公司投标流程

.投标文件编制流程1. 编制目的规范公司投标流程，加强工作计划及投标文件审核机制。2. 投标文件编制工作原则投标文件编制及整体投标工作采取责任制原则。原则上，总经理对I类投标项目投标工作负责；主管副总经理对主管工作范围的II类投标项目投标工作负责；总经理助理对I、II类投标项目投标工作负主要责任；售前支持部部门经理对I、II类投标项目投标工作负主管责任，对III类投标项目投标工作负总责。3. 适用范围适用于所有投标文件编制过程。4. 程序说明4.1 投标文件编制流程.4.2 投标项目分类说明为适应不同投标项目的投标文件编制管理，根据项目的重要性、难度、紧迫性等因素，将投标项目分为三类：4.2.1 I类满足以下条件之一者，均列为I类投标项目。l 标的大于1000万元（含）的集成项目l 标的大于300万元（含）的非集成项目l 公司管理层确定的I类项目4.2.2 II类满足以下条件之一者，均列为II类投标项目。l 标的大于200万元（含）小于1000万元的集成项目l 标的大于80万元（含）小于300万元的非集成项目l 公司管理层确定的II类项目4.2.3 III类满足以下条件之一者，均列为III类投标项目。l 标的小于200万元的集成项目l 标的小于80万的非集成项目l 公司管理层确定的III类项目4.3 重要节点说明4.3.1 投标启动会项目投标启动会由售前支持部组织召开，讲解投标文件编制注意事项，说明工作计划，讨论投标文件编制框架。参加会议的人员包括：I、II类投标项目：总经理助理、售前支持部部门经理、投标文件编制统筹人、技术卷编写人、商务卷编写人、采购人员、客户经理等；III类投标项目：售前支持部部门经理、投标文件编制统筹人、技术卷编写人员、商务卷编写人员、采购人员、客户经理等。4.3.2 招标文件答疑参与编制投标文件的技术卷编写人员、商务卷编写人员在接收到投标文件编制任务后，应仔细阅读招标文件，分别列出存在的技术疑问和商务疑问，于外部招标答疑前8小时（正常工作时段）将外部答疑单提交给投标文件编制统筹人，不按时提交答疑单按无疑问处理，由此造成的投标文件编制问题，由该部分的投标文件编制者负责。投标文件编制统筹人汇总技术疑问和商务疑问，形成完整的疑问单，提交给客户经理确认，并以招标文件中要求的形式及时反馈给招标公司或客户。在接收到外部澄清文件或补充说明后，及时反馈给投标文件编制者。客户经理应与客户保持密切联系，及时协助投标文件编制统筹人沟通投标文件中存在的疑问，反馈相关信息，并提供投标参考报价。4.3.3 产品的选型和报价技术卷编写人员须在规定时间内提出采购的第三方设备选型建议，提出开发产品及相关服务成本价格并填写投标报价单；采购人员须在规定时间内提供采购的第三方设备产品成本价并填写投标报价单；售前支持部部门经理汇总设备选型及报价后，填写投标报价单，经总经理助理审核后报总经理审批。4.3.4 投标文件的编制与审核参与投标文件编制的技术卷编写人、商务卷编写人须在规定时间内完成编制及内部审核工作，内部审核由所在部门经理负责，部门经理审核后须在投标文件审核单上签字放行；投标文件编制统筹人须在规定时间内完成投标文件整合工作，并进行部门审核，部门审核由售前支持部部门经理负责，部门经理审核后须在投标文件审核单上签字放行。对于I类投标项目，在部门审核后，投标文件编制统筹人应将投标文件提交财务经理、评审人员、业务主管副总、总经理助理进行审核，审核通过后提交总经理进行审批。对于II类投标项目，在部门审核后，投标文件编制统筹人应将投标文件提交财务经理、评审人员、业务主管副总进行审核，审核通过后提交总经理助理进行审批。对于III类投标项目，在部门审核后，投标文件编制统筹人应将投标文件提交财务经理进行财务审核，审核通过后提交售前支持部部门经理进行审批。4.4 相关职责说明投标文件编制统筹人：由售前支持部人员担任，主管投标文件编制工作，负责制定投标文件编制计划，统筹项目投标，协调投标文件编制过程中出现的问题，负责投标文件框架制作、注意事项讲解、招标文件疑问沟通；客户经理：负责与客户保持密切联系，提供客户、招标相关消息及参考报价，沟通招标文件中存在的疑问并及时反馈；参与投标文件编制部门的部门经理：负责指派人员参与工作，协调本部门资源，审核本部门参与编制的部分内容；商务卷编写人员：由市场部商务人员担任，负责投标报名、投标文件购买，编制投标文件中商务部分，并提出商务疑问，负责与投标相关的公司联系；技术卷编写人员：根据招标项目业务要求，由相关业务部门技术人员担任，负责提出设备选型建议、开发及服务的成本价格，编制投标文件中相关技术部分，并提出技术疑问；采购人员：负责选型后的第三方设备产品询价；财务经理：负责审核投标文件中的财务状况资料和报价相关信息；评审人员：依据审核单要求负责审核投标文件中指定的评审内容；售前支持部门经理：负责投标文件编制工作的总体协调，确定投标文件编制统筹人，负责审核整合后的投标文件，负责审批III类投标项目投标文件；业务主管副总经理：负责业务主管范围的I、II类投标项目投标文件的审核，负责业务主管范围的I、II、III类投标项目的设备选型和报价的审核；总经理助理：负责审核投标文件编制启动单，负责I、II类投标项目的商务投标文件的审核，负责I、II、III类投标项目的设备选型和报价的审核，负责审批II类投标项目投标文件；总经理：确定投标项目，负责审批投标文件编制启动单，负责审批I、II、III类投标项目的产品选型及投标价格，负责审批I类投标项目的投标文件。4.5 时间进度要求参与投标文件编制及审核的各环节人员须按照投标文件编制计划进行工作； （1）投标文件编制应提供不少于3天的公司审核、审批时间；（2）产品选型及报价应提供不少于5天的公司审核、审批时间；（3）公司对设备选型和报价的审核、审批应于3日内完成；投标文件公司审核、审批应于2天内完成。 5. 奖惩措施公司投标文件编制工作的奖励及惩罚按投标文件编制奖励及惩罚制度执行。6. 相关表单6.1 投标文件编制启动单样式投标文件编制启动单项目名称客户单位招标机构报名时间开标时间编制启动时间客户经理投标估价拟任投标文件编制统筹人审核 总经理助理： 日期审批项目级别：类 类 类参与编制业务部门： 总经理： 日期：任务接收售前支持部启动会召开时间签字： 日期：市场部签字： 日期：业务部门签字： 日期：6.2 投标文件审核单样式投标文件审核单 编号：项目名称投标文件编制统筹人项目级别I编制启动日期投标日期部门审核防汛水文事业部防汛水文事业部防汛水文事业部防汛水文事业部编写人员： 日期：部门经理： 日期：编写人员： 日期：部门经理： 日期：编写人员： 日期：部门经理： 日期：编写人员： 日期：部门经理： 日期：售前支持部签字：日期：公司评审财务经理评审内容：财务状况资料和报价相关信息评审记录（如需要可另附纸）：签字： 日期：评审人员评审内容：投标文件评审记录（如需要可另附纸）：签字： 日期：评审人员评审内容：投标文件评审记录（如需要可另附纸）：签字： 日期：业务主管副总经理（I、II类项目）评审内容：投标文件评审记录（如需要可另附纸）： 签字： 日期：总经理助理（I、II类项目）评审内容：投标文件评审记录（如需要可另附纸）： 签字： 日期：审核及审批售前支持部部门经理（III类项目）签字： 日期： 总经理助理（II类项目）签字： 日期：总经理（I类项目）签字： 日期：6.3 外部答疑单样式外 部 答 疑 单 编号：项目名称项目级别投标文件编制统筹人编制启动时间外部答疑截止时间答疑问题记录问题：签字： 时间：投标文件编制统筹人签字：时间：客户经理签字：时间：注：此表单应在外部答疑截止时间8个小时前（正常工作时段）提交投标文件编制统筹人。6.4 投标报价单样式投标报价单 编号：项目名称编制统筹人项目级别投标日期投标估价第三方设备产品选型及报价 注：设备名称和品牌型号由技术卷编写人员填写，报价由采购人员填写设备名称主选设备备选设备品牌型号成本价品牌型号成本价选型人员签字： 日期采购人员签字： 日期开发及服务工作量及成本估算报价注：由技术卷编写人员填写预估工作量（人月）预估成本调研设计开发部署及试运行 培训维护期编写人员签字： 日期建议报价：售前支持部部门经理 日期总经理助理 日期批准报价： 总经理 日期.