设备技术档案管理制度.doc

文秘知识/规章制度 设备技术档案管理制度 为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特制定本制度。第一条：全公司设备档案统一由公司档案室管理。第二条：设备动力部负责管理如下档案：1、申请外购设备的报告、批复。2、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。3、设备的安装、试车、调试记录。4、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。5、设备三大规程。6、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。7、设备事故原始记录及分析报告。8、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。9、外购设备及备件合同书、协议书。10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。11、电气设备预防性试验报告书。12、设备防腐记录。13、水质报告。14、锅炉及附件鉴测报告。15、受压容器鉴测报告。16、管网密封档案。17、备品备件储备定额、备件图册。18、主要管网图（供电、供排水、供气）。第三条：工控资料保管及借阅：1工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档，个人不能保存。2现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。3不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码，如需更改，需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。4工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。5工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。6非专业维护人员不得退出人机监视画面。7不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。第四条：技术档案的借阅、保管、鉴定、销毁等参照公司档案管理制度执行。