项目代建大纲.doc

四、代建大纲1、项目概况1.1项目名称：宁夏地质博馆1.2项目地点：银川市新区北部1.3项目建设规模：建筑面积6451m2，四层框架结构1.4工期要求：本项目代建工期30个月2、项目代建管理原则2.1依据有关政府部门批准的工程项目建设文件、有关工程建设的法律、法规、代建合同，对本建设项目实施过程进行管理服务。2.2在本项目建设管理过程中应实施工程建设监理制、招投标制及合同管理制。2.3接受委托人的指令、指导和监督，并对其负责，并积极配合使用单位：联络、沟通政府有关部门，办理相关手续；协调好参建各方和建设项目所在地周边的关系。3、代建管理的主要内容3.1会同招标单位，依据项目初步设计及概算批复内容组织编制项目施工图设计和工程预算编制。3.2在招标单位的协助下，办理项目消防、建设工程许可证、质量监督备案、安全监督备案等有关手续报批工作。3.3选定合适的招标代理机构或自行招标，通过招标选择设计、监理、施工单位。并将招投标情况报告和中标合同报委托人备案。3.4负责工程的质量、进度、投资控制，按期向委托人和使用人汇报施工进度、质量、资金的使用情况并随时接受监督审查。3.5负责本项目所涉及的合同变更以及预算、决算的审核，负责工程合同的洽谈与签订工作。3.6按项目进度向委托人提出投资计划申请，报送项目进度用款报告。3.7负责本工程项目的信息管理以及安全文明施工管理。3.8负责协调工程建设各阶段的内外关系。3.9组织工程中间验收，会同委托人、使用单位共同组织竣工验收，办理工程竣工前的有关手续。3.10编制工程决算报告，报委托人审批，负责将项目竣工及有关技术资料整理汇编移交，并按批准的资产价值向使用单位办理资产交付手续。4、代建项目管理目标4.1代建项目管理的基本目标4.1.2质量目标：工程质量达到工程验收合格标准。4.1.3进度目标：按合同规定工期完成工程项目4.1.4投资目标：不超概算，工程各阶段、各单项工程费用支出与形象进度相协调。4.1.5安全目标：无重大安全责任事故。4.1.6文明施工目标：争创文明施工工地。5、项目特点和难点分析5.1管理的重点及合理化建议 根据招标文件，结合建筑工程的使用性质，对该项目进行针对性分析，其要点如下： 1在对该项目的项目管理中，代建项目部的工作重点是抓紧项目前期建设项目准备工作，及时开展施工招标工作。 2组织好施工招标工作，选择有施工经验的、能力较强的、能够保证在30个月内完成整个工程验收质量合格的施工单位组织施工。 3做好项目的变更控制。 4协调好外围环境影响因素，及时要求并配合施工单位与当地政府、建设主管部门建立联系，遵照并执行当地有关法令、法规、管理条例等文件或要求。 5通过对工程进度实行动态管理，实现工期目标。在该项目的进度控制过程中，代建项目部的工作重点是控制所有处于关键线路上的工作。对项目进行项目节点控制，让整个项目有分阶段进度控制目标，积极发挥施工单位主观能动性，监控结合，当进度控制出现偏差时，代建项目部要及时提出解决问题的方案，保证项目时间目标的实现。 6确保项目投资控制管理，实现成本目标。合理运用投资，加强合同管理，防止并保证建设项目投资控制在批准的设计概算之内。控制设计变更，防止不正当变更而降低工程质量。控制现场签证，任何现场签证必须有施工单位、监理单位和代建项目部同时见证，经事前申报审批方可实施。 7确保质量目标的实现。在该项目的质量管理过程中，代建项目部的工作重点是进行施工过程的宏观控制，抓程序、抓管理，切实发挥施工单位、监理单位的职责，让整个施工管理有序，协调，目标一致，确保项目质量目标的实现。建筑工程的管理，工程质量是关键，是重中之重，必须制定有效的质量控制措施，建立约束、协调的现代管理机制，强化合同管理，把质量目标与经济利益挂钩，针对关键工序和特殊工序编制单项工程质量控制方案，从工程进入施工阶段开始就要建立项目质量保证体系，抓住关键环节、薄弱环节进行重点控制，并对施工单位采取质量奖罚制度，提倡提高工序检查验收的一次验收合格率，定期组织项目代建项目部、监理公司、各施工方参加工程质量联检，加强质量监督管理，确保结构使用和安全需要，实现质量目标。 8加强信息管理。项目信息管理部通过项目管理软件对进度、质量、成本实现动态管理；、利用软件进行优化信息结构、数据处理、预测、计划、控制及辅助决策，为项目管理人员进建设项目的进度控制、质量控制、成本控制、合同管理、现场管理、安全控制、组织协调、竣工验收等提供可靠的信息支持，方便公司与项目部之间的沟通，提高工作效率。 9加强程序化管理，发挥三方建设主体职能的有效性，建立文件收发书面往来制度，第一次工地会议制度，监理例会制度，专题例会制度，关键部位监理旁站制度，设计变更、现场签证报审制度，图纸会审、施工图审查制度，工程质量安全联检制度，尽可能地支持监理工作，维护监理管理职能，防止代建项目部过多干预监理工作使监理工作不能有效发挥。 10采取有效环保措施，确保安全目标。施工前要制定安全、文明、环保施工措施，降低噪音和粉尘污染。5.2对影响项目工期、质量和投资的关键问题的理解5.2.1对影响项目工期的关键问题的理解 根据本公司本项目的理解，认为要确保项目如期完工，工期控制的关键点有以下内容： 1)设计与政府报批工作的衔接是开工前前期工作进度管理的重点，原则上设计的质量和进度必须满足政府报批进度的要求。 2)方案设计与初步施工图设计单位之间的协调是设计进度管理的重点。 3)市政配套工程的规划、实施是施工准备期进度管理的重点。 4)施工过程中的主要控制点 A关键工作和关键线路的确定方法 B网络计划工期调整和工期优化方法 C网络计划的时差计算、分析和利用 D分析和运用双代号时标网络计划和前锋线控制工程进度计划实施 E实际进度和计划进度的比较方法，分析诧异及其产生的原因 F工程计划延期索赔及其处理程序和措施5.2.2 对影响项目质量的关键问题的理解 根据我公司多年的工程经验及对本项目的理解，对影响质量的关键问题主要有以下关键点： 1)招标选择具有丰富房屋建筑项目监理经验的监理单位。 2)招标选择优秀的总包单位和管理人员。 3)监理综合的质量体系。 4)对设计单位的质量管理。 5)对施工单位的质量管理。 6)施工过程中主要控制点。 A对材料质量的控制 B工程质量控制手段和方法分析； C工程质量检验及处理意见 D影响工程质量的因素分析 E直方图的用途和分析 F施工工序质量控制的内容与实施要点分析 G工程质量事故处理程序与所需资料 H工程竣工验收要求及验收程序 I分项、分部、单位工程质量评定的程序和标准5.2.3对影响投资的关键问题的理解 根据我公司多年经验结合本项目的特点，我公司认为在本项目中投资控制的关键点有以下内容： 1)根据投资计划进行限额计划管理。 2)系统做好投资控制计划工作，确保项目的技术标准、系统设置符合投资控制计划指标。 3)准确细致的做好各招标分项的界面划分工作，尽量减少工作面划分不当导致的灰色地带。 4)项目建设过程中主要控制点 A财务评价指标的计算及评价标准(重点为静态投资回收期、财务净现值、财务内部收益率) B设计概算与施工图预算的编制与审查 C工程承包合同价的确定方法 D工程计量支付程序和方法 E工程变更及变更价款的确定 F索赔费用的计算 G投资偏差分析6、代建项目管理框架6.1代建工作管理模式 为使项目建设达到国内一流水平，圆满的完成项目委托人和使用人的建设目标，我们项目管理部将运用项目管理(PM)的一体化管理模式，以合同为主线深度管理，形成具有本项目特点的全方位一体化项目管理模式。 (1)运用一体化的项目管理模式，将设计、采购、施工在落实各项管理目标为宗旨的大前提下，实现统一思想、统一计划、统一步骤，进行系统性全方位的优化管理。使这几个方面的工作在建设全过程中互相动态接触，互相优化。 (2)运用一体化的项目管理模式，在建设全过程中使降低成本、最大程度的合理使用建设投资的管理得到有效落实。 (3)运用一体化的项目管理模式，使项目的委托人、使用人和代建单位建立在一个工作平台上，密切配合，从而对项目建设的各项目标的落实及完善得到有力的加强，并增强了对资金合理使用的控制力度。6.2代建工作管理服务守则：守法、诚信、科学、公开 认真贯彻国家有关法律、法规、标准和政策，为保护委托人和使用人的合法权益，应用合理的技能，谨慎、勤奋的工作是我们作为项目代建人的行为准则。我们将成立现场管理部，遵循守法、诚信、科学、公开的原则，运用科学的理论和先进的管理手段、依照项目委托代建合同规定的内容进行项目代建工作。在项目委托人和使用人的授权范围内，认真的、尽职的行使职权，对项目建设的全过程进行代建工作。 全力以赴以搞好代建工作为出发点，力争总结出代建制一整套成熟做法，提高工作人员思想水准和职业道德，防止和杜绝各种违反公司职业守则的现象发生。以创优质名牌工程为目标。建设“廉洁工程，阳光工程”。6.3代建项目部机构及岗位职责 签订代建合同后，正式组建代建管理体系，成立以公司法定代表人、主要领导、总工程师、总经济师等专家组成的代建领导办公室，并聘请使用人的有关同志加入，负责整个项目的协调及管理。在代建领导办公室的领导下，成立本项目的项目管理部，挑选有丰富大型工程全过程管理经验的项目经理、总技术负责人和专业负责人组成，负责代建管理工作的执行情况。对项目管理部配备专业齐全，合理知识结构的专业人员，进行项目投资管理、工期管理、质量管理、合同及信息管理、安全环保管理等具体工作。6.3.1组织机构图如下：组织结构图6.3.2工程项目代建工作组织岗位设置及职责：按照组织机构图，各部门设置及职责如下：工程部负责前期各项手续的办理，与各相关部门的沟通，协调各方面关系；编制项目运行、维护和培训计划及操作规范，制定用人培训计划，并组织实施。结合项目总进度计划编制招标和采购方案和计划；进行施工招标标段划分；组织招标工作的技术把关；审查设计单位、施工单位、监理单位报送的有关资格预审文件并提出审查意见；检查统计每月项目招标、采购工作运行情况，报信息部汇总。负责制定项目管理机构的规章制度、人事管理和考勤统计；项目管理内部会议的组织；办理施工图委托送审工作；传达项目经理的指令，协调项目管理机构各职能组的工作；编写项目经理交办的专题报告；项目管理的日常文字处理、行文；与委托人和使用人有关部门的日常协调工作；负责现场的日常接待和后期保障工作。制定工程实施阶段的项目管理文件及项目总进度计划；进行项目建设实施阶段过程的进度、质量控制，进行现场签证工作；对施工承包单位进行管理：进行项目计划管理、风险管理；组织工程项目的设备调试及竣工验收工作；整理工程项目档案资料；检查统计每月项目质量、进度工作运行情况，报信息管理部汇总。预算部：进行合同管理，监督施工合同、监理合同的履行情况；针对各单位的合同争议、索赔、工期延期等问题，向项目经理提出初步意见；工程预算、结算审核；工程变更、现场签证的审核与管理，协助审查设计变更，提出咨询意见；定期核实工程量；对工程概预算和决算进行审核；检查统计每月项目合同、造价执行情况，报信息部汇总。财务部：负责编制各项财务报表，用款计划，划拨工程款等。岗位责任制项目经理：全面负责项目管理部的管理工作；组织编制工程项目建设总进度计划、成本规划书、工程项目年度资金使用计划、质量计划、招标和采购工作计划、沟通计划等；组织进行各阶段设计文件报批工作；确定项目管理部组织机构和组织形式；组织对监理、施工承包商、甲供材料及设备的招标与采购工作；组织制定项目管理部的规章制度；检查监督现场项目管理机构的工作，根据工程项目的进展进行人员调配，对不称职的人员进行调换；保持与项目委托人和使用人的密切联系，建立与委托人和使用人的沟通渠道，并将项目的委托人和使用人的意图及时向项目管理部贯彻；对项目实施中的各个环节进行调查、分析、组织编写专题报告和阶段性项目管理工作报告。项目总工程师：协助项目经理组织编写、审查项目前期工作计划、工程项目建设总进度计划、成本规划书、工程项目年度资金使用计划、质量计划、招标和采购工作计划、沟通计划等；项目管理部R常工作中遇到的重大技术问题的论证组织；组织项目部审查各标段的施工组织设计和重大施工方案；组织设计交底和图纸会审工作；设计变更的审核；参加质量事故的处理。进度计划控制工程师根据项目管理合同中所确定的建设工期，制订出符合项目实际情况的进度计划。编制项目的计划值和挣值，指导编制设计、采购和施工的计划值和挣值。检查、了解、分析进度计划的执行情况，预测可能影响工程进度的因素，提出解决办法和措施，按月提交进度计划执行情况报告。审查主要设备合同的进度计划，检查计划的执行情况，对存在的问题及时向项目总工程师或项目经理汇报。审查施工的进度计划，检查计划的执行情况，对存在的问题及时向项目总工程师或项目经理汇报。协助项目总工程师协调设计、采购和施工管理工程师的进度计划，使其顺利的完成总的工程进度计划。对重大的设计变更进行研究，评估其对进度计划的影响，供项目经理决策。对项目进度计划的文件、资料进行整理、归档。编制项目进度计划控制总结报告。费用控制师负责编制和贯彻执行工程费用控制计划及费用控制实施程序。按项目工作分解结构进行费用分解。经项目经理批准后形成分解工程预算，下达给项目设计管理工程师、采购管理工程师、监理工程师，作为各阶段费用控制的依据。在项目实施过程中定期监测与分析费用的执行情况和发展趋势，对偏离最新估算的任何倾向提出意见和措施，而费用计划的修改，必须得到项目经理的批准。编制项目实施费用状态报告和项目费用汇总报告，分别向项目经理、项目总工程师、项目设计管理工程师、项目采购工程师、项目监理工程师提供费用控制的执行情况。统计实际成本曲线，与挣值曲线进行对比分析，找出费用计划执行中的问题。对照发包合同，审查承包人提出的费用计划，并与原费用分解指标和预测的按月支付计划对比，找出偏差，提出措施。按规定程序严格控制项目重大变更。管理不可预见费的使用，每月向项目经理报告不可预见费的使用情况。对费用进行分解、控制、变更及实际执行情况等资料进行整理归档。组织编写项目费用控制月报和费用控制工作总结。安全控制工程师编制项目安全管理计划，并监督实施。贯彻国家有关安全法律和法规的规定。参加研究设计方案和施工方案中的安全问题。敦促承包人建立工程现场的消防、急救设施。负责现场的安全检查、处理施工现场发生的安全问题。负责编写项目安全报告。对项目有关安全工作的文件、资料、记录进行整理归档。负责组织编写安全工作总结报告。6.4代建管理工作程序6.4.1项目管理工作标准作业书图1项目管理总体框图在项目管理的全过程均严格进行设计、招投标、计划、财务等管理工作。图2招投标管理工作程序流程图6.4.2 代建管理工作的实施程序前期阶段工作实施程序1)前期管理部：(1)全面开始监理、施工招标工作：编制招标文件、对投标单位资格预审、评标、开标、定标，发中标通知书、合同备案。所用时间：二十个工作日 (2)发中标通知书一个月内与施工单位签订施工合同，并作施工准备。 2)项目计划管理，前期场地平整及文物情况调查一工程部 (1)组织编制总进度计划，安排场地内的树木迁移和高压塔架拆除。 (2)布置落实项目前期工作计划及措施。 3)财务管理一财务部 财务资金控制 代建项目部根据施工进度计划的安排，制定出详细合理的资金流动计划，包括现金流量需求表，工程款收入计划，预付款扣还计划，固定资产折旧计划，专用资金收支计划，机械设备、材料、人工等支出计划等。 4)合同及信息管理一预算部 编制监理、施工总承包及设备材料采购合同，进行合同编码，制定文件传送标准流程。实施阶段工作实施程序 1)设计审查一设计管理部 组织施工图审查 到规划委认可的审图单位进行施工图审查，取得施工图设计审查通 知书； 2)项目部门手续办理一前期管理部 申办“建设工程施工许可证” 建设工程施工许可证的取得也直接影响着工程的进展，是保证工期目标实现的关键线路之一，主要工作内容简述如下： 送审报批材料、施工图纸等； 办理人防、消防批准证明； 办理供电局、电信局、燃气公司、自来水公司、城管局等市政部门 批准盖章； 办理施工招标及合同备案； 办理质量监督手续：评标、开标、定标，发中标通知书、合同备案。所用时间：二十个工作日 (2)发中标通知书一个月内与施工单位签订施工合同，并作施工准备。 2)项目计划管理，前期场地平整及文物情况调查一工程部 (1)组织编制总进度计划，安排场地内的树木迁移和高压塔架拆除。 (2)布置落实项目前期工作计划及措施。 3)财务管理一财务部 财务资金控制 代建项目部根据施工进度计划的安排，制定出详细合理的资金流动计划，包括现金流量需求表，工程款收入计划，预付款扣还计划，固定资产折旧计划，专用资金收支计划，机械设备、材料、人工等支出计划等。 4)合同及信息管理一预算部 编制监理、施工总承包及设备材料采购合同，进行合同编码，制定文件传送标准流程。实施阶段工作实施程序 1)设计审查一设计管理部 组织施工图审查 到规划委认可的审图单位进行施工图审查，取得施工图设计审查通 知书； 2)项目部门手续办理一前期管理部 申办“建设工程施工许可证” 建设工程施工许可证的取得也直接影响着工程的进展，是保证工期目标实现的关键线路之一，主要工作内容简述如下： 送审报批材料、施工图纸等； 办理人防、消防批准证明； 办理供电局、电信局、燃气公司、自来水公司、城管局等市政部门批准盖章； 办理施工招标及合同备案； 办理质量监督手续：评标、开标、定标，发中标通知书、合同备案。所用时间：二十个工作日 (2)发中标通知书一个月内与施工单位签订施工合同，并作施工准备。 2)项目计划管理，前期场地平整及文物情况调查一工程部 (1)组织编制总进度计划，安排场地内的树木迁移和高压塔架拆除。 (2)布置落实项目前期工作计划及措施。 3)财务管理一财务部 财务资金控制 代建项目部根据施工进度计划的安排，制定出详细合理的资金流动计划，包括现金流量需求表，工程款收入计划，预付款扣还计划，固定资产折旧计划，专用资金收支计划，机械设备、材料、人工等支出计划等。 4)合同及信息管理一预算部 编制监理、施工总承包及设备材料采购合同，进行合同编码，制定文件传送标准流程。实施阶段工作实施程序 1)设计审查一设计管理部 组织施工图审查 到规划委认可的审图单位进行施工图审查，取得施工图设计审查通 知书； 2)项目部门手续办理一前期管理部 申办“建设工程施工许可证” 建设工程施工许可证的取得也直接影响着工程的进展，是保证工期目标实现的关键线路之一，主要工作内容简述如下： 送审报批材料、施工图纸等； 办理人防、消防批准证明； 办理供电局、电信局、燃气公司、自来水公司、城管局等市政部门 批准盖章； 办理施工招标及合同备案； 办理质量监督手续：评标、开标、定标，发中标通知书、合同备案。所用时间：二十个工作日 (2)发中标通知书一个月内与施工单位签订施工合同，并作施工准备。 2)项目计划管理，前期场地平整及文物情况调查一工程部 (1)组织编制总进度计划，安排场地内的树木迁移和高压塔架拆除。 (2)布置落实项目前期工作计划及措施。 3)财务管理一财务部 财务资金控制 代建项目部根据施工进度计划的安排，制定出详细合理的资金流动计划，包括现金流量需求表，工程款收入计划，预付款扣还计划，固定资产折旧计划，专用资金收支计划，机械设备、材料、人工等支出计划等。 4)合同及信息管理一预算部编制监理、施工总承包及设备材料采购合同，进行合同编码，制定文件传送标准流程。实施阶段工作实施程序 1)设计审查一设计管理部 组织施工图审查 到规划委认可的审图单位进行施工图审查，取得施工图设计审查通 知书； 2)项目部门手续办理一前期管理部 申办“建设工程施工许可证” 建设工程施工许可证的取得也直接影响着工程的进展，是保证工期目标实现的关键线路之一，主要工作内容简述如下： 送审报批材料、施工图纸等； 办理人防、消防批准证明； 办理供电局、电信局、燃气公司、自来水公司、城管局等市政部门批准盖章； 办理施工招标及合同备案； 办理质量监督手续： 签订总包合同并到建委备案。 其他招标工作 组织特殊材料、构件的采购招标工作； 根据工程进展程度，组织开展各项招标工作，是进度保障一项重要措施。 4)施工阶段准备一工程部 组织参建临时设施的搭建，并进行安全性检查，消除隐患； 组织接通施工用给水、排水、供电、照明、通讯、通气的管线和线路，并铺设施工用道路，组织围墙、道路的临时施工； 编制并审核施工图预算； 获取并填写施工许可申请表，加盖建设单位公章及法人代表签章，申请表； 登记并加盖专用章(到相关政府职能部门办理相应手续)； 办理招投标、施工和监理合同备案及中标通知书原件手续； 对监理单位的检查 审核监理规划 审核监理实施细则 审核人员配备及持证上岗情况 必要的检测设备 5)工程旌工前的工程质量控制 协同监理单位共同检查落实以下工作： 编制工程项目主要工程、安置监控管理计划文件。 组织专业管理人员及施工管理人员学习和掌握以下基本内容： 熟悉掌握程项目管理规划。 熟悉掌握工程项目施工设计图、说明及施工工艺流程。 对设计中的技术难点和施工关键部位仔细研究，将图纸上的有关问题解决在施工之前。 熟悉掌握工程项目工程项目质量检验评定标准及施工验收规范。 熟悉掌握施工安全操作规程。 根据工程项目工程项目的质量标准和要求，实施目标分解。 落实“三通一平”工作是否满足施工要求。 检查施工单位的质量保证和质量管理体系； 核查施工单位的机构设置，人员配备，职责和分工的落实情况； 督促各级专职质量检查人员配备； 查验各级管理人员及专业操作人员的持证情况； 检查施工单位质量管理制度是否健全。 审查分包单位的资格总施工单位填写分包单位资格报审表，报项目监理单位审查； 审查分包单位的营业执照、企业资质登记证书、专业许可证、岗位证书、外地施工企业进入地方施工许可证； 审查分包单位的业绩； 经代建项目部审查合格，监理单位签发分包单位资格报审表。 严格审查并协助施工单位完善质量体系，认真填写审查记录，在施工过程中对质量体系运行情况进行检查。 审查施工队伍资质、施工组织设计、施工技术方案，确保施工质量有可行的技术和组织措施。 审查主要分部(分项)工程旅工方案 要求监理单位可规定某些主要分部(分项)工程施工前，要求施工单位将施工工艺、原材料使用、劳动力配置、质量保证措施等情况编写专项施工方案，填施工组织设计(施工方案)报审表，报监理单位及代 建项目部。 要求施工单位将季节性的施工方案(冬施、雨施等)，提前填施工组织设计(施工方案)报审表，报监理单位及代建项目部； 上述方案未经批准，该分部(分项)工程不得施工； 上述方案经监理工程师审定后，由总监理工程师签发审定结论，并报送代建项目部。 检查施工机械技术性能是否符合施工组织设计要求，查验施工中各类计量器具是否合法校验。 审查工程项目所用材料、半成品和设备的出厂合格证或质量保证书，并随机抽检和试验，保证工程所用材料符合设计、规范要求。 签认材料的报验 施工单位按有关规定对主要原材料进行复试，并将复试结果及材料准用证、出厂质量证明等资料随材料构配件设备报验单报监理单位及代建项目部签认； 对新材料、新产品要核查鉴定证明确认文件； 要求监理单位对进场材料进行抽样复试，必要时可会同代建项目部到材料厂家进行实地考察； 监理单位审查混凝土、砌筑砂浆配合比申请单和配合比通知单、签认混凝土浇灌申请书，报送代建项目部； 对现场搅拌设备(含计量设备)，现场管理进行检查； 对商品混凝土厂家资质和生产能力进行考察； 查验施工单位的测量放线 查验施工单位控制网(平面和高程)； 查验施工轴线控制桩位置； 查验轴线位置，高程控制标志，核查铅直度控制； 监理单位签认施工单位的施工测量放线报验申请表。 实行工程设计变更、施工变更、材料代用变更审查、会签程序。监理工程师要对设计修改后的工程质量、进度、投资进行审查和评估，如有不利因素应及时向代建项目部反映。6)工作会议制度一工程部 监理例会 工程施工过程中，由监理单位组织施工总承包单位、各分包单位及设备材料供应单位召开周例会和月例会，代建单位派各专业人员参加，协调解决工程实施过程中的各种问题，监理单位出会议纪要，报送代建单位。 专题会议 工程施工过程中，遇有重要问题需特别协调时，由监理或代建单位组织召开专题会议，如工程索赔、工程主要进度协调、工程质量或安全事故处理、重大技术方案讨论等，代建单位、监理单位、施工单位及其他相关单位参加，同时约请使用单位参加，由组织单位出会议纪要，发各参加单位，代建单位做好发放图纸记录。 施工现场外部工作会议 各种施工现场以外的协调会议(设计交底、设计协调、招投标、项目报批报审及备案、竣工验收等)，由代建单位组织，使用单位及各相关单位参加，代建单位出纪要，发各相关单位。 7)工程质量或安全事故处理一工程部 当工程出现质量或安全事故后，首先应以监理工程师指令单的形式通知施工单位停止相关部位的施工。必要时，还应要求施工单位采取防护措施，同时上报代建单位。施工单位接到指令单后，应立即进行质量或事故的调查、原因分析并写出调查报告报监理、代建单位，由监理组织代建单位及相关各方参加事故原因分析，研究事故处理方案，并指令施工单位按审定的处理方案实施。事故处理完毕后，代建单位会同监理工程师组织有关人员对处理的结果进行严格的检查、鉴定和验收，并由监理单位向代建单位提交质量或安全事故处理报告，代建单位将及时向有关部门通报事故的处理情况，并根据事故性质，对需要上报的质量或安全事故，在规定的时限内向上级政府主管部门进行汇报。 8)质量管理流程 工序报验、见证试验及隐蔽验收监理和施工单位约定检查的工序或按规范规定应有代建单位现场见证的试验及隐蔽验收，施工单位应在白检合格的基础上，提前向监理提出书面申请，监理在约定时间进行现场检查，对于重要工序，由监理约请代建单位参加检查验收。验收合格后由监理签认进入下道工序的施工，需由代建单位签字认可的，由代建单位本专业负责人签认。 分部、分项工程验收分部、分项工程完成后，施工单位应在自检合格的基础上，填写该分部分项工程施工报验表，并附上该分项工程应包含的见证试验和隐蔽验收记录及相应的质量评定资料，提前向监理提出书面报验申请，由监理组织现场检查验收，分部工程和重要的分项工程的验收，由监理约请代建单位参加验收，验收合格后办理分部分项工程中间验收手续。 工程预验收及竣工验收 当工程项目己按设计的内容要求建成且施工单位对工程进行内部验收合格后，施工单位应向监理单位提出竣工预验收申请，监理单位接到申请后会同使用人、代建单位、设计单位、施工单位共同进行预验收，并由监理单位对存在问题提出书面整改意见，施工单位整改合格后，由监理单位提出工程评估报告，由施审及备案、竣工验收等)，由代建单位组织，使用单位及各相关单位参加，代建单位出纪要，发各相关单位。 7)工程质量或安全事故处理一工程部 当工程出现质量或安全事故后，首先应以监理工程师指令单的形式通知施工单位停止相关部位的施工。必要时，还应要求施工单位采取防护措施，同时上报代建单位。施工单位接到指令单后，应立即进行质量或事故的调查、原因分析并写出调查报告报监理、代建单位，由监理组织代建单位及相关各方参加事故原因分析，研究事故处理方案，并指令施工单位按审定的处理方案实施。事故处理完毕后，代建单位会同监理工程师组织有关人员对处理的结果进行严格的检查、鉴定和验收，并由监理单位向代建单位提交质量或安全事故处理报告，代建单位将及时向有关部门通报事故的处理情况，并根据事故性质，对需要上报的质量或安全事故，在规定的时限内向上级政府主管部门进行汇报。 8)质量管理流程 工序报验、见证试验及隐蔽验收监理和施工单位约定检查的工序或按规范规定应有代建单位现场见证的试验及隐蔽验收，施工单位应在白检合格的基础上，提前向监理提出书面申请，监理在约定时间进行现场检查，对于重要工序，由监理约请代建单位参加检查验收。验收合格后由监理签认进入下道工序的施工，需由代建单位签字认可的，由代建单位本专业负责人签认。 分部、分项工程验收分部、分项工程完成后，施工单位应在自检合格的基础上，填写该分部分项工程施工报验表，并附上该分项工程应包含的见证试验和隐蔽验收记录及相应的质量评定资料，提前向监理提出书面报验申请，由监理组织现场检查验收，分部工程和重要的分项工程的验收，由监理约请代建单位参加验收，验收合格后办理分部分项工程中间验收手续。 工程预验收及竣工验收当工程项目己按设计的内容要求建成且施工单位对工程进行内部验收合格后，施工单位应向监理单位提出竣工预验收申请，监理单位接到申请后会同使用人、代建单位、设计单位、施工单位共同进行预验收，并由监理单位对存在问题提出书面整改意见，施工单位整改合格后，由监理单位提出工程评估报告，由施工单位整理好完整的工程档案资料，然后由代建单位共同组织设计单位、监理单位、施工单位、使用单位及政府相关管理部门进行最终的竣工验收。 9)投资管理一预算部、财务部 进度款支付施工单位根据每月的工程实际完成合格工作量(未验收合格的工作量不得支付进度款)，编制当月工程结算报表报监理审查，监理单位根据现场计量结果审核确认后，签署进度款支付意见报代建单位复审，代建单位审核通过后，根据实际情况，扣除预付款及其他款项(工程罚款、各种保证金等)，并根据合同有关条款规定，保证工程款及时拨付到各承建单位。 投资索赔当工程索赔事件发生时，由监理工程师负责收集整理相关涉及索赔论证的资料，同时进行跟踪记录、计量，并就其中的重要内容及时通知代建单位，索赔事件完成后，施工单位应在规定的时限内及时办理相关手续，根据因索赔事件而超额发生的工程量编制预算表，报监理审核，然后报代建单位进行复核，再交使用人审定(或根据索赔金额确定审定权限，未超过规定金额的由代建单位审定)后在当月进度款中进行支付。 竣工结算 当施工单位按合同完成所有工程量，并经相关部门验收合格后，施工单位应向监理单位递交竣工结算报告及完整的结算资料，由监理按照合同协议书约定的合同价款及专用条款约定的合同价款调整内容进行审核，审核后交代建单位进行复核，并扣除已付的预付款、进度款、保修金和质量保证金等款项，确定竣工结算金额。 严格控制设计变更，做好现场签证 设计变更是影响投资控制地重要因素，因此管理人员要严格控制设计变更，未经代建单位同意，不得任意修改或变更设计；特别是施工总承包单位提出的修改设计，有的只是便于施工出发，有的增加投资；但无论哪方提出变更，均需代建理单位和监理单位审定。对需要变更的项目，监理工程师应与设计单位在设计变更的同时必须进行相应地投资分析，提出投资增减数额，杜绝只有图纸变更，没有预算分析的现象。 施工阶段投资控制中的技术经济分析a施工方案的技术经济比较 在项目单位工程施工组织设计中对施工方案首先要考虑技术上的可能性，是否能够实现，而且要考虑经济上是否合理，如冬季施工方案、雨季施工方案等。代建单位投资控制工程师的技术经济分析应从实际出发，切实计算一切发生的投资，比较各种类似的施工方法，做到实事求是，每个数据都应有根有据。分析综合结果应及时与施工总承包单位沟通，讨论，最终确定切实可行的施工方案。b缩短施工工期的经济分析各种施工方案的比较中必然会涉及工期因素，根据缩短施工工期的经济效果来进行综合比较，来选择方案。代建单位投资控制工程师应进行以下经济分析：计算工程项目提前交付使用的经济效益；计算工程项目加速资金周转的经济效益；计算缩短工期节省的施工企业间接费的经济效益。 10)进度管理一工程部 工程项目建设分项计划代建单位在项目各阶段的任务基本确定后，根据项目管理协议书中规定的主要进度节点及项目的规划、设计、施工等各个阶段任务落实情况，编制工程项目建设总进度计划，总进度计划作为编制设计、采购、施工进度计划的依据。 施工总进度计划工程施工总承包单位确定后，由总承包单位根据工程项目建设总进度计划、施工合同约定的工期要求，并结合工程的实际情况，编制工程施工总进度计划，送监理单位审核通过后，再报代建单位审核确定，作为指导现场施工各个阶段、各个分包单位进行进度控制的依据。 施工月进度计划施工总承包单位根据施工总进度计划，并结合各分包单位的施工进度情况，在每月监理例会前应向监理及代建单位报送下月工程施工进度计划安排及本月工程进度完成情况分析，由监理单位根据工程项目建设总进度计划和施工总进度计划进行审核，并及时对各种进度偏差进行调整，同时将调整情况通知代建单位。如果进度偏差发生在关键线路上且对施工总进度计划的实施产生影响时，先提交赶工措施，如确实影响总工期时应由代建单位审核确认，并对施工总进度计划进行相应调整。 工期索赔 工期索赔程序基本同投资索赔程序，监理单位会同代建单位在确认工程延期时应根据合同有关条款及工期延误对工程施工关键线路的影响程度来确定，审核后应报使用人审定。 物资采购进度计划 为配合工程施工进度计划中对施工机械设备和材料数量的供应时间需求，必须安排好物资采购的进度计划。代建单位应会同监理公司审查建筑材料供需计划、主要施工机械需求计划等，以便及时调配应用。 劳务人员安排计划 代建单位依据工程施工进度计划中对施工机械设备和工程量审查施工单位计算的各类工种、人数、工日及在各时间段的安排调拨计划，以及劳务人员进出工地现场计划和劳务人员食宿及临时设施的计划。 财务资金控制 代建单位根据施工进度计划的安排，制定出详细合理的资金流动计划，包括现金流量需求表，工程款收入计划，预付款扣还计划，固定资产折旧计划，专用资金收支计划，机械设备、材料、人工等支出计划等。 其他附属计划 代建项目部为保证工程现场施工进度正常进行，还必须对附属的工作予以审查，如材料加工计划、工地供电、供排水、通信等计划，工程分包计划等。 11)合同管理一预算部 合同管理工作程序 合同管理的一般工作程序 a代建单位必须以公正、公平的原则监督管理合同的执行，处理合同违约事件； b代建单位应采取预先分析、调查的方法，跟踪合同的履行，及时督促和纠正承包单位不符合合同约定的行为，提前向承包单位发出预示，防止偏离合同约定事件的发生。 工程变更的管理程序(注：设计变更将仅限于技术、水文和地质的原因，不得有此三类情况以外的情况发生) a任何形式、质量、数量和内容上的工程变更和洽商必须由代建单位颁发变更令后生效，并由监理工程师指示承包单位实施。 b变更和洽商的内容应及时反映在施工图纸上。 c工程变更和洽商(仅限于上述三种原因)的投资由承包单位提出工程变更投资估价表，代建单位规定监理工程师按照以下方法进行评审： 工程量依据变更通知、变更设计图纸及现场计量 单价按照以下顺序确定，除非施工合同另有规定：采用原工程量清单内 相应的单价和费率；参考承包单位的实际支出证明，协商价格；采用计日工 方法。 d上述评审办法的选用须经报代建单位批准。 e由于承包单位责任造成或承包单位为方便施工而提出的变更所增加的投资不予补偿。 工程暂停和复工的管理程序 a在下列情况发生时，在征得代建单位同意后，监理单位可以签发停工令： 应代建单位得要求，工程需要暂停施工时； 由于工程质量问题，必须进行停工处理时； 为避免安全隐患发生，造成工程质量损失或危及人身安全时； 发生必须暂停施工的紧急事件 b除紧急情况外，在签发停工令前，应征求代建单位的意见； c如工程暂停是由于代建单位原因，或非承包单位原因时，监理工程师应在暂停原因消失具备复工调教时，及时签发工程复工指令，指示承包单位复工； d如工程暂停是由于承包单位原因，承包单位在暂停原因消除具备复工条件时，应填写复工申请报监理审核，由总监理工程师签发复工令； e签发工程暂停指令后，监理工程师应协同有关单位按合同约定，处理好因工程暂停所诱发的各类问题； 投资索赔的管理程序 a监理工程师将受施工合同中规定的下列原因之一引起的投资索赔： 由于战争入侵、叛乱、暴乱等特殊风险致使工程材料或承包商其他财产遭受破坏或损失引起的更换、修复所发生的投资； 由于地震、洪水爆发等无法预测和防范的异常气候和自然力导致的施工 投资的增加； 由于代建单位未按时提供施工场地，未按规定付款，延误提供图纸，提 供的书面数据不准确等导致的承包单位投资的增加； 由于监理工程师延误签发图纸，负责提供的书面数据不准确等导致的承 包单位投资的增加； 由于承包单位引起的其他原因导致的承包单位投资的增加； b承包单位提出的投资索赔必须满足下列条件，并报代建单位批准，监理工程师才能受理投资索赔： 必须是依据合同有关规定向代建单位索取额外的投资； 必须在引起索赔事件的规定期限内，提出索赔意向； 必须在索赔事件终止后规定期限内，提出正式索赔申请； 承包单位按合同约定，提交了有关索赔事件的详细资料和有关证明； c承包单位提出投资索赔申请时，必须填报索赔报告； d监理工程师在收到承包单位的索赔意向后，应向代建单位转送索赔意向，立即做好与索赔事件有关的现场情况调查和记录，收集来自场内外与索赔事件有关的文件和信息； e监理工程师在收到承包单位的正式索赔申请后，应从以下方面对索赔申请进行审查： 索赔申请的格式符合要求； 申请索赔的合同依据和理由正确、充分； 申请索赔的资料真实齐全、手续齐备； 申请索赔的计算原则和方法恰当； 审查通过后，报代建单位批准。否则应建议承包单位收回申请； f监理工程师在审查索赔申请过程中，应就其中的工程数量、单价、索赔数额等与代建单位和承包单位进行协商或协调； g监理工程师在完成对索赔申请审查和索赔投资评估后，应提出索赔审查报告，报代建单位审核确认索赔金额后，对索赔报告进行确认。 12)风险管理 帮助使用人正确的识别风险并提出合理回避风险、减少损失的建议，是项目管理的一项重点内容。本大纲所指的“风险”定义为：在本工程给定的条件下，在本公司与使用人签订的委托代建合同中约定的服务期内，可能发生的实际结果与预期结果之间的差异及与出现损失有关的不确定性。 项目实施中，主要存在以下风险：1)技术风险，如采用新工艺、新技术可能产生的风险。2)施工风险，施工受气候条件和工程环境、社会环境的影响较大，同时国际工 程项目中的物资供应周期长、环节多，因此可能使现场的施工和安装工作受 到严重影响。3)进度风险，由于项目实施过程中的设计、采购、施工、安装各环节交叉较多， 特别是在现场工作受气候条件影响较大而项目工期相对较短时，如果工作衔接不好就会影响整个工程的进度，造成工期延误。在工程总承包项目合同中规定有进度延误罚款时，更应特别注意对进度风险的防范。4)汇率、利率和物价变动风险。5)不可抗力风险，每一具体合同规定的不可抗力的范围并不相同，通常合同实施过程中可能涉及的不可抗力事件有： (1)自然灾害，例如：闪电、干旱、火灾、地震、火山爆发、塌方、洪水、风暴、飓风、台风、龙卷风、异常的大雨和大风暴；瘟疫等。 (2)人为造成的灾害，例如：战争(不管是否宣战)、侵略、武装冲突或敌对行动、封锁、禁运(包括但不限于燃料和原材料的封锁和短缺)、革命、骚乱、起义、内乱、恐怖活动及阴谋破坏活动；罢工、变相怠工；空难、海难、火车失事、因事故或运输线路的关闭所造成的运输延迟；化学污染或自然发生的爆炸等。 (3)经济灾害，例如：高通货膨胀率、根本性地汇率变化等； (4)政府所采取的行动，例如：法律的变更、征用、没收、征收、充公或收归国有；禁止出口；外汇管制等； (5)其它类似情况。6)违约赔偿风险，一般合同中规定的违约赔偿有以下几个方面： (1)性能考核不达标的赔偿，如：生产能力低、消耗超标等。 (2)工期延误的处罚。 (3)工程质量不达标的处罚，一般合同中规定在最终验收证书签发之日起12个月内，承包商将自费更换或修理有缺陷的设备、材料和工程，如果承包商未能及时进行修复工作，代建单位将可动用质量保函。 风险管理的一般程序：风险分析一风险识别一风险评价一风险处理后期阶段工作实施程序 1) 建设项目竣工验收的依据 建设项目竣工验收的依据是批准的可行性研究报告、初步设计、技术设计、施工图设计和设计说明、设备技术说明书、招标文件及和合同文件、施工过程中包括设计修改在内的变更签证、全部竣工图、项目主管部门的有关项目建设的审批文件等。实际验收时对建设项目的规模、工艺流程、各种管线、土地使用、土建建筑面积和结构形式、技术装备、技术标准、环境保护设施、劳动卫生、消防卫生等，都必须与各种批准的文件内容和合同文件相一致。 2)建设竣工的要求 建设项目竣工验收由代建项目部负责组织现场检查、收集与整理各种文件资料，同时工程设计单位、工程施工单位、工程监理单位、设备制造单位都要按照合同要求，负责提供项目实施过程中的原始记录、工作总结、竣工图和完整的资料；对合同执行情况进行总结并提供相关设计图资料。建设项目的单项工程都已完成交工验收或单项验收，所有施工安装、设备供应等合同己基本执行完毕。建设项目符合以下要求才能进行全面竣工验收： (1)辅助性公用设旌，已按设计要求建成，能满足使用。 (2)主要设备配套设施测试合格。 (3)环境保护设施、消防设施等已按设计要求与主体工程同时建成并经有关部门验收合格并可交付使用。 (4)建设项目的技术资料已经按照要求整理归档，并可方便查阅。 在实践中，可根据实际情况，在建设项目基本符合竣工验收条件下，对已完工程组织竣工验收。 3）建设项目竣工验收程序 (1)单项工程验收(初步验收或交工验收) 在全面竣工验收前，施工承包商按设计文件和合同要求完成其承建的单项工程项目后，向驻地监理部交工，接受驻地监理部单项验收。单项工程交工验收程序是： 1承包商申请。单项工程完工后，承包商向驻地监理部提出交工申请，同时提供施工工序合格文件、设备安装和调试合格记录、工程总结等文件资料。这些文件资料都必须经过监理工程师现场签字确认。 2组织验收。驻地监理部接到承包商申请后及时组织监理工程师等有关人员，以设计文件和合同文本为依据，对承包商提供的交工验收资料进行审查复核，并组织现场联合检查。必要时根据需要对完工项目的结构、施工质量等方面进行抽样检查和现场试验。如检查合格，各方确认后，驻地监理部向承包商颁发交工验收合格证书。如存在轻微缺陷，则要求承包商在限定时间内整改，再办法交工验收合格证书。如驻地监理部认为不具备交工验收条件，要经参与各方共同讨论形成会议纪要并签字确认。 (2)全面竣工验收 代建项目部做好项目竣工资料的整理工作，主要包括：建设项目所有申报及批复文件；建设项目开工报告、竣工报告：竣工工程项目一览表：设备清单；建设项目土建施工记录，隐蔽验收记录及施工日志；建筑物的原形测试记录(沉降、防震等)；设计交底、设计会审记录、设计变更通知单、技术变更核实记录单等；工程质量事故调查、处理记录；工程质量检验评定资料；环境、安全卫生、消防安全考核记录；全部建设项目竣工图。 (4)