老兵退伍联欢会.doc

内蒙古大学创业学院与内蒙古军区 给水团举办老兵退伍联欢会 策 划 书 策划：读书指导委员会 2 目录 活动背景 .3 活动目的 .3 活动意义 3 活动整体情况 4 人员安排 .4 晚会各阶段任务及工作安排 7 晚会现场流程 .12 应急控制 .14 晚会要求 .16 经费预算 .16 附表一：节目流程方案 .18 附表二：时间进度表 19 3 一、 活动背景 在老兵退伍复员的前几天，通过以联欢会的方式为官兵们送去 不一样的欢乐，同时也将给即将复员老兵在离开军营时留下不一样 的回忆。 二、活动目的 加强当代大学生对国防、革命传统教育的认识，提高当代大 学生的爱国主义情怀，增强大学生的爱国主义荣辱观，继承和发扬 部队严格的组织纪律和优良的生活作风,提高学生思想道德素质,增 强社会责任感，了解军队作风，体验军队士气，增加当代大学生对 部队的了解；与官兵加深友谊共建军民鱼水情，同心同德建立和谐 的拥军情谊。为结下深厚的军民鱼水情谊以及观念方面起到一定的 推动作用。同时对学生们有重要的教育意义。在官兵的带动下激发 学生们的爱国热情，培养学生们艰苦奋斗，刻苦勤劳的毅力和集体 主义精神。增强学生的国防概念及组织纪律性。 三 、 活动意义 通过举办此活动促进军民团结与相互了解，使同学们了解军 营、爱在军营、增强国防意识。 为同学们提供社会实践机会，锻 炼同学们各方面能力，陶冶军营官兵和学生的思想情操，对同学们 进行理想教育，爱国主义教育，集体主义和遵纪守法教育。弘扬爱 国主义精神，进一步发扬军政军民团结互助的优良传统。增进军民 情意，促进军民“双拥” ，构建社会主义“和谐军营” 、 “和谐校 园” 、 “和谐社会” ，为我院学生的业余生活增添一丝绚丽的色彩。 4 四、活动整体情况 1、晚会主题名称 内蒙古大学创业学院与内蒙古军区给水团老兵退伍联欢会 2、晚会目标 展现大学生的风采，增进与部队的友谊。 3、晚会参与对象 内蒙古军区给水团全体官兵与我院师生。 4、晚会举办时间 老兵退伍期间（11 月下旬） 。 5、晚会举办地点 内蒙古大学创业学院学生活动中心。 6、晚会主办 内蒙古大学创业学院图书馆 7、晚会承办 内蒙古大学创业学院读书指导委员会 8、晚会筹备管理方式 阶段式管理和项目式管理相结合 晚会指导：张丽 晚会负责人：贺军、夏超 五、人员安排 1、统筹组 指导老师：张丽 5 统筹组：贺军 夏超； 2、节目组 组长：吴雅卉 组员：丁超 梁双琪 朱钱宏 于克英 赵培源 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； 3、宣传组 组长：王琳； 组员：范雅婷 张如 郑慧琪 刘小龙； 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、等 方式开展宣传 b、现场摄影及 DV 摄像 4、舞台组 组长：乔瑞丰 组员： 任务：a、监督并确保舞台设计； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、 6 换衣间的选制。从彩排到演出，对各节目的道具和服装 要跟进和协调。 5、外联组 组长：贺军 组员：于克英 任务：保持与合作部队的联系，协调部队参演节目的事项等。 6、后勤组 组长：张亚星 组员： 任务：a、在晚会前期负责各个组的物品的准备与购买。 b、完成会场的布置等。 c、晚会结束后负责会场的打扫等。 d、完成其统筹组交给的其他任务。 7、观众秩序组 组长： 李春林 组员： 任务：a、晚会期间维持现场的秩序。 b、完成现场的其他应急情况 8、接待组 组长： 杨超 组员： 7 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾； b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定） ； c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等， 并接待好领导及老师； 9、技术组 组长：李伟 组员：张禹 任务：a、负责晚会前期对整个节目的技术支持。 b、负责晚会中的技术保障。 10、机动组： 组长：贺军 组员：读书指导委员会全体成员 任务：晚会期间，负责会场保障以及处理紧急情况 六、晚会各阶段任务及工作安排 （1）晚会策划（现在到 10 月 28 日）： 本阶段主要完成晚会的整个策划的确定； 策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作； （2）晚会节目及早期准备（现在到 11 月中旬）： 本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早 期宣传。 8 a、节目收集：从读书指导委员会成员中选出质量高、贴近大 学生活且又能突出部队生活的节目参加晚会的筹备，另外，主要由 读书指导委员会提供节目，参与此次活动的部队也会选送一些节目。 （节目组负责） 。 b、前期宣传：舞台背景、展板和海报的设计，横幅的制作 （宣传组负责） ； （3）晚会协调及进展期（11 月中旬到 11 月下旬 ）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、 舞台灯光音响确定、物品购买。 目筛选及排练： 确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方 式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组、 技术组负责，统筹组监督)； 中期宣传： 该阶段展开舞台背景、海报、展板宣传（宣传组负责） 舞台确定： 提前联系活动中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突； 注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光和话筒 （舞台组负责） ； 物品购买及礼仪小姐确定： 物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负 责购买（后勤组负责） ； 9 部队节目的确定 联系部队节目的确定和人员安排（外联组负责） （3）晚会倒计时期（晚会开始前三天到晚会开始前两小时）： 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定） 、第一次 彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置、晚会进行。 晚会全过程确定及彩排： a、节目单确定交由节目组组长，由统筹组裁定，加紧排练节 目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员在晚会开始的当天上 午 9 点到学生活动中心开始第一次节目彩排，邀请张丽老师审核； 排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排， 及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等。 b、第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请张丽老师审 核，时间定于晚会当天，下午三点开始，中午为不带妆彩排，下午 为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包 括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由乔瑞丰负责统计每个节 目对灯光的要求，与灯光师取得联系。 c、晚会彩排注意事项： 1. 搬运器材 2 .借用所需工具工作 3. 舞台及灯光安装调试工作 4. 音箱设备调试工作 10 5. 测试晚会所需伴奏带 6. 维持秩序工作人员到位 7. 舞台道具服务人员到位 8. 照相及 DV 工作人员到位 9. 预演节目准备工作 末期宣传： 初、中期宣传的内容外，制作请柬（宣传组负责） ； 注：请柬制订在晚会举行前 3 天前确定并制作。海报、展板 要在晚会举行天两天张贴，条幅在晚会举行前一天悬挂。 会前安排： 领导、老师邀请、发送请柬（统筹组负责） ； 费用收集： 务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐（统筹组负责） 。 （4）现场布景（晚会当日上午 10 点 ）： 晚会舞台背景的布置、舞台的布置； 嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设； 观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定； 音响、灯光、乐器的搬运和摆设。 (5)晚会当天具体安排： 1、统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主 持人 （统筹组负责） ； 2、六个礼仪到岗 ，并明确晚会所需完成的任务（接待组负 11 责） ； 3、会场服务器具（茶、水等） ，包括嘉宾及其后场的演员需 要（后勤组负责） ； 4、晚会用到的礼品准备工作 （舞台组负责） ； 5、引领观众进场入座（接待组负责） ； ； 6、借用所需工具工作（后勤组负责） ； 7、舞台布置工作（舞台组负责） ； 8、灯光调试工作（舞台组负责） ； 9、音箱调试工作（舞台组负责） ； 10、化妆工作（节目组负责） ； 11、服装道具准备工作（节目组负责） ； 12、搬运桌椅道具（后勤组负责） ； 13、嘉宾接待交流工作及节目单的发放（接待组负责） ； 14、维持秩序工作人员到位（观众秩序组组负责） ； 15、舞台道具服务人员到位（舞台组组负责） ； 16、预演节目准备工作（各组组长负责） ； 17、进出口控制工作、相关人员清理会场（观众秩序组负责） ； 18、节目演员催场工作（于克英，乔瑞丰负责） ； 19、晚会所借服装的收集和归还（节目组负责） 20、会场服务器具的回收（后勤组负责） 总负责：贺军、夏超 12 统筹组监督 注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开 展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自 觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 七、晚会现场流程： 整体流程：18：50 观众入场完毕-会场一切准备工作就绪- 19：00 开场秀-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进 入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场（工作 人员留下） 1.开场秀 2.主持人（四名）开场词,介绍嘉宾 3.领导致辞 4.节目表演 5.主持人结束语 6.领导嘉宾与演员及工作人员合影 7.相关人员清理会场 8、晚会所借服装的收集和归还 9、会场服务器具的回收 10、幕布拆卸和舞台清理 11、道具及学院物品的收集 下面是整个晚会会场的平面示意图： 13 晚会后期工作： 费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报统 筹组 总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活 动情况。 节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程 制作并将活动效果记录好。 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场 入 口 舞台 领导席 学生席 部队席 14 工作。 1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的 工作后及时帮助其他组尽快完成； 2、如不能及时归还的物品，先运回自习室或相关责人并在以 后的一天内由原定负责人送达。 八、应急控制： 1、停电应急方案：（发生停电后，机动组第一时间赶到配电 室询问停电原因） 注：配电室在综合楼对面的小平房内。 （1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20：00 举行， 此间观众自由处理自己的时间；如果 20：00 仍没有正常供电，则 由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过 15 分钟后由主持人宣布 晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 15 分钟后由主 持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看 管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由观众秩序组负责 现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看 管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，工作人员清理会 场。 2、节目应急方案： 15 （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一 节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况 时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题， 则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3、观众秩序 （1）若出现观众不满情绪，接待组和观众秩序组负责观众的 劝说，做文明观众，稳住多数观众的情绪，自觉维护观众席位的秩 序，确保活动的顺利进行. （2）若退场出现观众对活动结果不满，导致叫骂，撕抛杂物， 观众秩序组要第一时间在矛盾双方间组成人墙，将其隔离。及时与 保卫部取得联系。并采取措施制止或带离现场。 4、失火 （1）若因为操作失误或其它原因，在节目进行时引起失火， 观众秩序组负责人立即组织观众远离舞台，接待组立即组织嘉宾远 离舞台，读委会成员立即找到最近的消防器材交给会用者进行灭火 工作。若火势较大第一时间与保卫部取得联系，并拨打 119 火警电 话。 （2）若失火导致器材失效，则主持人宣布演出取消，择日重 新举行。各组组织退场。读委会成员清理会场。 5、演员出现安全事故 （1）若演员在上场前出现安全事故，导致节目无法正常进行， 16 则其节目取消，负责人看其伤势选择拨打 120 或派几名干事送医务 室治疗。 （2）若演员在演出时出现安全事故，而演员觉得不影响演出， 则节目正常进行。 （3）若演员在演出时出现安全事故，导致演出无法正常进行， 则节目取消，并看伤势拨打 120 或派干事送医务室治疗。并且立即 由主持人上台平稳观众情绪，演出照常进行。 6、工作人员出现安全事故 若工作人员在工作中出现安全事故，看伤势拨打 120 或者派 干事送医务室治疗，并派其他干事代替他 7、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 九、晚会要求： 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到 主题要求； 2、参与者接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作， 精心实施； 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持， 保障晚会各环节顺利完成； 4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好 协商解决； 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务， 耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他组的工作，主动帮助他 17 们完成应该负责的。 十、经费预算：（合计约 3530 元） 1、舞台布置 灯光音响特效 1500 元 喷绘背景布 500 元 2、宣传费用 横幅 3 条 150 元 海报 4 张 100 元 展板 2 张 80 元 请柬、节目单 100 元 3、演员费用 服装、化妆等 预计 500 元 4、其他费用 工作人员及演员用水 预计 300 元 5、其他不可预算的开支 300 元 合计： 3530 元 18 附表一：节目流程方案 1、 晚会开始前反复播放 VCR。 （介绍我院与读委） 2、 开场秀。 3、 主持人宣布晚会开始。 4、 领导致辞（拟邀请乔书记） 。 5、 我院俩个节目。 6、 VCR（给水团历史介绍、去苏丹维和情况、去贵州抗旱情 况） 7、 部队节目（暂定为去贵州抗旱的小品） 。 8、 我院节目。 9、 根据节目情况，我院与部队的节目穿插进行。 10、 主持人宣布晚会结束。 11、 集体合影留念。 19 附表二：时间进度表 序号 工作内容 完成时间 负责组 1 场地申请 演出前一周 舞台组 2 取得部队资料 演出前 3 天 外联组 3 借用所需工具 演出前 2 天 后勤组 4 VCR、PPT 演出前 2 天 技术组 5 所需伴奏 演出前 2 天 技术组 6 海报、展板、背景喷绘 演出前 2 天 宣传组 7 服装道具 演出前 1 天 节目组 8 舞台背景布置、条幅悬 挂 9：00 前 舞台组 9 搬运学院器材 11：00 前 后勤组 10 音响调试 10：00 前 舞台组 11 部队演员到位 11：00 前 外联组 12 第一次彩排 12：00 前 统筹组 13 灯光安装调试 13：00 前 舞台组 20 14 带妆彩排 15：00 前 统筹组 15 领导席茶水、台签 17：00 前 后勤组 16 礼仪到位 18：00 前 接待组 17 照相、摄像人员到位 18：30 前 宣传组 18 部队官兵到位 18：45 前 接待组 19 领导到位 19：00 前 接待组