校庆策划方案.doc

文秘知识/策划方案 校庆策划方案 一、活动背景：贺州学院（英文：hezhou university）是具有70年办学历史，经国家教育部批准设立的一所全日制公办本科院校。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标，坚持“立足贺州、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨，全面推进学院的改革与发展。学院前身是梧州师范高等专科学院，其办学历史可以追溯到创建于1943年的广西省立平乐师范学院，后更名或改建为贺县师范学院、八步师范学院、梧州地区教师进修学院、梧州地区教育学院、梧州师范高等专科学院等，XX年2月经国家教育部批准正式建立贺州学院。60多年来学院共为社会培养大中专毕业生50000多人。我校为提高学员的知名度，弘扬学院文化，特举办此次活动。二 、活动主题： 回顾历程 凝心聚力 扬帆起航 再创辉煌、校庆意义：总结办学经验，展示学院风采；联系社会各界，共谋发展前景。、校庆形式：真诚、热烈、简朴、难忘。三、活动宗旨：温学院发展之故，而知学院未来发展之新，借助本次庆典，扩大学院交际面，提高学院知名度。四、活动目的：为了回顾学院的发展历史，展现多年来的办学成就，展望美好的未来，同时，借机加强与兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展，使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。五、活动时间及地点：时间：（待定）地点：贺州学院西校区田径场、贺州学院音乐广场。六、主承协办方：主办方：贺州学院协办方：协办的兄弟院校（或赞助商）七、参加人员：院内人员：校各级、各单位的领导、老师、学生校外人员：兄弟院校党政校级领导，与学院有关联的中专高中院校领导，中央、省市县领导，学院毕业的校友等国际友人：泰国嘉宾及相关友人媒体人员：省市报纸、电视台、杂志记者八、庆典活动安排：文化活动系列：1.校史展、校成果展、学院形象宣传；2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛；3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立4.庆典大会及文艺晚会学术活动系列：1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座；2.开展校际之间学术交流、学术论坛；3.召开校友报告会、座谈会、成果展具体时间安排：九、基本活动流程：1.前期宣传及准备。主要有：邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导，省市等领导，原三校的老领导，活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。2.中期。主要是演出等准备和开始，包括：奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出）3.后期。主要包括演出后现场、设备归还，通讯录制作，送别，视频专题片，专题*、宣传画、报道等等）十、机构设置及职责1、学院成立校庆庆典工作领导小组，组长：院长，副组长为各副长，成员为各处室主任、副主任和各年级组长。校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动；处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与引导；对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组：（1）庆典办公室。分管校领导：组长：成员：负责根据校庆庆典工作领导小组的决定，制定庆典整体工作方案；校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作；校庆专题片拍摄与投放；校徽、校训与院歌征集；庆典专题网页制作与更新；庆典大会程序等安排；庆典活动摄像摄影及宣传；庆典活动主持人和新闻记者邀请；庆典文艺晚会节目安排；校庆专刊（征文评审）编辑；协助其他小组开展相关工作。（2）领导接待组。分管校领导：组长：成员：负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士贺信贺电的组织；本组受邀人士礼品券的发放。（3）来宾接待组。分管校领导：根据所需邀请人士的类别，分别下设以下各组：