access-3Access数据库管理系统.ppt

第三章Access数据库管理系统,3.1Access简介,1992年11月Microsoft公司发行了Access1.0版本1)Access的基本特点2)Access的基本对象3)Access的操作窗口,1Access的基本特点,存储文件单一支持长文件名及名称自动更正兼容多种数据库格式具有Web网页(数据访问页)发布功能可应用于客户机/服务器(C/S)方式操作使用方便,2Access的基本对象,（1）表,7种:表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。,（2）查询,学生选课成绩查询结果,学生选课成绩查询结果,学生选课成绩查询结果,查询是通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。按照指定规则，查询可以从一个表、一组相关表和其他查询中抽取全部或部分数据，并将其集中起来，形成一个集合供用户查看。将查询保存为一个数据库对象后，可以在任何时候查询数据库的内容。,（3）窗体,窗体示例,窗体是Access数据库对象中最具灵活性的一个对象，是数据库和用户的一个联系界面，用于显示包含在表或查询中的数据和操作数据库中的数据。在窗体上摆放各种控件，如文本框、列表框、复选框、按钮等，分别用于显示和编辑某个字段的内容，也可以通过单击、双击等操作，调用与之联系的宏或模块（VBA程序），完成较为复杂的操作。,（4）报表,报表可以按照指定的样式将多个表或查询中的数据显示（打印）出来。报表中包含了指定数据的详细列表。报表也可以进行统计计算，如求和、求最大值、求平均值等。报表与窗体类似，也是通过各种控件来显示数据的，报表的设计方法也与窗体大致相同。,（5）数据访问页,数据访问页示例,数据访问页（或称为页）可以实现数据库与Internet（或Intranet）的相互访问。数据访问页就是Internet网页，将数据库中的数据编辑成网页形式，可以发布到Internet上，提供给Internet上的用户共享。也就是说，网上用户可以通过浏览器来查询和编辑数据库的内容。,（6）宏,宏是若干个操作的组合，用来简化一些经常性的操作。用户可以设计一个宏来控制系统的操作，当执行这个宏时，就会按这个宏的定义依次执行相应的操作。宏可以打开并执行查询、打开表、打开窗体、打印、显示报表、修改数据及统计信息、修改记录、修改表中的数据、插入记录、删除记录、关闭表等操作。,（7）模块,模块是用VBA语言编写的程序段，它以VisualBasic为内置的数据库程序语言。对于数据库的一些较为复杂或高级的应用功能，需要使用VBA代码编程实现。通过在数据库中添加VBA代码，可以创建出自定义菜单、工具栏和具有其他功能的数据库应用系统。,3Access的操作窗口,（1）Access主窗口,“开始工作”任务窗格,（2）数据库窗口,（3）表设计视图窗口,（4）查询设计视图窗口,（5）窗体设计视图窗口,（6）报表设计视图窗口,（7）宏设计窗口,（8）代码窗口,3.2创建数据库,1数据库的创建,创建数据库方法有两种：一是先建立一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象，这是创建数据库最灵活的方法；二是使用“数据库向导”，利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型，并创建所需的表、窗体和报表，这是操作最简单的方法。创建数据库的结果是在磁盘上生成一个扩展名为.MDB的数据库文件。,(1)创建空数据库,例1建立“教学管理”空数据库，并将建好的数据库保存在C盘“教学管理”文件夹中。注意：数据库创建好后，数据库容器中还不存在任何其他数据库对象，此时可以根据需要在该数据库容器中创建数据库对象。另外，在创建数据库之前，最好先建立用于保存该数据库文件的文件夹，以便今后的管理。,(2)使用向导创建数据库,例2在C盘“教学管理”文件夹下创建“教学管理”数据库。利用“数据库向导”创建数据库对象，在所建的数据库对象容器中包含了表、查询、窗体、报表、宏和模块等Access对象。但是，由于“数据库向导”创建的表可能与需要的表不完全相同，表中包含的字段可能与需要的字段不完全一样。因此通常使用“数据库向导”创建数据库后，还需要对其进行补充和修改。,2数据库的打开和关闭,数据库建好后，可以对其进行各种操作。例如，可以在数据库中添加对象，可以修改其中某对象的内容。当然，在进行这些操作之前应先打开它，操作结束后要关闭它。,(1)打开数据库,1通过“开始工作”任务窗格打开2使用“打开”命令打开，注意打开文件的方式例3打开C盘“教学管理”文件夹中“教学管理”数据库。,(2)关闭数据库,关闭数据库的方法有3种。(1)单击“数据库”窗口右上角“关闭”按钮(2)双击“数据库”窗口左上角“控制”菜单图标(3)单击“数据库”窗口左上角“控制”菜单图标，从弹出快捷菜单中选择“关闭”命令,3数据库的管理,(1)转换数据库Access版本不同，所建数据库文件格式也有区别。为了解决不同版本间相互转换的问题，Microsoft公司在后期的Access版本中提供了一个称为“转换数据库”的数据库实用工具。借助这个工具，可以将低版本环境下创建的数据库文件格式转换为当前版本的Access数据库文件格式，也可以将当前版本环境下创建的数据库文件格式转换为低一级版本的Access数据库文件格式。,(2)压缩和修复数据库,压缩可以消除碎片，释放碎片所占用的空间。修复可以将数据库文件中的错误进行修正。在对数据库文件压缩之前，Access会对文件进行错误检查，如果检测到数据库损坏，就会要求修复数据库。,4数据库对象的使用,(1)打开数据库对象如果需要打开某一数据库对象，可单击“数据库”窗口左侧“对象”栏中的对象类别，然后双击右侧要打开的对象，或在右侧的列表中选择要打开的对象，再单击工具栏中的“打开”按钮。,(2)复制数据库对象,A复制Access数据库文件内的数据库对象例复制“教学管理”数据库中的查询。同文件的复制步骤,(2)复制数据库对象,B复制表结构或将数据追加到已有C将对象复制到其他Microsoft应用程序中,(3)删除数据库对象,删除数据库对象的方法是，先关闭要删除的对象，然后在“数据库”窗口的“对象”栏中，单击要删除的数据库对象的类型，并选中“对象”列表中的对象，最后按Delete键。,(3)删除数据库对象,注意，从当前数据库删除数据访问页时，Access会询问是删除链接和页，还是仅删除链接。只删除链接时，将从当前数据库中移走页，但不会从计算机中删除HTML文件。,(4)在数据库对象的视图之间切换,A在表、查询、窗体或报表的视图之间切换若需要在表、查询、窗体或报表的视图之间进行切换，可通过工具栏上的“视图”按钮。直接单击该按钮，可切换到按钮图形所示的视图；如果要切换到其他视图，可以单击按钮右侧的向下箭头，并从弹出的列表中进行选择。例在“表”对象视图之间切换,B在子窗体的视图之间切换,在“窗体”视图中打开主窗体时，可以在其子窗体的视图间切换。方法是在“窗体”视图中打开主窗体，然后单击要更改其视图的子窗体，选择“视图”“子窗体”命令，在打开的子菜单中单击所需的视图。,C在数据访问页的视图之间切换,如果要在设计视图、页面视图或网页预览（MicrosoftInternetExplorer）中打开数据访问页，计算机上必须装有InternetExplorer5或以上版本。如果要从InternetExplorer切换到Access，可以选择“文件”“使用MicrosoftAccess编辑”命令。,(5)对数据库对象进行分组,为方便对象的使用和管理，可以将不同类型的数据库对象组织在一起，形成一个组。组由从属于该组的数据库对象的快捷方式组成，向组中添加对象并不更改该对象原来的位置。无论该对象属于一个组还是多个组，它都会出现在其所属特定对象类型的对象列表中。从组中删除数据库对象的快捷方式并不删除对象本身。,