通报的写法必需知道的知识.doc

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行政公文/通报 通报的写法必需知道的知识 通报的写作必需知识 (一)通报的适用范围及特点 通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 通报有两个特点: 1内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错,更不能编造假情况。因此,写通报,对正反两方面的事实都要认真核实,做到准确无误,没有水分。例如对先进事迹的通报表扬,要实事求是地反映,不要拔高,更不能借贬低群众,来提高先进人物。 2目的的晓谕性。表彰先进的通报,对被表彰单位是一种鼓舞、激励;对其他单位是一种教育,引导其找差距,学先进;对后进单位是一种鞭策,激励他们学习先进,迎头赶上。批评性通报的目的则是让人们知道错误,认识错误,吸取教训,改正错误,引以为戒。交流情况的通报,是让人们了解通报的事项。 (二)通报的主要类型及行文方向 根据通报的作用和应用范围,可将通报分为三类: 1表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。 2批评通报。用于在一定范围内批评错误,纠正不良倾向。 批评通报和表彰通报,都是下行文,制发单位没有级别限制。 3情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态,以供工作参考。 情况通报多作下行文,也兼作平行文。 (三)通报的作用 通报对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用,主要是起到倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。具体作用是: 1嘉奖和告诫的作用。在一定范围内对具体的人和事表扬或批评,借以达到鼓励先进、弘扬正气或批评错误、打击歪风邪气的目的。表彰通报和批评通报对当事人的奖励或惩罚,具有行政约束力。 2交流作用。传达重要情况和知照事项的通报,能及时交流信息,上情下达,并能促进上下级之间、有关部门之间的相互了解。 (四)通报的结构与写法 1标题。通报的标题通常由发文机关、事由和文种三个要素构成,有时可省略发文机关和事由,只写“通报”二字。但比较重要的通报则不能省略。 通报的签署和时间也可以在标题下方,这样则不再落款;通报也可以有抬头、落款,时间则写在发文机关下面。 2正文。 (1)表彰通报正文的一般写法。 1)叙述先进事迹,包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果; 2)对上述事件进行分析、评议,指出其典型意义,或概括其主要经验。语言要简明概括; 3)提出表彰或发出号召。 如果是转发式的表彰通报,正文部分先对下级机关所发的这个材料进行评价,加上批语,即对被表彰者进行评议等,再发出号召或提出要求。 (2)批评通报正文的一般写法。 1)通报原由,即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚; 2)对事故进行分析评议,重点分析事故发生的原因,指出事故的性质及其危害,并提出处分决定; 3)写明防止此类事故的措施,要对症下药,提出告诫,或重申某一方面的纪律。 (3)情况通报的一般写法。 情况通报的正文,关键在于对情况的掌握要确实、全面、充分。它的正文包括: *
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