易勤WEB考勤系统介绍.ppt

易勤WEB考勤管理系统,北京金麦普科技发展有限公司余学军,北京金麦普科技发展有限公司北京金麦普科技发展有限公司从93年起，一直专业从事考勤管理的研究和考勤软件的开发，集十多年从事考勤的经验，总结上千家用户的需求，推出了易勤WEB考勤管理软件，该系统彻底解决了大型企业管理考勤的难题。,北京金麦普科技发展有限公司简介,专注+专业卓越,易勤,软件著作权证书,软件企业认定证书,易勤部分典型客户,歌尔声学30000人中国石油华北石化分公司3000人济南炼油厂3000人齐鲁石化胜利炼油厂5000人济南轻骑铃木摩托车有限公司3000人常州天合光能有限公司15000人天津夏利汽车有限公司8000人宁波雅戈尔衬衫厂15000人迁安钢铁厂12000人北京文思创新有限公司12000人河南新飞电器10000人内蒙古包头钢铁厂无缝厂3500人秦皇岛首秦金属材料有限公司6000人河南心连心化肥有限公司4000人张家口中煤机械有限公司6500人,江苏南通天生港发电有限公司2500人苏州瑞萨半导体3500人天津大港电厂2500人富士通（中国）有限公司2000人太原机车厂6000人贵州大力士载重轮胎厂2500人洛阳北方易初摩托车有限公司3000人中国石化集团江汉石油管理局四机厂4000人沈阳电视台2000人湖南怀化移动2000人广东巨轮模具股份有限公司3000人清华同方30个分公司广东南粤物流集团有限公司（40个子公司）8000人安特优发动机工程(苏州)有限公司1000人湛江电力有限公司3000人普天松下通讯设备有限公司3000人中信锦州铁合金股份有限公司6000人,易勤部分典型客户,考勤管理是企业的基础管理，准确客观精细化管理员工出勤时间，可以有效杜绝出勤管理的漏洞，为企业节约劳动力使用成本。有效管理员工各种假期，可以保障劳动力使用的合规性，避免劳动法的合规性风险。大型企业考勤管理的特点：工作量大：考勤需要管理到每个员工，随着人数的增加，管理的工作量成正比增加，这就决定了，大型企业考勤管理工作量非常庞大。复杂性：大型企业班次复杂，各种特殊出勤情况层出不穷，要做到处理准确、操作方便，一般的考勤软件是做不到的。协同性：大型企业，各级管理人员分别对员工出勤具有相应的管理职责，这就需要考勤软件能够通过细致的权限划分，通过网络达到协同管理。功能要全面：考勤管理环环相扣，任何一个小环节处理不好，都将导致统计结果的不准确，就会使考勤管理回到手工记录和统计，而任何一个小环节由手工管理，工作量都是很庞大的。,大型企业考勤管理特点,易勤WEB考勤系统架构图,易勤的管理流程,各级管理员根据权限查询。,WEB考勤准确匹配统计，各种报表数据共享，协同管理考勤,以网络为基础,WEB考勤、一卡通、EHR、ERP各系统数据共享,考勤员输入排班、员工请假单、加班单,再也不用打电话给人事问还剩下几天年假了,考勤员无需匹配统计出勤，大大减轻了工作量。,领导审批请假与加班,集团统一管理，领导及时监督，一切尽在掌握。,网上审批高效，结果反馈及时。,易勤WEB考勤的流程解释,1、以网络为基础：WEB考勤以网络为基础，只要网络通到的地方，都可以根据权限协同管理考勤，都是考勤管理的一个节点。2、各系统间数据共享：WEB考勤通过接口衔接，实现了与一卡通、EHR、SAP等的数据集成，各系统间数据共享。3、考勤员：考勤员是考勤管理流程中的重要节点，负责收集班组长对员工的排班，输入电脑，产线工人需要调班、请假申请、加班申请，都由考勤员输入系统。4、人事部：人事部对考勤只需进行查询，起到监督作用即可。5、各级领导：审批请假单、加班单，查询和了解员工出勤情况，并合理安排员工休假。6、无纸化：WEB考勤数据是共享的，审批是电子的，数据接口是自动的，所以整个考勤管理各个环节都是电子化操作，完全无纸化。,主要考勤管理节点提高效率分析,1、数据通过导入导出文件交换2、输入员工排班、请假单、加班单3、人工匹配员工出勤4、月底统计员工出勤5、相关考勤结果以文件方式上报人事部,输入员工排班、请假单、加班单左边工作的1、3、4、5都由系统自动完成，考勤员不需要付出任何工作量。减少工作量达80%,1、收取考勤员上报的各种考勤报表2、导入薪资系统计算工资3、管理员工假期剩余4、对考勤员管理考勤的客观性进行抽查5、查询员工出勤就得通知考勤员上交报表,合理分配考勤管理各个环节的权限随时查询各种出勤情况，进行有效监督减少工作量达50%监督管理有效性达到100%,1、审批纸质的请假单、加班单2、查询员工出勤就得通知考勤员上交报表缺点：不能及时有效掌握员工出勤，领导游离于考勤管理之外，使考勤缺乏监督,电子化审批员工请假单、加班单随时任意条件查询员工出勤情况有效合理安排员工休假管理的有效性大大提高，一切尽在掌握,应用前,应用后,考勤员,人事部,管理人员,使用易勤WEB考勤系统解决了那些问题,1、解放劳动力：电脑完成匹配、自动销假、考勤统计，准确高效。考勤员从繁重的匹配统计工作中解放出来。2、节省劳动力：很多工作可以通过网络协同完成，如：可以取消行政部门的考勤员设置。3、信息利用高效实时性：通过网络协同管理考勤，各环节根据权限即时查询、即时处理，解决了信息上传下达的低效、误差、过时问题。4、系统间集成度高：考勤系统与其它系统实现信息共享，提高信息的利用效率，避免考勤系统与其它系统成为信息孤岛。5、信息的真实性：考勤系统各个环节根据权限操作，协同管理，统计准确真实，体现了考勤管理的公平性。6、管理的有效性：整个集团统一管理，各级领导实时查询监督，为领导对各个环节的有效管理提供了保障。,P13-13,现在人力越来越贵，对劳动力的出勤时间精确管理可以为企业节省大量的成本。提高管理效率，更是一本万利的选择。,提高考勤管理的效率。提升考勤管理的准确性，杜绝考勤管理漏洞。使考勤管理合规，避免合规性风险。,一般企业应用易勤，仅仅从杜绝考勤管理漏洞，就可以在半年内收回全部投资。,应用易勤的投入产出比分析,易勤的特点与优势,开发实力雄厚,易勤的特点与优势,注重细节,管理理念先进,稳定可靠,功能齐全,专业,通过网络协同管理等一系列的管理理念，是大型企业最优的考勤解决方案,金麦普雄厚的开发实力，为用户个性化需求和系统间的整合提供了可靠的技术保证,易勤已经在一百多家几千人以上的企业成功稳定运行多年，系统稳定性得到了市场的检验,金麦普十多年的专注成就了专业的易勤,考勤管理的各个环节，从排班、请假审批流程到假期自动管理和综合工时管理等功能强大,细节决定成败!金麦普十多年的经验体现在易勤对考勤管理每个细节的考量，系统才能真正做到统计结果的绝对准确，完全脱离手工,易勤与普通考勤软件的比较,硬件部分-考勤机,中控考勤机国内市场占有率50%，最优性价比国内唯一全国联保硬件供应商。,易勤WEB考勤软件通过严格而细致的权限划分将复杂的考勤管理工作量分摊化。,主要功能之-权限分配,主要功能之-刷卡数据,考勤机刷卡数据实时上传服务器，各级经理可以根据权限及时查看到所管辖员工的签到时间和照片，如果其中某个照片与其他照片不同，就是代打卡，这个是一眼就可以看出来。,主要功能之-刷卡数据,考勤机刷卡数据实时上传服务器，各级经理可以根据权限及时查看到所管辖员工的签到时间。,主要功能之-员工排班,易勤采用简单的操作方法，即周期排班+日历排班结合的方法，解决了各种复杂排班难题。,主要功能之-通用的审批流程,易勤通过四维权限设置，可以任意设置请假和加班的审批流程，实现了网上请假和审批。不仅大大提高了审批效率。,易勤通过四维权限设置，可以任意设置请假和加班的审批流程，实现了网上请假和审批。不仅大大提高了审批效率，而且，审批后的请假单，系统可以按照员工刷卡数据和排班进行自动消假，保证了统计的准确性,主要功能之-假单审批,主要功能之-加班计算方法,易勤中加班也需要跟请假一样，通过申请并走审批流程，通过审批的加班单可以根据系统的设置进行统计。,主要功能之-自动销假,系统根据将员工请假与排班和实际刷卡进行自动核销，以达到员工出勤分析的绝对准确。,主要功能之-假期自动管理,年假管理模块，可以根据年假计算规则，自动释放年假，得出每个员工的年假标准，员工休年假，则扣除，每月统计应休几天、已休几天、还剩几天。既能保证员工不会休超，又为领导合理安排员工休假提供依据。员工有薪病假、存倒休等与此同理。,主要功能之-综合工时管理,综合工时概述：综合工时是相对于标准工时而言的，所谓某段时间的标准工时，就是国家劳动法规定的该段时间内应该工作的工时，即周一到周五每天工作8小时，周六日休息，逢节假日调整进行相应调整计算。对于制造业，一般行政人员都是上这种标准班，他们都是标准工时员工。而生产线上的工人，按照排班上班，有白班有夜班，一个班工时也不见得是8小时，他们就是综合工时员工。那么综合工时员工如何符合劳动法的工时规定呢？可以采用下面方式计算，首先，综合工时员工落在节日内的工时，都算作节日加班。其余工时综合起来，跟标准工时相比，超过部分要么给加班，要么放入存休，可以给倒休，不足的部分就是欠班，欠班可以扣钱，也可以从倒休中抵扣。,主要功能之-准确统计,细节决定成败！考勤管理各种特殊情况很多，北京金麦普十多年的考勤经验，就体现在能够充分考虑好各种特殊情况的处理，解决好各种细节，达到统计的绝对准确，因此才能作为工资发放的依据，才能使考勤管理真正脱离手工。,THANKYOU！,