VLOOKUP函数图文教程.ppt

Vlookup函数教程 图文版2012,运用VLOOKUP，可以通过一张表格，查找到另外一张表格的对应的相关数据。 比如通过sheet1（查询栏，只需要输入你要查找的对象，如姓名），可以查询到sheet2（驾驶员信息表）中该姓名所对应的相关信息，从而在sheet1中生成一张新的表格。灰常适合用于人力资源、工资表等。,Sheet1 查询表,Sheet2 驾驶员信息表,下面开始详细介绍,目的：从所有资料中调取你想查询的驾驶员资料 1、下面是总表，有一千个驾驶员的资料，我这里只举几项资料，如姓名、所属片区、服务证号、车牌号、公司名称、交通违章、本次记分、累计记分,2、插入一个工作表，命名“驾驶员信息查询表”，输入你要查询的驾驶员的名字，就可以很快查询到你所需要的驾驶员相关信息了。,你只需要在D1输入你想要查询的驾驶员的名字，便可以查询到该驾驶员的相关信息，并生成一张新的只记载你要查询的驾驶员的表格,比如在命名为查询表的sheet1表格中的D1栏中输入名字菲菲。菲菲的信息就可以通过VLOOKUP函数，去抓取sheet2中的关于菲菲的数据,Sheet1 查询表,Sheet2 驾驶员信息表,要达到上面的目的，就要使用到vLOOKup函数了 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 括号里面有四个参数，分别用不同的颜色表示,1,2,3,4,5,6,7,分别在上述17的单元格内写入函数 =VLOOKUP(D1,驾驶员信息表!A2:H12,5,0) 在B2单元格写入 =D1 即可 注意：输入内容必须是英文状态下输入。,函数含义解释：,=VLOOKUP(D1,驾驶员信息表!A2:H12,5,0),lookup_value即D1代表本工作表要查找的单元格（意思是要到别的工作表查找与这个单元格相同的内容） table_array即驾驶员信息表! A2:H12：代表要查找的工作表（要在名为“驾驶员信息表”的工作表里查找） A2:H12代表你要在名为“驾驶员信息表”中查找的具体范围，也就是说，你要查找的信息在A2:H12这个范围内。 col_index_num5代表你要在A2:H12这个范围查找的信息所在的列数。 range_lookup0代表 逻辑真假判断，你也没有必要搞懂，输入0就可以了。,在使用该函数时，lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。,table_array即驾驶员信息表! A2:H12：代表要查找的工作表（要在名为“驾驶员信息表”的工作表里查找） A2:H12代表你要在名为“驾驶员信息表”中查找的具体范围，也就是说，你要查找的信息在A2:H12这个范围内。,红色区域A2:H12就是表示你要在该范围抓取你所需要的数据,col_index_num5代表你要在A2:H12这个范围查找的信息所在的列数。,Sheet1中“公司名称”对应的是sheet2中的第五列，所以该函数的列数是要变化的，你要查找的对象在第几列，就填数字几。比如你在所属片区单元格输入该函数时，其列数就要变为2,关于 VLOOKUP函数的几个 重要说明,1括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。,2Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有三点要特别提醒： A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。 而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。 B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。 C) 用“&“ 连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。,3Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。,4.在使用该函数时，lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。,