标准介绍信格式要求.doc

条据书信/介绍信 标准介绍信格式要求 介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。(一)手写式介绍信的写法手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。1.标题手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。2.称谓称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。3.正文正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(2)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。4.结尾介绍信的结尾要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。5.署名出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。(二)印刷式介绍信的写法不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。1.存根部分(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大;紧接“介绍信”的字 后，用括号注明“存根”两个字。(2)第二行。在右下方写有“字号”字样。如是市教委的介绍信就写“市 教字号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字号”。“号”是介绍信的页码编 号。(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。a：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。b：具体说明办理什么事情，有什么要求等。(4)结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考 而已。2.介绍信的间缝部分存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“字第号”字样。这里可照存根第二行“字号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些 ，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。3.正式联部分(1)第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。(2)第二行在右下方有“字号”字样，内容照存根联填写。(3)称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。(4)正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。(5)结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话，后边还要写“此致敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。相关内容标准格式单位介绍信3月入党介绍信标准格式标准介绍信的写法格式学校介绍信标准范文介绍信标准格式范本工资介绍信标准格式标准介绍信模板