如何策划和组织活动

活动的策划与组织大家下午好！我是*，很高兴能来到新校区和大家作交流。我的个人简历已经放到ppt上，大家可以记下来，以后不管生活学习还是工作上遇到了什么困难都可以来找我，我会尽心的去帮助大家。那好，现在言归正传，我今天要讲的内容是活动的组织和策划。说是给大家讲，其实我也是把我过去一些对组织和策划活动的认识和经验讲出来，可能有一些地方还不到位，希望大家听后可以给我听出宝贵的意见。策划和组织活动其实是一个很泛的话题，根据活动的定位，主题，内容，参与人员等不同，有着不同的策划方向和组织模式。通常都包括以下几个步骤：一、 确定活动的目的举办一场活动首先就要明白为什么要举办这个活动，也就是说举办这个活动有什么意义。为什么要和大家着重讲这个问题？因为我在大学这两年多的时间里组织过很多活动，也参加过很多活动。其中很多活动策划书上写的都是繁荣校园文化，丰富同学们的生活，但是办到最后很多都没有达到预期的效果，这就是中间这个实现目标的过程出现了偏差。这个有很多原因，比如说有些组织办活动沿袭上届活动，而不看这个活动举办的背景、时间等都已经发生了变化，只是想当然的以为去年办了，所以今年也得办，根本没有想到办活动的目的是为了什么。给大家说这一点也是要告诫大家决不能为了办活动而办活动。二、 要对活动有准确的定位知道了活动的目的，下一步就要确定活动的性质。活动主题的不同，活动背景不同，活动主办单位的不同，参会人员的身份不同，都决定了活动性质的不同。有时需要严肃庄重，有时可以轻松活泼。今年5.12的时候我看到一个报道，说的是有一家专卖场为了买东西，特别借这个特别的时期举办了一次歌唱大赛，就是现场报名参加，其实就是一次促销活动。后来有人把这个事传到网上去，引起了轩然大波。我不知道后来这家店怎么样了，但是大家可以想一下还有人到这家店买东西没？是吧，你说在这个举国悲痛的时候，你搞一场歌唱大赛，而且还是流行歌曲，不是没事找事吗。这个就是要告诉大家，举办活动前，要认真分析活动背景。因此，在综合考虑各要素的基础上，找准定位至关重要，也决定了整场活动的成与败。三、 制定详细的活动方案当活动进入实质性操作阶段时，必须制定出一套详细的、可操作的，具体的方案。详细的活动方案一般都要包括以下四点：活动前期的准备工作，活动现场的分工，活动后期的收尾工作安排以及可行性分析和备选方案。（一）、活动前期的准备工作活动前期的准备工作是最繁琐的，最费时，也是最需要精心准备的。前期准备工作的完善与否，很大程度决定了活动完成的顺利与否。前期准备工作必须包括如下要素：1、明确活动的整体信息。包括活动的时间、日期、主题、目的、参与人员、活动主办方和协办方、经费来源等。2、根据参会人员以及活动性质，确定活动地点以及活动流程。3、制订准备工作进度表，详细列出各项工作，并明确相关工作负责人。包括会场的整体布置、活动签到处的摆设、活动资料的准备、参与领导及嘉宾的邀请、领导座位牌的摆放、暖场音乐的播放、主持人的沟通等细节的工作，需要认真对待、精心安排。还要充分发挥团队合作精神，强调高度责任感，确保个人负责的每项工作都能落实，不出差错。4、注意节点：每个工作人员都必须记住几个主要的节点，例如活动流程、关键环节、注意事项等。（二） 、活动现场的工作分配1、提前进行沟通，明确自己现场工作职责、熟悉同伴的工作职责，知道发现问题了应该询问哪些人员。2、确保工作人员提前到位，检查工作落实情况，发现问题及时解决。3、整个活动流程派专人全场跟踪，现场遇到的紧急情况要随机应变，第一时间处理。（三）、活动后期的收尾工作包括安排专人欢送领导、专人整理资料、和专人负责费用结算等。（四）、注意事项方案中要明确一些注意事项，例如着装要求、迎接礼仪和工作人员纪律要求等。四、 关键点1、 精心策划举办活动是一项创造性的劳动，体现着策划人的政治敏感、全局意识和对同学们的认知程度，照搬模仿别人或延续传统的做法都不可能取得好的效果。只有通过独特的视角和创意，经过精心的策划，才能一招制胜。重大活动的组织策划，犹如排兵布阵，必须善于运筹、精于谋略、工于设计。对于资源整合、人员安排、经费花销等各个环节都有很高的要求。有些活动持续时间较长，影响较大，参与人员较为广泛，更需要精心策划，缜密实施，务必做到定位好、点子巧、构思妙、操作高。2、 领导协调资源整合可以说，一次活动就是一项系统工程。点子新，创意高，策划得好，是重大活动报道成功的前提，但如果在整体操作中管理不善，不能把握住活动全过程的走向，不能把新颖独特的周密构思付诸实践，形成整体合力，也会使活动虎头蛇尾，达不到最佳效果。另外重大活动由于题材重大、主题深刻、事件综合，决定了其涉及的面很广，报道时间较长，报道的内容很多，仅靠个别人单枪匹马是不行的，必须依靠集体的力量。五、 认真对待，齐心协力无论活动是简单还是复杂，大规模还是小范围，每个人都必须认真对待，抓住关键点，齐心协力，活动才能圆满、成功！3