酒店 洗浴物品采购的程序

洗浴物品采购的程序一、营业区正常经营所用的消耗品、如毛巾、牙膏、牙刷、肥皂的采购、由财务部按照仓库的结余数量及客流量决定是否需要购买、何时购买及采购的数量。二、除第一条所指的物品之外、如果哪个部门需要购买何种物品、特别是购买固定资产及一些贵重物品，各部门负责人首先填写“采购申请单”，申请单上的内容必须按照要求逐一填写齐全、清楚、不许乱涂乱画 。由部门负责人将填写好的“申请单”上报总经理审阅签字。三、部门负责人将总经理签字的“申购单”报到财务，叫给财务人员多方寻价（至少三家以上），以确定最低合理价格。 四、财务按照确定的价格，预支给采购的人员一定的资金前去购买。如果采购人员购买物品的价格超与所核定的价格不吻合，超出部分由经办人自己承担，降低的部分，按降低金额的5%（次比列仅供参考）奖给经办人，以示鼓励。五、采购来的物品，首先交使用部门验收，并有相关的接管人在单据上签字认可。采购人员凭借“申购单”，购买物品的单据（指发票）及机关的保修单、卡、电话等到财务部进行审核，由财务部人员审核后将单据别填写“费用报销单”六、采购人员财务部审核过的“费用报销单”上报总经理签字生效后在回到财务部办理最后的结算业务。