大学元旦晚会策划方案

元旦晚会策划书历史与文化学院十三届团总支学生会20*年 11 月5日一 活动名称历史与文化学院2017年元旦晚会 二 活动目的 2017历史与文化学院文艺元旦晚会是一台能给大家带来快乐的晚会，举办这次晚会目的在于让全院师生欢聚一堂，挖掘文艺人才，增进同学之间的友谊，增强我们历史与文化学院在全校的影响力！三 活动主题 汇历史梦想 让青春绽放四 活动时间 十二月二十日五 活动地点 音乐与舞蹈学院实验剧场六 活动开展形式 文娱晚会大联欢七 活动参与对象 历史与文化学院全体师生八 活动单位主办单位：历史与文化学院团总支学生会承办单位：历史与文化学院团总支学生会文娱部 协办单位：历史与文化学院团总支学生会各部门九 活动内容1筹备阶段(10月31日12月1日)本阶段主要完成节目报名及筛选、主持人确定工作节目报名：10月31日11月4日，由各班班长负责节目筛选及主持人确定：11月20日进行，由文娱部及晚会主要负责人组织开展。 租借场地：办公室提前一个月申请场地。2 进行阶段（12月1日12月18日）本阶段主要完成节目排练、中期宣传、请帖发放、舞台设计方案、物品购买工作、节目音乐收集。（各组分工准备，每一个部门即为一个小组，部长为组长）节目排练：统筹监督，对筛选好的优秀节目进行排练，由文娱部组织开展。中期宣传：主要开展网络宣传和海报张贴，由张新庚和宣传部负责。（期间要在校园内张贴海报、在LED屏幕播放前期的宣传视频、制作晚会当天所需要的视频）。请帖发放：学校各个部门机构以及各个院系请帖的制作与发放，由办公室负责。舞台设计：设计整体的舞台效果，由尹亚男、金璐负责。物品购买：购买晚会所需要的物品，由学生会常委协同办公室和生活部共同负责，必须收集正规发票、清单。设备租借：音响、桌椅等的租借。前期音乐的收集和整理策划游戏方案由文娱部负责。3 晚会倒计时阶段（12月10日12月20日）本阶段主要负责晚会前期的三次彩排、后期宣传、嘉宾邀请、场地布置工作、礼仪队的培训，主持人服装租借。第一次联排：12月10日（周六）下午两点到五点。指导演员的走位，所有的参演人员必须全部到场，元旦晚会主要负责人到场熟悉各种流程。第二次彩排：12月18号(周日)下午14：00至17；00，所有参演人员及所有工作人员礼仪队必须到场。舞台布置：12月19号一整天以轮班的形式进行舞台布置。第三次彩排：12月20号，13:00至15：00。所有的参演人员和工作人员全部到场，模拟晚会现场进行的所有流程。末期宣传：各平台倒计时宣传，以及晚会当晚宣传海报的安放，邀请微博，由宣传部负责。嘉宾邀请：邀请本院所有老师，并请院长进行三到五分钟的致辞，由办公室负责。节目单制作：制作元旦晚会当天节目单，红底黑字，由办公室负责。最后一次场地布置：19号晚上确定舞台，元旦晚会主要负责人及文娱部到场。租借主持人服装及礼仪队的培训：尹亚男、金璐。十 活动流程（一） 当日前期流程（12月20日） 1、中午12：40工作人员签到，确认会场。2、13；00开始彩排流程。3、15：0017：00点演员化妆、服装道具最后准备工作。4、17：00工作人员到位。5、17:30灯光音响安装调试工作。6、18：00演员签到7、18；30分发放节目单荧光棒及引领观众进场入座。（二）当日后期流程（以下工作于18：0018：30准备完成）1、维持秩序工作人员到位2、舞台道具服务人员到位3、照相及DV工作人员到位4、音响人员到位5、催场人员到位6、换衣间服务人员到位7、预演节目准备工作8、进出口控制工作9、主持人、演员到位(三) 晚会进行时流程 1、12月20日晚19点整，晚会正式开始； 2、晚会进行至第三个节目结束时，互动主持人进行串场抽奖；晚会进行至第六个节目结束时，由互动主持人带领进行创意家乡话送祝福活动；晚会进行至第九个节目结束时进行本次晚会惊喜大奖的抽取。 3、晚21点整，晚会结束，师生上台进行合影，全体工作人员留下清理场地。十一 活动可行性分析主观方面 1、我院学生会具有多次活动的组织经验，能够保证活动有序顺利进行。2、本次活动分工明确，组织有序，能顺利完成各项准备活动3、我院学生会部员相互团结，拥有无限的热情，富有挑战精神4.晚会的节目征集方案、节目的彩排、排练等工作安排以及宣传工作都已准备完毕，晚会具体流程将在准备活动中得到细化5、本次节目的排练将大力提倡自主排练，大多数排练将安排在学生 空闲时间，减少自习时间的占用，不影响同学期末备考客观方面1、此次活动能丰富校园文化生活，同时加强同学同学们沟通合作2、本活动对新生来说是一次快速融入校园生活的机会，既促进了同学之间友谊，同时也对校园文化建设做出贡献3、这次活动将使同学们增进对我院的了解，提高同学们的爱校情怀综上，我们已对举办此次活动需要面对的问题作了充分的准备，认为此活动具有可行性。 十二 活动中不确定因素分析及应急预案1、 晚会进行过程中如遇到停电情况应急预案：使用提前准备好的备用音响，主持人及台下工作人员带领组织观众打开手机灯增添晚会气氛。2、 前后节目衔接问题应急预案：对引导组的工作人员进行明确的分工，做好节目演员的催场工作，要求所有节目演员必须在两个节目前准备候场。3、 道具能否顺利上台使用以及使用后的保存应急预案：工作人员保持后台运作的井然有序，除道具组工作人员及候场演员外，其他无关人员必须坐在观众席上观看晚会。4、 主持人及演员须训练有素，对演出过程中发生的一切状况随机应变十三 工作人员安排表(详见附一)十四 活动经费预算序号项目数量单价总价用途备注1场地费12000元2000元进行元旦晚会所需场地2主持人服装6100元600元元旦晚会主持人服装3荧光棒场地布置2100元200元观众用荧光棒 晚会现场布置4礼品6400元晚会现场抽奖所需发放的礼品5化妆品200元晚会演员用合计3400元十五 活动安排或工作进度表序号工作任务完成时间负责人备注1节目组第一阶段：节目上报11月4日结束第二阶段：节目初选 11月20日第三阶段；第一次联排 12月10日第四阶段；第二次彩排 12月18日第五阶段：第三次彩排 12月20日金璐2宣传组第一阶段；前期宣传 12月15日第二阶段；中期宣传12月21日（各平台新闻稿的发送） 李雨霞3后勤组第一阶段；场地申请 12月1日第二阶段；请帖发放 物品购买设备租借 12月10日前第三阶段；嘉宾邀请 节目单制作 12月18日前李俊佳该部分由生活部协助办公室共同完成十六 所需物品（待所有节目确定后，所需道具继续往该表中添加）类别数量备注横幅两条写对联红纸三张对讲机十个装饰盆栽十五盆装饰大字主题矿泉水糖果五袋棒棒糖五袋拍手五十个荧光棒三盒请帖三十份小礼品六份一等奖一份蓝牙耳机二等奖两份 暖手宝三等奖三份 保温杯 历史与文化学院十三届团总支学生会20*年 11 月 5日附一；工作人员详细安排 A、会场组组长：*组员：*、*工作安排：1、指挥监督各组工作执行情况，制定评优评先名单2、统筹负责晚会整体工作,维持会场整体秩序。3、接待当晚领导及嘉宾,嘉宾的到场情况统计（职位及姓名）确定后给主持人，宣读文件准备。B、节目组组长：*、*组员：文娱部、心理部工作安排：1、完成节目的初选、晚会节目及主持人的确定及主持人串词2、安排彩排及元旦晚会当天的工作人员3、前期音乐的收集和晚会现场音响的控制PPT的播放、视频的播放4、礼仪小姐确定及化妆5、演员的化妆6、会场布置设计方案7、策划游戏方案8、后期奖品发放C、宣传组：组长：*组员：宣传部任务安排：1、利用海报、横幅、网络、广播、展板等方式开展宣传2、照片采集，晚会的摄影、制作后期光碟3、全院师生新年祝福视频的拍摄4、协助节目组做好现场舞台搭建D、后勤组：组长：*、*组员：生活部、办公室任务安排：1、场地的租借及服装的租借2、晚会小礼品，所需物品的购买3、租借晚会桌椅，音响、话筒4、将晚会当天所涉及到的物品从院办公室运送到晚会地点里面5、晚会当日矿泉水的采买6、晚会期间与会场组一起将准备好的荧光棒发放到观众手中7、清理会场，将二次利用的物品进行回收，并放回仓库保管、对租借的物品进行归还，并进行工作总结E、道具组：组长：* 、*组员：学习部、体育部任务安排：1、负责场上演员服装等物品看管2、负责主持人衣物看管3、对讲机申请及保管4、晚会舞台搭建的监督（联系节目组了解最大舞台尺寸）5、负责晚会彩排和晚会每个节目的道具搬放及话筒传递工作（如话筒架、演出道具等）6、晚会开始后，保证舞台的整洁度，若有杂物，待表演人员下场时及时清理7、12月18日确认道具是否准备齐全F、引导组：组长：*、*组员：组织部、礼仪队任务安排：1、引导入场，安排并熟悉会场座位安排，引导观众、演员、嘉宾就坐。（礼仪队）2、安排演员上场，例如；当第一个节目刚上场时，第二个节目就必须做好候场准备，即催场组。（组织部）G、灯光舞美组组长：*组员：青协成员任务安排：1、安排两位成员进行舞台追光的控制，两位成员进行舞台上方灯光的控制。2、安排两位成员根据节目要求控制舞台两边的幕布 H、机动组 组长： * 成员：*，*、*、*任务安排：机动处理各类事情 END