酒店 电脑使用管理规定

电脑使用管理规定为保证管理中心办公电脑的正常运行，特对电脑的使用及管理作如下规定。电脑是办公室的必备设备，管理中心鼓励所有员工学习使用电脑，掌握电脑的操作技术。电脑是较为精密的办公设备，使用者必须爱护和正确使用。1、 任何时间内管理中心严禁私人借用电脑，包括在管理中心电脑上储存、操作个人资料，严禁在电脑上进行各种形式的娱乐活动。2、 电脑必须在合法授权下使用，非授权内容不得私自进入。每个部门的员工应使用本部门的电脑，如有特殊情况，须使用其他部门的电脑时，要征得该部门经理的同意方可使用。3、 电脑中所有文件内容，任何人未经授权不得向外界泄露、引用或宣传。4、 凡在电脑中输入，并已形成正式文件的，必须在软盘和服务器的个人文件夹中各保存一份，以便文件的查找和保护。7、所有软盘都应由部门指定专人保管在专用柜中，不得私自占用。8、未经批准不得将与工作无关的软件在电脑中使用。非本管理中心的软盘，未经许可不得在本管理中心电脑中使用。9、一旦电脑出现故障，使用者不得私自开机修理，须报总经理办公室并请专业人员检查修理。10、总经理办公室负责电脑设备耗材的统一购置、更换以及其他维护管理。11、使用者须按以下顺序进行开关机的操作：开机顺序：1、先开服务器，后开工作站。2、每套电脑设备的开机顺序均遵循先开外设后开主机的原则。例如：电源插座通电打印机通电显示器通电主机通电。关机顺序：1、先关工作站，后关服务器。2、每套计算机设备的关机程序均遵循先关主机后关外设的原则。例如：关闭系统主机自动断电显示器断电打印机断电电源插座断电。开关电源的顺序，主要是避免外设启动时电压波动，影响到主机中的数据。注意：切记在短时间内频繁开关电脑电源，也不可在带电的情况下随意拆卸电缆线，同时注意下班离开办公室前将电脑电源断开。 12、电脑的外部清洁由各部门指定专人负责，须用温和的中性清洁剂清洁设备，不要用酸碱性较强或过湿的抹布擦洗设备。13、为了加强电脑的安全措施，各部门应定期用杀毒盘清洁计算机。杀毒盘由总经理办公室保存，各部门可随时借用。对于外来软盘一律先杀毒再使用。14、各部门应指定专人管理本部门电脑及外设。