信息技术制度维护制度.doc

信息技术制度维护制度第一节 总 则第一条 为适应公司业务和信息技术发展的需要，保证公司信息技术管理制度的规范性、适用性、可实施性，加强信息技术管理制度的撰写、审批、发布、评估、更新、保存等方面的管理，特制定本制度。第二条 本制度中所指信息技术制度的撰写、维护部门为公司信息技术部。信息技术制度的维护工作包含制度的撰写、审批、发布、评估、更新、保存等内容。第二节 信息技术制度的撰写、审批与发布第三条 因系统需要制定新的信息技术管理制度时，应由培训管理员负责进行制度的撰写。第四条 管理员撰写的制度需经过信息技术部负责人的审批，并提交公司主管领导审核批准。第五条 经审批后的管理制度通过统一渠道或平台进行发布，制度发布时应确认发布范围、发布时间、执行时间。新发布的信息技术管理制度必须在信息技术管理制度清单（附件一）中登记。第三节 信息技术制度的评估与更新 第六条 信息技术的更新、工作方式的改变将可能产生现行信息技术管理制度的更改需求。信息技术部应每年组织一次对现行信息技术管理制度的评估。第七条 信息技术部根据评估结果出具信息技术管理制度评估表（附件二），并根据评估表进行制度的更新。第八条 若发生管理、业务、技术的变化致使现行制度无法执行时，相关业务部门必须及时向信息技术部培训管理员反映，由信息技术部组织评估。第九条 更新后的信息技术管理制度应及时予以发布、执行并存档。第十条 更新前的信息技术管理制度文档应保留三年以上。第四节 信息技术制度的保存第十一条 信息技术管理制度由信息技术部指定专人进行维护与保管，所有发布的制度都应按照公司档案管理办法进行归档管理。第十二条 信息技术管理制度的文档管理应便于员工的查询与阅读。信息技术部应在信息技术管理制度清单中详细记录制度的更新和发布情况。第五节 附则第十三条 本制度由公司总部信息部负责解释和修订。第十四条 本制度自发布之日起开始执行。信息技术管理制度清单编号制度名称更新时间发布时间版本号记录人记录日期备注信息技术管理制度评估表制度评估时间：组织评估人姓名：评估成员名单：评估范围（列出评估的制度的名称）：评估原因：评估结论：制度更新计划制度编号制度名称原发布时间更新原因信息技术部负责人审核意见：备注：