广告设计合同范本.doc

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合同范本 合同编号: XXXXX(具体项目名称) 广告服务合同 甲 方: 乙 方: 签订日期: 年 月 日 合同范本 目 录 1、 服务事项 .3 2、 合同期限 .3 3、 委托工作内容 .3 4、 甲方的权利与义务 .5 5、 乙方的权利与义务 .5 6、 服务费用 .7 7、 代理服务团队架构: .8 8、 例会制度 .8 9、 知识产权 .9 10、 保密条款 9 11、 违约责任 9 12、 争议的解决 .11 13、 通知 .11 14、 其它 .11 合同范本 甲、乙双方本着平等合作、互惠互利的原则,经友好协商,就甲方 项目 (下称该项目)的广告设计、创意、策划等服务事宜,一致达成如下条款,以资共同遵守: 1、 服务事项 乙方为甲方提供该项目广告服务,包括但不限于策划、创意、设计、宣传等工作。 2、 合同期限 合同自 年 月 日至 年 月 日止,如因该项目工程进度原因推 迟销售,甲方可通知乙方中止合同,中止期间不计入合同总期限内。 3、 委托工作内容 3.1 项目广告策划与策略部分 3.1.1市场调研: 广告营销环境分析、广告竞争对手分析、广告目标客户群分析(特指相关资料收集、 分析。如涉及定量、定性等市场研究,甲方可委托第三方完成。 3.1.2深入理解项目,提升优化项目推广概念。 3.1.3广告定位: 1)市场定位:物业市场定位、消费群体定位。 2)功能定位:项目功能定位、自身功能定位。 3)形象定位:项目形象定位、目标客户群形象定位。 3.1.4项目宣传推广的总体策划思路及具体广告创意方案。 3.1.5根据项目自身特点及市场状况,提供各阶段的推广策略、具体创意设计和媒体排期 建议计划。 3.1.6相关公关促销活动的策划和监控。 3.1.7双方例行工作总结和规划例会。 3.1.8本项目推广必要的广告创意设计性事宜。 3.2 项目广告创意及表现部分 合同范本 3.2.1大众传播: 1)电视、电台广告:脚本创意、撰文、设计、监制等事宜。 2)电视专题片:脚本创意、撰文、设计、监制等事宜。 3)报纸广告、杂志广告:创意、撰文、设计、制作、输出等事宜。 4)户外广告:车身广告、候车亭、户外项目导视牌及路牌广告等的创意、撰文、 设计、制作、输出等事宜。 5)售楼网页形象、电子楼书等:创意、撰文的执行,以及设计、制作的监控等事 宜; 软性文章的主题确定,分稿撰写以及版面设计等。 3.2.2项目全程售楼宣传用品平面设计: 1)售楼书:创意、撰文、设计、电脑制作、输出等事宜。 2)售楼处展板:创意、撰文、设计、电脑制作、输出等事宜。 3)项目所需宣传印刷品、DM 折页(保证不同促销期的更换) 、海报、夹报、邀请函 等:创意、撰文、设计、电脑制作、输出等事宜。 4)售楼宣传用品菲林打样的制作:合作期间本项目报纸及杂志广告由乙方负责输 出打样(收费标准:四色菲林连打样 元/页,单色菲林 元/页(不打样) ,专 色菲林连打样为 元/页,每页为 开。 ) 3.2.3项目品牌识别系统应用系统的建立与设计: 1)基础系统:标志、标准字体、标准色、象征图形与吉祥物、标准组合等。 2)事务用品系统:工作证(卡) 、名片、便笺、笔、纸杯、销售人员工作牌,购房 合同封套、手提袋、置业计划封套等:创意、撰文、设计、电脑制作、输出等事宜。 3)楼宇形象系统:住所铭牌、业主车牌、住所入口地毡、便签、餐垫、杯垫、锁 匙牌、配电箱遮盖、垃圾筒、邮箱、烟盅、小区交通指示牌示意牌、遮阳伞蓬、沙 滩椅等:创意、撰文、设计、电脑制作、输出等事宜。 4)工地现场包装: a 地盘形象设计:工地围墙展示、现场广告牌、工地广告牌导示牌、立柱挂旗、条 幅、招示布、销售通道包装等: 创意、撰文、设计、电脑制作、输出等事宜。 b 现场售楼形象展示:售楼处内部形象概念提示及指导、销售中心形象板、背景牌 及展板等: 创意、撰文、设计、电脑制作、输出等事宜。 合同范本 c 销售外卖场展示:提出展场设计核心概念、配合做展场氛围布置等:包括空飘、 地飘、空飘挂幅、招示布、看楼车的创意、撰文、设计、电脑制作、输出等事宜。 d 展示系统设计:样板间(户型牌、功能牌、免费赠送牌、概念介绍牌) 、售楼处 (区位标示牌、功能标示牌):创意、撰文、设计、电脑制作、输出等事宜。 3.3 公共资源的整合及第三方工作监控 3.3.1根据甲方的要求和需要,推荐介绍项目宣传推广过程中所需的第三方专业公司。 3.3.2对甲方或乙方直接委托的第三方提供的广告设计、制作、发布、活动组织等服务进 行监控并向甲方汇报、提出有关建议。 4、 甲方的权利与义务 4.1 双方合作期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需的各类图片和文字资料, 并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责。甲方提供的图片、文字 及资料,双方应予以签字确认。如因甲方提供的资料引起法律纠纷的,其相关的责 任或损失由甲方承担。 4.2 甲方有权对乙方所提交的策划思路、广告方案、设计稿和其他工作以书面形式提出 修改意见和建议。 4.3 为避免多头决策而导致工作质量、效率下降,甲方应成立项目组,并指派项目负责 人 作为甲方代表与乙方沟通,负责转达甲方的指示和要求,提供文件和资 料等,此外,该项目负责人代表甲方签字同意确认乙方送交甲方的各种方案、文案、 建议和设计作品等。 4.4 双方合作期间,甲方应及时向乙方提供必要的销售情况,以便乙方及时寻找正确的 宣传方案。 4.5 在合作期间,甲方有关的调整意见需及时书面通知乙方,以便乙方配合项目的实际 情况调整整体策划思路和广告方案等工作。 4.6 如甲方提出的策略与创意和其他公司相似、相同时,乙方有义务告知甲方,由甲方 决定该策略和创意的最终执行。 4.7 甲方应按照本合同的规定及时付款,以保证项目的正常进行。 4.8 为配合市场变化,甲方可随时提出修改调整工作计划,乙方在接到调整通知后 5个 工作日内提交修改过的工作计划。 4.9 甲方有权提前一个月书面通知乙方解除本合同,并且无需承担任何违约责任,但乙 合同范本 方在合同解除前,仍应按本合同约定为甲方提供服务。 5、 乙方的权利与义务 5.1 乙方应在本合同委托工作内容开始前成立项目专案小组,以书面形式列明各成员的 职务、职责,并在签署本合同的同时递交该名单给甲方,以便双方合作期间的紧密 联系。乙方指派_ _为项目联系人,代表乙方接受甲方的指示和要求,进行文 件流转的交接、签收工作。如乙方需要更换项目专案小组成员,需提前五个工作日 书面告知甲方,并经甲方书面同意后方可更换。 5.2 乙方应按甲方确认的工作计划的要求,在甲方规定的时间,按时、按质、按量完成 甲方委托的各项策划、设计、制作、执行监督等工作,工作中应尽职尽责及时、准 确。 5.3 合同有效期内,乙方不能再代理与甲方委托项目相同地段( )相同类型 的其他公司项目的推广业务。未经甲方书面同意,乙方不得向第三方提供与本项目 相同及类似的创意与设计。 5.4 乙方所有设计、创意、策划、文案、建议等工作成果均应同时以书面形式和电子文 档的形式提交给甲方,并按甲方确认的最终稿件提交样稿和刻录 CD。 5.5 乙方应主动向甲方索要各类工作所需相关资料,妥善保管甲方递交的相关资料,并 严格遵守双方制定的保密约定,未经甲方书面同意,不得泄露给第三者或者以任何 不正当的目的和方式使用。 5.6 如因甲方原因未能及时反馈或确认稿件,乙方应在各工作节点前提前 3个工作日书 面催告甲方,如甲方在乙方书面催告后 3个工作日内仍未作出反馈,从而致使广告 发布、制作的延误,乙方不承担责任。 5.7 本项目的推广宣传工作中如有涉及第三方的工作内容,乙方应负责对第三方的工作 进行执行监督。 5.8 乙方应遵从甲方既定的广告费用计划,严格监控广告投入成本,有效降低成本,力 求最大的广告效益。 5.9 乙方应根据甲方反馈的意见,及时对工作成果进行修改或调整,直到甲方确认为止。 5.10 乙方有义务对提交给甲方的工作成果进行解释,并有责任指导第三方按乙方的工作 成果完成推广工作,并不收取额外费用。 合同范本 5.11 乙方每月 28日前提交当月工作总结和下月工作计划及工作进度表,经双方书面签 字确认后执行。乙方应每季度提交一次工作总结和工作计划,全部工作结束前提交 整个项目工作总结。 5.12 合同期内的法定休假日及休息日,乙方应以书面或邮件形式通知甲方专案小组人员 休假安排,并应按时完成当期工作。若工作单无法于休假前按时完成,视为乙方逾 期完成。 5.13 对双方确定工作计划外,甲方新增的的临时工作安排,如乙方确实无法按时完成, 乙方有权于接到甲方工作任务后 12小时内予以书面拒绝。否则,视为乙方接受该 项工作。 6、 服务费用 6.1 乙方收取的服务费按月结算,每月为人民币 元(含税) ,合同期内服务 费总额为人民币 元。前述服务费已包含乙方使用 张第三方版权图片 的租用费用,超出前述数量的第三方版权图片按 6.4条约定执行。 6.2 付款方式 6.2.1乙方于每月 5号前(如遇节假日则须相应提前) ,将上月服务费发票及与上一代理 月完成的所有工作相关的文件资料提交给甲方,包括但不限于经甲方授权的全权代 表签名确认的设计工作清单、设计工作成果验收表,以及设计成果源文件光盘,乙 方提交给甲方的文件资料均应加盖乙方公章。 6.2.2甲方在收到乙方提供上述付款凭证之日起 20个工作日内,将上月服务费支付至乙 方如下账户: 乙方开户行: ; 乙方户名: ; 乙方帐号: 。 如上述帐户有变化,乙方应及时书面通知甲方, 否则因此而产生的付款错误或付款 逾期等责任概由乙方自行承担。 6.3 合同提前解除、终止或合同期限届满时,如乙方仍未完成合同期限届满或合同解除、 终止前甲方通知乙方的工作的,除甲方书面通知取消该工作外,最后一月的服务费 用在乙方工作全部完成并提交本合同第 6.2.1条约定的资料和服务费后 20个工作 日内支付。 合同范本 6.4 对于其他需委托第三方执行的工作(包括但不限于菲林输出、外文翻译、负片拍摄、 印刷制作、三维制作、PR 活动执行、影视片拍摄、媒体投放等) ,乙方应提前书面 告知甲方(包括但不限于第三方名称、收费标准等信息) ,并应在第三方费用发生 前的合理期限内,向甲方提交第三方费用预算方案,并在取得甲方书面同意后,按 照该方案执行,未经甲方书面确认所发生的第三方费用,由乙方自行承担。 7、 代理服务团队架构: 7.1 乙方应成立“广州创鸿项目事业部” ,按以下架构要求指派专人、专职为甲方提供 服务,约定服务团队架构如下: 7.2 上述人员架构如有调整,乙方必须提前五个工作日书面通知甲方,并在甲方同意后 执行。 7.3 乙方必须保证相关人员在合同期内的稳定和持续,除非该人员离开乙方公司或经甲 方同意,否则将被视为违约。 8、 例会制度 8.1 该项目开盘前双方应每周进行一次工作例会,开盘后甲方有权视实际需要调整例会 周期,例会时间暂定为每周 ,主要研讨项目推广进度及乙方计划工作完成 情况。 8.2 甲乙双方应在会议前一天制定并落实会议议题,乙方负责整理会议记录并于每次会 后一个工作日内以电子文档形式提交给甲方,甲方项目负责人审阅并签名确定会议 记录内容后以传真方式发送给乙方,作为后续工作执行之凭据。 8.3 甲方有权根据项目需要随时召开临时性会议,但应提前两个工作日通知乙方,并确 设计总监策略总监 创作总监 美术指导 撰文指导 客户经理 设计师 策略文案 AE 创作平台 合同范本 定会议议程及议题。 8.4 乙方总负责人每月出席率须达到 80%以上,本项目负责人原则上不得缺席例会,若 因故缺席则需于会议前通知甲方并征得甲方同意。 8.5 每月的推广策略提案会议工作会议,双方总负责人,乙方主要创作负责人必须参加。 乙方应每月检查上月广告效果并于每月 28日前提交上月广告效果评估报告,以指 导和调整下月的广告策略。 9、 知识产权 9.1 对于乙方为履行本合同向甲方提交并为甲方所采纳的,而且甲方已付清相应费用的 所有方案和作品,知识产权归甲方所有。 9.2 如果本合同提前解除或终止的,已经开展的市场调查资料和发布的广告方案及设计 稿归甲方所有。 9.3 在设计成品发布后,经甲方书面同意,乙方可以将其所设计的作品和完成的策划方 案用于非营利性用途,如参与公益、专业、行业或各类组织机构所组织的竞赛评比 活动,否则视为乙方违约,甲方有权单方解除合同并有权追究乙方的赔偿责任。 9.4 乙方依据本合同为甲方提供的项目策划方案、作品等资料应为乙方独创作品或合法 所得(乙方为说明某一问题,在作品中合法引用他人已经发表的作品或数据的除外) ,应保证其提交的设计成果不侵犯第三方的著作权或其它合法权利,符合中华人 民共和国广告法及具有真实性、准确性和完整性,不含有任何所有权及知识产权 等权利瑕疵,若所提供的方案、作品侵犯了他人的权利而导致甲方损失的,由乙方 承担,且甲方有权解除本合同。 但在乙方所提供的图片具有明确使用范围规限的情况下,如因甲方擅自将设计稿件 用作其他用途而产生的相关法律责任,由甲方承担,乙方不构成违约。 10、 保密条款 10.1 乙方同意将所有甲方提供之资料和数据及乙方在服务期间所知悉的甲方的商业秘密、 为甲方所采纳的方案等资料保密,未经甲方书面同意,不得泄露给第三者或者以任 何不正当的目的和方式使用。否则,乙方应赔偿由此给甲方所造成的一切损失。此 等保密义务不因本合同的到期而终止。同样,在本合同履行期间甲方对乙方亦负有 同等的保密义务。 合同范本 10.2 如参与本合同项下工作的第三方造成泄密,就该第三方泄密而造成损失的部分,乙 方不承担任何赔偿责任;如因乙方原因导致第三方泄密的,乙方应按本条第一款承 担赔偿义务。 11、 违约责任 11.1 因甲方原因不能按本合同约定向乙方支付服务费,且乙方书面催告后 15个工作日 内双方未能协商解决的,自协商期届满次日起,每逾期一日,按应付未付金额的 0.1向乙方支付违约金。 11.2 如乙方不能按照双方确定的工作计划,按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、 设计、制作和代理业务,每逾期一日,按合同约定当月应收服务费总额的 0.1向 甲方支付违约金,逾期超过 5日的,甲方有权解除本合同并拒绝支付乙方逾期提供 服务当月的服务费。 11.3 若乙方提交的工作成果不能得到甲方认可,应按甲方要求进行调整,直至甲方认可 为止;因此造成逾期交付工作成果的,乙方应承担违约责任。甲方对乙方的工作成 果提出修改意见,乙方修改三次后仍未能达到甲方要求,则该工作成果视为无效。 合同期内,累计提交三项无效工作成果的,甲方有权解除本合同并拒绝支付乙方提 供不合格服务当月的服务费。 11.4 乙方未按本合同约定参加例会的,每违反一次,应按当月服务费的 5%向甲方支付违 约金,合同期内,累计违反 5次的,甲方有权解除本合同。 11.5 合同期内,乙方应保证所提交给甲方的作品或公关活动等营销方案没有违反国家相 关法律、法规,也没有侵犯他人合法权益;否则,甲方有权解除本合同,乙方应赔 偿由此给甲方造成的经济损失。 11.6 在合同期间,乙方所有设计、制作、拍摄、投放或其他第三方代理业务,如在未得 到甲方签字确认而交付执行制作,或乙方在执行中产生了设计和输出错误,所涉及 的费用和责任,全部由乙方负责承担。 11.7 若乙方在履行合同的过程中有不正当竞争行为或擅自转让本合同的义务、将本合同 义务交由临时聘请人员或挂靠人员完成的行为,则甲方有权以书面形式提出解除合 同。 11.8 如乙方不能正确履行本合同规定保密义务,乙方应赔偿损失,且甲方有权解除本合 同。 合同范本 11.9 如甲方按本合同约定行使合同解除权的,乙方还应按合同总金额的 20%向甲方支付 违约金,如违约金不足弥补甲方损失的,乙方还应予以补足。 11.10因乙方违约产生的赔偿金和违约金,甲方有权自应付未付乙方的月度服务费中直接 扣除,不足部分,甲方有权向乙方继续追偿。 12、 争议的解决 本合同在履行中如发生争议,双方应首先友好协商解决,如经协商解决不成时,任 何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼解决争议。 13、 通知 13.1 甲方和乙方按以下列明的地址发送通知: 甲方地址: 收 件 人: 邮政编码: 联系电话: 乙方地址: 收 件 人: 邮政编码: 联系电话: 13.2 一方若指定其他地址或地址变更,须及时以书面形式通知另一方,怠于通知的一方 应当承担对其不利的法律后果。 13.3 根据本合同的需要发出的全部通知,均须采用书面形式。通知正常情况下以接收方 签收之日为送达之日,如因接收方拒绝签收或由于接收方原因造成的未能送达或送 达错误(包括但不限于提供的通讯信息不准确或通讯信息变更未及时通知对方等) , 通知发出日起第 3个日历天视为送达之日。 14、 其它 14.1 本合同未尽事宜,双方另行协商解决,可签订补充协议,补充协议与本合同具有同 等法律效力。 合同范本 14.2 本合同壹式四份,双方各执两份,具有同等法律效力。 14.3 本合同自甲、乙双方签字并盖章之日起生效。 14.4 本合同附件以及在履行本合同过程中,双方书面确认的报价、建议书、工作计划、 工作任务书、合同等均为合同附件;合同附件为本合同不可分割的组成部份,与本 合同具有同等法律效力。 (以下无正文) 甲 方: 法人代表: 签约代表: 乙 方: 法人代表: 签约代表: 合同范本 附件:服务团队小组成员名单
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