,1.会议必须有主题或有议题，没有主题意味着没有方向、没有目标； 2.针对议题进行讨论，避免跑题； 3.提出开放性的问题，尽量少提封闭性问题，开放性的问题有利于大家集思广益，而封闭性的问题，只会阻碍参会人员的发言； 4.适当的时候调解一下会议气氛，有问题就是产生异议，有异议就会出现争论（虽然是对事不对人），但不要搞得会场像战场；,会中管控,5.对时间的管控，针对会场的每一人，控制发言的时间，保证会议不超时，如时间早的话，可以让大家针对议程提出补充或者提前散场，尽量避免再开其它会议； 6.会议的召开是讨论大方向的进程，细枝末节的问题是相对小的问题，可以和相关人员单独讨论，其一可以避免浪费时间、其二就是不能因为小问题而影响会议的气氛。,会中管控,主题拟定：集中有关人的注意力 任务驱动：调动相关人的积极性 会中考察：复述内容、发表见解 会风形成：崇尚文化人自觉自愿 纪律约束：在众人面前提醒规范 检查落实：限期汇报、进度检查,会中管控,确定会题开各种专题会议；相关人出席 控制会期长会变短会（分解）；中场休息 会议规格限制与会人员；明确与会人身份 变换形式分区（便查？）；主席台、发言席设 会议纪律迟到早退中出；电话、看书、聊天,会中管控,办公会例,22,23,24,中层以上干部结束前，提了一个问题：现在我们所在的办公楼失火了，有谁知道，到哪里才能找到灭火器？ 在场的全体干部大都傻了眼，只有三个人发言，于是，一一记录发言者的答案。紧接着，董事长带着全体干部走出会议室，按三个发言者说的去找灭火器，结果，只有一个人说对了。 接着又问，谁会使用灭火器？现场使用。 这一招，却使在场的人再也忘不了灭火器的地方。,会（议）后落实,作家刘墉和女儿一起浇花。女儿很快浇完了，准备出去玩去了。刘墉叫住了她，说： “你看看爸爸浇的花和你浇的花有什么不一样?” 女儿看了看，没觉得不一样。刘墉将女儿浇的花和自己浇的花连根各拔了一苗，让女儿看。原来爸爸浇的花都浸透到了根上，而自己浇的水仅仅只淋湿了表面的土。 刘墉语重心长地教育女儿，做事不能做表面功夫，一定要做测底，做到“根”上。,会后落实,袋鼠笼子故事认识上，熟知未必真知（德国哲学家黑格尔） 袋鼠笼子故事工作中，解决问题往往有些基本思路，而现实挑战却要求我们改变思路（美国麻省理工学院教授彼得圣吉）。 浇花故事部署了不落实等于零，落实了不检查等于零（会后检查）。,会后落实,专题办公会： 学校的所有工作都围绕“为学生提供丰富的课程资源”开展。 主持人： 校长 参加人： 中层以上干部、四位生物老师。 研究内容： 1.生物教材所需要的各种植物有哪些是可以通过校园种植解决的？目前可以购买哪些移栽？哪些可以种植？其余标本如何解决？ 2.校园小池塘可养殖哪些生物？ 3.如何分工？,专题办公会例,1.9月初可以种植的植物有：白菜、菠菜、萝卜，秋分前后种植小麦。明年春天黄瓜、西红柿、葫芦、花生、大豆、辣椒、草莓、茄子、向日葵等数棵。由初一魏菊、齐瑞云老师负责种子并带领学生种植、管理。 2.明年春天校园种植桃树2颗，苹果树2颗，树下可种植蕨类植物。资源部负责购买桃树、苹果树，初二学生参与种植、管理。 3.班级养花：初一年级建议每班养殖天竺葵、紫鸭趾等实验用植物。初一、初二均可养殖铁线蕨、肾蕨类等蕨类植物。 4.校园小池塘在原有金鱼、红鲤鱼、草鱼的基础上，增加泥鳅、青蛙、水蚤（鱼虫）、水草（少量）、荷花（少量）。新增动植物由初二张前、苏桂娟老师带领各班课代表和生物小组同学完成。小池塘日常管理由初二学生负责。,会议决议,5.根据教材进度，10月份初一生物老师带领学生对校园植物进行普查，分门别类后挂上新标牌（原标牌已经严重退色）。 6.学生会负责与附近花店建立业务联系，适当时机举办花卉展。 7.学校生物教室现有标本情况调查：因为教材更换，原标本基本都用不上了，作为生物教学的有效补充供学生观察。 8.以上各项措施由刘子周校长牵头。课程部负责师生活动落实，资源部负责提供需购买的苗木，学导部负责对各项活动的考评。,会议决议,