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信息工程系系团总支,团总支干部干事培训,1,信息工程系团总支是先进青年的群众组织，充分发挥党的助手和后备军的作用，做好团员推优入党工作，加强团内的民主建设，倡导民主决策、民主监督和民主管理，保证团员民主权利，对重大问题有决定权。不断完善团的各种制度，主动关心青年的生活和工作，为青年多办实事，切实维护青年团员的利益；贯彻落实民主集中制的组织原则，使团的工作能有效地、有序地进行，努力把我系的团建工作推上一个新的台阶。,信息工程系团总支介绍,2,团总支的宗旨,系团总支将在系党总支和院团委领导下，结合我系的实际情况，通过开展各种形式的教育活动，提高我系学生的思想觉悟和综合素质。团总支成员应履行下列义务： 1、遵守法律法规，遵守校纪校规。 2、努力学习，积极工作，在学习和工作均成为表率。 3、密切联系同学，倾听同学意见，接受同学监督， 全心全意为同学服务。 4、忠于职守，勤奋工作，尽职尽责，服从命令。 5、保守团总支秘密和工作秘密。,3,团总支各部门简介,组织部：肩负着领导信息工程系团组织建设，协调各部门工作，负责对各基层团支部的具体考核、评比、表彰、总结等工作，收缴团费，团员证注册，团组织关系转移，定期开办团课培训，统计思想汇报，组织并完成本系推优。 【人才需求】具有团队合作的意识，认真负责，敢于担当，具有耐心。 【部长寄语】不要求你有多出众，只求你能安心，不要求你有多完美，只求你能坚持。不要以为这很简单，行动难于想象,4,团总支各部门简介,办公秘书部：办公秘书部是团总支的协调中枢部门，负责团总支内部档案管理、财务管理、物品管理、文件起草、联系通讯等日常工作，协调团总支各部关系，监督团总支各部日常工作。在各项活动中,保证物品、教室的到位，以使活动顺利进行。平时工作中，负责团总支各部室人员的考勤，并指导最终的人员考核。 【人才需求】富有责任心,富有激情,处事具有条理性,沟通能力强同时还有管理意识的人才加入。 【部长寄语】时间就像一张网，你把它撒在哪里，哪里就有收获。你能成为团学会的一员，坚持到最后，收获属于自己的成就。,5,团总支各部门简介,宣传部：团总支对外宣传的窗口。通过多样的形式，如宣传板、海报等团总支各部门的特色活动和党、团的动态进行宣传。也是团总支整体形象的设计者，着重于为团总支良好形象的树立提出可行的细致且系统的设想。要求该部门成员发挥书画或舞台设计能力，吃苦耐劳，积极进取。 【人才需求】具备创新意识，最好具有绘画功底。 【部长寄语】拥有一技之长的你是否想一展你的风采，爱好书画的你是否想寻找切磋的平台，拥有创新精神的你，是否想展示你的才华。宣传部是你的天下，你们掌握宣传部的未来。用你的才华和创新，为信息工程系团总支插上腾飞的翅膀,6,团总支各部门简介,青年志愿者分队：该部门本着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,在全校及周边社会范围内组织开展各种青年志愿者行动，利用自己的业余时间无偿地为社会为他人提供非盈利性服务。这个组织是圣神而伟大的，无私而光荣的。 【人才需求】有恒心、有爱心、有奉献精神，能够吃苦耐劳；有较好沟通能力和动手能力的同学。 【部长寄语】九层之塔，起于垒土；千里之行，始于足下。,7,公文写作,8,各类文书格式,大标题：三号，加粗，居中 小标题：四号，加粗（项目符号和编号一、二、。） 项目符号等级：一、1、1） 正文：小四 字体间距：1.5行倍。首行缩进两字符 落款：部门，日期。XX年X月X日 页眉：小五，居中 页脚：显示页码，居中,9,一、计划书,10,分类： 工作计划书、活动计划书,11,工作计划的格式,1、计划的名称。包括订立计划单位或团体的名 称和计划期限两个要素，如“信息工程系 二零一二年第一学期工作计划”； 2、计划的具体要求。一般包括工作的目的和要 求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施 等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到 什么程度； 3、最后写订立计划的日期。,12,工作计划的内容,1、情况分析（制定计划的根据）。制定计划前， 要分析研究工作现状，充分了解下一步工作 是在什么基础上进行的，是依据什么来制定 这个计划的； 2、工作任务和要求（做什么）。根据需要与可 能，规定出一定时期内所应完成的任务和应 该达到的工作指标； 3、工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明 确了工作任务以后，好需要根据主客观条件， 确定好工作的方法和步骤，采取必要的措施， 以保证工作任务的完成。,13,学院团委2010-2011学年 第一学期工作计划 本学期我院共青团工作的总体思路：以科学发展观为指导，紧紧围绕学院的中心工作，做好本科教学评估和学位申报相关工作，不断开创我院共青团工作新局面。 一、开团建活动，培养团员实践能力结合（略） 二、加强建设，促进共青团工作上质量（略） 逆水行舟，不进则退。我院团委的发展不能只局限于现状，要一起努力，寻找新的思路，新的方法，开拓进取，勇于探索，为我院的建设与发展做出积极的贡献。 黄石职业技术学院学院委员会 二0一0年九月十二日,14,活动计划书主要格式,1.活动的主题（或活动目的），主办方（有时要加上承办方），活动的时间，活动的地点，活动面向人员（或参加人员），活动的准备工作（最好做好详细安排），活动流程（最重要的一个内容，越详细越好，考虑要周到），宣传方式（根据活动规模不同可自由选择），资金预算等； 2.如果是一个比赛类的活动还要有参赛要求、评分评准、奖项设计等。根据活动的不同还要写明需要注意的问题； 3.一份考虑完善的计划书最好还要预防意外情况的发生，比如户外活动遇到下雨等，要有补救方案。并且要考虑到活动后场地清理问题。,15,20011年元旦晚会计划书,一、晚会目的： 二、晚会主题：待定 三、举办时间：20011年12月28日下午 四、举办地点：图书馆前广场 五、宣传方式： 六、节目筛选： 七、节目跟进：,16,八、 晚会前准备工作： 九、 晚会内容: 十、 晚会预算: 十一、 晚会善后工作: 十二、 晚会成效: 主办单位：黄石职业技术学院团委 承办单位：信息工程系团总支 信息工程系团总支 2011年12月10日,17,二、总结,18,总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。,19,基本情况,（1）总结必须有情况的概述和叙述， 有的比较简单，有的比较详细； （2）成绩和缺点。这是总结的中心； （3）经验和教训，做过一件事，总 会有经验和教训； （4）今后的打算。,20,总结的写作要领,（1）总结前要充分占有材料； （2）如实反映情况，实事求是，成绩不夸 大，缺点不缩小，更不能弄虚作假； （3）正确选择实例，注意其典型性； （4）找出事物规律，总结工作经验教训， 找出规律性，这是总结的重点。,21,总结的格式,一、标题 二、正文 1 、基本情况； 2 、成绩与经验； 3 、问题与教训； 4 、今后的意见。 三、落款（单位名称和日期）,22,学院团委20011-2012学年 第二学期工作总结 一学期来，学院团委在学院党政的领导下，在学院各级团干部的共同努力下，大力宣传学院“一体两翼“人才培养模式，着力加强内涵建设，进一步开创我院共青团新局面，现将一学期的工作总结如下。 一、围绕学院工作，宣传“一体两翼”人才培养模式（略） 二、抓基层，树典型，发挥思想政治教育功能（略） 三、几点工作经验（略） 四、不足之处及改进方向（略） 展望未来，我们要在新的学年工作中，继续在学院领导的带领下，以“精干、高效、务实”工作精神，开拓进取，在建设优良学风过程中，为落实“一体两翼”人才培养模式和迎评转设工作贡献力量。 黄石职业技术学院委员会 二0一二年七月二日,23,三、通讯稿,24,作为一名干部，写好一篇通讯稿是 不可少的能力体现。 通讯稿主要内容包括时间、地点、人 物事件等。 一般来说，通讯稿有四大特点： （1）严格的真实性；（2）报道的客观性； （3）较强的时间性；（4）描写的形象性。,25,通讯稿格式,A4纸； 上页边距2.8,下页边距2.2, 左页边距3.0, 右页边距2.8； 文章标题字号小二，加粗； 正文字号小四； 宋体 , 1.5倍行距。,26,志愿者服务月动员大会暨优秀干部表彰大 通讯稿 3月4日下午3:40，我系在东楼511多媒体教室举行志愿者服务月动员大会暨优秀干部表彰大会。 会议由团总支廖书记主持，首先廖书记介绍了参会嘉宾党总支祝书记、学生会干事徐老师及09计算机网络辅导员范老师。在会议上，祝书记对我系各方面的工作做了总结，围绕志愿者服务平台共同学志愿者精神，提高我系学生的精神风貌。 我系志愿者分队队长钟凡同学对本次志愿者服务月活动做了象征性的发言，他用最朴实的语言阐述了作为一名志愿者无私奉献的精神，让雷锋精神传递身边的每一个人。就像播放我系志愿者活动PPT中一张张青春的笑脸，让生活更美好。 最后，徐老师宣读了优秀学生干部的名单，授予田海英、胡盛等7名同学优秀团干称号；授予包中阳、徐昭、吴盼盼等15名同学优秀学生干部称号；授予吴志愿、代俊等8名同学优秀班干部称号。嘉宾对以上获得荣誉的同学表示祝贺并亲自颁发证书。 希望大家在以后的工作中更加努力。 信息工程系团总支志愿者分队 通讯员：田海英 二一一年三月四日 2010年3月25日,27,四、会议记录,28,为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实准确，符 合意愿。,29,会议内容,记录方法有两种 摘要记录：只记会上报告了什么事情，讨论了什 么问题，通过了什么决议。 详细记录：要把每一个人的发言都记下来。会议 结束，记录完了，另起一行 写“散 会”两字。为了提高记录速度，可以 适当使用自己熟悉的简称、符号，待 会议间歇或会后整理时再补上全称或 原称。必要时，可以学习速记法。,30,会议记录格式,标题小二,正文小四,宋体,1.5倍行距； 一号标题字号三号； 二号标题小三； 三号标题四号。,31,会议 时间:年月日（要写明具体时间） 地点: 出席人：姓名、单位、职务 主持人： 记录人： 会议流程： 一、 二、 会议结束。 （部门）,32,五、短信通知,33,短信通知的重要性,短信通知是我们日常工作之一，发出通知的机会比较多，发出的通知是否清楚、有礼貌，直接影响到团总支的形象。,34,XX（师兄/师姐）您好，我是学生会XX（部门干事XXX。今晚xx点x分在xx召开x x会议，（如有其它要求的要注明），请准时参加。收到请回，谢谢。,35,六、申请书,36,申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精简。申请书一般是一事一书。,37,怎么写申请书？（1）,1.在申请书的第一行正中写申请书的名称。如 “入党（团）申请书”、“开业申请书”等 （或直接写申请书），字体较正文稍大。 2.写接受申请书的单位或有关的负责同志的名 称。 3.写申请书的具体内容： 申请的事情或理由最好分段写，以便接受 申请的一方把握要领； 申请的理由比较多，可以从几个方面、几个 阶段认识。,38,4. 申请书结尾写上表示敬意的话，如“此致敬礼”、“恳请老师批准”等 语。 5. 最后写申请人的姓名或申请单位名 称（加盖公章）和写申请书的日期。 6. 申请书标题二号，正文四号，宋体， 1.5倍行距。,怎么写申请书？（2）,39,申 请 书 尊敬的老师： 您好！ 信息工程系将于x年x月x日在某地举行某比赛（活动）。因会场布置需要，需向资产部借用，其归还时间为x年x月x日。（联系人：XX,长号/短号）特此申请，恳请老师批准！ 此致 敬礼 黄石职业技术学院学院委员会 x年x月x日,40,THE END Thank you 策划与制作：信息工程系团总支系秘书部,41,
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